Bottom LineExpensesHow-toVật tư xây dựng

10 cách để giảm chi phí xây dựng và thúc đẩy lợi nhuận của bạn

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh xây dựng là theo dõi dòng tiền. Bạn cần một dòng vốn ổn định để mua vật tư, trả lương cho nhân công và cuối cùng là giữ cho doanh nghiệp của bạn phát triển. Giảm thiểu chi phí xây dựng của bạn là một cách để giữ cho công việc kinh doanh của bạn không gặp tình trạng đỏ lòm. Và việc thực hiện mười biện pháp tiết kiệm chi phí này có thể dẫn đến lợi nhuận cuối cùng lành mạnh hơn.

1. Chuyển sang kỹ thuật số

Khi nói đến việc quản lý phần cuối của doanh nghiệp, bạn không thể lãng phí thời gian – hoặc tiền bạc. Nếu bạn vẫn đang sử dụng các hệ thống cũ, hãy cân nhắc chuyển sang chế độ kỹ thuật số với các thủ tục giấy tờ thẻ thời gian của bạn thay thế.

Giữ công việc giấy tờ của bạn tập trung trên đám mây có nhiều lợi ích. Bạn có thể bỏ qua chi phí mua giấy phép và máy chủ nội bộ, cũng như chi phí bảo trì liên tục cần thiết để sao lưu dữ liệu của bạn. Và hệ thống quản lý tài liệu dựa trên đám mây giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu từ mọi lúc mọi nơi – cho dù đó là đi văng hay công trường.

Số hóa thẻ thời gian cũng có thể tiết kiệm chi phí, cho phép bạn tối đa hóa năng suất của mình và của công nhân. Bạn có thể nhanh chóng xác định lượng thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể và loại bỏ mọi sự thiếu hiệu quả trong lao động, hoàn thành dự án nhanh hơn và tăng lợi nhuận tổng thể trong quá trình này.

Ảnh của PopTika

2. Hợp nhất nợ kinh doanh lãi suất cao

Nếu bạn đã vay ngắn hạn cho doanh nghiệp nhỏ để tăng cường vốn lưu động hoặc các khoản vay dài hạn để đầu tư vào tăng trưởng, làm cho khoản nợ đó ít tốn kém hơn có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp xây dựng của bạn.

Chuyển nhiều khoản vay thành một khoản vay duy nhất với lãi suất thấp hơn có nghĩa là tổng số tiền lãi phải trả trong thời hạn của khoản vay sẽ ít hơn. Việc thanh toán một khoản vay mỗi tháng cũng dễ dàng hơn, điều này có thể làm cho công việc kế toán bớt căng thẳng hơn.

3. Cân nhắc các lựa chọn thay thế khi mua thiết bị

Thiết bị có thể là mạch máu của công việc kinh doanh theo hợp đồng của bạn, nhưng hãy suy nghĩ kỹ khi đã đến lúc cần thay thế thứ gì đó. Thay vì mua thiết bị hoàn toàn, bạn có thể cân nhắc cho thuê thiết bị thay thế .

Việc cho thuê có thể ít tốn vốn hơn so với mua thiết bị và có thể dễ dàng đạt được điều kiện hơn so với việc cấp vốn. Nếu bạn phải thay thế thiết bị thường xuyên, nó cũng có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc mỗi lần phải đi vay và nợ nần chồng chất.

construction expenses
Ảnh do ownway

Bạn cũng có thể đầu tư vào thiết bị đã qua sử dụng thay vì mới, nếu bạn muốn mua những thứ mình cần. Thiết bị đã qua sử dụng có thể rẻ hơn trong khi mang lại kết quả tương tự, giả sử nó ở trong tình trạng tốt.

Một mẹo nữa: hãy tận dụng thiết bị bạn đã sở hữu để tăng dòng tiền. Nếu bạn có sẵn phương tiện hoặc thiết bị mà bạn không còn sử dụng nữa, hãy cân nhắc xem liệu bạn có thể bán và sử dụng vốn để củng cố lợi nhuận của mình hay không.

4. Tập trung vào trải nghiệm của khách hàng

Quảng cáo có thể mang lại khách hàng tiềm năng và khách hàng mới, nhưng để thực hiện hiệu quả thì phải tốn tiền. Nếu bạn đang cố gắng giữ chi phí xây dựng ở mức tối thiểu trong hoạt động kinh doanh xây dựng của mình, thì truyền miệng có thể là công cụ tốt nhất của bạn.

Giới thiệu của khách hàng có thể giúp tăng doanh thu nếu chúng dẫn đến một lượng dự án mới ổn định. Nhận được những lời giới thiệu đó giúp tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể cho khách hàng hiện tại.

Một số cách bạn có thể thực hiện bao gồm:

● Cung cấp các ưu đãi, chẳng hạn như chương trình khách hàng thân thiết hoặc giảm giá
● Thêm dấu ấn cá nhân với thẻ cảm ơn hoặc thẻ kỳ nghỉ viết tay
● Đáp ứng các thắc mắc hoặc khiếu nại của khách hàng
● Gửi email thông thường hoặc bản tin giấy

Trong khi bạn đang dành nhiều sự quan tâm hơn cho khách hàng hiện tại của mình, đừng bỏ qua việc hâm nóng các khách hàng tiềm năng. Thử nghiệm các phương pháp theo dõi khác nhau – như cuộc gọi điện thoại, email hoặc bưu phẩm – để xem điều gì hiệu quả nhất trong việc chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng.

5. Tận dụng giảm thuế

Các khoản khấu trừ thuế và tín dụng có thể giúp bù đắp một số chi phí kinh doanh xây dựng của bạn. Ví dụ: 20 khấu trừ phần trăm chuyển qua cho phép phụ đủ điều kiện -nhà thầu có doanh nghiệp hoạt động như các thực thể chuyển tiếp để khấu trừ 20 phần trăm thu nhập của họ ngay từ đầu.

Các khoản chi thường được trừ khác cho nhà thầu bao gồm:

● Chi phí tiếp thị
● Trả lãi cho các khoản vay kinh doanh nhỏ
● Mua thiết bị
● Chi phí đi lại

Một mẹo quan trọng cần nhớ là xác định chính xác người lao động là nhân viên hoặc nhà thầu độc lập. Báo cáo thu nhập của người lao động trên Biểu mẫu 1099 s cho phép bạn tránh nộp một số khoản thuế cho nhân viên nhất định, nhưng có thể dẫn đến rắc rối nếu IRS coi những người đó là nhân viên.

6. Thương lượng lại các điều khoản với nhà cung cấp và nhà cung cấp

Một trong những cách dễ nhất để giảm chi phí xây dựng có thể chỉ đơn giản là yêu cầu các nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn thỏa thuận tốt hơn về chi phí vật liệu hoặc lãi suất cho các giao dịch của nhà cung cấp.

Cách tiếp cận này thành công như thế nào trong việc giảm chi phí chủ yếu phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp và nhà cung cấp của mình. Nếu bạn đã làm việc với cùng một nhà cung cấp trong vài năm và bạn luôn thanh toán hóa đơn đúng hạn, họ có thể sẵn sàng cắt giảm thời gian nghỉ cho bạn hơn so với nhà cung cấp mà bạn chỉ mới làm việc được vài tháng.

construction expenses
Ảnh chụp bởi urfin

Bạn cũng có thể giảm chi phí bằng cách mua sắm xung quanh để có các giao dịch tốt hơn cho các dịch vụ chính, chẳng hạn như dịch vụ điện thoại di động, internet và bảo hiểm. Tìm các công ty cung cấp mức giá thấp hơn cho các gói đi kèm hoặc chiết khấu cho các dịch vụ chuyển đổi để tiết kiệm tiền.

7. Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn

Giảm lãng phí vật liệu là một cách hiệu quả khác để giảm chi phí của bạn. Ví dụ, sử dụng vật liệu đúc sẵn có thể giảm chi phí lao động vì ít cần xây dựng tại chỗ hơn.

Phần mềm quản lý dự án xây dựng là một lựa chọn khác. Với chương trình CMS, bạn có thể dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của dự án, bao gồm cả cách mua và sử dụng vật liệu. Ví dụ: nếu một khía cạnh cụ thể của dự án cần được thay đổi, bạn có thể sử dụng phần mềm của mình để thông báo sự thay đổi đó cho toàn bộ nhóm của bạn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình này.

số 8. Tự động hóa quy trình kinh doanh

Tự động hóa có thể giảm chi phí nếu bạn có thể hợp lý hóa các quy trình tốn thời gian. Ví dụ: bạn có thể tự động hóa bảng lương, ngân sách và kế toán hoặc phương pháp bạn sử dụng để gửi đề xuất dự án. Đưa các quy trình này vào chế độ lái tự động có thể giảm chi phí quản lý cũng như giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi.

9. Mua với số lượng lớn

Ngoài việc giảm lãng phí, bạn có thể giảm chi phí và tiết kiệm tiền bằng cách mua hàng loạt vật tư. Chìa khóa để làm cho chiến lược này hoạt động là đạt được mức giá trên mỗi đơn vị thấp nhất có thể.

Một lần nữa, đây là nơi yêu cầu các nhà cung cấp và nhà cung cấp giảm giá có thể có lợi cho bạn. Họ có thể có xu hướng cắt giảm giao dịch cho bạn nếu bạn đang đặt một đơn hàng vật tư và vật liệu lớn hơn bình thường. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có kế hoạch sử dụng vật liệu để tiền không bị lãng phí. Một nguyên tắc chung cần tuân theo là tính toán lợi tức đầu tư tiềm năng cho bất kỳ giao dịch mua, nguyên vật liệu nào hoặc nếu không, bạn định thực hiện cho doanh nghiệp của mình.

10. Loại bỏ rò rỉ tiền

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy xem xét từng dòng ngân sách hàng tháng cho chi phí xây dựng của bạn để xem liệu có bất kỳ khoản chi phí định kỳ nào mà bạn có thể thực hiện mà không có.

Nếu doanh nghiệp xây dựng của bạn dễ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi theo mùa, hãy xem xét lại ngân sách của bạn khi mùa chậm lại để xem bạn có thể cắt giảm những gì. Ví dụ: cắt giảm số lượng lao động hoặc giảm ngân sách quảng cáo của bạn có thể giúp bạn duy trì dòng tiền mặt vững chắc cho đến khi hoạt động kinh doanh khởi sắc trở lại.

——————————–
Tiểu sử: Samantha Novick là biên tập viên cấp cao của Funding Circle, chuyên về tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ. Cô có bằng cử nhân của Trường Nghiên cứu Cá nhân hóa Gallatin tại Đại học New York. Trước khi đến Funding Circle, Samantha là quản lý cộng đồng tại Marcus của Goldman Sachs. Công việc của cô ấy đã được đăng trên một số trang web và ấn phẩm tài nguyên doanh nghiệp nhỏ hàng đầu.

Back to top button