construction industryconstruction productivityproject managementVật tư xây dựng

10 Mẹo để Tăng Năng suất Xây dựng

Ngành xây dựng là một trong những ngành đi đầu trong nền kinh tế thế giới. Riêng tại Mỹ, chi tiêu xây dựng hàng năm ước tính là 1,2 tỷ USD. Hơn nữa, khoảng 7% dân số thế giới đang làm việc trong ngành xây dựng. Mặc dù có một số tiền đáng kể được chi cho ngành này, nhưng các nghiên cứu đã chỉ ra tỷ lệ năng suất xây dựng đã giảm xuống dưới tỷ lệ trong 1990S. Ngành xây dựng hiện đang phải đối mặt với vấn đề năng suất. Sự kém hiệu quả trong bất kỳ dự án nào, cho dù nó lớn hay nhỏ, đều gây ra sự giảm sút mức năng suất. Theo McKinsey Global Institute , nếu năng suất ngành xây dựng tăng 2,8%, ước tính tổng chi tiêu thế giới cho ngành xây dựng sẽ tăng thêm 1,6 nghìn tỷ USD.

Nhiều thứ xảy ra trên địa điểm việc làm có thể dẫn đến sự kém hiệu quả. Hầu như bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ năng suất xây dựng. Những thay đổi đối với phạm vi công việc hoặc lịch trình có thể dẫn đến chi phí overruns . Gần như 98 phần trăm của megaprojects chịu chi phí của 30% trở lên khi có một thay đổi đối với dự án. Tuy nhiên, nguyên nhân chính dẫn đến chi phí vượt mức là năng suất thấp.

Ảnh của Ravil Sayfullin

Năng suất đo lường đầu ra trên một đơn vị đầu vào, chẳng hạn như lao động, vốn hoặc bất kỳ tài nguyên khác – và thường được tính toán cho nền kinh tế. Năng suất lao động có thể được chia nhỏ hơn nữa theo lĩnh vực để xem xét xu hướng tăng trưởng lao động, mức lương và cải tiến công nghệ. Lợi nhuận của công ty và lợi nhuận của cổ đông liên quan trực tiếp đến tăng trưởng năng suất.

Khi năng suất tăng:

– Công trình hoàn thành đúng thời hạn
– Các dự án tiết kiệm chi phí hơn
– Dự án tổng thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn
– Công ty của bạn tăng giá trị và có thể đặt giá thầu cạnh tranh hơn


10 Mẹo để tăng năng suất xây dựng

1. Sử dụng các nguồn lực Công nghệ

Theo định nghĩa, năng suất lao động bị ảnh hưởng trực tiếp bằng cách cải tiến công nghệ. Tỷ lệ năng suất của ngành xây dựng đã giảm đáng kể so với các ngành khác. Ngành xây dựng cũng đang chi chưa đến 1% trong tổng số mười nghìn tỷ đô la doanh thu của mình cho công nghệ thông tin. Bạn có thấy mối tương quan không? Để ngành xây dựng có thể bắt kịp những người họ hàng gần gũi của nó, nó cần phải thích ứng với công nghệ ngày nay.

Thông qua việc sử dụng các phần mềm quản lý dự án , các công ty có thể theo dõi công việc của mình nhanh chóng hơn bao giờ hết. Phần mềm quản lý dự án có thể lưu trữ các tài liệu xây dựng như Kế hoạch, Đơn đặt hàng thay đổi, RFI hoặc báo cáo hàng ngày tại một vị trí tập trung. Nhân viên không cần phải lãng phí thời gian để ghi lại mọi thứ ở nhiều vị trí hoặc tốt hơn là không ghi lại chúng sau đó dành hàng giờ cố gắng tìm ra những công việc trước đó họ đã hoàn thành. Với số giờ được tiết kiệm cho các công việc hàng ngày đơn giản, phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn giải phóng thời gian và tăng tỷ lệ năng suất của nhóm. Trong nhiều trường hợp lên đến 25%.

Ảnh của Gorodenkoff

2. Quy hoạch xây dựng dựa trên dữ liệu

Các dự án xây dựng phát triển với tốc độ nhanh chóng, và đôi khi, việc duy trì tổ chức có thể là một thách thức. Tuy nhiên, thiếu tổ chức có thể làm hỏng dự án của bạn và cuối cùng ảnh hưởng đến tỷ lệ năng suất của nhóm của bạn. Trước khi bạn bắt đầu bất kỳ dự án nào, bạn cần phải có một kế hoạch. Kế hoạch của bạn càng được phát triển và chuẩn bị, tỷ lệ năng suất của bạn trong bất kỳ dự án nhất định nào càng cao.

Nâng cao việc nhóm của bạn sử dụng các chiến lược dựa trên dữ liệu để thúc đẩy các nỗ lực lập kế hoạch sẽ làm tăng năng suất. Một cách giải quyết, BIM , Mô hình hóa thông tin tòa nhà, là một chiến lược dẫn đầu giữa các nhà thầu phụ để cải thiện việc phân phối dự án. BIM trích xuất dữ liệu từ một dự án để tạo mô hình 3D của mọi cấu trúc trước khi bạn bắt đầu xây dựng. BIM là một công cụ hữu ích trong quá trình lập kế hoạch vì nó có thể dự đoán chi phí công việc tốt hơn so với các phương pháp truyền thống vì nó biết chi phí vật liệu xây dựng là bao nhiêu. Nó cũng có thể đưa ra một ước tính tốt hơn về thời gian thực hiện của một dự án. Khi nhóm của bạn hiểu quy trình làm việc trước khi họ bắt đầu làm việc, điều đó sẽ ngăn chặn việc quản lý kém, phân bổ sai nguồn lực và quan trọng nhất là tăng năng suất.

3. Cải thiện thông tin liên lạc

Mặc dù bạn đã tạo một chương trình chống đánh lừa kế hoạch xây dựng, điều này không có nghĩa là bạn đã giải quyết được hoàn toàn vấn đề. Giao tiếp kém là một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng thiếu năng suất trong hầu hết các ngành. Đặc biệt, đối với lĩnh vực xây dựng, nó có thể có tác động rất lớn, tiêu cực đến kết quả cuối cùng. Giao tiếp nhất quán và hiệu quả giữa người giám sát văn phòng và hiện trường cũng như công nhân và người lao động sẽ ngăn ngừa sai sót và tôn trọng thời hạn. Chuyển sang hệ thống quản lý dự án được thiết kế dựa trên quy trình công việc có thể cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực cho bất kỳ thay đổi nào trên trang web việc làm.

Các công ty không chỉ cần cải thiện giao tiếp giữa các nhân viên mà còn phải truyền đạt cho nhân viên tầm quan trọng của năng suất. Đầu tư vào việc đào tạo những người giám sát của bạn và giúp họ học các kỹ thuật giao tiếp. Cung cấp các đề xuất cho nhân viên về cách cải thiện năng suất và thiết lập các biện pháp khuyến khích để giúp họ đạt được mục tiêu của mình.

Kiểm tra ra eSUB's 30 Biên bản cải thiện năng suất lao động với tư cách là Phó chủ tịch phụ trách cam kết khách hàng của chúng tôi, Justin Weatherby, cung cấp các mẹo để cải thiện liên lạc giữa hiện trường và văn phòng:

https://www.youtube.com/watch?v=Xphb31 JnA4g [/embedyt]

4. An toàn trước bất cứ điều gì

Khi liên quan đến an toàn xây dựng, luôn có chỗ để cải thiện. Nếu bạn muốn duy trì năng suất xây dựng của mình ở mức cao nhất, bạn cần phải ngăn ngừa thương tích trên công trường càng nhiều càng tốt. Theo OHSA , cứ mười công trình thì có một công nhân làm cho một người bị thương hàng năm. Và theo Hội đồng An toàn Quốc gia , chấn thương liên quan đến công việc khiến các công ty thiệt hại tổng cộng 104, 000, 000 ngày sản xuất trong 2017.

Vì vậy , bạn cần đầu tư vào một chương trình an toàn hiệu quả và đào tạo nhân viên của bạn về các quy trình và kỹ thuật an toàn của công ty bạn. Nâng cao nhận thức về an toàn sẽ tạo được sự tin tưởng của nhân viên của bạn, nâng cao niềm tin của họ về thiết bị an toàn mà họ đang sử dụng và thúc đẩy mức năng suất của bạn cao hơn nữa. Ngoài ra, bằng cách giữ cho tỷ lệ tai nạn ở mức thấp, bạn sẽ tránh được sự chậm trễ và các chi phí phát sinh thêm đối với những nhân viên bị thương tại nơi làm việc.

5. Sử dụng Hệ thống xây dựng nhà tiền chế

Xu hướng gần đây cho thấy nhiều công ty trong ngành công nghiệp xây dựng đang sử dụng các hệ thống xây dựng mô-đun hoặc nhà tiền chế. Tiền chế là quá trình chế tạo các tòa nhà, hoặc các bộ phận của tòa nhà, ở một vị trí khác với địa điểm làm việc. Các công ty xây dựng sau đó sẽ vận chuyển các thành phần này đến công trường và hoàn thành việc thiết lập.

Tiền chế mất ít thời gian hơn để xây dựng so với xây dựng tại chỗ. Chỉ mất ít hơn một nửa thời gian so với cài đặt tại chỗ truyền thống. Việc đúc sẵn giúp khắc phục tình trạng chậm trễ do thời tiết hoặc chạy vào các ngành nghề khác tại địa điểm công việc. Thời gian xây dựng ngắn hơn cho phép các công ty đảm nhận nhiều dự án hơn và dành ít thời gian hơn cho các hoạt động xây dựng truyền thống. Công ty của bạn sẽ dễ dàng hơn khi tập trung vào nhiều dự án cùng một lúc. Điều đó có nghĩa là gì? Cải thiện năng suất!

construction productivity
Ảnh của Sallehudin Ahmad

6. Đầu tư vào đào tạo và yêu cầu thêm kinh nghiệm việc làm

Tài sản quý giá nhất của một công ty là nhân viên. Vì vậy, nếu bạn muốn các nhóm của mình hoạt động với tiềm năng cao nhất của họ, bạn cần phải đầu tư vào họ. Cung cấp một chương trình đào tạo phức tạp cho nhân viên của bạn sẽ khiến họ cảm thấy hiểu biết hơn và có giá trị hơn đối với công ty của bạn. Ngoài ra, các công cụ và kỹ năng họ học được trong quá trình đào tạo sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn trên trang web việc làm.

Hiện nay , với tốc độ đổi mới cao, bạn phải giữ cho nhân viên của mình luôn cập nhật. Họ cần biết cách sử dụng các công nghệ mới nhất và có thể dạy cho đội của mình. Việc thuê những người quản lý có kinh nghiệm để hướng dẫn nhân viên của bạn vượt qua những thời điểm thay đổi là điều cần thiết. Cuối cùng, khi bạn có những nhân viên chuẩn bị tốt, năng suất của bạn nói chung sẽ tăng lên.

7. Đặt mục tiêu thực tế và công nhận ưu đãi

Ngay cả khi bạn đưa ra nhiều biện pháp khuyến khích khác nhau cho công nhân của mình để hoàn thành dự án nhanh hơn, bạn vẫn cần đặt ra những mục tiêu thực tế. Đánh giá các nguồn lực bạn có và thiết lập các mục tiêu thực tế khi đến thời hạn của dự án. Bạn có thể tận dụng dữ liệu trường được thu thập trong nền tảng quản lý dự án của bạn từ các công việc trước đây để thiết lập chính xác các đường cơ sở. Công nhân của bạn có thể là người giỏi nhất trong số những người giỏi nhất, nhưng họ vẫn là con người. Khi bạn đặt ra những mục tiêu không thực tế và gây quá nhiều áp lực cho nhân viên, họ có thể mắc nhiều sai lầm hơn vì quá căng thẳng. Việc đặt ra các mục tiêu có thể đạt được sẽ khuyến khích nhân viên và thúc đẩy mức năng suất bằng cách cho người lao động thấy rằng họ là người có khả năng hoàn thành công việc.

Có Không có động lực nào tốt hơn cho nhân viên của bạn hơn là cảm thấy rằng công việc của họ được đánh giá cao. Khi bạn nhận thấy rằng họ đang xuất sắc ở vị trí của mình, hãy ghi nhận công việc của họ và trình bày họ như một tấm gương cho những người khác. Bạn có thể tiến xa hơn nữa và cung cấp các phần thưởng định kỳ và ưu đãi zes. Khuyến khích là phương pháp đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để giữ cho nhân viên của mình có động lực và tăng năng suất của bạn.

số 8. Hướng tới hợp đồng ngắn hơn

Các hợp đồng xây dựng thường rất dài và được bổ sung thêm các thuật ngữ pháp lý. Khi tổng thầu và nhà thầu phụ soạn thảo hợp đồng với càng nhiều tính pháp lý càng tốt, sẽ khiến các thành viên trong nhóm khó hiểu được bản phác thảo của dự án. Hợp đồng rõ ràng và ngắn gọn loại bỏ sự nhầm lẫn và cung cấp một cuốn sách cho người lao động thực hiện công việc để tham khảo.

Khi nào các thành viên trong nhóm bị nhầm lẫn hoặc không ở trên cùng một trang, họ có thể mắc lỗi và cần phải làm lại tốn kém. Để đảm bảo nhóm của bạn luôn hoạt động hiệu quả, hãy cân nhắc rút ngắn thời hạn hợp đồng và chỉ bao gồm thông tin có giá trị đối với chính dự án.

construction productivity
Ảnh của banky_boy

9. Tổ chức các trang web của bạn và cập nhật khoảng không quảng cáo

Một công trường thường là một mớ hỗn độn. Tuy nhiên, đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến năng suất thấp. Một công trường không cần phải gọn gàng và ngăn nắp, nhưng nó phải được ngăn nắp. Khi công trường tràn ngập các mảnh vỡ và vật liệu phụ, tai nạn và hư hỏng thiết bị sẽ dễ xảy ra hơn. Hơn nữa, khi nhân viên không thể tìm thấy công cụ và nguyên liệu của họ, họ sẽ lãng phí thời gian tìm kiếm thay vì làm việc. Ngoài việc giữ cho trang web của bạn có tổ chức, bạn nên biết chính xác khoảng không quảng cáo mà bạn đang giữ trên trang web.

Qua giữ một kho hàng cập nhật, bạn sẽ có thể đặt hàng vật liệu mới khi bạn phát hiện ra rằng kho hàng sẽ sớm cạn kiệt. Ngoài ra, danh sách cập nhật sẽ giúp bạn dự báo các giao dịch mua và đầu tư của mình trong thời gian tiếp theo. Giữ một bản kiểm kê kho hàng của bạn sẽ giúp giữ cho trang web của bạn có tổ chức, loại bỏ lãng phí và giữ cho các dự án của bạn hoạt động hiệu quả.

10. Nhiệm vụ Ủy quyền

Bạn có thể có những người rất giỏi và thông minh trong nhóm của bạn, nhưng hầu hết các trách nhiệm đều bị quá tải đối với những nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Ngược lại, bạn nên chia nhỏ nhiệm vụ dựa trên thế mạnh của những người khác nhau. Mỗi người có một kỹ năng riêng, và bạn nên sử dụng nó để tăng năng suất. Nếu bạn muốn có kết quả nhanh chóng, hãy học cách ủy quyền một cách thông minh và đảm bảo rằng mọi người làm những gì họ biết là làm tốt nhất.

Lĩnh vực xây dựng là một trong những lĩnh vực cạnh tranh nhất hiện nay. Theo kịp tỷ lệ năng suất của đối thủ cạnh tranh sẽ không chỉ giúp bạn giành được công việc mà còn trở thành một cỗ máy tinh chỉnh và thành công hơn. Cho dù bạn triển khai công nghệ mới, mở rộng quy trình lập kế hoạch hay thiết lập các cách tốt hơn để giao tiếp, thì năng suất hoạt động và trang web của công ty bạn sẽ được cải thiện.

Back to top button