Cloud TechnologyConstruction TechnologyVật tư xây dựng

4 Lợi ích của việc sử dụng phần mềm xây dựng cho dự án tiếp theo của bạn

Sau đây là bài đăng của Matt Lee, chủ sở hữu của Vật liệu xây dựng sáng tạo Blog

Hãy đối mặt với nó. Ngành xây dựng có một đại diện tồi khi nói đến việc thích ứng với công nghệ. Theo một báo cáo của McKinsey & Company , ngành xây dựng là một trong những ngành được xếp hạng thấp nhất về số hóa. Trong 2012, chỉ còn 16% toàn bộ ngành đang sử dụng phần mềm dựa trên đám mây.

Hôm nay, câu chuyện hơi khác một chút. Hiện nay 85% công ty xây dựng đang sử dụng phần mềm dựa trên đám mây hoặc đang có kế hoạch sử dụng nó trong tương lai. Tuy nhiên, sự tiếp thu chậm hơn đã dẫn đến một số công ty xây dựng và nhà thầu cảm thấy hơi do dự trong việc áp dụng hoặc tiếp nhận hoàn toàn công nghệ mới.

Tại sao phải thay đổi một cái gì đó luôn hoạt động, phải không?

Vấn đề là phần mềm xây dựng và các nền tảng dựa trên đám mây đã hoàn toàn cách mạng hóa toàn bộ quá trình xây dựng. Từ tổng thầu, đến nhà thầu thương mại, đến quản lý dự án, v.v., gần như mọi người trong hệ sinh thái xây dựng đều có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc của họ bằng phần mềm chuyên dụng, chất lượng cao.

Có những loại lợi ích nào? Mặc dù mọi phần mềm đều phục vụ cho một liên kết khác nhau trong chuỗi và có những ưu điểm khác nhau, nhưng có bốn lợi ích nhất quán khi sử dụng phần mềm xây dựng cho các dự án trong tương lai của bạn.

Chúng ta hãy nhìn vào chúng.

abstract technology picture

Lợi ích # 1: Cải thiện Quản lý thời gian và dự án

Trung bình, các dự án xây dựng lớn mất lâu hơn hai mươi phần trăm để hoàn thành hơn mong đợi. Tất cả chúng ta đều biết rằng đôi khi điều đó chỉ ngang bằng với khóa học. Hiếm có một dự án xây dựng nào không có vấn đề gì từ đầu đến cuối.

Nó có ý nghĩa vì các dự án xây dựng bao gồm tất cả mọi thứ từ xây dựng tòa nhà đến hệ thống dây điện, đến ngăn cháy và hơn thế nữa. Nhìn chung có các nhà thầu phụ, nhà thầu thương mại, nhân viên toàn thời gian, nhà cung cấp, người quản lý dự án, khách hàng và nhiều hơn nữa tất cả những người cần giao tiếp. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi mọi thứ có thể trở nên lộn xộn và bị trì hoãn.

Một người quên gửi email và toàn bộ dự án có thể bị tạm dừng. Lợi ích của các giải pháp phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây là chúng chứa tất cả thông tin liên lạc, RFI, lịch, dự án và hơn thế nữa ở một vị trí duy nhất.

Nếu tất cả mọi người trong dự án đang sử dụng cùng một bộ thông tin, mọi thứ sẽ hoạt động trơn tru hơn nhiều. Và dễ dàng hơn để có được cái nhìn toàn cảnh về vị trí của mọi dự án tại bất kỳ thời điểm nào. Phần mềm quản lý dự án xây dựng giúp việc quản lý các dự án và theo đúng tiến độ thời gian trở nên đơn giản và dễ quản lý hơn nhiều.

Lợi ích số 2: Kiểm soát chi phí và hiệu quả

Theo thống kê, các dự án xây dựng lớn thường có số lượng khổng lồ tám mươi phần trăm vượt qua ngân sach. Sử dụng phần mềm xây dựng cho phép bạn tiến gần hơn đến việc đạt được ngân sách mục tiêu của mình. Cho dù bạn là người đứng đầu chuỗi hay bạn là nhà thầu phụ, mọi người trong quá trình này đều có xu hướng đặt và hoạt động theo ngân sách.

Các giải pháp phần mềm dựa trên đám mây cho phép bạn duy trì hoạt động kiểm tra chi tiêu cũng như cung cấp thông tin chi tiết về nguồn tiền đang đi đến đâu. Sẽ đơn giản hơn nhiều khi xác định những khu vực mà bạn thường xuyên vượt quá ngân sách và lập kế hoạch tốt hơn cho những chi phí đó hoặc khắc phục các vấn đề đang khiến ngân sách bị thổi.

Ví dụ, có thể bạn nhận ra rằng nhà thầu bê tông thường xuyên vượt quá ngân sách. Công việc của họ thật tuyệt vời, đúng lúc, và họ chỉ là một nhà thầu trong một biển các nhà thầu, vì vậy bạn đã không nhận ra cho đến khi bạn có thể xem đi xem lại nó trong bối cảnh kiểm toán. Bạn nhận ra rằng họ đã và đang sử dụng bê tông chịu nhiệt chứ không phải là xi măng Pooclăng tiêu chuẩn, và điều đó khiến họ chi tiêu nhiều hơn cho vật liệu so với dự kiến. Đó là một sửa chữa nhanh chóng. Tính toán chi phí tăng thêm trong các dự án trong tương lai hoặc yêu cầu họ chuyển sang phương án thay thế hiệu quả hơn về chi phí.

Khi bạn sử dụng phần mềm xây dựng, việc xác định các vấn đề chi phí nhỏ sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, phần mềm dựa trên đám mây giúp tránh những sai lầm về lập hóa đơn và kế toán thủ công tốn kém. Một số giải pháp thậm chí còn bao gồm các tùy chọn thanh toán và theo dõi thời gian. Và nói chung, các giải pháp này có giá thấp hơn nhiều so với một phần mềm cục bộ được lưu trữ trong máy tính của bạn hoặc các giải pháp thay thế thủ công.

Lợi ích # 3: Tăng tính linh hoạt trong giao tiếp

Một trong những lợi ích đáng kể nhất của các giải pháp phần mềm xây dựng là chúng cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp nội bộ và tính linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng nhập danh bạ, theo dõi email và giao tiếp liền mạch với mọi người trong nhóm của mình. Nói chung, có khả năng tải lên và chia sẻ các ghi chú hiện trường và tạo báo cáo hàng ngày. Về cơ bản, các giải pháp phần mềm này cải thiện và sắp xếp hợp lý mọi phần của giao tiếp thông thường.

Với phần mềm dựa trên đám mây, bạn không bị ràng buộc với máy tính văn phòng hoặc các thiết bị ngoại vi đắt tiền. Thay vào đó, các loại phần mềm này có thể ghép nối với điện thoại và máy tính xách tay gia đình của bạn, cho phép bạn truy cập vào thông tin dự án thích hợp từ mọi lúc mọi nơi.

Nếu bạn đang quản lý công ty, điều này có nghĩa là bạn có thể có được thông tin chi tiết về tất cả các dự án hiện tại của mình trong thời gian thực mà không cần phải gọi điện thoại hoặc lái xe ra ngoài trang web. Nếu bạn là nhà thầu phụ, điều đó có nghĩa là gửi thông tin từ trang web bạn đang ở và không phải gửi bất cứ thứ gì theo cách thủ công.

Công nghệ này tiết kiệm thời gian và cung cấp sự linh hoạt cần thiết cho một ngành luôn vận động.

Lợi ích # 4: Giao tiếp với khách hàng tốt hơn

Ngoài giao tiếp nội bộ, giao tiếp với khách hàng cũng được đơn giản hóa thông qua phần mềm xây dựng. Bạn có thể nhập khách hàng, thư từ qua email, thiết lập lời nhắc, gửi hóa đơn, v.v.

Có thể đưa toàn bộ thông tin liên lạc với khách hàng của bạn từ các cuộc gọi điện thoại, email và sổ sách riêng lẻ sang giao tiếp được sắp xếp hợp lý. Việc theo dõi và giải quyết các vấn đề cũng như mối quan tâm của khách hàng cũng dễ dàng hơn nhiều. Sau khi vấn đề được nêu ra trong hệ thống dựa trên đám mây, thật đơn giản để theo dõi vấn đề trong suốt quá trình cho đến khi vấn đề được giải quyết.

Cuối cùng, việc tăng cường quản lý dự án và cải tiến dòng thời gian sẽ mang lại hiệu quả kỳ diệu trong việc cải thiện mối quan hệ với khách hàng của bạn. Bạn sẽ luôn biết câu trả lời cho các câu hỏi của họ và hiểu toàn bộ phạm vi về vị trí chính xác của dự án của họ trên dòng thời gian.

Cân nhắc Sử dụng Phần mềm Xây dựng cho Dự án Tiếp theo của Bạn

workers on the jobsite

Cho dù bạn đang quản lý công ty hay nhà thầu thương mại cá nhân, quy trình của bạn có thể được hưởng lợi từ việc tích hợp phần mềm xây dựng dựa trên đám mây. Cho dù bạn giám sát toàn bộ dự án hay bạn chuyên về hệ thống ống nước hoặc lắp đặt sàn bánh mì , có những lợi ích rõ ràng khi áp dụng và sử dụng phần mềm xây dựng.

Việc quản lý dự án, chi phí và giao tiếp của bạn đều có thể được cải thiện đáng kể bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng . Đừng bị bỏ lại phía sau phần còn lại của ngành. Xem phần mềm xây dựng dựa trên đám mây như eSUB có thể làm gì cho bạn.

Matt Lee là chủ sở hữu của Vật liệu xây dựng sáng tạo blog và là người viết nội dung cho ngành vật liệu xây dựng. Anh ấy tập trung vào việc giúp các chủ nhà, nhà thầu và kiến ​​trúc sư đồng nghiệp khám phá các vật liệu và phương pháp xây dựng tiết kiệm tiền, cải thiện hiệu quả năng lượng và tăng giá trị tài sản.

Back to top button