#powertothetradesconstruction softwarePlumbingVật tư xây dựng

5 chiến thuật chính để đưa nhóm của bạn sử dụng phần mềm hệ thống ống nước

Cho dù bạn là một doanh nghiệp kinh doanh hệ thống ống nước dân dụng hay thương mại, việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm trong tầm kiểm soát có thể là một yêu cầu cao. Điều này đặc biệt áp dụng khi doanh nghiệp mở rộng. Bạn không chỉ cần theo dõi giá thầu và thực tế của mình để giữ lợi nhuận, mà còn có nhiều chức năng hậu cần hàng ngày khác, bao gồm:

  • – Theo dõi thời gian mà các nhóm của bạn đang làm việc và thời gian đó được sử dụng như thế nào
  • – Đảm bảo rằng thiết bị và phương tiện đang được triển khai trong cách bạn muốn
  • – Theo dõi tình trạng tài chính của bạn cho mục đích kế toán
  • – Kiểm tra bản thiết kế
  • – Luôn cập nhật các quy định

Sự kết hợp của tất cả những điểm cần thiết này là lý do tại sao việc sử dụng phần mềm kinh doanh hệ thống ống nước là quan trọng. Cho dù bạn nhận phần mềm hệ thống ống nước miễn phí hay chọn gói cao cấp, lựa chọn sử dụng phần mềm cho phép có một bộ tùy chọn đơn giản hóa và tổ chức các chức năng kinh doanh thiết yếu. Tuy nhiên, một bước thường bị bỏ qua trong quá trình lựa chọn này là đảm bảo rằng bạn có kế hoạch giới thiệu tốt . Ngay cả phần mềm hệ thống ống nước tốt nhất cũng chỉ có hiệu quả nếu bạn được nhóm của mình mua vào. Đây là cách để biến điều đó thành hiện thực.

plumbing software
Ảnh của Friends Stock

Thể hiện giá trị cho nhóm

Một trong những trở ngại lớn nhất nảy sinh khi tham gia với phần mềm hệ thống ống nước hoặc phần mềm kinh doanh khác là các nhóm trên thực tế không thấy giá trị của nó đối với bản thân họ. Trong mắt họ, đó chỉ đơn giản là công việc nhiều hơn mà không có thêm bất kỳ lợi ích nào. Mặc dù bạn có thể đặt chân xuống và nhấn mạnh rằng đó là vấn đề tuân thủ, nhưng điều đó sẽ chỉ tạo ra sự phẫn nộ cho phần mềm cũng như sự lãnh đạo của nó.

Vì vậy, khi giới thiệu phần mềm hệ thống ống nước mới, hãy đảm bảo mang lại lợi ích cho người lao động cũng như công ty nói chung. Ví dụ, yêu cầu ghi lại và báo cáo giờ làm cho công việc của Nhân sự dễ dàng hơn, nhưng nó cũng đảm bảo rằng người lao động nhận được sự đóng góp / tăng ca thích hợp của họ. Đúng vậy, có một lý do phổ biến là tăng lợi nhuận sẽ giảm xuống để trả lương tốt hơn cho người lao động, nhưng bạn muốn cung cấp các lợi ích cụ thể cho Ngày 1 mà mọi người đều có thể thấy.

Sử dụng đào tạo dựa trên vai trò

Nhiều công ty hệ thống ống nước, sau khi đầu tư vào phần mềm, đã quyết định mua toàn bộ suite thay vì chỉ các thành phần riêng lẻ. Điều này thường tiết kiệm chi phí hơn trong dài hạn và cũng có nghĩa là chúng sẽ có tất cả các chức năng cần thiết cho các tình huống hiện tại và sau này. Một vấn đề ở đây là điều này có ý nghĩa nhiều hơn để nhóm của bạn học hỏi. Một cách tốt để giải quyết vấn đề này là đặt các thành viên khác nhau của nhóm phụ trách nắm vững một khía cạnh nào đó của phần mềm. Bằng cách làm này, bạn tiết kiệm thời gian thay vì phải tập hợp toàn bộ nhóm về từng chi tiết nhỏ.

Ngoài ra, nó giúp cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn nhiều quyền hơn một chút. Thay vì một công cụ bị ép buộc đối với họ, họ có nhiều trách nhiệm hơn trong việc thúc đẩy các thành viên còn lại trong nhóm tăng tốc. Làm thế nào để bạn đi về việc ủy ​​quyền cho người học những gì? Bạn có thể dựa trên kinh nghiệm trước đây, thâm niên hoặc ai có nhiều khả năng sử dụng thành phần phần mềm đó nhất theo thời gian.

Các tình huống thử nghiệm

Bạn không muốn lần đầu tiên sử dụng phần mềm mới rơi vào tình huống khẩn cấp, và phần mềm sửa ống nước cũng vậy. Trong các giai đoạn đào tạo này, hãy nghĩ đến các tình huống tiềm năng nơi có thể xảy ra sự cố và tạo một lộ trình về cách phần mềm có thể được sử dụng để giảm thiểu sự cố. Điều này cũng mang lại cho bạn cơ hội để thực hiện một chút thử và sai. Một chức năng bạn muốn sử dụng cho một vấn đề nhất định, chẳng hạn như lập lịch hoặc ước tính, không hoạt động như kế hoạch? Tốt hơn bạn nên tìm ra điều đó ngay bây giờ hơn là trong thời điểm quan trọng với khách hàng.

Phản hồi Solicit

Làm quen với phần mềm mới hiếm khi là một quá trình suôn sẻ. Ngay cả khi nhóm của bạn đã sẵn sàng và sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ mới, vẫn sẽ có những trục trặc trong quá trình học tập. Điều này làm cho điều quan trọng là bạn phải thiết lập một chuỗi phản hồi ở mỗi bước của con đường. Một số chức năng khác nhau hoạt động như thế nào? Nó có yêu cầu nhóm của bạn thay đổi các phần khác trong lịch trình làm việc của họ không? Có vấn đề tương thích với công nghệ hiện có của bạn không? Tất cả những điểm này cần được xem xét và có khả năng chuyển tiếp lại cho nhà cung cấp để đầu vào.

Hỗ trợ nhà cung cấp

Ngay cả khi đã áp dụng tất cả các bước này, khả năng giúp đỡ nhóm của bạn chỉ còn tiến xa. Điều quan trọng là nhà cung cấp phần mềm hệ thống ống nước mà bạn hợp tác phải có sẵn kế hoạch để giúp cung cấp hỗ trợ ngoài việc khắc phục sự cố. Ví dụ: nhà cung cấp có cung cấp các mô-đun đào tạo hoặc thông tin về cách sử dụng các khía cạnh nhất định của phần mềm không? Điều này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc với các bản demo trực tiếp. Điều quan trọng là đảm bảo rằng nhà cung cấp mà bạn hợp tác có cách mà mọi người có thể làm chủ phần mềm theo tốc độ của riêng họ ngoài hướng dẫn cơ bản của bạn.

Tất nhiên, khắc phục sự cố và sửa chữa cũng rất quan trọng. Bạn muốn đảm bảo rằng các chuyên gia mà bạn làm việc cùng có kế hoạch hỗ trợ từ xa trong trường hợp nhóm của bạn gặp sự cố. Chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp mọi thứ xảy ra sai lầm là một cách tuyệt vời để bắt đầu truyền niềm tin vào nhóm của bạn.

plumbing software
Ảnh của Stasique

Cho dù bạn đang tham gia nhóm của mình vào phần mềm kế toán hệ thống ống nước hay các chương trình phần mềm hệ thống ống nước khác, bạn, trên bất cứ điều gì khác, muốn đảm bảo rằng bạn đang đầu tư thời gian của mình vào một sản phẩm chất lượng. Sau cùng, điều cuối cùng bạn muốn làm là dành thời gian giới thiệu phần mềm hệ thống ống nước Quickbooks hoặc thứ gì đó tương tự, chỉ để xem lại tất cả sau. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng phần mềm hệ thống ống nước được xây dựng cho nhu cầu đó, eSUB là những gì bạn muốn. Chúng tôi có nhiều chức năng khác nhau để bạn sử dụng, từ phần mềm đấu thầu hệ thống ống nước đến theo dõi lao động và thiết bị. Do thiết kế phần mềm hệ thống ống nước theo mô-đun của chúng tôi, bạn chỉ phải mua những gì bạn cần, giúp bạn tiết kiệm chi phí không cần thiết và thời gian giới thiệu.

Back to top button