Best PracticesMobile Workforce ManagementVật tư xây dựngWorking Remote

5 lời khuyên để làm việc từ xa trong ngành xây dựng

Tại eSUB, nhiệm vụ của chúng tôi là kết nối lĩnh vực này với văn phòng hỗ trợ một cách liền mạch. Nhưng làm thế nào để điều đó hoạt động trong thời gian văn phòng đóng cửa, người quản lý dự án cần làm việc từ xa, hoặc địa điểm việc làm tạm thời bị đình chỉ? Giữ đúng sứ mệnh của mình, eSUB giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn vẫn có thể hoạt động ngay cả trong thời gian nhóm của bạn làm việc từ xa. Chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo về cách nhóm xây dựng của bạn có thể bắt đầu làm việc từ xa trong quá trình xây dựng – tất cả cho đến khi hoàn thiện công trình thực tế.

  1. Đảm bảo rằng bạn có công nghệ tại chỗ.

Công nghệ là điều đầu tiên bạn cần khi xem xét làm việc từ xa trong xây dựng. Cho dù đó là máy tính xách tay, máy tính ở nhà, điện thoại di động hay máy tính bảng, bạn sẽ cần một thiết bị mà bạn có thể truy cập vào các tài liệu và ứng dụng của công ty bạn được sử dụng thường xuyên. Một phương pháp hay nhất là sử dụng thiết bị của công ty bạn để đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu và mật khẩu của công ty nằm trong công ty của bạn trong thời gian bạn đang làm việc từ xa.

Tiếp theo, có phần mềm. Công ty của bạn sẽ cần có các ứng dụng để giúp bạn thành công trong khi làm việc từ xa. Các ứng dụng như Slack Zoom tuyệt vời để nhắn tin tức thì và gọi điện video. Trong khi các ứng dụng như eSUB đóng vai trò là phần mềm quản lý dự án của bạn và ghi nhật ký các hoạt động giữa hiện trường và văn phòng, có thể truy cập từ mọi nơi.

working remotely in the construction
Ảnh của Gorodenkoff

Với thiết bị và ứng dụng phù hợp, điều duy nhất còn lại là đảm bảo bạn có kết nối internet đáng tin cậy ở nhà hoặc từ bất cứ nơi nào bạn đang làm việc từ xa. Điều cần thiết là phải thiết lập điều này trước khi nhóm của bạn cần điều khiển từ xa. Kiểm tra xem có chính sách hoặc hướng dẫn của công ty dành cho những nhân viên có thể không truy cập Internet ở nhà trong trường hợp họ cần làm việc từ xa hay không.

  1. Tuân thủ một thói quen

Làm việc từ xa không có lý do gì để giờ giấc, cuộc họp và quy trình thông thường lọt qua kẽ hở. Trước tiên, hãy kiểm tra với công ty của bạn để đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong giờ làm việc bình thường. Đặt lịch trình cho bạn và nhân viên của bạn là rất quan trọng để thực thi hoạt động kinh doanh như bình thường – ngay cả khi bạn không làm việc cùng với đồng nghiệp của mình.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn đang duy trì các sự kiện thường lệ. Nếu công ty của bạn họp lúc 9 giờ sáng thứ Hai hàng tuần, hãy tìm cách tổ chức cuộc họp từ xa. Các công cụ như Thu phóng GoToMeeting có thể giúp bạn tổ chức cuộc họp từ xa – với các tính năng video, trò chuyện và chia sẻ màn hình.

Cuối cùng, không để quá trình trượt qua các vết nứt. Nếu quản đốc của bạn thường xuyên điền vào báo cáo hàng ngày , hãy tiếp tục yêu cầu họ điền một trong những. Phần mềm quản lý dự án giúp dễ dàng duy trì các quy trình tiêu chuẩn tại hiện trường, ngay cả khi văn phòng chính ở xa. Nếu quản đốc của bạn cần làm việc từ xa, việc tiếp tục các hoạt động hàng ngày là chìa khóa để quản lý các dự án của bạn một cách hiệu quả. Nếu họ không có mặt tại hiện trường hoặc không thể thi công, hãy đảm bảo văn phòng hỗ trợ được thông báo và sự chậm trễ được ghi lại. Bước này rất quan trọng để tiếp tục thi công sau này.

working remotely in the construction
Ảnh của Rawpixel.com

  1. Giữ liên lạc

Các nhà thầu phụ đã có đủ thách thức trong việc chuyển tiếp thông tin đến văn phòng phía sau, vì vậy bạn có thể cảm thấy bất an khi nghĩ đến việc làm việc từ xa. Giải pháp cho điều này là duy trì giao tiếp liên tục. Thiết lập các cuộc họp hàng tuần với người giám sát trang web của bạn và xem xét các báo cáo hàng ngày bạn nhận được trong tuần. Thảo luận cởi mở về mọi vấn đề tại chỗ nên thường xuyên được thảo luận – trong khi được ghi chép đầy đủ.

Khi làm việc từ xa trong ngành xây dựng, nên ném giấy bút ra ngoài cửa sổ. Cách duy nhất để giao tiếp hiệu quả với nhóm của bạn là thông qua công nghệ. Thiết lập nhóm của bạn để thành công và đầu tư vào phần mềm quản lý dự án được thiết kế cho các nhà thầu phụ . Lưu trữ tất cả tài liệu của bạn ở một vị trí có thể giúp quá trình chuyển đổi từ văn phòng sang từ xa liền mạch cho nhân viên với năng suất không bị gián đoạn.

  1. Quản lý kỳ vọng

Thảo luận với nhóm của bạn về khối lượng công việc thực sự có thể hoàn thành ở nhà. Mặc dù hầu hết các nhiệm vụ ở văn phòng có thể được hoàn thành từ xa, nhưng việc đảm bảo rằng người quản lý của bạn nhận thức được bất kỳ vấn đề nào sẽ giúp họ đặt ra các mục tiêu thực tế cho bạn. Hầu hết các công ty thầu phụ có thể có một vài nhân viên làm việc từ xa vào bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, khi toàn bộ nhóm hoặc văn phòng đi xa, những thách thức mới có thể phát sinh. Thông báo những thách thức mới này cho nhóm quản lý của bạn. Họ có thể cung cấp các giải pháp thay thế hoặc một cách làm mới!

Ảnh của Gorodenkoff

  1. Nếu bạn không thể làm điều đó từ xa, ít nhất hãy thảo luận về nó

Trong ngành xây dựng, việc cầm máy tính xách tay lên, về nhà và tham gia các cuộc họp trò chuyện video với người quản lý và nhóm của bạn. Việc xây dựng thực tế, vật lý cần phải được thực hiện và các đội phải thực hiện công việc này. Nếu công ty của bạn tạm ngừng xây dựng, bây giờ có thể là thời điểm tốt để xem xét các kế hoạch, bản vẽ và thiết kế. Nếu bạn không thể thực hiện công việc, ít nhất hãy nói về nó! Đảm bảo nhóm của bạn vững chắc và bắt kịp tốc độ với các thiết kế dự án trong tương lai. Bằng cách đó, khi bắt đầu xây dựng, bạn sẽ chạy ra khỏi cổng.

Khoảng thời gian này có thể hữu ích cho công nhân hiện trường để nắm bắt các kỹ năng kỹ thuật của họ. Triển khai một công nghệ mới mà họ có thể học hỏi hoặc yêu cầu nhân viên hiện trường của bạn tham gia một số khóa học trực tuyến. Vì công việc xây dựng tiêu tốn hầu hết thời gian trong ngày của họ, nên giờ đây họ có thể dành thời gian và bắt kịp công nghệ, kiến ​​thức và kỹ năng của ngành.

Back to top button