ElectricalVật tư xây dựng

5 Mẹo để Lập Dự toán và Tính Chi phí cho các Dự án Điện

Lập dự toán và chi phí dự án điện là một bước quan trọng trong mọi dự án xây dựng. Nếu không có dự toán điện, chủ sở hữu khó có thể tính toán chính xác tổng chi phí dự án. Mặt khác, các nhà thầu và nhà thầu thương mại cũng khó biết một dự án sẽ mất bao lâu hoặc cần những vật liệu gì. Điều quan trọng là phải xem xét tất cả các quy trình trong một doanh nghiệp và xem chúng có thể được cải thiện ở đâu. Dưới đây là một số mẹo để giúp cải thiện ước tính điện cho các dự án xây dựng.

estimating and costing electrical
Ảnh của Daria Sannikova trên Pexels

Ước tính là gì

Các công ty xây dựng có thể dự báo tổng thể chi phí dự án bằng cách sử dụng ước tính. Họ ước tính cẩn thận chi phí của cấu trúc vật chất, chi phí chung và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh và dự án. Bởi vì lập dự toán là một phần quan trọng của quá trình đấu thầu, nhiều nhà thầu phụ gửi dự toán cho các công việc cụ thể trên địa điểm trước khi động thổ. Một sai lầm trong ước tính có thể khiến một dự án trở nên không có lợi cho các nhà thầu, điều này giúp họ có động lực cao để đảm bảo độ chính xác khi ước tính. Ngoài ra, nếu không có ước tính, cả nhà thầu phụ và nhà thầu thương mại đều không thể đấu thầu chính xác cho một dự án. Ước tính phải bao gồm chi phí ước tính của dự án cộng với chi phí và thứ tự thay đổi ước tính và dữ liệu thay đổi.

Tại sao các nhà thầu điện cần lập dự toán

Lập dự toán là một phần quan trọng của quá trình xây dựng và không công ty hay ngành nào có thể tránh được. Nếu không ước tính, chủ sở hữu không biết chi phí để hoàn thành một dự án là bao nhiêu. Đặc biệt, các nhà thầu điện cần phải lập dự toán vì có rất nhiều bộ phận riêng lẻ phải được đặt hàng và lắp đặt. Chi phí ống dẫn, hệ thống dây điện, v.v. có thể dao động qua từng năm, giống như chi phí điện và các chi phí khác liên quan đến văn phòng. Các nhà thầu điện cần ước tính để đảm bảo rằng tất cả các chi phí của họ sẽ được trang trải và họ sẽ có thể thu được lợi nhuận từ mọi dự án.

estimating and costing electrical
Photo by Burst on Pexels

Điều gì liên quan đến ước tính và chi phí cho các dự án điện

Người ước tính phải xem xét một số yếu tố khi ước tính chi phí. Trước khi các nhà ước tính thực hiện quá trình ước tính một công việc tốn nhiều thời gian, họ thường sử dụng dữ liệu lịch sử để xác định xem liệu công việc đó có xứng đáng với thời gian và nỗ lực cần thiết để hoàn thành một ước tính hay không. Nếu phi hành đoàn không có đủ hoặc không đủ kinh nghiệm, thì thông thường sẽ không đáng để bạn trả giá cho công việc. Tuy nhiên, một khi các nhà ước tính xác định một công việc sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty, họ sẽ sử dụng thông tin này để xây dựng các ước tính

Trên không

Người ước tính phải tính đến chi phí chung khi chuẩn bị ước tính, vì chúng là một trong những chi phí quan trọng nhất được đưa vào hồ sơ dự thầu. Chi phí chung bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp của một công việc như phí kế toán, tiếp thị, bảo hiểm, phí pháp lý, tiền thuê nhà, thuế, hóa đơn điện thoại, tiện ích và hơn thế nữa. Tất cả các dự án phải được tính toán chi phí chung vào chúng, nếu không, doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục hoạt động. Bất kỳ kế toán viên giỏi nào cũng có thể giúp tính toán chi phí chung nên là bao nhiêu, tuy nhiên, các công ty thường tính chi phí chung theo tỷ lệ phần trăm của chi phí ước tính.

Cất cánh

Cất , hay cất cánh, là số lượng ước tính của các hạng mục mà các nhà thầu điện cần cho một dự án. Sử dụng các kế hoạch hoặc bản vẽ, người ước tính xác định các hạng mục cụ thể và số hạng mục mà họ cần đặt hàng cho công việc. Tùy thuộc vào các công cụ và kinh nghiệm của người ước tính, họ có một số cách để tính toán các khoản thực hiện. Một số nhà ước tính sẽ thực hiện các bước tiếp nhận thủ công từ thiết kế và bản vẽ, trong khi các nhà ước tính khác sử dụng phần mềm ước tính để xác định việc thực hiện phù hợp cho một dự án nhất định. Quá trình cất cánh cần phải chính xác nhất có thể và các nhà dự toán đang mắc lỗi thận trọng, vì không đủ vật liệu được đặt hàng và các nhà thầu điện sẽ phải gửi đơn đặt hàng thay đổi.

estimating and costing electrical
Ảnh của Anamul Rezwan trên Pexels

Chi phí nhân công

Chi phí lao động là phần cuối cùng của quá trình ước tính điện và quy mô của một công ty có thể xác định những gì các nhà ước tính quy trình sử dụng cho chi phí lao động. Ví dụ, các công ty nhỏ hơn sẽ thường sử dụng kinh nghiệm của họ trong các công việc trước đây để xác định số giờ cần thiết cho các công việc hiện tại. Tuy nhiên, phương pháp này không phù hợp với các công ty lớn vì nó có nhiều chỗ cho sai sót và có thể không chính xác. Thay vào đó, nhiều công ty lớn hơn chọn cách xác định chi phí lao động bằng cách sử dụng đơn vị lao động, được xác định bằng thời gian để lắp đặt mọi bộ phận theo số lượng lao động.

Mẹo Cải thiện Dự toán Điện trong Xây dựng

Dưới đây là một số mẹo hàng đầu của chúng tôi để giúp cải thiện ước tính điện trong các dự án xây dựng.

1. Xem lại Mã chi phí

Không có hai doanh nghiệp nào sẽ sử dụng mã chi phí giống nhau . Các công ty có thể chỉ sử dụng một vài mã chi phí hoặc họ có thể có hàng trăm mã chi phí. Nhiều mã chi phí hơn có nghĩa là công ty có thể theo dõi chi tiết các mặt hàng, tuy nhiên, chúng có thể phức tạp để hoạt động. Các công ty nên xem xét mã chi phí của họ để xác định xem mã chi phí của họ có hoạt động hay không và nó có phù hợp với doanh nghiệp hay không.

estimating and costing electrical
Ảnh được cung cấp bởi Pixabay trên Pexels

2. Cẩn thận xác định chi phí

Chi phí chung bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp phát sinh trong vòng đời của dự án, chẳng hạn như tiện ích cho văn phòng và chi phí tiếp thị. Việc ước tính chính xác chi phí chung là cực kỳ quan trọng, vì chi phí bị đánh giá thấp có thể dẫn đến việc dự án trở nên không có lợi cho nhà thầu và thậm chí có thể khiến nhà thầu phải trả giá.

3. Theo dõi thời gian di động

Theo dõi thời gian di động là một cách dễ dàng để cải thiện độ chính xác cho việc ước tính và chi phí các dự án điện. Theo dõi thời gian trên giấy hoặc thủ công không cung cấp thông tin chính xác và việc chuyển từ theo dõi thời gian thủ công sang thiết bị di động giúp cải thiện ước tính chi phí lao động. Sẽ dễ dàng hơn để biết một nhóm cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một mã chi phí cụ thể hoặc một số dự án nhất định. Thông tin chính xác hơn dẫn đến ước tính chính xác hơn, giảm số lượng ngân sách trung bình vào cuối dự án.

4. Xem lại các dự án cũ

Một trong những cách tốt nhất để cải thiện việc ước tính là xem xét các dự án cũ. Các dự án tương tự với giá thầu hiện tại có thể cung cấp dữ liệu có giá trị vì người ước tính có thể thấy rằng các dự án tương tự luôn kết thúc quá mức về chi phí lao động hoặc chi phí vật liệu và tính khoản đó trong ước tính dự án mới của họ. Dữ liệu lịch sử cũng có thể được sử dụng để xác định chi phí chung trong những thời điểm nhất định trong năm và hơn thế nữa. Họ cũng có thể sử dụng nó như một cách để xác thực các ước tính của họ. Nếu các dự án trước đây luôn sử dụng một lượng lao động nhất định, thì việc sử dụng dữ liệu đó để xác nhận chi phí lao động có thể có lợi.

estimating and costing electrical
Ảnh của Omkar Patayne trên Pexels

5. Xác định xem Dự án có phù hợp hay không

Mặc dù một số dự án có vẻ hấp dẫn đối với một nhà thầu, nhưng điều quan trọng là phải có kỹ năng tập hợp của các công nhân vào tài khoản. Sử dụng công nghệ hoặc vật liệu mới mà công nhân của bạn không quen thuộc có thể làm chậm tiến độ của dự án rất nhiều và nếu công nhân của bạn không cảm thấy thoải mái trong lĩnh vực chuyên môn của dự án mà họ đang làm việc, thì việc đầu tư thời gian và tiền bạc của bạn có thể không đáng .

estimating and costing electrical
Ảnh của rawpixel trên Pexels

Sự kết luận

Ước tính là một phần quan trọng của quá trình xây dựng vì ước tính được sử dụng để xây dựng giá thầu và giành được công việc. Tuy nhiên, các nhà ước tính phải sử dụng tất cả dữ liệu có sẵn để xác định xem một đề xuất dự án có phù hợp với loại công việc, kinh nghiệm và tiến trình của họ hay không. Nếu không có các yếu tố quyết định này, các nhà ước tính có thể đấu thầu các dự án mà họ không thể thắng hoặc các dự án mà họ có thể không thể hoàn thành. Dự toán điện đặc biệt quan trọng trong các dự án xây dựng vì số lượng bộ phận và thời gian có thể mất rất nhiều.

Người ước tính có thể sử dụng dữ liệu lịch sử, dự án trước đây và báo cáo dự án hiện tại để ước tính của họ tốt hơn cho các dự án tương tự. Mẹo tốt nhất là chuyển sang giải pháp thời gian di động. Giải pháp thời gian di động là một cách dễ dàng để có được dữ liệu lao động và dữ liệu chi phí lao động tốt hơn. Nó cũng có thể giúp người ước tính biết công nhân thường tính phí một mã chi phí nhất định trong bao lâu. Những mẹo này có thể cải thiện việc ước tính điện cho các dự án xây dựng và giúp các công ty mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho quý mới.

Back to top button