BIMDrawingsVật tư xây dựng

5 Mẹo quản lý kinh doanh xây dựng để cải thiện việc cung cấp dự án

Trong một thế giới hoàn hảo, tất cả các dự án của bạn sẽ được hoàn thành đúng thời hạn, dưới ngân sách và không có bất kỳ trục trặc nào trong quá trình thực hiện. Nghe hay đấy, phải không? Chà, sẽ không có gì ngạc nhiên khi trên thực tế, chúng ta không phải lúc nào cũng sống trong một thế giới hoàn hảo và với tư cách là những nhà quản lý xây dựng, chúng ta cần phải liên tục tìm kiếm những cách thức mới để giúp chúng ta cải thiện thành công việc phân phối dự án. Khi các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và đạt hiệu quả cao hơn, nó có thể gặt hái được vô số lợi ích như:

  • Chi phí hoàn thành dự án thấp hơn
  • Nguyên vật liệu không bị lãng phí
  • Đặt giá thầu cạnh tranh
  • Lợi nhuận cao hơn
  • GC có nhiều khả năng sử dụng bạn cho các công việc trong tương lai

Dưới đây là 5 mẹo quản lý kinh doanh xây dựng để cải thiện việc phân phối dự án mà bạn có thể thực hiện.

1. Cải thiện kế hoạch của bạn

Hầu hết chúng ta đều đã nghe câu nói cổ hủ “Đo hai lần, cắt một lần”. Đó là sự thể hiện hoàn hảo về cách bạn nên xử lý việc lập kế hoạch của một dự án. Vì phần lớn các lỗi trong dự án xảy ra trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án, nên bạn cần dành thời gian để làm bài tập về nhà trước khi bắt đầu xây dựng. Giai đoạn lập kế hoạch có thể bao gồm (nhưng không giới hạn); lập ngân sách, sắp xếp lịch trình làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, đặt thời hạn cho dự án và truyền đạt những kỳ vọng cho nhóm của bạn. Bằng cách có sẵn một kế hoạch trước khi dự án bắt đầu buộc người quản lý dự án phải xem xét tất cả các bước của dự án và giúp tạo ra một lộ trình cho những người còn lại trong nhóm làm theo cũng như cung cấp các điểm chuẩn cho nhóm.

2. Cung cấp cho nhóm của bạn Công nghệ mới

Sử dụng kết hợp công nghệ phù hợp trong tất cả các giai đoạn của dự án sẽ giúp hợp lý hóa công việc và dữ liệu, đồng thời sẽ giúp cải thiện khả năng thực hiện dự án. Bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch, bằng cách sử dụng công nghệ như BIM 360 (Xây dựng mô hình thông tin), bạn có thể nhận được các cập nhật và thay đổi theo thời gian thực về kế hoạch cho toàn bộ nhóm của mình. BIM giúp hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt và dẫn đến các kết quả có lợi hơn và dễ đoán hơn.

Nhưng công nghệ không nên chỉ dừng lại ở giai đoạn lập kế hoạch. Để thực sự cải thiện việc phân phối sản phẩm, các nhà quản lý dự án cần đầu tư vào hệ thống tích hợp . Các công nghệ tích hợp như mô hình hóa và công cụ quản lý xây dựng có thể giúp nhóm của bạn đi đúng hướng. Với cập nhật thời gian thực giữa hiện trường và văn phòng, bất kỳ thay đổi nào thường làm chậm dự án đều có thể được thông báo nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời các thay đổi được phê duyệt và thực hiện nhanh chóng.

Tích hợp công nghệ không chỉ dừng lại ở giai đoạn lập kế hoạch và xây dựng của một dự án. Với giải pháp quản lý dự án giống tốt nhất, bạn cũng có thể kết nối hệ thống kế toán của mình. Tích hợp kế toán loại bỏ nhu cầu nhập thủ công và cho phép thông tin luân chuyển giữa các bộ phận trong thời gian thực để khi nhóm của bạn vượt quá số giờ đã định của họ, nhóm kế toán của bạn có thể điều chỉnh ngân sách và điều chỉnh để đi đúng hướng.

Người quản lý dự án cần thông tin kịp thời và có thể truy cập để đưa ra quyết định hoặc cung cấp thông tin cập nhật và giữ cho dự án đi đúng hướng.

3. Cải thiện giao tiếp

Giao tiếp là chìa khóa để một dự án thành công. Bạn có thể nghĩ rằng điều này là không có trí tuệ, nhưng lý do khiến nhiều dự án trở nên tồi tệ là do thiếu sự đối thoại giữa hiện trường và văn phòng hỗ trợ. Giao tiếp cũng rất quan trọng khi bắt đầu một dự án. Bạn nên đặt kỳ vọng, thời gian biểu và giao thức khi có vấn đề phát sinh trước khi bắt đầu công việc. Khi Người quản lý dự án và nhóm của anh ta hoặc cô ta không phù hợp với các mục tiêu, dự án sẽ bị trì hoãn.

Các bên liên quan phải liên lạc với nhau trong suốt chiều dài của dự án. Điều quan trọng là khi các vấn đề phát sinh trên một trang web, chẳng hạn như đường ống bị hỏng, nhóm của bạn có thể ghi lại vấn đề đó. Còn tuyệt hơn khi họ chú thích bất kỳ hình ảnh nào và gửi cho bạn để phê duyệt các bộ phận thay thế. Nếu không có loại đường ống liên lạc này, công việc có thể bị đình trệ và chắc chắn dự án của bạn sẽ bị tụt lại phía sau.

4. Đầu tư vào nhân viên của bạn

Bạn trả tiền cho những gì bạn nhận được, điều tương tự cũng có thể nói về những người bạn thuê. Tìm được đúng người vào công việc là chìa khóa để hoàn thành công việc tốt, đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí. Bằng cách đầu tư vào nhân viên của bạn và giúp họ thành thạo các kỹ năng quan trọng, bạn sẽ thấy hiệu quả trong dự án của mình tăng lên. Cung cấp các khóa đào tạo thường xuyên về an toàn tại nơi làm việc và các khóa bồi dưỡng về kỹ thuật thích hợp cũng có thể giúp ngăn ngừa thương tích tại nơi làm việc.

5. Mong đợi điều tốt nhất, lên kế hoạch cho điều tồi tệ nhất

Địa điểm xây dựng có thể là những nơi không thể đoán trước. Với sự thay đổi của thời tiết, sự chậm trễ trong giao hàng nguyên liệu và lỗi chung của con người, điều quan trọng là phải chủ động hơn là phản ứng. Vì vậy, trước khi mọi thứ trở nên tồi tệ trong công việc và bạn hoảng sợ, hãy thử lập kế hoạch ngân sách và lịch trình của bạn để thích ứng và sự chậm trễ mà bạn có thể gặp phải. Bằng cách chuẩn bị cho những sự chậm trễ không thể tránh khỏi này, bạn sẽ bớt căng thẳng và hoàn thành dự án của mình thành công.

Back to top button