challenges subcontractors faceConstruction Technologyproject management softwareVật tư xây dựng

5 thách thức mà nhà thầu phụ phải đối mặt với công nghệ triển khai

Một số nguyên tắc cơ bản của kinh doanh không bao giờ thay đổi, chẳng hạn như sự cần thiết phải hoạt động hiệu quả, liêm chính và minh bạch. Bao gồm các chủ đề bao quát này là nhu cầu về kỹ năng và chuyên môn, yêu cầu đáp ứng (và, ngày nay, vượt quá) mong đợi của khách hàng và tất cả chúng ta phải đối mặt khi nói đến thời gian và ngân sách. Các khía cạnh khác đang phát triển liên tục và nhanh chóng khi các nhà thầu phụ tìm cách tối đa hóa kết quả trong khi giảm thiểu các mối đe dọa, chẳng hạn như tình trạng thiếu lao động. Các công cụ quản lý dự án và các giải pháp công nghệ khác có tiềm năng chuyển đổi các ngành nghề có kỹ năng – nếu chúng có thể vượt qua những thách thức đáng kể mà các nhà thầu phụ phải đối mặt khi thực hiện.

5 thách thức mà nhà thầu phụ phải đối mặt

Ngày nay, các công cụ giao dịch của bạn phải bao gồm công nghệ. Ngành xây dựng đi sau gần như mọi ngành khác khi nói đến việc tích hợp các giải pháp, bất chấp hàng loạt cơ hội và tiến bộ mà chúng ta đã thấy trong những năm gần đây. Tuy nhiên, khi bạn có thể vượt qua những thách thức chính trong việc triển khai công nghệ mới, bạn có thể đạt được lợi thế cạnh tranh. Những thách thức hàng đầu là gì?

1. Tích hợp công nghệ mới trong hệ sinh thái kỹ thuật số.

Hệ sinh thái kỹ thuật số là một nhóm các giải pháp được kết nối với nhau hoạt động cùng nhau. Nó bao gồm các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp dịch vụ dữ liệu, v.v. Ngày càng có nhiều hệ sinh thái kỹ thuật số xuất hiện trên thị trường và chúng cho phép bạn tích hợp các công nghệ mới và kế thừa. Thách thức là bạn có quá nhiều lựa chọn và quá nhiều thông tin để tích hợp, nó có thể phản tác dụng. Các giải pháp tích hợp giúp phá vỡ những rào cản này và tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả.

2. Hợp lý hóa và tiêu chuẩn hóa.

Về mặt CNTT, hợp lý hóa là quá trình xác định và đánh giá giá trị của các ứng dụng. Bạn nên giữ những cái nào? Cập nhật? Quăng? Tiêu chuẩn hóa liên quan đến việc tạo ra các quy trình được sắp xếp hợp lý để loại bỏ sự dư thừa (ví dụ: nhiều “giải pháp” giải quyết cùng một vấn đề với các mức độ thành công khác nhau) và mang lại hiệu quả cao hơn với chi phí thấp hơn.

challenges subcontractors face
Ảnh của Bannafarsai_Stock
3. Nhận công nhân.

Việc đưa nhân viên của bạn tiếp cận với các giải pháp mới thường là một trở ngại đáng kể, đặc biệt là trong ngành xây dựng. Sẽ không có ý nghĩa gì khi giới thiệu công nghệ mới nếu mọi người của bạn không sử dụng nó. Giao tiếp cởi mở là điều bắt buộc, cũng như đào tạo và phát triển. Nhưng trước tiên, bạn cần tạo lượt mua đó. Các giải pháp này sẽ mang lại lợi ích như thế nào chúng ? Có gì trong đó cho họ ?

4. Chi phí và sự gián đoạn.

Vào thời điểm mà chi phí lao động và nguyên vật liệu ngày càng tăng, việc đầu tư vào các công cụ quản lý dự án và công nghệ khác có thể là một liều thuốc đắng để nuốt trôi – cũng như suy nghĩ làm gián đoạn dòng chảy kinh doanh khi bạn tìm ra cách sử dụng công nghệ hiệu quả . Đồng thời, các giải pháp phù hợp tạo ra hiệu quả và hợp lý hóa hoạt động.

5. Mối đe dọa mạng.

Chúng ta không thể bỏ qua vấn đề tội phạm mạng. Dữ liệu của bạn đang gặp rủi ro; đó chỉ là cách của thế giới ngày nay. Một kế hoạch an ninh mạng hợp lý là điều cần thiết và đó cũng là một bước đi thông minh để xem xét bảo hiểm trách nhiệm pháp lý trên mạng.

cyber threats
Ảnh của Askhat Gilyakhov

Những thách thức mà các nhà thầu phụ phải đối mặt không phải là không thể vượt qua. Với nhà cung cấp phần mềm xây dựng phù hợp, bạn sẽ có các công cụ cần thiết để áp dụng các công nghệ mới và bắt đầu sử dụng chúng để hướng tới các mục tiêu xây dựng doanh nghiệp.

Lợi ích của các công cụ quản lý dự án

Vì vậy, hãy tưởng tượng một thế giới mà bạn đã vượt qua những thách thức với việc triển khai công nghệ mới. Bạn có hệ thống và quy trình đang hoạt động. Bạn đã tích hợp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, mua bảo đảm từ người của bạn và tạo ra một môi trường kỹ thuật số ổn định, an toàn. Những lợi ích mà doanh nghiệp hợp đồng phụ của bạn sẽ bắt đầu nhận ra là gì?

Ước tính chính xác hơn.

Chúng tôi đang phải đối mặt với nhu cầu cao và thường là thiếu lao động. Đặt ra các mốc quan trọng và ước tính thời gian thực hiện một dự án là rất quan trọng để chúng tôi có thể tối đa hóa việc lập lịch trình. Phần mềm PM giúp bạn có thể nhập dữ liệu (ví dụ: ngày đến hạn, công suất, v.v.) và tính toán không chỉ ngày hoàn thành chính xác mà còn là con đường quan trọng tốt nhất cho dự án.

Sử dụng tài nguyên một cách chiến lược.

Bạn sẽ có thể đánh giá tính khả dụng và nguồn lực một cách chính xác để tổ chức các gói công việc và phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể xem xét năng lực của nhóm để xác định khi nào và ở đâu cần những người cụ thể – kể cả trong dài hạn. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp các chức năng cho phép các thành viên trong nhóm ghi chú về nhiệm vụ của họ, vì vậy bạn có thể theo dõi đầy đủ tiến độ dự án trong thời gian thực.

challenges subcontractors face
Ảnh chụp bởi 101 akarca
Theo dõi ngân sách tốt hơn.

Duy trì ngân sách là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của cuộc sống với tư cách là nhà thầu phụ – và là một trong những thách thức nhất! Các công cụ quản lý dự án giúp bạn dễ quản lý hơn theo cấp số nhân, ngay cả khi bạn không có bộ phận kế toán. Bạn cũng có thể so sánh ước tính với chi phí cập nhật.

Chia sẻ thông tin.

Với các công cụ PM, bạn có thể chia sẻ tài liệu, lịch và các tài nguyên khác giữa nhóm của mình và cho phép chỉnh sửa và đóng góp. Nếu bạn đang gửi và nhận hàng trăm email mỗi ngày, đây là một tính năng bạn sẽ thấy không thể thiếu. Bạn cũng loại bỏ nguy cơ sai sót do nhập hai lần. Nếu mọi người theo dõi các nhiệm vụ trên giấy hoặc ở những nơi khác (bao gồm cả đầu của họ), họ chắc chắn sẽ nhầm lẫn ngay bây giờ và sau đó. Tất cả điều này có thể tránh được với một giải pháp tích hợp.

Báo cáo tự động.

Bạn có nhiều việc tốt hơn để làm thay vì lãng phí thời gian vào các công việc lặp đi lặp lại và viết báo cáo. Tận dụng các báo cáo được tạo sẵn và trang tổng quan trực quan cho phép bạn theo dõi tiến trình trong thời gian thực và giúp bạn giải phóng để theo đuổi các hoạt động gia tăng giá trị.

Guided Demo CTA

Các công cụ quản lý dự án có thể cho phép giao tiếp tốt hơn, liền mạch hơn, do đó bạn loại bỏ lãng phí, dư thừa, lỗi và các công việc lặp đi lặp lại tiêu tốn thời gian và tiền bạc. Bạn không cần phải tưởng tượng ra một thế giới mà bạn đã vượt qua những thách thức khi triển khai công nghệ mới, cụ thể là các công cụ quản lý dự án. Bạn có thể nhận ra những lợi ích đó ngay bây giờ, giúp doanh nghiệp hợp đồng phụ của bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, tối ưu hóa nhân sự và nguồn lực, hợp lý hóa lịch trình và ngân sách, đồng thời tăng tỷ suất lợi nhuận.

Giới thiệu về tác giả

Do gia đình sở hữu và điều hành kể từ khi 1985, East Coast Flooring & Interiors là nhà thầu phụ ở Nam Florida chuyên về lắp đặt sàn thương mại . Để biết thêm thông tin hoặc yêu cầu ước tính miễn phí, hãy truy cập Eastcoastfl.com hoặc gọi 954 – 321 – 5721.

Back to top button