Vật tư xây dựng

5 Trụ cột của Quản lý Rủi ro

Các nhà quản lý dự án xây dựng phải đối mặt với rủi ro và phải đánh giá chính xác và giảm thiểu rủi ro này, năm trụ cột của quản lý rủi ro có thể giúp họ. Rủi ro có thể thể hiện dưới nhiều hình thức và ở mọi giai đoạn của vòng đời dự án. Rủi ro không được giảm thiểu gây ra một mối đe dọa lớn đối với ngân sách và lợi nhuận, lịch trình và hiệu quả của dự án. Chúng ta sẽ xem xét cách các nhà quản lý dự án xây dựng có thể giảm thiểu những rủi ro vốn có đối với các dự án xây dựng. Blog này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về 5 trụ cột của quản lý rủi ro, trong khi sách điện tử của chúng tôi đi sâu vào các trụ cột này.

Tổng quan về Rủi ro và Nguồn rủi ro

Trước khi tham gia vào các trụ cột hoặc quản lý rủi ro, điều quan trọng là phải xác định rủi ro. Rủi ro có vẻ như rất dễ xác định vì một tìm kiếm nhanh cho thấy nó có nghĩa là “một tình huống liên quan đến việc tiếp xúc với nguy hiểm.” Nhưng điều đó không bao gồm rủi ro xây dựng, trên thực tế, nó rộng lớn. Có thể là quá sức khi cố gắng xác định rủi ro trong một dự án với định nghĩa đó. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải phân tích và xác định các lĩnh vực rủi ro.

Các lĩnh vực rủi ro chính trong xây dựng thường đến từ các lĩnh vực sau:

Phạm vi – phạm vi được xác định không đầy đủ có thể tạo ra rủi ro.

Quản lý chi phí – làm việc với các dự báo không chính xác có thể gây ra chi phí vượt mức và các vấn đề về ngân sách.

Quản lý thay đổi – các bên liên quan không đồng ý về những thay đổi gây ra gian hàng và những điều tương tự.

Các bên liên quan – các bên liên quan có các mục tiêu không thực tế hoặc không chính xác cho dự án mà các nhà thầu thương mại không bao giờ có thể đáp ứng được.

Giao tiếp – các nhóm không giao tiếp với nhau gây ra các vấn đề khác trong quá trình dự án.

Tài nguyên – không thu được nguyên liệu và nhân công kịp thời.

Trường hợp bất khả kháng – Các hành vi có tính chất gây chậm trễ, thay đổi thị trường ảnh hưởng đến dự án hoặc thay đổi quy định.

Những lĩnh vực rủi ro này quan trọng vì những vấn đề mà chúng có thể gây ra. Quản lý rủi ro là một hệ thống kiểm tra và cân bằng để bảo vệ công chúng và người lao động khỏi bị tổn hại. Giờ đây, các công ty xây dựng sử dụng quản lý rủi ro để tránh trách nhiệm pháp lý và cải thiện khả năng sinh lời của dự án. Với rất nhiều cách khác nhau mà các công ty có thể phải chịu trách nhiệm, quản lý rủi ro là rất quan trọng trong tất cả các quy trình kinh doanh.

Xử lý rủi ro bằng kế hoạch

Để xử lý rủi ro và chuẩn bị cho nó, điều quan trọng là phải có một kế hoạch quản lý rủi ro. Kế hoạch quản lý rủi ro xem xét các lĩnh vực rủi ro chính và cách nó liên quan đến một dự án. Kế hoạch là nỗ lực của mọi nhà thầu để lượng hóa rủi ro và đưa ra đánh giá rủi ro. Kế hoạch quản lý rủi ro mô tả cách thức rủi ro được theo dõi, kiểm soát và đánh giá trong suốt vòng đời của dự án.

Để xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro dự án , có một số bước tương tự mà mọi nhà quản lý dự án phải trải qua để xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro. Họ phải xác định kiến ​​thức của mình, thiết lập rủi ro tiềm ẩn, định lượng rủi ro và đưa ra đánh giá rủi ro.

Bước một – Xác định kiến ​​thức

Bước đầu tiên trong bất kỳ kế hoạch quản lý rủi ro nào là xác định kiến ​​thức. Đây là lúc các nhà quản lý dự án phải bao gồm các chi tiết, yêu cầu của dự án và kiến ​​thức trước từ các dự án khác. Người quản lý dự án có thể sử dụng thông tin này để xây dựng danh sách các rủi ro tiềm ẩn và bất kỳ giả định nào để xây dựng kế hoạch rủi ro.

Bước hai – Xác lập các rủi ro tiềm ẩn

Với kiến ​​thức được ghi lại, người quản lý dự án nên liệt kê ra những rủi ro tiềm ẩn của dự án. Vì vậy, phạm vi, yêu cầu, lỗi thiết kế, thiếu sót và các lĩnh vực rủi ro khác nên được liệt kê. Các nhà quản lý dự án nên làm việc trên các nguồn rủi ro phổ biến nhất trước và nghiên cứu các nguồn ít phổ biến hơn.

Bước Ba – Định lượng Rủi ro

Sau khi liệt kê ra các rủi ro, điều quan trọng là phải định lượng tất cả những rủi ro này. Các rủi ro cần được định lượng bằng xác suất và ảnh hưởng của chúng. Người quản lý dự án cũng nên xác định cách quản lý rủi ro trong bước này. Điều này sẽ quan trọng đối với các bước cuối cùng.

Bước Bốn – Đánh giá Rủi ro

Khi tất cả các bước này đã hoàn thành, sẽ là lúc để đưa ra đánh giá rủi ro. Đánh giá rủi ro đưa ra rủi ro theo giai đoạn của dự án, khả năng xảy ra và ảnh hưởng của rủi ro đó. Sau khi hoàn thành đánh giá, người quản lý dự án có thể hướng tới việc giám sát và kiểm soát rủi ro. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề xảy ra trong quá trình dự án.

Năm Trụ cột của Quản lý Rủi ro

Luôn đón đầu rủi ro có nghĩa là ứng phó và có khả năng ứng phó khi nhận ra rủi ro để tránh chậm trễ lịch trình. Năm trụ cột của việc vượt qua rủi ro là vô cùng quan trọng đối với mọi công ty. Các trụ cột của rủi ro là báo cáo hiệu quả, giao tiếp, cải tiến quy trình kinh doanh, thiết kế chủ động và lập kế hoạch dự phòng.

Những trụ cột này có thể giúp các công ty dễ dàng giảm thiểu rủi ro liên quan đến các dự án của họ một cách thành công. Để tìm hiểu thêm về các trụ cột quản lý rủi ro này và chúng có thể tác động đến rủi ro như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn, hãy xem sách điện tử của chúng tôi 5 trụ cột của việc tránh rủi ro .

Back to top button