Cloud TechnologyConstructionconstruction industryconstruction management softwareMobile AppsMobile Time TrackingVật tư xây dựng

6 cách để giảm thiểu hiệu quả xây dựng với phần mềm quản lý dự án

Việc xây dựng không hiệu quả xảy ra do sự chậm trễ và vượt quá ngân sách . Theo báo cáo nghiên cứu của McKinsey & Company, tỷ lệ hiệu quả xây dựng thường xuyên ở mức thấp 30%. Lượng lớn thời gian, tiền bạc và lao động bị lãng phí gây ra tác động tiêu cực lớn đến toàn bộ ngành. Ngành xây dựng nổi tiếng là kém hoàn thành các dự án đúng thời hạn và ngân sách, nhưng một giải pháp mới cho những vấn đề này đã và đang càn quét ngành: phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý dự án có thể giúp giữ cho các dự án có tổ chức và hợp lý hóa quá trình xây dựng, giúp loại bỏ sự kém hiệu quả. Điều này cho phép công nhân tập trung vào tòa nhà thực tế, vì phần mềm quản lý dự án xử lý nhiều công việc tốn thời gian, tẻ nhạt như lập hóa đơn, quản lý tài liệu, báo cáo sự cố, bảng chấm công, v.v. Nhưng làm thế nào để phần mềm loại bỏ sự kém hiệu quả trong xây dựng? Hãy đọc để tìm hiểu.

construction inefficiencies
Ảnh của Chaay_Tee trên Shutterstock

Dưới đây là cách giảm thiểu hiệu quả xây dựng với phần mềm quản lý dự án:

1) Cải thiện quy trình lập kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch của một dự án xây dựng thường bị bỏ qua, nhưng nó thực sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định đến thành công của một dự án xây dựng. Nếu một dự án được lập kế hoạch cẩn thận và chính xác, nó có thể giúp các nhà quản lý dự án tránh được sự chậm trễ và các chi phí phụ không lường trước được trong quá trình thực hiện dự án. Bằng cách sử dụng phần mềm xây dựng trong quá trình lập kế hoạch, bạn có thể truy cập tất cả các thông tin cần thiết ở một nơi và đảm bảo mọi người trong dự án được cập nhật với bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với phạm vi của dự án.

2) Sử dụng mô hình thông tin tòa nhà (BIM)

BIM là một xu hướng đang gia tăng trong ngành xây dựng do khả năng tạo ra các đại diện kỹ thuật số của các tòa nhà trước khi bất kỳ công việc thực tế nào bắt đầu. Phần mềm này giúp các tổng thầu và nhà thầu phụ hình dung ra một tòa nhà và chi tiết các khu vực cụ thể trước khi chi bất kỳ khoản vốn nào để xây dựng nó, vì vậy họ có thể tính toán thiết lập hiệu quả nhất cho các phân đoạn khác nhau của tòa nhà.

construction inefficiencies
Ảnh của Wright Studio trên Shutterstock

3) Cải thiện giao tiếp nội bộ

Để duy trì hiệu quả hoạt động, điều quan trọng là phải duy trì thông tin liên lạc hiệu quả giữa tất cả công nhân trên công trường. Giao tiếp nhất quán có thể giúp làm rõ vai trò của mỗi công nhân và giảm thiểu khả năng trì hoãn hoặc làm lại công việc. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, người quản lý dự án có thể giao tiếp thông tin quan trọng với nhân viên bao gồm thời gian bắt đầu tối ưu, quy trình của nhiệm vụ hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi của dự án ngay lập tức trên toàn bộ công việc.

4) Ghi lại năng suất và theo dõi thời gian

Sử dụng phần mềm quản lý dự án có thể giúp người quản lý dự án chia nhỏ dự án xây dựng tổng thể thành các phần dễ quản lý hơn để xác định các lĩnh vực cải tiến và giám sát năng suất của công nhân. Với thông tin này, người quản lý dự án có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với kế hoạch dự án, nâng cao năng suất và hiệu quả dự án. Ngoài ra, theo dõi thời gian cho phép người quản lý dự án xem chi tiết về cách mỗi nhân viên đang quản lý thời gian của họ, cung cấp cho họ cái nhìn sâu sắc về cách tăng năng suất tổng thể.

construction inefficiencies
Ảnh của Gorodenkoff trên Shutterstock

5) Áp dụng Công nghệ Di động Tại chỗ

Sử dụng công nghệ di động tại chỗ đang là xu hướng gia tăng trong ngành trong những năm gần đây. Công nghệ di động cho phép công nhân và người quản lý dự án liên lạc và chia sẻ thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình trạng của dự án. Nó cũng giúp giảm thiểu nhu cầu tiếp xúc trực tiếp tốn thời gian, giúp công nhân có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc của họ và dẫn đến cải thiện tổng thể về hiệu quả xây dựng.

6) Có được các công cụ quản lý dữ liệu sâu sắc

Dữ liệu là xương sống của kỷ nguyên số. Với lượng lớn dữ liệu được thu thập hàng ngày, việc có các công cụ quản lý dữ liệu hữu ích là điều cần thiết để mang lại hiệu quả cao cho dự án xây dựng. Người ta ước tính rằng ngành xây dựng loại bỏ gần như 95% của tất cả dữ liệu được thu thập, có nghĩa là có một sự lãng phí lớn dữ liệu có thể hữu ích để có được cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của một dự án. Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án với cơ sở dữ liệu trung tâm để thu thập dữ liệu thực địa trên công trường có thể giúp các nhà quản lý dự án đạt được một 360 – mức độ xem những gì đang xảy ra ở mỗi giai đoạn trong vòng đời dự án và có thể giảm thiểu nguy cơ mắc sai lầm hoặc chậm trễ tốn kém.

construction inefficiencies
Ảnh của rawpixel trên Pexels

Sự kết luận

Sử dụng phần mềm quản lý dự án cung cấp một số chức năng hữu ích giúp nâng cao hiệu quả xây dựng. Với sự gia tăng gần đây của các giải pháp công nghệ di động và dựa trên đám mây, các nhà quản lý dự án có thể truy cập vào một hệ thống tích hợp đầy đủ trên tất cả các nền tảng để quản lý dự án từ đầu đến cuối. Các hệ thống phần mềm này cũng giúp loại bỏ các nhiệm vụ tốn thời gian như thủ tục giấy tờ, bảng chấm công, thanh toán, quản lý giá thầu và nhiều tác vụ khác. Bằng cách cho phép các nhà thầu thương mại tự động hoàn thành các công việc tẻ nhạt, phần mềm quản lý dự án giúp người quản lý dự án cải thiện năng suất trên công trường.

Back to top button