Best Practicesconstruction management softwareConstruction TipsVật tư xây dựng

6 Chiến lược Xây dựng Giảm Hiệu quả và Cải thiện Lợi nhuận

Theo Statista, ngành xây dựng sẽ đạt 1,4 nghìn tỷ đô la bằng 2021 . Số liệu thống kê này là bằng chứng cho thấy lực lượng lao động xây dựng đang tăng lên và ngành công nghiệp này đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, bất kể triển vọng tích cực này như thế nào, lĩnh vực này vẫn đang phải vật lộn để giảm bớt sự kém hiệu quả và cải thiện lợi nhuận. Là một nhà quản lý xây dựng, bạn chịu trách nhiệm lập ngân sách, điều phối, lập kế hoạch và giám sát các dự án xây dựng từ đầu đến cuối. Trong ngành xây dựng, các nhà quản lý có thể bao gồm nhiều loại dự án, bao gồm cả việc xây dựng các công trình công cộng, khu dân cư, thương mại và công nghiệp. Các chiến lược xây dựng đặt ra cho các nhà quản lý để đạt được thành công.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu các chiến lược xây dựng sau đây giúp giảm thiểu sự kém hiệu quả và cải thiện lợi nhuận:

– Triển khai phần mềm quản lý dự án

– Thuật toán một bộ giá trị và mục tiêu rõ ràng

– Các kế hoạch xây dựng dựa trên dữ liệu

– Bao gồm các chương trình đào tạo nghiệp vụ

– Xác định KPIs phù hợp

– Điều chỉnh lợi nhuận và theo dõi chi phí

construction management software
Ảnh của igorstevanovik trên Shutterstock


1. Triển khai Phần mềm Quản lý Dự án

Không sử dụng kỹ thuật số, thật khó để quản lý thành công một dự án xây dựng. Giờ đây, các hoạt động quản lý xây dựng được tự động hóa, do đó, dẫn đến quy trình làm việc liên tục và hợp tác hơn liên quan đến truyền thông và dữ liệu. Phần mềm quản lý dự án cho phép nhân viên theo dõi công việc của họ và giảm thiểu sự kém hiệu quả trong các công việc hàng ngày. Ví dụ, lập tài liệu bằng phần mềm quản lý dự án cho phép bạn tìm tài liệu dễ dàng hơn và không mất thời gian phân loại qua nhiều vị trí. Cuối cùng, phần mềm quản lý dự án lưu giữ các tài liệu ( Đệ trình , RFI , Thay đổi đơn đặt hàng , hoặc Báo cáo hàng ngày ) ở một vị trí tập trung. Có phần mềm quản lý dự án là một trong những chiến lược xây dựng quan trọng nhất để quản lý dự án thành công.

Guided Demo CTA

2. Trình bày rõ ràng một tập hợp các giá trị và mục tiêu

Đầu tiên và quan trọng nhất, nếu bạn không có mục tiêu, bạn sẽ không có kết quả. Trong những bước đầu tiên của quá trình xây dựng, hãy gặp gỡ nhóm của bạn và đưa ra thời hạn, mục tiêu và mục tiêu của dự án. Điều quan trọng là tất cả các bên của dự án (PM, GM và Fieldworkers) phải ở trên cùng một trang để tránh các vấn đề về thời gian hoàn thành và vì mục đích đảm bảo chất lượng. Nếu bạn không bắt đầu với một kế hoạch xác định với các giá trị và mục tiêu cụ thể, sẽ có những sai lầm. Việc tạo báo cáo tiến độ sẽ giúp các thành viên trong nhóm biết họ đã đạt được những gì cho đến nay và những gì cần đạt được, đồng thời giảm thiểu sự kém hiệu quả trên trang web việc làm.

Một số ví dụ về mục tiêu hoạt động hiệu quả là:

Phá bỏ rào cản giao tiếp: Các báo cáo hàng ngày giúp cải thiện thời gian lập tài liệu , giao tiếp và giải quyết các vấn đề.

Thúc đẩy các hành vi an toàn: Đặt mục tiêu xung quanh các hành vi an toàn, chẳng hạn như X% trong số Tuân thủ PPE hoặc người lao động thực hiện các sửa đổi để khắc phục các vấn đề an toàn trong vòng X ngày, khuyến khích những người lao động khỏe mạnh sẵn sàng chuyển dự án về phía trước.

Nâng cao năng suất lao động: Theo dõi thời gian theo chi phí công việc cho phép các công ty xây dựng sử dụng thông tin về chi phí thực tế so với ước tính để cung cấp độ chính xác hơn trong việc ước tính.

Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng: Các nhận xét do khách hàng cung cấp sẽ xác định các bước bạn cần cần thực hiện để cải thiện những điểm số đó. Do đó, cung cấp thông tin chi tiết để cải thiện việc phân phối các dự án trong tương lai.

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiều nhà ước tính và kỹ sư gặp khó khăn khi ước tính điểm chuẩn. Nếu không ước tính các điểm chuẩn, việc phát triển các kế hoạch dự án chính xác trở nên không thể thực hiện được. Về cơ bản, điều quan trọng là phải thiết lập cách bạn đo lường và mức độ chính xác của ước tính của bạn. Thảo luận về xu hướng kinh doanh của bạn, chi phí chung hàng năm và lợi nhuận mong muốn để bạn có thể đặt mục tiêu kinh doanh của mình và các bước có thể hành động để đạt được chúng.

BIM
Ảnh của Panchenko Vladimir trên Shutterstock

3. Kế hoạch xây dựng cơ sở từ dữ liệu

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, bạn cần phải có một kế hoạch chắc chắn, rõ ràng. Trong bất kỳ dự án nào, kế hoạch của bạn càng được phát triển và chuẩn bị kỹ lưỡng, thì dự án của bạn sẽ có tỷ lệ năng suất cao hơn. Như bạn đã biết, các dự án xây dựng đôi khi có thể gặp nhiều thách thức vì chúng di chuyển với tốc độ nhanh và việc duy trì tổ chức có thể là một vấn đề. Cải thiện các chiến lược xây dựng dựa trên dữ liệu của bạn trong việc lập kế hoạch hiệu quả là một cách để giảm bớt sự kém hiệu quả trên các trang web việc làm.

Một ví dụ về kế hoạch chiến lược theo hướng dữ liệu là sử dụng BIM , Mô hình hóa thông tin tòa nhà, là một chiến lược phổ biến để thực hiện nếu bạn muốn cải thiện việc phân phối dự án. BIM trích xuất dữ liệu, vì vậy tất cả các bên làm việc trong dự án cho phép công nhân xem dữ liệu hiệu suất và lên lịch công việc bảo trì và sửa chữa. Công cụ hữu ích này cho phép bạn sửa chữa và bảo trì trước khi mọi thứ trở nên đắt đỏ.

BIM là một công cụ hữu ích để sử dụng trong quá trình lập kế hoạch vì nó có thể dự đoán chi phí công việc bằng cách tính toán chi phí vật liệu xây dựng và ước tính thời gian của một dự án xây dựng . Cuối cùng, khi nhân viên hiểu được quy trình làm việc từ giai đoạn lập kế hoạch, nó sẽ ngăn chặn việc quản lý yếu kém, phân bổ sai nguồn lực và quan trọng nhất là giảm thiểu sự kém hiệu quả.

4. Bao gồm các Chương trình Đào tạo về Hoạt động

Nhân viên có kinh nghiệm đôi khi có thể là một thách thức để tìm kiếm. Đào tạo đáng kể là rất quan trọng đối với các đội xây dựng để mọi người đều có kiến ​​thức và chuẩn bị để hoàn thành nhiệm vụ một cách an toàn và hiệu quả. Việc đào tạo ban đầu có vẻ quá tốn kém và lãng phí thời gian, nhưng đó là một khoản đầu tư lâu dài có thể nâng cao hiệu quả và lợi nhuận. Dưới đây là một số ví dụ về các chương trình xây dựng:

Lập kế hoạch dự án: Đảm bảo bạn đào tạo các kỹ sư và quản lý của mình trong các quy trình được thiết kế để sản xuất quy trình công việc có thể dự đoán được.

Chiến lược hợp đồng: Xem xét các phương pháp đã được chứng minh như kế toán chi phí dựa trên hoạt động, chẳng hạn như báo cáo hàng ngày ) giúp giảm chi phí và nâng cao năng suất.

Quản lý hiệu suất: Thiết lập các mục tiêu hiệu suất để người lao động đáp ứng và đo lường cách thức thực hiện vì vậy trong phạm vi ngân sách của họ.

Quản lý đơn đặt hàng thay đổi: Ví dụ: hướng dẫn công nhân cách tạo một thay đổi chi tiết đặt hàng đúng cách.

Quản lý rủi ro dự án: Hướng dẫn các phương pháp đánh giá rủi ro và đảm bảo kiến ​​thức về các kết quả và giải pháp có thể xảy ra.

Quản lý hợp đồng: Giải thích cho nhóm các điều khoản và điều kiện của dự án xây dựng . Bao gồm các chiến lược mà công ty của bạn dự định thực hiện.

risk mitigation
Ảnh của Bleakstar trên Shutterstock

5. Xác định KPI phù hợp

KPI, Các Chỉ số Hiệu suất Chính đo lường liệu một dự án có thành công hay không. Nhiều nhà thầu chọn tập trung vào các chỉ số hữu hình như tài chính vì chúng dễ đo lường. Tuy nhiên, một số chỉ số đo lường khác rất cần thiết để nâng cao hiệu quả trong hoạt động xây dựng:

Sự an toàn: tỷ lệ sự cố / an toàn, số cuộc họp / liên lạc an toàn, số vụ tai nạn trên mỗi nhà cung cấp

Kiểm soát chất lượng: số lỗi, thời gian sửa lỗi, sự hài lòng của khách hàng, chi phí làm lại, số lần kiểm tra hiện trường, số lần kiểm tra địa điểm đã vượt qua

Người lao động: tỷ lệ doanh thu, đánh giá của nhân viên, tỷ lệ hoàn thành đào tạo

Màn biểu diễn: phần trăm thời gian lãng phí (thiết bị & lao động), doanh thu trung bình mỗi ngày / giờ, lượng chất thải

Ảnh của Dmitry Kalinovsky trên Shutterstock

6. Điều chỉnh khả năng sinh lời và theo dõi chi phí

Cuối cùng, nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, điều chỉnh lợi nhuận và chi phí theo dõi là chiến lược cuối cùng trong số các chiến lược xây dựng của hướng dẫn này. Là một Quản lý dự án, bạn muốn đạt được mục tiêu lợi nhuận của mình. Để làm như vậy, bạn phải giảm chi phí của mình và hoàn thành dự án trong ngày hoàn thành đã định. Nếu bạn muốn hoạt động hiệu quả hơn, theo dõi chi phí xây dựng bằng cách sử dụng chi phí công việc là một cách tuyệt vời để xác định năng suất lao động. Các PM nên đứng đầu trong việc quản lý nguyên vật liệu và tổ chức địa điểm làm việc theo cách cho phép công nhân của bạn làm việc hiệu quả nhất có thể.

Do đó, việc theo dõi chi phí trên các đơn đặt hàng thay đổi có thể làm tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn vì chúng giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn cho kế toán xây dựng. Quản lý dự án chủ động chứa thẻ thời gian theo dõi về chi phí công việc để nắm bắt các chỉ số sớm cho thấy dự án đang vượt quá ngân sách. Là một PM, bạn nên liên tục tìm kiếm các phương pháp để giảm lãng phí và nâng cao năng suất như một chiến lược xây dựng.

Sự kết luận:

Tóm lại, trong ngành công nghiệp đang phát triển này, thật khó để thích ứng với các mô hình hoạt động mới trong quản lý của bạn. Để giảm thiểu sự kém hiệu quả và cải thiện lợi nhuận, các công ty xây dựng và kỹ thuật phải thay đổi hoạt động của công việc của họ. Đối với hầu hết các công ty, việc thực hiện các chiến lược xây dựng trên đây sẽ đòi hỏi một cuộc cải cách đáng kể trong văn hóa công ty. Tuy nhiên, cải cách là đáng giá về lâu dài. Các công ty hiểu được nhu cầu thay đổi sẽ đặt mình vào vị thế chiến thắng vì họ đạt được kết quả về năng suất và lợi nhuận cao hơn.

Back to top button