Best Practicesconstruction managementVật tư xây dựngWorking Remote

6 Mẹo quản lý nhóm từ xa cho các nhà quản lý dự án xây dựng

Đây là mẹo quản lý nhóm từ xa cho các dự án xây dựng của bạn.

Hiện tại, có một lượng lớn nhân viên làm việc từ xa trong lực lượng lao động. Với công nghệ hiện đại, số lượng các công ty từ xa ngày càng nhiều trong tất cả các ngành nghề, đặc biệt là xây dựng. Các hoạt động truyền thống bao gồm các nhà quản lý dự án đi từ nơi làm việc đến nơi làm việc, kiểm tra tiến độ dự án và năng suất của nhân viên. Trong nhiều thập kỷ, đây là cách duy nhất để quản lý các dự án. Tuy nhiên, nó rất tốn kém, mất thời gian và hiệu quả không cao.

Mặc dù một số nhà quản lý dự án và công nhân nhận thấy công nghệ quản lý xây dựng từ xa là gánh nặng và quá tải trong quá trình áp dụng, nhưng nó mang lại sự thuận tiện và dễ dàng cho các quy trình.

Project management software
Ảnh của igorstevanovic

6 Mẹo quản lý nhóm từ xa

1. Sử dụng phần mềm quản lý dự án

Trong một dự án, có nhiều bên liên quan và các vai trò công việc. Thông thường rất khó để mọi người ở trên cùng một trang nếu bạn không sử dụng một ứng dụng quản lý dự án phù hợp. Đặc biệt là khi có nhiều múi giờ, thật khó để xác định công việc nào đã hoàn thành và việc gì cần phải hoàn thành.

eSUB là một ứng dụng di động và giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây cung cấp cho các nhà thầu phụ thương mại trong nhiều ngành nghề khác nhau bằng cách cung cấp các công cụ kết nối nhân viên hiện trường và người quản lý văn phòng. Nó cũng quản lý các hoạt động hàng ngày, tổ chức tài liệu dự án và tự động hóa theo dõi chuyển dạ và giao tiếp. Phần mềm quản lý dự án loại bỏ các quy trình thủ công, giúp tăng hiệu quả làm việc theo nhóm từ xa.

2. Tạo phương thức giao tiếp

Bản thân giao tiếp là một trong những vấn đề lớn nhất trong quản lý nhóm giữa người quản lý dự án và nhân viên. Trong giai đoạn bắt đầu, người quản lý dự án cần phác thảo các công cụ giao tiếp tốt nhất để sử dụng như một nhóm. Ngoài ra, các PM cần hình thành lịch trình và giao thức để các nhóm tuân theo.

remote team management tips
Ảnh của HURTIG

Có kế hoạch cho đồng bộ hoặc không đồng bộ nhắn tin có thể xác định xem nhóm của bạn có giao tiếp hiệu quả hay không. Nhắn tin đồng bộ đề cập đến các cuộc gọi / hội nghị qua điện thoại hoặc video trực tiếp cho các cuộc họp nhóm. Không đồng bộ bao gồm nhưng không giới hạn ở email, Slack , SMS hoặc các ứng dụng nhắn tin khác. Bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian nếu không sử dụng một phương pháp giao tiếp chuẩn.

3. Liên lạc hàng ngày với nhóm của bạn

Vạch ra phương pháp giao tiếp nào là quan trọng, nhưng giao tiếp hàng ngày giữa các thành viên trong nhóm trong công việc từ xa là điều cần thiết. Các cuộc trò chuyện hàng ngày và đăng ký giữa các nhóm hữu ích hơn theo nhiều cách hơn bạn có thể nghĩ. Bằng cách thực hiện đăng ký thường xuyên cho các hoạt động của bạn, mọi thành viên trong nhóm đều biết nhiệm vụ mà mỗi thành viên đang thực hiện và tiến độ của họ trong dự án. Giao tiếp hàng ngày là một trong những mẹo quản lý nhóm từ xa quan trọng nhất vì nó rất quan trọng trong việc hoàn thành dự án đúng thời hạn.

4. Đừng quên lắng nghe

Trong môi trường từ xa, một người quản lý dự án thành công luôn lắng nghe các thành viên trong nhóm. Đôi khi, những người làm việc từ xa không sẵn sàng cởi mở về các vấn đề công việc. Là một PM, nhiệm vụ của bạn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, nơi các thành viên trong nhóm của bạn có thể nói chuyện với bạn. Nói ít hơn, đặt câu hỏi cho họ, để họ nói.

conference call
Ảnh của Shutter.B

Thỉnh thoảng, điều quan trọng là phải đăng ký và thảo luận về các chủ đề không liên quan đến công việc. Tạo kênh giao tiếp cho các chủ đề không liên quan đến công việc hoặc ngẫu nhiên. Quan trọng nhất, môi trường làm việc từ xa dường như ít mang tính cá nhân hơn; điều quan trọng là phải nỗ lực thực sự để làm quen với từng thành viên trong nhóm.

5. Gặp gỡ trực tiếp nhóm của bạn

Khi các nhóm làm việc tại nhà, thường rất khó tìm được thời gian thích hợp để gặp gỡ các thành viên trong nhóm. Khi nói đến các đội ở xa, xã hội hóa là rất quan trọng để xây dựng sự hiểu biết và thúc đẩy tinh thần.

Đánh giá hiệu suất và phản hồi là rất quan trọng để quản lý các nhóm từ xa. Nếu không có báo cáo trực tiếp, văn hóa công ty sẽ giảm đi trừ khi bạn cung cấp các cơ hội phản hồi thường xuyên và chỉnh sửa khóa học. Gặp gỡ trực tiếp nhóm của bạn giúp bạn tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên.

remote team management tips
Ảnh của ESP Professional

6. Quản lý kỳ vọng

Khi bạn quản lý nhân viên từ xa, bạn cũng phải quản lý kỳ vọng. Các kỳ vọng phải được vạch ra và nhóm của bạn phải hiểu biết về khả năng của nhà cung cấp, thời gian quay vòng, giao thức giao tiếp hoặc bất kỳ thay đổi nào khác liên quan đến phạm vi. Nếu các kỳ vọng không được đặt ra rõ ràng, các hoạt động sẽ không diễn ra suôn sẻ.

Lời kết

Hợp tác trong môi trường làm việc từ xa cần có sự cam kết của từng thành viên trong nhóm. Họ phải học và thích nghi với công việc từ xa, mặc dù lúc đầu, nó là khác nhau và không thoải mái. Tại eSUB, phần mềm quản lý dự án cũng có thể giúp giữ cho các dự án có tổ chức và hợp lý hóa quá trình xây dựng, giúp loại bỏ sự kém hiệu quả trong các trường hợp từ xa.

Back to top button