construction costsConstruction Tipsproject managementVật tư xây dựng

8 nguyên nhân hàng đầu gây tăng chi phí trong xây dựng

Chi phí vượt mức là một định mức đáng tiếc trong ngành xây dựng, vốn nổi tiếng là chậm trễ và vượt quá ngân sách. Ngoài ra, năng suất của ngành xây dựng đã khá trì trệ so với năm trước, với hầu hết 90% công nhân xây dựng phân loại ngành là không hiệu quả. Để hiểu được nguyên nhân của việc tăng chi phí và lý do tại sao chúng lại là điển hình trong ngành xây dựng, chúng ta cần xem xét quá trình xây dựng từ đầu đến cuối và xác định các khu vực để giúp cải thiện và tối ưu hóa quy trình.

causes of cost overruns
Ảnh của Cat Box trên Shutterstock

Dưới đây là 8 nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng vượt chi phí trong xây dựng:

1) Quản lý thời gian

Quản lý thời gian thường là một trong những cạm bẫy lớn nhất của một dự án xây dựng. Khi người lao động dành một phần đáng kể thời gian trong ngày của họ để chờ bắt đầu làm việc, nó sẽ làm chậm toàn bộ dự án và kết thúc là cực kỳ tốn kém.

Theo USG + Phòng Thương mại Hoa Kỳ, gần như 90 phần trăm của công nhân xây dựng phân loại ngành là không năng suất. Công nhân xây dựng thường lãng phí đến nửa ngày của họ để chờ đợi ngay cả khi bắt đầu phần việc của họ trong dự án. Với việc quản lý lực lượng lao động xây dựng hiệu quả, thời gian ngừng hoạt động này có thể được giảm đáng kể , nâng cao đáng kể mức năng suất của người lao động trên công trường.

Chỉ đầu tư vào một hệ thống quản lý thời gian tốt hơn có thể mang lại lợi ích lớn về lâu dài bằng cách tăng năng suất lao động, hiệu quả tổng thể và thái độ đối với dự án.

causes of cost overruns
Ảnh của Rawpixel.com trên Shutterstock

2) Tình trạng thiếu lao động

Chi phí nguyên vật liệu tăng là một trong những nguyên nhân đáng tiếc dẫn đến tình trạng chi phí vượt chi phí trong ngành xây dựng chưa có dấu hiệu chững lại. Với thời tiết ôn hòa hơn và thời gian ban ngày dài hơn của mùa hè, nhu cầu về cả nguyên vật liệu và lao động tăng lên, dẫn đến giá cả tăng lên.

Ngành xây dựng đang phải đối mặt với sự gia tăng chi phí xây dựng năm này qua năm khác khiến biên lợi nhuận giảm hơn bao giờ hết. Ngoài ra, chi phí vật liệu xây dựng đang phải đối mặt với việc tăng giá quanh năm, tăng gần 5% trong thời gian 2018 năm dương lịch.

Gần như 80% người trả lời một cuộc khảo sát vào tháng 8 2017 báo cáo rằng các công ty đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng các vị trí công nhân thủ công theo giờ. Với sự thiếu hụt lao động và nhu cầu vật liệu tăng cao, ngành xây dựng phải đối mặt với sự gia tăng khó tránh khỏi của chi phí xây dựng trong 2020. Tuy nhiên, các công ty có thể giảm thiểu tác động của những chi phí gia tăng này và tối đa hóa tỷ suất lợi nhuận của họ bằng cách hợp lý hóa các quy trình xây dựng của họ.

3) Dự toán dự án không chính xác

Thông thường trong ngành xây dựng, quy trình đấu thầu có thể trở nên cạnh tranh. Tuy nhiên, do bản chất của quá trình này, đôi khi các ước tính có thể thiếu chi phí và không phản ánh thực sự phạm vi của dự án. Vì vậy, phân tích một cách có phê bình các ước tính của dự án là một phần thiết yếu của việc thiết lập các mục tiêu dự án chính xác và thực tế.

Architect, Client, Contractor
Ảnh của sirtravelalot trên Shutterstock

4) Lỗi thiết kế dự án

Phương án thiết kế là xương sống của một dự án xây dựng. Bất kể có đúng thời gian và nguồn lực được phân bổ hay không, lỗi thiết kế dự án kém gần như chắc chắn dẫn đến chi phí vượt mức.

Phần mềm quản lý xây dựng giúp giảm thiểu nhiều sai sót trong thiết kế xây dựng. Các công cụ như quy trình xây dựng sử dụng dữ liệu có thể cực kỳ có lợi cho người quản lý dự án trong việc giám sát việc phân phối dự án chính xác, đồng thời giảm nguy cơ sai sót và chậm trễ.

Phần mềm xây dựng nắm giữ các chìa khóa để giúp một dự án xây dựng thành công. Việc thu thập và phân tích dữ liệu hiện trường một cách chính xác có thể giúp tăng năng suất tổng thể của công trường bằng cách hỗ trợ người quản lý đưa ra kết luận và thực hiện những thay đổi cần thiết đối với dự án.

5) Sai phạm về hành chính

Quản lý lực lượng lao động xây dựng phù hợp có thể giúp giảm thiểu chi tiêu lãng phí và cải thiện khả năng hoàn thành dự án đúng thời hạn. Các công việc tốn nhiều thời gian, công sức, chẳng hạn như kế toán, có thể được sắp xếp hợp lý để giúp quản lý chi phí trên toàn dự án.

Ảnh của Microgen trên Shutterstock

6) Quản lý tại chỗ không hiệu quả

Vô số yếu tố giúp dự án đi đúng hướng trong quá trình xây dựng. Cải thiện thông tin liên lạc tại chỗ giữa quản lý và người đăng ký có thể giúp giảm thiểu những sai sót hoặc sai sót tốn kém do thông tin sai lệch.

Quản lý lực lượng lao động xây dựng hiệu quả là rất quan trọng để giữ cho một dự án đi đúng hướng và một nhà quản lý dự án xây dựng giỏi sẽ tối ưu hóa cả hai hoạt động của trang web việc làm giờ lao động của nhân viên đến hoàn thành công việc hiệu quả hơn .

Sử dụng phần mềm quản lý dự án có thể rất hữu ích tại chỗ để giúp cải thiện năng suất và quy trình làm việc. Phần mềm quản lý dự án giúp người quản lý dự án giao tiếp thông tin cần thiết với người lao động, bao gồm thời gian bắt đầu tối ưu, quy trình của nhiệm vụ hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án ngay lập tức trên toàn bộ công việc.

Construction Project Budget
Ảnh của Dragon Images trên Shutterstock

7) Chi phí ngoài kế hoạch

Quản lý chi phí là một phần không thể thiếu của hiệu quả quản lý dự án xây dựng . Nếu không thành công quản lý chi phí , một dự án xây dựng sẽ không thành công.

Quản lý chi phí đòi hỏi việc tạo và quản lý ngân sách, sử dụng lịch trình và ước tính được tạo trong giai đoạn lập kế hoạch. Một trong những khía cạnh thách thức nhất của công việc là đảm bảo dự án phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt, có thể được hoàn thành thông qua giảm thiểu rủi ro.

8) Thiếu giao tiếp

Có một luồng mở của giao tiếp giữa tất cả công nhân trên địa điểm việc làm là chìa khóa cho sự thành công của dự án và cộng tác sẽ giúp biến điều này thành hiện thực. Trong xây dựng, có rất nhiều nhà thầu phụ chuyên ngành khác nhau tham gia để đạt được một dự án cuối cùng. Sự hợp tác từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi kết thúc có thể có tác động đáng kể đến hiệu quả và hiệu quả tổng thể của một dự án.

Kỹ năng giao tiếp là điều cần thiết trong hầu hết mọi công việc – nhưng đặc biệt là đối với một nhà quản lý xây dựng. Làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau cùng một lúc đòi hỏi người quản lý xây dựng phải có giao tiếp rõ ràng, thực tế và ngắn gọn – một trong những kỹ năng quản lý xây dựng cần thiết nhất.

Construction change order request
Ảnh của Piyapong Wongkam trên Shutterstock

Mẹo giúp kiểm soát chi phí

1. Sử dụng phần mềm quản lý xây dựng

Sử dụng

phần mềm quản lý xây dựng với khả năng quản lý dữ liệu giúp cập nhật cho mọi người trên trang web việc làm khi có bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi của dự án. Nó giúp kết nối nhân viên văn phòng với nhân viên tại công trường để đảm bảo một đường dây liên lạc tích cực giữa tất cả mọi người tham gia vào dự án.

2. Thường xuyên cập nhật kế hoạch chi phí

Nhất quán phân tích và đánh giá lại kế hoạch chi phí. Nếu chi phí cao hơn dự kiến ​​trong một khía cạnh của quy trình, hãy đảm bảo cân bằng nó bằng cách giảm chi phí trong một lĩnh vực khác. Các yếu tố bên ngoài như lạm phát hoặc sự thiếu hụt nguyên vật liệu cũng có thể khiến giá cả thay đổi và do đó, một dự án có thể nằm trong ngân sách trước đây có thể vượt quá ngân sách.

Cost overruns
Ảnh chụp bởi Hình ảnh rồng trên Shutterstock

3. Gửi báo cáo chi phí một cách nhất quán

Báo cáo chi phí là cần thiết để giúp hợp lý hóa liên lạc giữa chủ sở hữu, tổng thầu và nhà thầu phụ. Bằng cách cập nhật quản lý với báo cáo tiến độ thời gian thực (ví dụ: Báo cáo hàng ngày ) về một công trình dự án, báo cáo chi phí giúp xác định sớm xem có thể xảy ra bất kỳ sự chậm trễ nào hoặc vượt quá ngân sách ngoài kế hoạch hay không.

4. Lập và xem xét các phương án dự phòng

Bằng cách thiết lập các quy trình quản lý rủi ro, người quản lý dự án có thể lập kế hoạch cho sự chậm trễ và vượt quá ngân sách và có một kế hoạch hành động cụ thể về cách khắc phục các vấn đề trước thời hạn. Các kế hoạch dự phòng giúp tránh phải trả phí bảo hiểm để hoàn thành dự án đúng thời hạn khi có sự cố xảy ra vào phút cuối. Ví dụ, phần mềm quản lý xây dựng có thể cung cấp các trạng thái của các đệ trình quan trọng, RFI, Thay đổi Đơn đặt hàng, v.v., điều này có thể báo hiệu rằng dự án có một nút thắt cổ chai và sự chậm trễ đáng kể bất ngờ sắp xảy ra xảy ra.

cost overruns
Ảnh của fizkes trên Shutterstock

5. Khuyến khích nhóm dự án thiết kế trong kế hoạch chi phí ở tất cả các giai đoạn

Đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các quy trình kiểm soát phát triển thiết kế. Có một quy tắc chung rằng 80% sau đó chi phí được xác định bởi thiết kế và 20% bằng cách xây dựng. Đảm bảo mỗi công nhân hiểu rằng kế hoạch xây dựng được tạo theo tổng ngân sách và việc thực hiện các thay đổi có thể dẫn đến chi phí ngoài kế hoạch vượt quá ngân sách dự kiến.

Lời kết

Tăng chi phí là một thực tế đáng tiếc của ngành xây dựng, nhưng chúng có thể giảm thiểu và giảm thiểu thay đổi một cách có hệ thống trong quá trình xây dựng và xem xét cẩn thận từng bước trong quy trình. Với việc lập kế hoạch phù hợp, giao tiếp được sắp xếp hợp lý và phần mềm quản lý dự án, bạn có thể giúp đảm bảo rằng các nguyên nhân gây ra chi phí vượt mức được ngăn chặn càng nhiều càng tốt trong dự án xây dựng của bạn.

Back to top button