Best Practicesconstruction managementconstruction management skillsconstruction skillsConstruction Tipsproject managementVật tư xây dựng

9 kỹ năng quản lý xây dựng cần nắm vững cho lực lượng lao động hiện đại

Quản lý xây dựng là một nghề nghiệp căng thẳng nhưng bổ ích. Quá trình lập kế hoạch cho một dự án xây dựng từ đầu đến cuối cần nhiều thời gian và là một công việc rất tẻ nhạt. Các nhà quản lý xây dựng phải học các kỹ năng để quản lý phạm vi trách nhiệm rộng lớn, bao gồm việc sắp xếp các đơn đặt hàng thay đổi hoặc sự chậm trễ bất ngờ, tất cả trong khi làm việc để đảm bảo dự án được giao đúng thời hạn và trong phạm vi.

Người quản lý xây dựng chịu trách nhiệm giám sát một đội lớn công nhân đồng thời duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và an toàn. Do mức độ căng thẳng cao, thật dễ dàng để phân biệt những nhà quản lý đặc biệt tài năng với những người còn lại trong nhóm. Các nhà quản lý xây dựng có tay nghề cao có thể theo dõi hiệu quả công việc hậu cần, chẳng hạn như thời gian và ngân sách, trong khi nhiều người chỉ cần cố gắng để đưa ra ngày có thể giao hàng.

Bài viết nổi bật:

Tổ chức và cộng tác như một công cụ để thành công giữa các cá nhân và nhóm

Tính linh hoạt và minh bạch để khuyến khích sự hợp lý hóa cởi mở của giao tiếp trên địa điểm việc làm

Tầm quan trọng của giao tiếp và trí tuệ cảm xúc đối với các nhà quản lý dự án xây dựng

Lợi ích của việc ủy ​​quyền và ưu tiên các nhiệm vụ để tối đa hóa hiệu quả trong một dự án

Quản lý thời gian, chi phí và rủi ro và vai trò của chúng đối với sự thành công của một dự án

construction management skills
Ảnh của Bannafarsai_Stock trên Shutterstock

Dưới đây là 9 kỹ năng quản lý xây dựng mà mọi nhà quản lý xây dựng nên có trong “hộp công cụ” của họ để tạo sự khác biệt với những kỹ năng còn lại:

  1. Cơ quan

Các dự án xây dựng nổi tiếng là khó tổ chức, vì mỗi phần được xây dựng dựa trên phần cuối cùng và bất kỳ sự chậm trễ nào có thể có ảnh hưởng domino đến kết quả và tiến trình của toàn bộ dự án. Một nhà quản lý xây dựng có tổ chức có thể cân bằng hiệu quả một số trách nhiệm cùng một lúc và có thể đảm nhiệm tất cả chúng cùng một lúc. Nhiều nhà quản lý đang bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý dự án thay vì bảng tính và các công cụ khác để hỗ trợ họ trong các hoạt động quản lý hàng ngày như chấm công, báo cáo hàng ngày và đơn đặt hàng công việc.

Construction Planning
Ảnh của Worawee Meepian trên Shutterstock
  1. Sự hợp tác

Có luồng giao tiếp mở giữa tất cả công nhân trên công trường là chìa khóa thành công của dự án và sự hợp tác giúp biến điều này thành hiện thực . Trong xây dựng, có rất nhiều nhà thầu phụ chuyên ngành khác nhau tham gia để đạt được một dự án cuối cùng. Sự hợp tác từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi kết thúc có thể có tác động đáng kể đến hiệu quả và hiệu quả tổng thể của một dự án.

Construction Worker
Ảnh của LightField Studios trên Shutterstock

Nhiều nhà thầu đang lựa chọn sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây để giúp hợp lý hóa việc giao tiếp và cộng tác trên công trường. Bằng cách này, các nhà thầu có thể theo dõi và duy trì liên lạc nhất quán và khắc phục nhanh chóng và hiệu quả bất kỳ lỗi hoặc sự chậm trễ nào xảy ra, ngăn ngừa hiệu ứng domino làm trì hoãn toàn bộ dự án.

  1. Tính linh hoạt và tính minh bạch

Các nhà quản lý giỏi có thể thích ứng hiệu quả với những thay đổi trong dự án và theo dõi đồng thời tất cả các phần của dự án. Giao tiếp hiệu quả là một phần thiết yếu trong hộp công cụ phương ngôn của nhà quản lý xây dựng để giúp đảm bảo thành công chung của dự án.

construction management
Ảnh của KoOlyphoto trên Shutterstock

  1. Liên lạc

Kỹ năng giao tiếp là điều cần thiết trong hầu hết mọi công việc – nhưng đặc biệt là đối với một nhà quản lý xây dựng. Làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau cùng một lúc đòi hỏi người quản lý xây dựng phải có giao tiếp rõ ràng, thực tế và ngắn gọn – một trong những kỹ năng quản lý xây dựng quan trọng nhất.

construction communication
Ảnh của Microgen trên Shutterstock

Liên lạc nhất quán có thể giúp làm rõ vai trò của mỗi người lao động và giảm thiểu cơ hội trì hoãn hoặc làm lại. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, người quản lý xây dựng có thể giao tiếp thông tin quan trọng với công nhân, bao gồm thời gian bắt đầu tối ưu, quy trình của công việc hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án ngay lập tức trên toàn bộ công việc.

  1. Trí tuệ cảm xúc

Trí tuệ cảm xúc , đôi khi được gọi là EQ (thương số cảm xúc), đề cập đến các kỹ năng giữa các cá nhân cần thiết để quản lý dự án. Trở thành một nhà quản lý dự án xây dựng thành công không chỉ là các kỹ năng nghề nghiệp của công việc mà còn đòi hỏi khả năng lãnh đạo hiệu quả. Đảm bảo phúc lợi cho nhân viên của bạn giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, mang lại kết quả là nhân viên vui vẻ, chăm chỉ.

construction management skills
Ảnh của Syda Productions trên Shutterstock
  1. Ủy quyền

Một nhà quản lý xây dựng thành công thực sự hiểu được lợi ích tổng hợp của việc làm việc theo nhóm. Người quản lý dự án không có nghĩa là phải tải tất cả trách nhiệm lên đĩa của họ cùng một lúc, mà là hiểu những nhiệm vụ nào có thể được giao một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm của họ. Mục tiêu là hoàn thành công việc hiệu quả và năng suất cao, một người không thể làm hết được.

  1. Ưu tiên

Các nhà quản lý xây dựng cần có khả năng xác định khía cạnh nào của dự án có liên quan nhất và được ưu tiên để đảm bảo dự án được giao đúng thời hạn và trong phạm vi. Giữ các tab trong danh sách việc cần làm của bạn và có thể sắp xếp chúng theo cách ưu tiên những việc quan trọng nhất là kỹ năng cần thiết mà các nhà quản lý xây dựng cần nắm vững.

Ảnh của goodluz trên Shutterstock

  1. Quản lý thời gian

Quản lý thời gian thường là một trong những cạm bẫy lớn nhất của một dự án xây dựng. Khi người lao động dành một phần đáng kể thời gian trong ngày của họ để chờ bắt đầu làm việc, nó sẽ làm chậm toàn bộ dự án và kết thúc là cực kỳ tốn kém. Theo USG + Phòng Thương mại Hoa Kỳ, hầu 90 phần trăm công nhân xây dựng phân loại ngành này là không năng suất.

construction time management
Ảnh của Nikola Barbutov trên Shutterstock

Chỉ cần đầu tư vào một hệ thống quản lý thời gian tốt hơn có thể mang lại lợi nhuận lớn về lâu dài bằng cách tăng năng suất lao động, hiệu quả tổng thể và thái độ đối với dự án. Một số lĩnh vực để cải thiện quản lý thời gian bao gồm chuẩn bị địa điểm, lập kế hoạch ngày làm việc và thời gian đi lại.

  1. Quản lý chi phí

Quản lý chi phí là một phần không thể thiếu của hiệu quả quản lý dự án xây dựng . Nếu không quản lý chi phí thành công , một dự án xây dựng sẽ không thể thành công. Quản lý chi phí bao gồm việc tạo và quản lý ngân sách, sử dụng lịch trình và ước tính được tạo trong giai đoạn lập kế hoạch. Một trong những khía cạnh tốn nhiều công sức nhất của công việc là cố gắng đảm bảo dự án sẽ tuân theo ngân sách đã được phê duyệt, được thực hiện thông qua việc giảm thiểu rủi ro.

Construction Project Budget
Ảnh của Dragon Images trên Shutterstock
  1. Quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là một phần thiết yếu của quản lý xây dựng. Bản chất của thế giới xây dựng là mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch, vì vậy việc có các kế hoạch dự phòng mạnh mẽ và khả năng quản lý bất kỳ sự thay đổi ngoài kế hoạch nào đối với phạm vi hoặc dòng thời gian của dự án là chìa khóa thành công của dự án.

Bằng cách đặt quy trình quản lý rủi ro , các nhà quản lý có thể lập kế hoạch cho sự chậm trễ và vượt quá ngân sách và có một kế hoạch hành động về cách khắc phục các vấn đề trước thời hạn. Các kế hoạch dự phòng giúp tránh phải trả phí bảo hiểm để hoàn thành dự án đúng thời hạn khi có sự cố xảy ra vào phút cuối. Ví dụ, phần mềm quản lý xây dựng có thể theo dõi và cung cấp trạng thái của người nộp, RFI và thay đổi đơn đặt hàng, điều này có thể báo hiệu sự tắc nghẽn bất ngờ hoặc sự chậm trễ tiềm ẩn của dự án.

construction management skills
Ảnh của Sorn 340 Hình ảnh trên Shutterstock

Điều quan trọng cần lưu ý là các kế hoạch dự phòng dựa trên việc đánh giá các rủi ro có thể xảy ra. Chúng không nhằm mục đích đề cập đến những thay đổi đối với phạm vi của một dự án dựa trên sự thay đổi ý kiến ​​hoặc thông số kỹ thuật. Một thay đổi dự định đối với phạm vi của một dự án nên được cân bằng bằng cách giảm ngân sách cho một lĩnh vực khác, không dựa vào ngân sách dự phòng.

Sự kết luận

Nắm vững các kỹ năng quản lý xây dựng này có thể mang lại vô số lợi ích, dẫn đến đôi bên cùng có lợi cho các bên liên quan và người lao động thể hiện trình độ cao hơn của s hài lòng với đầu ra của họ. Một nhà quản lý xây dựng hiệu quả có thể giảm thời gian lãng phí, quản lý chi phí, đáp ứng thời hạn và mục tiêu phạm vi dự án, đồng thời cải thiện thái độ tổng thể đối với dự án. Kỹ năng quản lý xây dựng phù hợp có thể giúp tối đa hóa thời gian của nhân viên để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và năng suất nhất có thể.

Back to top button