Vật tư xây dựng

Bạn nên xây dựng hay mua phần mềm quản lý dự án xây dựng

Nếu bạn đang cân nhắc mua phần mềm quản lý xây dựng , bạn phải có cách đánh giá tất cả các lựa chọn của mình để xem cái nào phù hợp nhất với công ty của bạn. Từ những ngày đầu 2000 các công ty phần mềm xây dựng đã mọc lên để giải quyết các vấn đề lớn trong ngành, do đó có nhiều giải pháp khác nhau để giải quyết tất cả các vấn đề có thể xảy ra. Trong khi nhiều giải pháp giải quyết các vấn đề tương tự, không có hai giải pháp nào giống hệt nhau, đó là lý do tại sao việc đánh giá lại quan trọng như vậy, đặc biệt nếu bạn đang cân nhắc xây dựng hệ thống của riêng mình. Dưới đây là một số mục cần xem xét khi đánh giá phần mềm.

Đánh giá phần mềm sắp ra mắt

Sử dụng quy trình đánh giá phần mềm của bạn để tìm hiểu sâu hơn về các sản phẩm và tính năng của các phần mềm khác nhau. Bạn phải kiểm tra các tính năng và đảm bảo chúng phù hợp với các yếu tố bạn yêu cầu. Bạn phải đảm bảo rằng giá thành của sản phẩm sẽ phù hợp với túi tiền của bạn. Bạn phải có một số cách để xác định lợi tức đầu tư cho phần mềm, nhưng đánh giá phần mềm còn nhiều thứ hơn ba điều này.

Không có phần mềm nào là hoàn hảo

Hầu như không có phần mềm nào trên thị trường hoạt động theo cách chính xác mà bạn tưởng tượng trong đầu. Nếu bạn đang hình dung một phần mềm di chuyển theo trực giác của bạn và hoàn toàn bao gồm mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn theo các thông số kỹ thuật của nhóm đó, bạn đang tự đưa mình vào thất bại. Không có một phần mềm nào trên thị trường có thể làm mọi thứ bạn muốn để nó làm theo cách bạn muốn. Ngay cả khi bạn có một nhóm đến và xây dựng nó, nó sẽ không hoàn hảo và bạn phải đợi một thời gian dài để nó hoàn thiện.

Khả năng tương thích là Chìa khóa

Khi đánh giá phần mềm, không phải lúc nào cũng có người chiến thắng rõ ràng về tính năng và giá cả. Bạn phải xem xét khả năng tương thích với phần mềm khác được sử dụng. Nếu công ty của bạn sử dụng một phần mềm để lập dự toán, một phần mềm khác cho kế toán và một phần mềm thứ ba cho các thiết kế và bản vẽ thì bạn muốn phần mềm quản lý dự án của mình tích hợp với chúng. Bạn sẽ mất hàng giờ mỗi tuần để lấy thông tin từ một hệ thống và nhập nó vào một hệ thống khác. Hoặc các trường không khớp chính xác nên bạn phải xuất thông tin, làm sạch thông tin để hệ thống khác có thể đọc được và nhập thông tin vào hệ thống khác. Điều đó thật tẻ nhạt, và có đủ giải pháp tích hợp để tránh rắc rối này.

Họ có những hỗ trợ và đào tạo nào?

Bất kể một hệ thống trông có vẻ dễ dàng như thế nào, sẽ có lúc bạn cần được hỗ trợ hoặc đào tạo. Cho dù một tính năng mới được khởi chạy, họ cập nhật giao diện người dùng hoặc một cái gì đó không hoạt động theo cách mà nó phải làm, đây là một tính năng quan trọng. Nếu một công ty không cung cấp hỗ trợ hoặc cung cấp hỗ trợ với mức phí bảo hiểm, nó có thể không đáng giá. Khi có sự cố với hệ thống, sẽ rất tiện lợi khi có người gọi đến để khắc phục sự cố cho dù đó là phía bạn hay phía họ. Các hệ thống tuyệt vời cung cấp đào tạo, hỗ trợ và tài nguyên để đảm bảo bạn có thể tận dụng tối đa hệ thống của mình.

Đánh giá Giải pháp Xây dựng A

Sau khi đánh giá các hệ thống hiện có trên thị trường và xem xét tất cả các yếu tố quan trọng, bạn vẫn quan tâm đến việc xây dựng hệ thống của mình. Thật hấp dẫn để làm như vậy, xây dựng phần mềm của bạn có nghĩa là bạn sẽ có tất cả các tính năng bạn muốn ở định dạng chính xác mà bạn muốn, trong các menu. Nhưng có rất nhiều điều cần cân nhắc khi đánh giá tòa nhà mà có thể bạn chưa nghĩ đến ngay lập tức.

Tiến trình và Ngân sách

Phần mềm có thể mất nhiều năm để phát triển và trở thành định dạng mà bạn mơ ước, và nó rất đắt. Nhiều công ty tùy chỉnh tính phí theo giờ và ngôn ngữ sử dụng. Mỗi phần tử của phần mềm có thể có giá lên tới $ 100 một giờ , nhưng có thể mất vài tháng hoặc vài năm để phát triển đầy đủ. Đó là hàng chục nghìn đô la trong quá trình phát triển. Và họ sẽ không thể xây dựng mọi tính năng cùng một lúc, đó là quá trình triển khai chậm của từng phần tử. Vì vậy, nếu bạn cần phần mềm sớm, đó không phải là một giải pháp hợp lý.

Đánh giá lý do chính của bạn đằng sau việc xây dựng

Bạn phải xác định được lý do chính để xây dựng giải pháp phần mềm. Nếu đó là chi phí cảm nhận, chi phí phát triển ban đầu đắt hơn bất kỳ phần mềm nào trên thị trường. Và đó chỉ là sự phát triển ban đầu, không bao gồm chi phí liên tục để duy trì hệ thống hoặc các khoản phí bổ sung cho việc nâng cấp, thay đổi và cải tiến. Một ứng dụng báo cáo hàng ngày đơn giản có thể tốn hàng chục nghìn đô la để xây dựng và thậm chí nhiều hơn để duy trì.

Cập nhật và hỗ trợ

Một khi phần mềm được phát triển và chuyển giao cho bạn, ai sẽ duy trì và hỗ trợ nó? Công ty có cung cấp cập nhật và hỗ trợ không? Nó có tốn thêm chi phí không? Nếu điều gì đó xảy ra và các RFI đi sai bảng hoặc bạn không thể xuất chúng nữa, điều gì sẽ xảy ra? Ai chăm sóc nó? Nó được sửa chữa như thế nào? Bạn mất bao nhiêu tiền?

Và phần mềm có thể trở nên lỗi thời nhanh chóng. Phần mềm được tạo trong 2009 có thể sử dụng các ngôn ngữ và phương pháp mã hóa lỗi thời, nghĩa là nếu bạn muốn cập nhật nó trong 2019 mà bạn phải trả tiền để phát triển lại toàn bộ phần mềm vì nó không thể chỉ được vá. Và điều gì sẽ xảy ra nếu công ty hoặc người bạn từng sử dụng không còn kinh doanh nữa? Bạn sẽ kiểm tra tài liệu và xem lại mã để đảm bảo rằng một lập trình viên khác có thể đọc nó và thực hiện thay đổi? Và các đội nội bộ cũng có thể tốn kém và đối mặt với các vấn đề tương tự nếu mọi người nghỉ việc hoặc tuyển dụng người mới.

Vậy bạn nên mua hay xây dựng?

Mặc dù có vẻ như mọi phần mềm trên thị trường sẽ không hoạt động, nhưng nó rất đáng để tiếp cận. Nhiều công ty sẽ làm việc với bạn để tìm cách làm cho hệ thống của họ hoạt động. Nếu bạn cần một mô-đun nào đó mà họ không có nhưng nói chung thích phần mềm hơn, có lẽ bạn không đơn độc. Và công ty có thể sử dụng thông tin đó để cải thiện quy trình phát triển và bảng thời gian của họ.

Cuối cùng, nó sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Mặc dù phát triển phần mềm của bạn nghe có vẻ tuyệt vời vì nó có thể cung cấp khả năng mở rộng và tất cả các tùy chỉnh mà bạn muốn, nhưng nó không thực tế trong hầu hết các trường hợp. Ngành này có thể thay đổi và một tiêu chuẩn mới có thể yêu cầu đại tu hoặc mua thêm phần mềm. Các công ty phần mềm có toàn bộ các phòng ban chuyên trách để phát triển phần mềm và toàn bộ các phòng ban duy trì phần mềm. Họ có sẵn tất cả các dự phòng và sao lưu dữ liệu của bạn. Khi các tiêu chuẩn thay đổi, họ có thể di chuyển phù hợp với các tiêu chuẩn thay vì cần phải tập hợp lại một nhóm hoặc công ty để thực hiện những thay đổi đó. Và nếu hệ thống quản lý dự án tùy chỉnh của bạn không thể theo kịp, các đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ có lợi thế hơn.

Back to top button