#powertothetradescovid-19SafetyVật tư xây dựng

Bắt đầu lại xây dựng: Ghi lại năng suất và tuân thủ an toàn

Tác động của đại dịch toàn cầu COVID – 19 có tầm ảnh hưởng sâu rộng. Việc đóng cửa do chính phủ bắt buộc và các quy định nghiêm ngặt về cách xa xã hội đã ảnh hưởng rất nhiều đến cách chúng ta sống và làm việc. Sự xa rời xã hội và các giao thức an toàn nâng cao sẽ tác động đáng kể đến cách chúng ta làm việc, hiệu quả năng suất của chúng ta và số tiền chúng ta có thể kiếm được.

Ngày càng nhiều công ty xây dựng nhận ra tầm quan trọng của nền tảng đám mây. Sanjet Kennedy của Kennedy Demoition Contractors đã tuyên bố, “Tình hình này cho thấy rõ ràng rằng chúng tôi cần phải hoạt động hoàn toàn trên đám mây.” Dựa trên đám mây phần mềm quản lý dự án xây dựng cung cấp một công cụ tạo khoảng cách xã hội hữu ích bằng cách cho phép các nhóm chuyển từ quy trình làm việc dựa trên giấy sang quy trình làm việc kỹ thuật số loại bỏ nhu cầu về giấy và giảm thiểu tương tác trực tiếp. Thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động, thông tin có thể dễ dàng được thu thập từ thực địa để văn phòng xem xét xem họ đang ở văn phòng hay đang ở nhà.

Các nhà thầu thương mại sử dụng nền tảng di động và đám mây đã có một khởi đầu tuyệt vời trong thời kỳ đại dịch. Các nhóm lĩnh vực và văn phòng đã liên kết với nhau, nhưng bây giờ họ cần thực hiện các bước thiết yếu để phát triển hoạt động kinh doanh của mình trong những thời điểm chưa từng có và không chắc chắn này. Làm thế nào họ có thể đảm bảo an toàn cho đội của họ? Làm thế nào họ có thể đo lường tác động của các giao thức mới này đối với năng suất của họ? Quan trọng nhất, làm thế nào bạn có thể bảo vệ lợi nhuận của mình trong thời gian chưa từng có? Trong blog này, chúng tôi đề cập đến một số mẹo nhanh về cách tận dụng eSUB hoặc các nền tảng dựa trên đám mây của bạn để giúp nhóm của bạn chuyển đổi sang trạng thái bình thường mới này.

Construction Re-Start Infographic

Giao thức An toàn Tham chiếu từ Trường

OSHA đã ban hành các hướng dẫn vệ sinh nghiêm ngặt cho các công trường xây dựng. Các tổng thầu và địa điểm việc làm riêng lẻ có thể có các giao thức cụ thể đi trên và vượt ra ngoài các hướng dẫn của OSHA. An toàn là ưu tiên số một và không phải hiếm khi một số tổng thầu sẽ phạt các nhà thầu phụ vì không tuân thủ các giao thức mới.

Giữ cho nhóm hiện trường của bạn biết về các giao thức mới sẽ đảm bảo an toàn cho họ. Có tài liệu tham khảo về an toàn cấp công ty và cấp dự án từ ứng dụng là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ.

Construction Mobile App - COVID Safety Docs

Ngoài ra, như một phương pháp hay nhất, Giám sát viên tại hiện trường nên lập hồ sơ về việc tuân thủ an toàn cho phù hợp. Chụp ảnh phi hành đoàn của bạn trong PPE và mặt nạ của họ. Chụp ảnh vào cuối mỗi ca làm bằng chứng rằng phi hành đoàn đã dọn dẹp địa điểm làm việc. Lưu ý trong báo cáo hàng ngày bất kỳ cá nhân nào bị bệnh. Các biện pháp phòng ngừa an toàn bổ sung này cho thấy tầm quan trọng của bạn trong việc tuân thủ các giao thức an toàn mới.

Tài liệu COVID – 19 Các vấn đề và công việc đã hoàn thành

Các báo cáo hàng ngày cung cấp cho nhóm văn phòng và khách hàng của bạn một cái nhìn hàng ngày về những gì đang xảy ra trên trang web việc làm. Việc ghi chép các vấn đề liên quan đến COVID hoặc các quan sát an toàn trong báo cáo hàng ngày là rất quan trọng. Văn phòng và hiện trường phải được căn chỉnh về những gì cần được ghi lại và ghi lại. Từ khóa có thể giúp tập trung vào những vấn đề tiềm ẩn mà người giám sát hiện trường phải ghi lại. Và các từ khóa cho phép ảnh hoặc bình luận có thể dễ dàng tìm kiếm và phân loại cho nhóm văn phòng. Đối với những người quản lý dự án rất bận rộn với việc quản lý nhiều dự án, họ có thể thực hiện tìm kiếm từ khóa để giúp họ ưu tiên các hạng mục hành động của mình.

Quan trọng hơn, các từ khóa liên quan đến COVID cho phép phân loại COVID – 19 tác động đến các dự án. Ví dụ: # covid-changeorder sẽ cho phép bạn lập tài liệu và đo lường tổng thể các mục liên quan đến covid trong công việc. Một số ví dụ về ghi chú trường bao gồm:

Field Notes - COVID-19 construction keywords

Vi rút vẫn còn và đang đe dọa; mỗi ngày phải được đối xử như thể đó sẽ là ngày cuối cùng ở công trường. Chính phủ có thể đóng cửa một lần nữa. Hoặc một đợt bùng phát có thể xảy ra tại nơi làm việc cần phải đóng cửa để vệ sinh hoặc tất cả mọi người trên công trường sẽ cần được cách ly. Vì khả năng xảy ra ngừng việc, mọi báo cáo hàng ngày phải ghi lại công việc đã hoàn thành. Các nhà thầu phụ phải ghi lại công việc của các ngành nghề khác có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn, cũng như các điều kiện tổng thể của địa điểm làm việc. Do các biện pháp xã hội cách biệt hoặc tình trạng thiếu lao động, tất cả các ngành nghề có thể không hoạt động, cản trở sự tiến bộ của bạn. Ghi lại tiến trình của họ và tiến trình của phi hành đoàn trong báo cáo hàng ngày của bạn có thể vẽ nên bức tranh hàng ngày để tạo các bản khảo sát về tiến độ công việc của mọi người.

Construction Field App - Progress Documentation

Ghi lại số giờ và thời gian bị mất liên quan đến COVID

Các nhà thầu tự thực hiện kiếm lợi nhuận trong lĩnh vực này. Mỗi giờ bị mất hoặc bị trì hoãn là mất năng suất. Mặc dù chúng tôi đang thực hiện theo các giao thức mới, lịch trình và ước tính có thể không thay đổi. Có những yếu tố duy nhất có thể kìm hãm chúng ta và điều đó phải được lập thành văn bản nếu có những thiệt hại được thanh lý. Giống như chúng tôi đã nêu trước đây, do các biện pháp tạo khoảng cách xã hội hoặc tình trạng thiếu lao động, có thể không phải tất cả các ngành nghề đều xuất hiện và nó có thể cản trở sự tiến bộ của bạn. Chia sẻ thông tin này với tổng thầu khi nó xảy ra sẽ tạo ra sự minh bạch về tiến độ của dự án và giúp họ thực hiện hành động phối hợp các ngành nghề khác nhau để tiến tới dự án.

Construction COVID-19 Cost Codes for Time Tracking

Theo dõi Năng suất lao động với COVID – 19 Mã chi phí

Theo Báo cáo Năng suất Xây dựng và Đại dịch của Electri International , đại dịch hiện nay cho thấy sự cần thiết của việc thực hiện các biện pháp kiểm soát năng suất thích hợp. Các nhà thầu sử dụng hệ thống theo dõi năng suất lao động chính xác có vị trí tốt hơn nhiều để quản lý khủng hoảng so với những nhà thầu không có hệ thống.

Các phi hành đoàn dành nhiều thời gian cho các hoạt động giảm thiểu đại dịch. Các nhiệm vụ cụ thể đòi hỏi các đội lớn giờ chỉ có thể được hoàn thành với các đội nhỏ hơn để duy trì khoảng cách xã hội. Các nhà thầu phụ cần theo dõi chính xác thời gian thực hiện các nhiệm vụ hiện tại và so sánh với ước tính. Khi bạn có thể xác định số giờ và ghi lại thời gian trì hoãn cho phù hợp, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện hiệu quả với các tổng thầu và chủ sở hữu để hiểu rõ về lịch trình và ý nghĩa chi phí. Thông tin này rất quan trọng khi đàm phán các hợp đồng hiện tại của bạn cũng như phát triển các ước tính cơ bản mới cho các công việc trong tương lai.

Nhiều nhà thầu đã và đang khám phá việc sử dụng công nghệ để cải tiến quy trình của họ. Tuy nhiên, đại dịch này đang buộc nhiều nhà thầu phải thay đổi cách làm việc. Giờ đây hơn bao giờ hết là khi tài liệu là quan trọng để đảm bảo tuân thủ an toàn, sắp xếp các nhóm tại hiện trường và văn phòng cũng như theo dõi năng suất để đảm bảo lợi nhuận.

Back to top button