construction softwareElectricalelectrical contractorVật tư xây dựng

Các câu hỏi cần hỏi khi mua phần mềm kinh doanh hợp đồng điện

Đưa ra quyết định cam kết hợp đồng điện phần mềm kinh doanh là một bước quan trọng đối với Công ty của bạn. Tại thời điểm này, bạn đã thiết lập rằng bạn đã sẵn sàng sử dụng công nghệ để đưa hoạt động của mình lên cấp độ tiếp theo về hiệu quả cũng như trọng tâm dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có tâm lý đúng đắn, bạn sẽ chỉ thành công như những công cụ bạn chọn. Nếu bạn không có một phần mềm của công ty điện tốt, bạn sẽ không chỉ thất bại về mặt hiệu quả mà còn mất rất nhiều thời gian và tiền bạc trong quá trình này. Vì vậy, với tất cả những điều này, đây là tất cả các câu hỏi chính mà bạn cần được trả lời trước khi mua phần mềm kinh doanh hợp đồng điện.

software
Ảnh của Emanuele Ravecca

Phần mềm của bạn sẽ giúp chúng tôi đạt được các mục tiêu của mình như thế nào?

Thoạt nghe điều này có vẻ hơi bí truyền, nhưng có một số sự thật cụ thể với nó. Mọi người mua phần mềm hợp đồng vì họ nghĩ rằng nó sẽ giúp cải thiện hoạt động, cho dù đó là theo dõi thiết bị tốt hơn, tăng độ chính xác của giá thầu hay tiết kiệm thời gian liên lạc giữa văn phòng và địa điểm làm việc. Bạn cần tự kiểm kê lý do tại sao bạn đang tìm kiếm hợp đồng phần mềm, sau đó mang thông tin đó đến công ty bạn đang làm việc. Họ sẽ có thể cung cấp cho bạn lời giải thích về cách điều này có thể giúp ích.

Yêu cầu phần mềm là gì?

Khi bạn cam kết sử dụng một phần mềm mới, hiếm khi bạn chỉ mua một lần. Phần mềm tiên tiến thường yêu cầu công nghệ mới để chạy nó, điều này có thể gây ra rất nhiều vấn đề cho nhiều công ty điện. Bạn có thể sử dụng nhiều công nghệ tốt trong lĩnh vực này, nhưng văn phòng của bạn có thể phụ thuộc vào các hệ thống cũ. Do đó, bạn luôn muốn biết phần mềm mới tương thích với cái gì trước khi mua. Nếu nó vẫn hoạt động, điều đó thật tuyệt, chỉ cần xem xét những gì bạn có thể nâng cấp lên trong tương lai và nếu điều đó áp dụng.

Nếu bạn cần nâng cấp trước, hãy cân nhắc xem chi phí tăng thêm có xứng đáng không. Điều này không nên được xem nhẹ. Bạn không chỉ có khả năng mua các thiết bị mới cho văn phòng và nhóm hiện trường mà còn cần đầu tư vào bảo mật cho mỗi thiết bị mới.

electrician
Ảnh của volkovslava

Các bậc định giá là gì?

Việc tìm kiếm phần mềm hợp đồng kinh doanh điện chất lượng miễn phí là điều khá khó xảy ra, đặc biệt nếu bạn là một công ty đang phát triển đòi hỏi quy mô dịch vụ ngày càng cao theo thời gian. Tuy nhiên, vẫn nên xem xét từng bậc giá là gì. Trong một số trường hợp, nếu bạn là một công ty nhỏ hơn với những lo lắng về ngân sách, thì mức giá thấp hơn có thể là tốt nhất cho tài chính của bạn trong khi vẫn cung cấp cho bạn các chức năng cơ bản mà bạn cần. Điều này cũng cung cấp một chút bảo vệ trong trường hợp cuối cùng bạn không thích nó. Những điều phức tạp là một thực tế là không phải mọi công ty đều sử dụng cấu trúc phân cấp. Một số trả tiền khi bạn sử dụng, một số tính phí cố định và những người khác tính phí theo người dùng. Thực hiện các phép tính và tìm ra cấu trúc nào phù hợp với tài chính của bạn.

Một điều khác đáng xem xét là liệu có khả năng mua phần mềm theo mô-đun hay không. Đôi khi, bạn chỉ cần một phần của bộ lớn hơn, như phần mềm đấu thầu. Mua theo mô-đun mang lại cho bạn tất cả các lợi ích mà không phải trả tiền cho những thứ bạn không cần.

Bạn có thể cung cấp một số tài liệu tham khảo?

Các công ty sử dụng phần mềm hợp đồng điện đang đặt sự thành công và sự hài lòng của khách hàng vào tay bên thứ ba, vì vậy bạn không muốn xem nhẹ vấn đề này. Đảm bảo yêu cầu tài liệu tham khảo từ các công ty đã sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian đáng kể. Khi bạn đang nói chuyện với những người tham khảo, hãy đảm bảo rằng bạn đã lên kế hoạch cho một bộ câu hỏi rõ ràng. Bạn chỉ không muốn biết về những mặt tích cực, mà là cách công ty phản ứng khi họ gặp sự cố trong quá khứ.

Ngoài ra, nếu có thể, bạn muốn yêu cầu rằng các tài liệu tham khảo mà họ cung cấp là một công ty tương tự như công ty của bạn về mục tiêu và quy mô. Rốt cuộc, một công ty quy mô vừa và một nhà thầu lớn sẽ sử dụng những phần mềm giống nhau theo những cách rất khác nhau.

support
Ảnh của Suwin

Có những tùy chọn hỗ trợ nào?

Ngay cả khi bạn có một phần mềm của nhà thầu điện mà bạn hài lòng, rất có thể bạn sẽ cần liên hệ lại với công ty mẹ vì lý do này hay lý do khác. Điều này có thể là do hỗ trợ kỹ thuật vấn đề hoặc chỉ là sự nhầm lẫn chung khi nói đến việc sử dụng một tính năng nhất định. Nói chung, những gì bạn muốn là một công ty có thể cung cấp cho bạn dịch vụ hỗ trợ từ xa, chuyên gia, chuyên biệt càng sớm càng tốt. Nếu bạn đang hoàn thành công việc và có điều gì đó không thành công, toàn bộ dự án có thể bị tạm dừng cho đến khi bạn tìm ra giải pháp. Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm của bạn có đủ phương tiện để cung cấp cho bạn giải pháp đó nhanh nhất có thể.

Một lưu ý nhỏ là, ngay cả khi đó không phải là nhu cầu cấp thiết, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để xem họ có hỗ trợ giới thiệu hay không. Để toàn bộ nhóm của bạn sử dụng phần mềm mới có thể là một quá trình lâu dài và khó khăn. Công ty phần mềm có thể cung cấp các tài nguyên hướng dẫn hoặc thậm chí là một bản demo trực tiếp về một số tính năng nhất định để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.

Nếu bạn vẫn đang loay hoay tìm kiếm phần mềm kinh doanh nhà thầu điện tốt nhất cho mình, hãy nhớ xem xét eSub . Bộ phần mềm của chúng tôi tích hợp cả hoạt động hiện trường và hoạt động văn phòng để đảm bảo công ty điện của bạn có tất cả các công cụ cần thiết để thành công. Điều này được thực hiện thông qua sự kết hợp của các ứng dụng dành cho thiết bị di động, phần mềm kiểm soát tài liệu cũng như dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Tải lên thông tin cần thiết theo thời gian thực cho tất cả nhóm của bạn xem xét, bao gồm:

Hoàn thành nhiệm vụ nhóm / khung thời gian

Kỷ yếu trên các trang web việc làm

Giá thầu / chi phí vật liệu

Ước tính

Chúng tôi cũng nhận thấy rằng mỗi nhóm đều có những mối quan tâm khác nhau khi liên quan đến công việc kinh doanh của họ. Do đó, chúng tôi cung cấp phần mềm hợp đồng điện mô-đun, vì vậy bạn chỉ mua những gì bạn cần.

Back to top button