Asset ManagementEquipmentVật tư xây dựng

Các nhà quản lý xây dựng có thể làm gì để cải thiện việc quản lý tài sản tại địa điểm của họ?

Bài viết này là một bài đăng của khách mời bởi Bryan Christiansen, người sáng lập và Giám đốc điều hành tại Limble CMMS.

Trong phiên bản sách giáo khoa về quản lý xây dựng, các nhà quản lý xây dựng thường thấy cách tiếp cận dựa trên quy trình trình bày một cái nhìn tinh tế về vòng đời của dự án. Thực tế có phần khác. Thay vào đó, với sự phức tạp của dự án, thời hạn chặt chẽ và nhu cầu ngày càng cao, một số nhà quản lý xây dựng thường là những người cố gắng cố gắng giữ mọi thứ đi đúng hướng. Trước khi họ biết điều đó…

Đàm phán kỹ thuật. Một quả bóng.

Phát triển Thiết kế. Hai quả bóng.

Giám sát. Ba quả bóng

Cấu trúc phân chia công việc (WBS). Bốn quả bóng.

Và những quả bóng tiếp tục đến.

Họ đi vòng lại trong khi đôi chân cân bằng cẩn thận giữa các tấm ván mỏng của mối quan hệ khách hàng và kiểm soát chi phí. Một sai lầm nghiêm trọng và toàn bộ dự án có thể trở thành một rạp xiếc.

Nhưng không giống như người tung hứng, là một nghệ sĩ giải trí, người quản lý xây dựng không phải là người kinh doanh giải trí: người quản lý xây dựng phải tập trung vào từng quả bóng— không chỉ giữ cho chúng di chuyển .

Mặc dù đã cố gắng hết sức, một số quả bóng rơi xuống đất mà không được chú ý hoặc không đi vào chuyển động của nghĩa vụ xoay. Quản lý tài sản là một vấn đề thường bị bỏ qua cho đến khi một dự án có nguy cơ dừng lại.

“Cái gì” và “Tại sao” của Quản lý tài sản

ISO 55000 định nghĩa quản lý tài sản là “ hoạt động phối hợp của một tổ chức để hiện thực hóa giá trị từ tài sản. ” Quản lý tài sản hiệu quả trong toàn bộ vòng đời của tài sản liên quan đến sự cân bằng hợp lý giữa chi phí, rủi ro và cơ hội để xác lập giá trị của tài sản. Định nghĩa này không chỉ giới hạn ở một phần cụ thể của địa điểm xây dựng mà xem xét cả khía cạnh đa chức năng và đa ngành.

Tại sao nó lại quan trọng? Quản lý tài sản ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định trong một dự án. Những quyết định này đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, phân phối dự án và lợi nhuận. Do đó, quản lý tài sản công nghiệp không phải là một phương pháp suy nghĩ sau mà chỉ đưa vào giai đoạn trung tâm khi có vấn đề cần giải quyết.

Nhưng làm thế nào các nhà quản lý xây dựng có thể nhận ra giá trị của tài sản khi bị bắn phá bằng nhiều quả bóng chuyển động như vậy? Chúng tôi xem xét ba mẹo bên dưới.

Không coi nhẹ trộm cắp xây dựng: Đánh dấu, Ghi lại, Bảo vệ – và Lặp lại.

Đã qua rồi cái thời chỉ lắp một hàng rào dây ọp ẹp quanh chu vi của một công trường xây dựng với “biển báo cấm xâm phạm” rung rinh trong gió. Những tên trộm nhỏ và tội phạm có tổ chức bỏ qua các biện pháp an ninh khiêm tốn này và đã trở nên tiên tiến hơn trong cách tiếp cận của chúng để đánh cắp các thiết bị và công cụ xây dựng có giá trị.

Quyết tâm của họ được thể hiện rõ qua thiệt hại do trộm cắp xây dựng hàng năm lên tới gần một tỷ đô la trong ngành xây dựng Hoa Kỳ .

table of top 5 theft targets
Nguồn: Một cái nhìn khám phá về trộm cắp từ các trang web xây dựng
Joseph Shrestha, Dustin L. Osborne

Ở những nơi khác trên toàn thế giới, tình hình cũng đáng báo động không kém, với mức độ trộm cắp công trình xây dựng hàng năm 800 triệu bảng Anh

Phân tích nghiên cứu 15, 000 các sự cố từ Hệ thống Báo cáo Dựa trên Sự cố Quốc gia (NIBRS) cho thấy những kẻ trộm cơ hội thường tận dụng tỷ lệ thu hồi thấp (chỉ 7% trong Mỹ) và lợi tức cao từ việc ăn cắp làm tăng hành vi phạm tội của họ. Nói cách khác, họ hiếm khi bị bắt khi đang 'thưởng thức' thành quả của tội ác. Các công ty xây dựng miễn cưỡng đầu tư vào hệ thống camera quan sát đắt tiền, hệ thống báo động, ánh sáng rực rỡ và các biện pháp an ninh khác mà họ cho là chi tiêu không cần thiết càng làm tăng thêm vấn đề.

Tuy nhiên, chi tiêu tăng thêm cho các biện pháp an ninh thích hợp nhanh chóng trở nên rõ ràng với yêu cầu bảo hiểm cao, phí bảo hiểm cao hơn, thời gian trì hoãn / ngừng hoạt động của dự án và mối quan hệ căng thẳng với nhà đầu tư bị đẩy vào tiêu điểm do trộm cắp xây dựng.

Vậy làm cách nào để người quản lý xây dựng có thể ngăn một trang web trở thành mục tiêu của những tên trộm cơ hội? Thực tế là ngăn chặn kẻ trộm đến công trường xây dựng có thể không khả thi trong mọi tình huống, nhưng hạn chế những gì chúng thực hiện là một cách tiếp cận tốt hơn. Các biện pháp chiến lược để ngăn chặn, giám sát và ghi lại các hoạt động tại chỗ bao gồm:

Kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng : Kiến thức về các loại thiết bị và công cụ có sẵn trên công trường thường đến từ người trong cuộc (hay còn gọi là công nhân). Biết được loại người được thuê và lý lịch của họ có thể giúp hạn chế một số vụ trộm cắp.

Đánh dấu, ghi lại và bảo vệ: Các thiết bị và dụng cụ xây dựng bị đánh cắp được đánh dấu có khả năng gây ra tiếng chuông báo động khi được bán (ngay cả trên thị trường chợ đen) . Thiết bị và dụng cụ phải được dán nhãn, và nếu có thể, những thiết bị và dụng cụ này phải được hàn ở cả những nơi có thể nhìn thấy và che giấu. Các phương pháp khác bao gồm cài đặt GPS trên các tài sản lớn, sử dụng thiết bị chống trộm, đặt máy móc và công cụ ở những vị trí dễ nhìn thấy trong và sau khi sử dụng, sử dụng thiếu an toàn cho các công cụ nhỏ hơn, cài đặt Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và tháo chìa khóa sau khi sử dụng.

– Tôi đầu tư vào các biện pháp bảo mật để hỗ trợ khả năng truy cập từ xa và giám sát thời gian thực. Những thứ này có thể mang một mức giá đắt, nhưng lợi ích vượt xa chi phí ban đầu nếu được sử dụng và lắp đặt một cách chiến lược. Nếu có thể và tiết kiệm chi phí, hệ thống an ninh không dây có thể là một giải pháp thay thế cho các phương pháp tiếp cận truyền thống trong đó kẻ trộm hủy kích hoạt thiết bị bằng cách cắt dây.

Khám phá những cách làm cũ mới

Trong nhiều năm, ngành xây dựng được xếp vào nhóm ngành kém đổi mới nhất. Không thích rủi ro và một mức độ miễn cưỡng đầu tư nguồn lực vào các quy trình và công nghệ mới được chỉ ra là những lý do cho sự tụt hậu hiện đại này. Nhưng mọi thứ đang thay đổi khi các nhà quản lý xây dựng áp dụng các công nghệ mới để hợp lý hóa các phương pháp khác nhau và tập trung vào những gì quan trọng.

Một ví dụ về sự thay đổi này nằm trong quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Thay vì dựa vào một loạt các hệ thống dựa trên giấy tờ từ các ứng dụng khác nhau, các nhà quản lý xây dựng có thể kết hợp DAM vào thói quen làm việc hàng ngày của họ. Cách tiếp cận này giải phóng họ khỏi sự thống trị ngột ngạt của thủ tục giấy tờ bằng cách giúp họ có thể lưu trữ, chia sẻ và sắp xếp thông tin ở một vị trí trung tâm. Bằng cách số hóa thủ tục giấy tờ, sẽ ít lãng phí thời gian hơn, thông tin luôn sẵn có, các bên liên quan được đồng bộ hóa và tài sản có thể theo dõi được.

Một ví dụ khác ít rõ ràng hơn là Mô hình thông tin xây dựng (BIM) trong quản lý tài sản. Mặc dù có thể, nhưng hầu hết các công ty xây dựng chỉ bám vào cách tiếp cận truyền thống là sử dụng BIM trong giai đoạn thiết kế và xây dựng của một dự án mà ít nghĩ đến giai đoạn vận hành và bảo trì. Các nhà nghiên cứu đã ghi nhận những ví dụ ít ỏi về BIM trong quản lý tài sản và tập hợp để tăng cường thực hiện bằng cách “cân bằng giữa thăm dò và khai thác.” Nói một cách đơn giản: áp dụng một cách làm việc mới.

AI & máy học đang được tích hợp vào các biện pháp an toàn trên các công trường xây dựng. Rủi ro tiềm ẩn được làm nổi bật bằng cách kết hợp thông tin từ thuật toán với hình ảnh camera. Có rất nhiều ví dụ về công nghệ xây dựng đang được áp dụng.

Construction worker with equipment
Đang xây dựng

Suy nghĩ về Chi phí vòng đời từ đầu đến cuối

Sự hao mòn và hư hỏng của một nội dung ảnh hưởng đến chức năng của nó. Nếu chức năng này bị giảm, thì thời gian chết và sự chậm trễ là kết quả thường thấy. Bằng cách tập trung vào việc sử dụng tài sản tối ưu, các nhà quản lý xây dựng cho phép so sánh tài sản và chi phí trọn đời được xem xét ngay từ giai đoạn thiết kế. Những so sánh này giúp bạn có thể đánh giá các lựa chọn thay thế mang lại giá trị tốt hơn trong một thời gian dài hơn và thực hiện chúng ở các bước quan trọng trong quá trình ra quyết định.

Chi phí vòng đời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì tài sản, vốn đóng một vai trò quan trọng trong giá trị . Các hướng dẫn về kế hoạch bảo trì cho một tài sản cụ thể được điều chỉnh thông qua các kỹ thuật như bảo trì phòng ngừa và giám sát dựa trên điều kiện. Do đó, bảo trì phản ứng được giảm thiểu và tối ưu hóa thời gian hoạt động của thiết bị xây dựng.

Chỉ áp dụng đối với trường hợp thiết bị thi công thuộc công ty thi công dự án. Nếu thiết bị được thuê, người quản lý xây dựng nên đánh giá lịch sử bảo trì của thiết bị để xác định kế hoạch bảo trì trong tương lai sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc thực hiện dự án. Bằng cách có thể thấy trước điều này, hành động sớm sẽ tránh được thời gian ngừng hoạt động của máy và sự chậm trễ của dự án.

Tóm lại

Quản lý tài sản hiệu quả tập trung vào việc tạo ra giá trị . Giá trị này không được liên kết với một chiến lược cụ thể và phụ thuộc vào loại tài sản được xem xét.

Đặt mọi thứ vào bối cảnh: một cái tuốc nơ vít (trong khi quan trọng) thường sẽ không được chú ý như một chiếc máy xúc có giá hàng nghìn đô la khi xem xét các biện pháp chống trộm cắp xây dựng. Tuy nhiên, nếu một nhiệm vụ trên công trường thường được thực hiện thủ công có thể được tự động hóa bằng thiết bị mới, thì người quản lý xây dựng nên tìm kiếm các giải pháp thay thế để giảm chi phí lao động và nâng cao hiệu quả — sau đó là một cách làm mới theo kỹ thuật cũ. Trong cả hai trường hợp, tài sản (tuốc nơ vít) có tiêu điểm khác nhau, điều này phụ thuộc vào giá trị của nó trong bối cảnh cụ thể.

Điểm thuận lợi là việc quản lý tài sản nên được xem xét trong suốt vòng đời của dự án để tối đa hóa việc cung cấp dự án và cung cấp dịch vụ trong khi vẫn hạn chế được chi phí tài sản . Làm như vậy đảm bảo quản lý tốt như một người quản lý xây dựng.

Giới thiệu về tác giả:

Bryan Christiansen là người sáng lập và Giám đốc điều hành tại CMMS giới hạn . Limble là một phần mềm CMMS di động hiện đại, dễ sử dụng, giúp loại bỏ căng thẳng và hỗn loạn khi bảo trì bằng cách giúp các nhà quản lý tổ chức, tự động hóa và hợp lý hóa các hoạt động bảo trì của họ.

Back to top button