Vật tư xây dựng

Cách chọn phần mềm lập lịch xây dựng

Có rất nhiều câu hỏi bạn cần tự hỏi mình trước khi chọn một phần mềm lập kế hoạch xây dựng . Phần mềm có thể lên lịch và phân công công việc của phi hành đoàn không? Nó có thể theo dõi tiến độ không? Nó có làm cho công việc dễ dàng hơn không? Nó có cơ sở dữ liệu để lưu trữ tất cả các dự án của bạn không? Đây là những câu hỏi bạn cần đặt ra khi chọn một phần mềm lập kế hoạch xây dựng.

Bạn muốn gì ở phần mềm của mình?

Khi chọn một phần mềm lập kế hoạch xây dựng, trước tiên bạn phải xác định nhu cầu của mình. Bạn có cần chương trình để giúp giao tiếp tại chỗ dễ dàng hơn không? Và bạn có muốn nó cực kỳ thân thiện với người dùng không? Bạn có muốn nó giúp theo dõi số giờ làm việc không? Quyết định cuối cùng về việc sử dụng phần mềm nào là do bạn. Bạn không muốn chọn phần mềm làm cho cuộc sống của bạn trở nên khó khăn hơn khi tại chỗ. Điều quan trọng là phải thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra ưu và nhược điểm của từng phần mềm. Khi bạn làm điều đó, cuối cùng bạn có thể quyết định phần mềm nào bạn sẽ sử dụng cho các dự án của mình.

Construction Scheduling Software
Ảnh của Daria Nepriakhina trên Unsplash

Giao diện thân thiện với người dùng

Một trong những điều cơ bản nhất mà ai cũng muốn khi lựa chọn một phần mềm lập kế hoạch xây dựng là một giao diện thân thiện với người dùng . Thời gian là tiền bạc trong ngành xây dựng. Điều cuối cùng bạn muốn là lãng phí thời gian tại chỗ vì một số phần mềm được cho là sẽ giúp bạn. Việc chọn một phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng sẽ làm cho cuộc sống tại chỗ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nó cũng làm giảm đường cong học tập cần thiết để công nhân của bạn có thể sử dụng nó nhanh hơn. Giao diện của phần mềm càng dễ hiểu, bạn càng nhanh chóng nhận thấy lợi ích.

Dịch vụ khách hàng tuyệt vời

Dịch vụ khách hàng là một tính năng thường bị bỏ qua khi quyết định sử dụng loại phần mềm nào. Khi bạn mua phần mềm, bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động và có nhiều khóa đào tạo. Trong trường hợp nó không hoạt động, bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thể gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Một ví dụ về dịch vụ khách hàng là dùng thử miễn phí hoặc dùng thử trả phí kèm theo đào tạo. Khách hàng có thể làm việc thực hành với phần mềm để xem họ có thích nó không và nó phù hợp với nhu cầu của họ như thế nào.

Khi bạn mua phần mềm, bạn muốn chọn một công ty có suy nghĩ lâu dài. Hành động lâu dài cho thấy họ quan tâm đến tương lai của phần mềm của họ. Điều này có nghĩa là các cải tiến và cập nhật cho phần mềm của bạn và quyết tâm tiếp tục cải tiến bằng cách lắng nghe nhu cầu của khách hàng. Dịch vụ khách hàng là bước đệm để hiểu cách chọn phần mềm lập kế hoạch xây dựng.

Lập kế hoạch

Khi bạn chọn lập kế hoạch xây dựng phần mềm, bạn không thể quên chức năng lịch biểu của nó. Khả năng tạo và gửi lịch biểu cho nhiều công nhân là một tính năng hữu ích cho xây dựng. Nếu bạn có thể tạo các nhiệm vụ và dự án mới trong phần mềm và gửi những công việc đó cho những người lao động khác nhau, thì các dự án sẽ có tổ chức hơn. Nếu bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, người lao động sẽ biết những công việc nào cần phải hoàn thành trước.

Tìm kiếm phần mềm cho phép bạn giao nhiệm vụ và giao tiếp với công nhân trên hiện trường là rất quan trọng. Không phải lúc nào bạn cũng có thể gặp mọi thành viên trong đoàn để thảo luận về phần tiếp theo của một dự án. Có thể giao nhiệm vụ từ xa là một điều rất hữu ích khi ở trên công trường.

Giá

Chi phí bao nhiêu? Nó có đáng không? Giá rất quan trọng để hiểu cách chọn phần mềm lập kế hoạch xây dựng. Một phần mềm lập kế hoạch xây dựng sẽ giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho những người làm việc trong lĩnh vực xây dựng, nhưng với chi phí nào? Giá bạn sẵn sàng trả phụ thuộc vào giá trị bạn nhận được khi mua phần mềm đó. Nếu bạn phải trả một cái giá đắt để cải thiện một chút, nó có lẽ không đáng. Nếu chất lượng và tổ chức của công việc xây dựng của bạn được cải thiện nhiều, mức giá cao đó có thể không có nghĩa lý gì đối với bạn. Nó phụ thuộc vào việc bạn sẽ được lợi bao nhiêu khi sử dụng phần mềm.

construction scheduling software
Ảnh của rawpixel trên Unsplash

Hội nhập

Trước khi cam kết hoàn toàn với một chương trình phần mềm, bạn muốn đảm bảo rằng chương trình đó có thể hoạt động tốt trong công ty của bạn. Bạn muốn chọn phần mềm có thể tích hợp tốt với các hệ thống kinh doanh khác của bạn như kế toán, lập hóa đơn và tính lương. Nó càng tích hợp với các hệ thống khác của bạn, bạn càng ít phải lãng phí thời gian để truyền tải thông tin. Việc tất cả phần mềm của bạn hoạt động tốt với nhau giúp việc chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng hơn.

Kết luận

Học cách chọn một phần mềm lập kế hoạch xây dựng sẽ giúp bạn không phải đưa ra những quyết định tồi cho phần mềm của mình. Mặc dù các tính năng trên là những cách tốt để xem bạn muốn loại phần mềm nào, nhưng phần mềm bạn chọn phải dựa trên nhu cầu của bạn. Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm phần mềm xây dựng, hãy xem xét những gì bạn thực sự cần cải thiện và sau đó sử dụng nó để giúp quyết định phần mềm nào bạn nên nhận.

Related Articles

Back to top button