construction management softwareElectrical ContractorsintegrationstandardizationSubcontractorsVật tư xây dựng

Cách chuẩn hóa quy trình cho nhà thầu phụ điện

Trong tháng này, chúng tôi đã tập trung rất nhiều vào các quy trình tiêu chuẩn hóa và cách nó có thể cải thiện hiệu quả quy trình làm việc trên trang web việc làm. Bây giờ, chúng ta đang xem xét những lợi ích của việc tiêu chuẩn hóa quy trình cho các nhà thầu phụ điện.

Như Công nghệ xây dựng trở nên phổ biến hơn trong ngành, các công ty đang xem xét việc sử dụng công nghệ xây dựng của họ để đảm bảo họ đang theo kịp tốc độ. Các công ty xây dựng ngày càng nhận ra rằng việc sử dụng công nghệ hoặc phần mềm để chuẩn hóa các quy trình có thể tăng hiệu quả và giảm thiểu thời gian lãng phí và tài nguyên. Sử dụng các quy trình tiêu chuẩn hóa trong hợp đồng thầu phụ điện có thể giúp các công ty xây dựng giữ cho thông tin liên lạc được sắp xếp hợp lý và các tài liệu thiết yếu được cập nhật trên toàn bộ công việc. Về cơ bản, tiêu chuẩn hóa có tác động tích cực đáng kể đến cả thời gian và thời gian et cần để hoàn thành một dự án .

electrical
Ảnh của fuyu liu trên Shutterstock

Công việc Nhà thầu phụ Điện

Điều quan trọng cần lưu ý là điện nhà thầu phụ khác với thợ điện. Thợ điện là một công nhân thương mại riêng lẻ, trong khi nhà thầu phụ điện thường là thuật ngữ chỉ một công ty hoặc doanh nghiệp nơi thợ điện làm việc. Có nhiều loại nhà thầu điện khác nhau chuyên dựa trên các loại công việc điện.

Nhà thầu bên ngoài (đôi khi được gọi là nhà thầu đường dây) làm việc với đường dây phân phối điện có điện áp cao hơn , chẳng hạn như đường dây điện hoặc tại một nhà máy điện. Trong khi đó, các thợ điện bên trong làm việc trong các môi trường thương mại hơn trong phạm vi chu vi của một tòa nhà, thường là các nhiệm vụ như lắp đặt và lắp đặt hệ thống cáp điện cho các tòa nhà thương mại và dân cư. Loại thợ điện cuối cùng chuyên về IBS (hệ thống tòa nhà tích hợp), bao gồm các chuyên môn như mạng không dây, kiểm soát khí hậu và hệ thống an ninh. Các nhà thầu của IBS làm việc để đảm bảo các hệ thống này tích hợp liền mạch với phần còn lại của tòa nhà nhằm mang lại hiệu suất và hiệu quả tối ưu.

electrician
Ảnh của Igor Kardasov trên Shutterstock

Tại sao Tiêu chuẩn hóa lại hữu ích?

Tiêu chuẩn hóa là một phương pháp đã được thử và đúng để cải thiện giao tiếp hiệu quả trên trang web việc làm và giảm cả thời gian và chi phí của các dự án. Sử dụng tiêu chuẩn hóa có thể giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi hoặc biến thể trên sản phẩm cuối cùng, giúp hợp lý hóa quá trình xây dựng và mang lại hiệu quả và độ chính xác tổng thể tốt hơn.

Tiêu chuẩn hóa có thể giúp cải thiện giao tiếp giữa những người lao động và giảm thiểu lượng thời gian dành cho công việc giấy tờ lặp đi lặp lại tẻ nhạt. Bằng cách giảm phỏng đoán về một dự án bằng cách tuân theo một bộ tiêu chuẩn các thủ tục và chính sách tài liệu, việc tiêu chuẩn hóa sẽ tăng năng suất và đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao của công việc.

Ảnh của Bannafarsai_Stock trên Shutterstock

Các công cụ tiêu chuẩn hóa như phần mềm quản lý dự án đầu tiên tại hiện trường vô cùng hữu ích cho các nhà thầu phụ điện bằng cách cung cấp khả năng quản lý tài liệu. Những điều này giúp ghi lại hoạt động hàng ngày để đảm bảo rằng các phiên bản tài liệu hiện tại chuyển đến và đi từ trang web việc làm hợp lý hóa việc giao tiếp giữa dự án quản lý và công nhân trên công trường. Ngoài ra, tiêu chuẩn hóa có thể giúp cải thiện khả năng mở rộng của công ty, giảm thiểu việc làm lại và giảm thiểu rủi ro cũng như các yêu cầu về xây dựng. Là một ngành có tỷ lệ thay đổi nhân viên cao, việc giữ cho nhân viên làm việc hiệu quả và tập trung vào việc sử dụng các quy trình làm việc có thể lặp lại là điều cần thiết cho sự thành công của công ty. Việc thiết lập các quy trình để giúp nhân viên trong quá trình tiếp cận và làm việc hàng ngày cũng có thể giúp họ cảm thấy hài lòng với công việc của mình và giảm sự thay đổi của nhân viên.

electrical subcontractors
Ảnh của only_kim trên Shutterstock

Cách chuẩn hóa các quy trình cho hợp đồng phụ điện

Trong ngành nhà thầu phụ điện, chỉ có một lượng tiêu chuẩn hóa tối thiểu và không nhiều nhà thầu phụ có hệ thống cho quản lý dự án. Các bước mà nhà thầu phụ điện có thể thực hiện để tiêu chuẩn hóa quy trình đối với công ty của họ có thể được đơn giản hóa thành ba giai đoạn chính: điều chỉnh dòng chảy, lập tài liệu quy trình và đào tạo / thực hiện.

Ảnh của SB7 trên Shutterstock

Dưới đây là ba giai đoạn chính của quá trình tiêu chuẩn hóa trong hợp đồng phụ điện:

1. Tăng lưu lượng

Trong giai đoạn tăng áp suất, tất cả những người cần thiết nên cộng tác và quyết định các quy trình tiêu chuẩn hóa nên là gì và làm thế nào để thực hiện chúng. Khi mọi người đã đồng ý về quy trình và tiến trình của quá trình tiêu chuẩn hóa, bạn có thể chuyển sang giai đoạn chính tiếp theo: lập tài liệu.

2. Tài liệu

Giai đoạn tài liệu bao gồm công việc tẻ nhạt là tạo các mẫu tài liệu chuẩn và phác thảo quy trình cho các nhiệm vụ như RFI và RFP. Mặc dù quá trình này tốn nhiều thời gian, nhưng đây là một bước thiết yếu để đảm bảo tiêu chuẩn hóa trên diện rộng và cuối cùng sẽ tiết kiệm thời gian về lâu dài.

electrical subcontractors

3. Đào tạo và Thực hiện

Giai đoạn tiếp theo: đào tạo và triển khai thực hiện khi tất cả cần thiết tài liệu đã được soạn thảo. Trong giai đoạn này, người lao động sẽ bắt đầu sử dụng các quy trình tiêu chuẩn hóa mới và sẽ khắc phục mọi sự cố với quy trình tiêu chuẩn hóa.

Thực tế là có kế hoạch trong khoảng một năm để tạo và thực hiện các quy trình tiêu chuẩn hóa cho các nhà thầu phụ điện. Bằng cách tập trung vào các chi tiết của việc triển khai một hệ thống mới, bạn có thể hợp lý hóa các giai đoạn sau của việc triển khai các quy trình được tiêu chuẩn hóa. Điều cần thiết là không chỉ có các biểu mẫu và báo cáo được chuẩn hóa mà còn là việc thực hiện thành công trên toàn công ty. Tập trung vào từng dự án một và áp dụng các bài học kinh nghiệm cho dự án tiếp theo sẽ đảm bảo các quy trình mới được tối ưu hóa hoàn toàn.

electrical subcontractors
Ảnh của shinobi trên Shutterstock

Sự kết luận

Tiêu chuẩn hóa quy trình cho nhà thầu phụ điện có thể cải thiện đáng kể hiệu quả quy trình làm việc và hợp lý hóa giao tiếp trên trang web việc làm. Trong hợp đồng thầu phụ về điện, việc thực hiện quy trình tiêu chuẩn hóa có thể tốn nhiều thời gian, nhưng lợi tức đầu tư cao nên rất xứng đáng với thời gian và công sức. Thông qua việc tạo ra một luồng giao tiếp hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình hành chính, tiêu chuẩn hóa trong hợp đồng phụ điện có thể giúp thực hiện thành công một dự án cả về thời gian và phạm vi.

Back to top button