Vật tư xây dựng

Cách Công nghệ Di động Cải thiện Kiểm soát Chi phí trong Quản lý Xây dựng

Các dự án xây dựng bị tai tiếng là chậm trễ và vượt ngân sách. Điều này đặc biệt đúng đối với các siêu dự án, chẳng hạn như Trạm vũ trụ quốc tế, đã đạt được một mức đô la đáng kinh ngạc 68. 25 vượt ngân sách hàng tỷ đồng. Cách hiệu quả nhất để giảm khoảng lùi trong bất kỳ dự án nào là thực hiện kiểm soát chi phí tốt trong quản lý xây dựng.

Tuy nhiên, điều này nói thì dễ hơn làm, vì vậy dưới đây chúng ta sẽ xem xét kiểm soát chi phí là gì và một số thủ tục chính liên quan. Chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bạn về cách công nghệ di động là giải pháp tốt nhất để nới lỏng và cải thiện quy trình, cho phép công ty của bạn tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc hơn nữa.

cost control in construction management
Ảnh của Indypendenz trên Shutterstock

Kiểm soát chi phí là gì

Học cách kiểm soát chi phí trong quản lý xây dựng là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất đối với người quản lý dự án hoặc người quản lý xây dựng. Theo Wrike, kiểm soát chi phí được định nghĩa là “nhiệm vụ giám sát và quản lý chi phí của dự án cũng như chuẩn bị cho những rủi ro tài chính tiềm ẩn”. Để quản lý ngân sách hiệu quả, cần phải có rất nhiều công tác lập kế hoạch. Giống như đã nêu trước đây, các dự án xây dựng có xu hướng thất bại và các rủi ro tài chính khác, vì vậy việc lập kế hoạch trước là điều cần thiết để chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp thất bại xảy ra.

Kiểm soát chi phí hiệu quả trong quản lý xây dựng tập trung vào việc thực hiện các quy trình kiểm soát chi phí tốt. Các thủ tục này được thực hiện để đảm bảo ước tính thời gian và dự báo chi phí phù hợp với tiến độ của dự án. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những bước bạn nên thực hiện để kiểm soát chi phí hiệu quả cho dự án của mình.

Quy trình kiểm soát chi phí điển hình

Ước tính chi phí sơ bộ

Trong giai đoạn đầu của một dự án, bạn nên thuê một người quản lý dự án hoặc người quản lý xây dựng có kinh nghiệm để xem xét các kế hoạch sơ bộ. Ngay cả những kiến ​​trúc sư và kỹ sư giàu kinh nghiệm nhất cũng có thể mắc sai lầm trong việc lập kế hoạch và ngân sách. Vì vậy, với sự trợ giúp của người quản lý dự án, họ có thể xem xét các kế hoạch, kiểm tra lỗi và thực hiện các bản sửa đổi cần thiết để phù hợp với ngân sách trước khi nộp.

Ước tính chi tiết

Sau khi có kế hoạch cuối cùng, người quản lý dự án và kế toán nên xem lại kế hoạch lần cuối để lập các ước tính chi tiết về lao động, nguyên vật liệu và chi phí chung. Các ước tính chi tiết về tiến trình cũng nên được thực hiện tại thời điểm này.

Lộ trình chi phí xây dựng

Sau khi lập dự toán chi tiết, người quản lý dự án và kế toán nên chuẩn bị một lịch trình với các ước tính chi tiết về dòng tiền. Lịch trình dựa trên kế hoạch cuối cùng và được gọi là lộ trình xây dựng. Lộ trình cho phép so sánh tiến độ của bất kỳ hoạt động nào với tiến trình dự án, giúp dễ dàng phát hiện các khoản vượt ngân sách tiềm ẩn và sự chậm trễ trước khi chúng xảy ra.

Dự báo kiểm soát chi phí cost control in construction management,

Để kiểm soát chi phí hiệu quả trong quản lý xây dựng, người quản lý dự án phải có khả năng dự báo chi phí trong tương lai. Một cách để làm điều này là đặt lịch trình hoàn thành và theo dõi chúng thông qua việc tạo ra một số mốc quan trọng trong suốt quá trình. Khi đạt đến mỗi cột mốc, người quản lý dự án sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về cách thức dự án đáp ứng các yêu cầu về thời gian và ngân sách. Nếu ngân sách bị chậm trễ hoặc vượt quá, có thể thực hiện một số điều chỉnh nhất định cho từng mốc thời gian còn lại để đảo ngược nguyên nhân đã gây ra sự cố ngay từ đầu. Người quản lý dự án cũng có thể tìm cách để thu hồi phần dư bằng cách giảm chi phí trong các hạng mục khác của ngân sách dự án.

cost control in construction management,
Ảnh của serpetko trên Shutterstock

Sử dụng Công nghệ Di động để Cải thiện Quy trình Kiểm soát Chi phí

Như bạn có thể nói, có rất nhiều thứ liên quan đến việc kiểm soát chi phí hiệu quả trong quản lý xây dựng. Cách tốt nhất để giảm bớt quy trình là đầu tư vào một phần mềm quản lý dự án có khả năng di động. Công nghệ di động cho phép hiệu quả cao hơn trong việc kiểm soát chi phí thông qua lợi thế của dữ liệu theo thời gian thực. Quyền truy cập tức thì này cho phép người lao động theo dõi tiến độ tài chính ngay lập tức thay vì phải làm thủ tục giấy tờ sau đó trong ngày, điều này cũng làm cho nó chính xác hơn. Các tài liệu quan trọng như báo cáo hàng ngày và đơn đặt hàng cũng trở nên dễ tiếp cận hơn nhiều, cho phép nhân viên kiểm soát việc họ đang ở hiện trường hay văn phòng.

Sự kết luận

Từ việc đọc bài viết này, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn nhiều về việc kiểm soát chi phí trong quản lý xây dựng là gì và tất cả các quy trình khác nhau đi vào một kế hoạch hiệu quả. Điều quan trọng cần nhớ là kiểm soát chi phí trong quản lý xây dựng được thực hiện dễ dàng hơn nhiều với công nghệ di động, cải thiện quy trình thông qua độ chính xác tốt hơn và truy cập tức thì với dữ liệu thời gian thực. Hãy nhớ kiểm tra cách một phần mềm quản lý dự án có thể giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả tổng thể thông qua kiểm soát chi phí hiệu quả.

Nguồn:

Chron

Wrike

Forbes

Back to top button