Construction TechnologyTechnologyVật tư xây dựng

Cách Công nghệ và các Chiến lược Kinh doanh khác Cải thiện Hiệu quả Hoạt động trong Xây dựng

Công nghệ trong xây dựng đang thay đổi nhanh chóng cảnh quan về cách chúng ta xây dựng. Đó là những gì những người chấp nhận nói. Tuy nhiên, thực tế là hầu hết các nhà thầu thương mại xây dựng vẫn tiếp tục làm một số việc giống như cách họ đã làm cho lần cuối cùng 20 năm. Đây là lý do tại sao năng suất lao động và hiệu quả hoạt động chỉ nhích lên khi triển khai các công nghệ mới, chẳng hạn như thiết bị di động. Đây là những giải pháp điểm có thể gây ra các silo dữ liệu và ngăn cản việc tăng năng suất thực.

JBKnowledge's Contech 2018 báo cáo rằng khoảng 65% nhà thầu thương mại sử dụng máy tính bảng trên công trường và 93% sử dụng điện thoại thông minh. Theo McKinsey Global Institute's 2017 nghiên cứu , mặc dù các lĩnh vực khác như sản xuất đã tăng trưởng 3,6%, ngành xây dựng chỉ tăng trưởng 1% trong hai thập kỷ qua do thiếu tăng năng suất và chuyển đổi kỹ thuật số.

Để thực sự chuyển đổi việc phân phối dự án, các nhà thầu thương mại phải thực hiện thay đổi trên cả ba khía cạnh của dự án: lập kế hoạch, hệ thống quản lý / công nghệ và tư duy. Nghiên cứu của McKinsey cho thấy bảy đòn bẩy có thể giải quyết vấn đề năng suất của công trình xây dựng, nhưng chúng yêu cầu một cách tiếp cận mới từ tất cả người chơi. Một cách tiếp cận toàn diện mới là đúng. Không, chỉ triển khai máy tính bảng hoặc máy bay không người lái di động một cách riêng biệt. Trong bài viết này, tôi giới thiệu các chiến lược mà các nhà thầu phụ có thể tận dụng để tăng năng suất và tạo ra một hệ thống hoạt động tốt hơn.

Hiệu quả hoạt động là gì?

Hiệu quả hoạt động bao gồm khả năng của một công ty trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ theo cách thức hiệu quả nhất về chi phí và sinh lời. Hiệu quả hoạt động đạt được bằng cách đảm bảo các nguồn lực sản xuất (con người, thời gian, nguyên vật liệu) và phương thức phân phối giảm thiểu lãng phí, làm lại và thời gian nhàn rỗi của nhân viên.

Tại sao Hiệu quả Hoạt động lại Quan trọng?

Đó là một phép đo tương quan trực tiếp với sản lượng và lợi nhuận. Thách thức đối với các doanh nghiệp xây dựng là vô số vấn đề cần khắc phục để nâng cao sản lượng. Những yếu tố như nhân lực, môi trường, công nghệ, pháp lý, chuyên môn về lĩnh vực, văn hóa và một số yếu tố khác ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Mục tiêu xuyên suốt của một công ty xây dựng doanh nghiệp là giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến năng suất, lợi nhuận và chất lượng. Danh tiếng của công ty bạn là yếu tố quan trọng hàng đầu ở đây, vì vậy chúng tôi không thể hy sinh chất lượng từ mô hình hiệu quả hoạt động.

Lập kế hoạch trước khi xây dựng: Làm thế nào để các nhà thầu phụ xây dựng có thể tăng hiệu quả hoạt động

Chuyển dạ kết hợp

Các nhà thầu thương mại xây dựng đang liên tục tìm cách nâng cao hiệu quả của dự án để giảm chi phí và vượt tiến độ. Các chuyên gia trong ngành đã đưa ra nhiều phương pháp để thực hiện những mục tiêu này, từ những tiến bộ công nghệ đến vật liệu xây dựng mới để cải thiện môi trường xây dựng.

Tuy nhiên, một khía cạnh của quá trình xây dựng gần đây đã nổi lên như một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự thành công của công việc: phương pháp phân phối dự án. Mặc dù cuộc tranh luận về phương pháp phân phối thường bị chi phối bởi thiết kế-thầu-xây dựng và thiết kế-xây dựng, nhưng có một phương pháp mới len lỏi vào tường thuật và chứng minh kết quả thành công: Phân phối lao động tích hợp TM .

Theo các nguyên tắc cơ bản của Phân phối Dự án Tích hợp, Viện Xây dựng Tinh gọn và Viện Thiết kế-Xây dựng Hoa Kỳ, ILD đưa lao động (nhà thầu phụ) đến gần hơn với khuôn khổ giao hàng bằng cách được đưa vào giai đoạn thiết kế xây dựng. Không chỉ được đưa ra lệnh tuần hành sau khi thiết kế hoàn thành, mà thúc đẩy sự hợp tác thực sự của tất cả các bên (kiến trúc sư, chủ sở hữu, GC và phụ). ILD hợp lý hóa quy trình từ thiết kế đến đúc sẵn và lắp ráp, đồng thời đưa ra một khuôn khổ thống nhất cho một ngành công nghiệp đang gặp khó khăn về tình trạng thiếu lao động và năng suất kém.

Công trường: Làm thế nào để các nhà thầu phụ xây dựng có thể tăng hiệu quả hoạt động và sử dụng công nghệ?

Chi phí công việc & Tiết kiệm chi phí

Chi phí công việc xây dựng cho phép các nhà thầu phụ theo dõi chi phí của dự án tổng thể cũng như chia nó thành các phần nhỏ hơn cho các khu vực cụ thể. Điều này có thể giúp nhà thầu xem chi phí ở cả tầm vĩ mô và vi mô. Chi phí công việc giúp các công ty xây dựng xác định dự án, nhiệm vụ hoặc đội ngũ nào có lợi nhuận hoặc có lợi nhuận. Với mức thông tin này, người quản lý dự án xây dựng sử dụng eSUB có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào để đảm bảo lợi nhuận của dự án và tận dụng điều này thành kế hoạch tăng trưởng bền vững. Hãy tưởng tượng có loại dữ liệu thời gian thực này trong tầm tay bạn hàng ngày và ở tư thế có tư duy tương lai để điều chỉnh các nguồn lực và đảm bảo dự án luôn đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Giao tiếp hiệu quả

VĂN PHÒNG – Thông tin sai lệch là một trong những vấn đề hàng đầu khiến các công ty và dự án thất bại, vì vậy cấu trúc, quy trình và công nghệ truyền thông được sử dụng là rất quan trọng để đảm bảo thành công. Một nhà thầu thương mại xây dựng có kế hoạch truyền thông toàn diện do các bên liên quan định hướng về cách thức tiến hành công việc kinh doanh các giao thức xây dựng và vận hành sẽ đảm bảo rằng mỗi thành viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ. Và, họ có thể thay đổi như thế nào để đảm bảo thành công của dự án. Điều này bao gồm hướng dẫn về thời điểm và cách thức giao tiếp với tất cả các bên liên quan – chủ sở hữu, kiến ​​trúc sư, kỹ sư, nhóm pre-fab, người quản lý dự án và công nhân công trường. Giao tiếp cũng đảm bảo tránh được thời gian gián đoạn và nhân viên luôn làm việc hiệu quả trong các nhiệm vụ khác.

TRANG WEB CÔNG VIỆC – Truyền thông xây dựng trong quá trình dự án nên có cách tiếp cận có hệ thống tương tự. Có một nền tảng quản lý xây dựng với tích hợp email có thể giúp gắn thẻ tất cả các thông tin liên lạc của dự án liên quan đến nhiệm vụ và nhiệm vụ và nhóm. Những email này cũng có thể dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào. Trao đổi với nhân viên công trường về thời gian bắt đầu tối ưu, vị trí và các nhiệm vụ ưu tiên có thể giúp phát triển một hệ thống mạnh mẽ và hiệu quả hơn (có công nghệ cho việc này). Nếu công việc bị đình trệ, hãy tự hỏi bản thân xem kế hoạch ứng phó là gì? Cách tiếp cận này giúp giảm thiểu lượng công việc không hiệu quả, như thời gian di chuyển trong giờ cao điểm và các cuộc họp kéo dài trước ca làm việc. Đảm bảo vật liệu được nhận tại các địa điểm cần thiết vào thời điểm thích hợp cũng giúp loại bỏ thời gian chết mà hầu hết tất cả các công việc đều trải qua.

Theo dõi thời gian và năng suất lao động

Nếu bạn không theo dõi kỹ thuật số lao động và tải dữ liệu đó vào nền tảng quản lý dự án, bạn sẽ không bao giờ tăng hiệu quả hoạt động. Lý do chính là bạn không tận dụng sức mạnh của dữ liệu để đánh giá bức tranh về hiệu suất. Lập lịch trình là một quá trình lập kế hoạch quan trọng đối với các nhà quản lý dự án và dữ liệu năng suất lịch sử là chìa khóa để xác định phạm vi thời lượng, mức độ hoạt động và nguồn lực. Trong quá trình xây dựng, việc có sẵn dữ liệu thời gian thực để điều chỉnh các nguồn lực và lịch trình là nhiệm vụ quan trọng để giải quyết tình trạng không thể đoán trước được trong quá trình xây dựng để đảm bảo lợi nhuận. Việc phân tích và nghiên cứu các yếu tố của toàn bộ dự án cho phép các nhà thầu phụ xây dựng tìm ra những thay đổi cần thực hiện để cải thiện thời gian giao hàng. Theo dõi thời gian cung cấp một bức tranh rõ ràng hơn về cách người lao động quản lý thời gian của họ, tạo cơ hội để thúc đẩy hiệu quả hoạt động. Việc chia nhỏ toàn bộ quá trình xây dựng thành các phần chẩn đoán riêng lẻ có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách cải thiện năng suất lao động từ dự án này sang dự án khác.

Báo cáo hàng ngày và đăng ký thường xuyên

Vô số nhà thầu phụ dựa vào các quy trình thủ công và giấy tờ để tạo Báo cáo Hàng ngày liên tục nói rằng nhiệm vụ quan trọng này tốn nhiều thời gian, nhưng cuối cùng phải là báo cáo hàng tuần cho ban quản lý từ Field Forepersons. Việc chờ đợi các bản cập nhật chính thức hàng tuần sẽ dẫn đến sự chậm trễ trong hoạt động. Hãy tưởng tượng 3 giờ để tạo Báo cáo hàng ngày được cắt giảm xuống 30 phút vì nhân viên quản lý có thể ghi lại và ghi lại bằng kỹ thuật số và văn bản bằng giọng nói tất cả các hoạt động của họ (ví dụ: ghi chú hiện trường, hình ảnh, vấn đề, nhận xét, v.v.) trong suốt cả ngày trong khi kiểm tra toàn bộ dự án.

Ngoài ra, việc kiểm tra thường xuyên với công nhân hiện trường rất hữu ích để giúp mọi người trên công trường được cập nhật thông tin và cung cấp thời gian có thể đưa ra hướng dẫn. Giữ các cuộc họp nhân viên buổi sáng ở mức tối thiểu trước khi ngày bắt đầu, việc kiểm tra nhanh cho phép các Giám đốc điều hành đánh giá trực quan năng suất của người lao động một cách thường xuyên và hàng ngày cũng như tận dụng kiến ​​thức chuyên môn thực hành về cách xử lý một vấn đề tốt nhất. Đây là một phương pháp quản lý chủ động hơn và giúp nhân viên luôn cố gắng và làm việc hiệu quả suốt cả ngày.

Cờ bạc & Phần thưởng cho nhân viên

Phần thưởng cho nhân viên dưới hình thức trò chơi hóa là một chiến lược khác để tăng hiệu quả, năng suất, nhưng nó cũng là một động lực xây dựng tinh thần và có thể khiến nhân viên hợp tác trong nhóm. Cả giải thưởng cá nhân và đồng đội đều có thể được thiết kế dựa trên các mốc hiệu suất, mục tiêu, điểm số và chất lượng. Giải thưởng có thể được công bố và trao trong suốt dự án và có thể được thiết lập và theo dõi trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Các trò chơi và cuộc thi thường mang tính chất thân thiện nhưng có thể cung cấp cho một số người lao động thêm động lực hoặc thúc đẩy để hoàn thành công việc. Hoàn thành đúng.

Áp dụng công nghệ di động

Như Kiến thức JB đã đề cập trong báo cáo 2018 của họ , nhiều nhà thầu đang tung ra máy tính bảng và điện thoại thông minh di động trên các công trường. Đây là những công cụ tuyệt vời để tăng hiệu quả hoạt động nếu chúng CHỈ được tích hợp với nền tảng quản lý dự án và kiểm soát tài liệu dựa trên đám mây. Cơ sở dữ liệu tập trung rất quan trọng đối với chính sách silo chống dữ liệu mới của bạn. Nền tảng này là một “nguồn cho sự thật” dữ liệu duy nhất mà các thiết bị di động chạy ứng dụng có thể cải thiện khả năng giao tiếp, tuy nhiên, thu thập dữ liệu hiệu suất của dự án quan trọng và nhân viên để phân tích theo thời gian thực.

Giao tiếp thông qua các thiết bị di động đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan của một dự án xây dựng có thể kết nối, cả trong và ngoài công trường. Kết nối di động thời gian thực cũng có thể cung cấp hướng dẫn thời gian thực hoặc thiết kế kiểm soát phiên bản cho công nhân, cũng như các điều chỉnh đối với dự án trong suốt cả ngày. Các thiết bị di động của bạn cũng có thể bao gồm nhắn tin nhanh và các công cụ khác được sử dụng để tiết kiệm thời gian và giảm nhu cầu tương tác trực tiếp vốn thường tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, người mua hãy cẩn thận. Nếu bạn tham gia vào công việc mua ứng dụng, bạn có thể vô tình tạo ra các kho chứa dữ liệu có tác động xấu đến việc tăng hiệu quả hoạt động. Các nền tảng tích hợp giống tốt nhất là cách để đi.

Nền tảng phần mềm xây dựng dựa trên đám mây

Phần mềm xây dựng di động cần được kết nối với đám mây và cung cấp một số tính năng, chức năng nâng cao và quy trình làm việc tự động để giúp chuyển hiệu quả hoạt động và lợi nhuận thành hyperdrive. Hệ thống tích hợp đầy đủ này hỗ trợ mọi thứ, từ bảng điều khiển ROI của dự án, đến đơn đặt hàng, báo cáo hàng ngày, nộp hồ sơ, RFI, cho đến quản lý tài liệu và thanh toán. Các nhà thầu phụ hiện có công nghệ giá cả phải chăng này được thiết kế để họ không bị buộc phải hy sinh bằng cách sử dụng hệ thống được thiết kế cho tổng thầu. Phần mềm xây dựng đám mây giúp giám đốc điều hành, người quản lý dự án, người ước tính, người giám sát hiện trường, nhà thiết kế VDC, kế toán – tất cả mọi người liên quan đến quản lý nhân viên và phân phối dự án, tự động hoàn thành các nhiệm vụ tốn thời gian và tẻ nhạt, đồng thời theo dõi tốt hơn năng suất tổng thể để cải thiện hoạt động hiệu quả.

2019 Xu hướng công nghệ ngành xây dựng: Tri thức là sức mạnh

Sự kết luận


Từ người điều hành đến người lao động tại công trường, công ty xây dựng doanh nghiệp cần phải cam kết tối đa hóa hiệu quả hoạt động nếu bạn muốn duy trì mức năng suất ở mức cao. Các điều kiện tại công trường là không thể đoán trước và thay đổi, vì vậy cần phải có các chính sách – biện pháp và động lực để tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Tất cả các bên cần một nền văn hóa được điều chỉnh bởi các chính sách hoặc kế hoạch linh hoạt và cởi mở để thay đổi được thiết kế để giảm bớt sự lo lắng của công nhân trong các ca làm việc của dự án. Các nhân viên bị ảnh hưởng có thể sẽ xảy ra xáo trộn. Ví dụ, khi một đội được huy động để chuyển các dự án. Các chiến lược này được nhấn mạnh nhằm mục đích tạo ra tiến độ gia tăng, nhưng có thể định lượng được về năng suất tổng thể của một dự án. Khi những điều này được thực hiện bởi một nhóm chuyên dụng, họ sẽ được trao quyền để đẩy nhanh bất kỳ dự án nhất định nào và dẫn đến kết quả hiệu quả hơn nhiều, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Và, tăng hiệu quả hoạt động lên gấp 10 lần.

Back to top button