Vật tư xây dựng

Cách lập tiến độ dự án xây dựng thương mại

Lịch trình dự án xây dựng thương mại là một mốc thời gian do người quản lý dự án tạo ra, được sử dụng như một kế hoạch trực quan để xây dựng các dự án. Có một lịch trình dự án xây dựng rất hữu ích vì nó có thể chia nhỏ kế hoạch lớn hơn thành các giai đoạn nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Nhiều lịch trình của dự án xây dựng kết hợp biểu đồ Gantt , giúp hình dung cách mỗi giai đoạn của dự án xây dựng kết nối với các giai đoạn khác.

Lịch trình dự án xây dựng rất hữu ích để giúp dự án có tổ chức và đi đúng hướng. Ngoài ra, họ tạo điều kiện giao tiếp với nhân viên và nhà thầu phụ bằng cách cung cấp giải thích chi tiết về thời gian cụ thể của từng thành viên trong nhóm và mối quan hệ của nó với tiến trình tổng thể của dự án. Có một lịch trình dự án chi tiết cũng có thể giúp kiểm soát chi phí bằng cách cung cấp một nền tảng rõ ràng để dự án được hoàn thành một cách hiệu quả nhất có thể.

commercial construction project schedule
Ảnh của rawpixel trên Pexels.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng

Có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng . Hầu hết mọi dự án xây dựng đều phải đối mặt với những thách thức ngoài kế hoạch, và một nhà quản lý dự án xây dựng giỏi sẽ tạo ra một kế hoạch dự phòng để đối phó với những yếu tố này. Một số yếu tố này bao gồm:

  1. Quy mô dự án : xây dựng một tòa nhà cao tầng thương mại ở một thành phố lớn đòi hỏi nguồn lực lớn hơn rất nhiều so với xây một ngôi nhà nhỏ ở ngoại ô diện tích. Tuy nhiên, khó khăn của từng dự án cũng là yếu tố góp phần lớn ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án. Một tòa nhà bán lẻ thương mại là một dự án tương đối dễ dàng, có cường độ thấp để hoàn thành khi so sánh với một tòa nhà chọc trời được xây dựng theo yêu cầu của thành phố.
  2. Thời tiết : Ngành xây dựng thường xuyên chịu tác động của thời tiết, đặc biệt là trong giai đoạn đầu xây dựng. Các vấn đề thời tiết thông thường, chẳng hạn như mưa hoặc tuyết, có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ thời gian của một dự án xây dựng, đặc biệt là ở một khu vực mà thời tiết như vậy không phổ biến và công nhân không quen với điều kiện. Các vấn đề thời tiết khắc nghiệt hơn, chẳng hạn như thiên tai, cũng có thể có tác động bất lợi lớn đến các dự án xây dựng và khó dự đoán và lập kế hoạch hơn.
  3. Tính sẵn có của tài nguyên: Trong nhiều dự án xây dựng, nhà thầu phụ không thể bắt đầu làm việc cho đến khi nhà thầu phụ trước đó đã hoàn thành công việc của họ. Do đó, sự chậm trễ của một nhà thầu phụ có thể khiến phần còn lại của dự án bị chậm tiến độ. Ngoài ra, nếu thiếu nguyên vật liệu, toàn bộ dự án có thể được giữ lại cho đến khi số nguyên liệu đó được giao nhiều hơn.
  4. Giấy phép và Kiểm tra : Xuyên suốt tuổi thọ của nó, một dự án xây dựng được kiểm tra bởi thành phố và các tổ chức sức khỏe và an toàn khác nhau để đảm bảo tòa nhà đạt tiêu chuẩn. Nếu tại một thời điểm nào đó, dự án không vượt qua được cuộc kiểm tra, nó có thể gây ra sự chậm trễ ngoài kế hoạch và làm lùi lại tiến trình của toàn bộ dự án.

Mặc dù một số yếu tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của người quản lý dự án, việc lập kế hoạch cho một số sự chậm trễ trong tiến độ dự án xây dựng thương mại có thể giúp dự án tổng thể đi đúng hướng cho ngày bàn giao.

commercial construction project schedule
Ảnh của Burst on Pexels.

Tổng quan về tiến trình xây dựng

Điều quan trọng là người quản lý dự án xây dựng phải tạo dòng thời gian cho tiến độ dự án. Dòng thời gian này thường được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm:

  1. Xác định các giai đoạn dự án : ba giai đoạn sản xuất thường được sử dụng là tiền xây dựng, xây dựng và kết thúc.
  2. Chia nhỏ từng giai đoạn : Bằng cách chia nhỏ từng giai đoạn thành các phần riêng lẻ, một công trình người quản lý dự án có thể hiểu mỗi phần của dự án phụ thuộc lẫn nhau như thế nào và có thể lập kế hoạch cẩn thận cho từng giai đoạn sao cho hiệu quả nhất có thể.
  3. Thiết lập điểm chuẩn cho từng giai đoạn : Xác định thời hạn quan trọng cần đáp ứng giúp cả dự án xây dựng quản lý và các nhà thầu phụ giữ cho dự án đi đúng hướng.
  4. Truyền đạt các Kế hoạch Dự án : Onc e lịch dự án đã được tạo, người quản lý dự án sau đó sẽ thông báo lịch trình dự án cho tất cả nhân viên cần thiết. Khi mỗi thành viên trong nhóm hiểu được vai trò của mình, họ có thể làm việc hiệu quả hơn để hoàn thành dự án đúng thời hạn.
  5. Định kỳ xem xét tiến độ dự án: Sau khi xây dựng xong bắt đầu, người quản lý dự án sẽ xem xét lịch trình để thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào cho phạm vi.
commercial construction project schedule
Photo by Startup Stock Photos trên Pexels.

Các phương pháp hay nhất

Một phần quan trọng của việc tạo ra một tiến độ dự án xây dựng thương mại hiệu quả là phải thực tế về tiến độ . Việc tạo ra những thời hạn không thực tế sẽ không chỉ gây thêm căng thẳng và tăng xác suất sai sót mà còn có thể tốn kém hơn và làm chậm trễ dự án hơn nữa. Tạo một lịch trình thực tế với bộ đệm cho một số sự chậm trễ, chẳng hạn như thời tiết, là một thực tế phổ biến của các nhà quản lý dự án xây dựng vĩ đại.

Một thực tiễn khác được thực hiện bởi các nhà quản lý dự án xây dựng giỏi nhất là tạo ra một kế hoạch và ngân sách trước khi bắt đầu bất cứ điều gì khác. Một kế hoạch và ngân sách chi tiết sẽ tạo ra kim chỉ nam cho toàn bộ dự án và đảm bảo rằng các sản phẩm và ngân sách được giao là thực tế và có thể đạt được.

Cuối cùng, lịch trình dự án xây dựng thương mại hiệu quả sẽ rõ ràng để tất cả các thành viên trong nhóm hiểu và sẽ tạo điều kiện giao tiếp giữa người quản lý dự án và các nhà thầu phụ. Nếu các nhà thầu phụ có hiểu biết chi tiết về phần dự án của họ cũng như hiểu biết về toàn bộ dự án, họ có thể thấy phần của họ ảnh hưởng như thế nào đến sự thành công của toàn bộ dự án.

commercial construction project schedule
Ảnh của Anamul Rezwan trên Pexels.

Kết luận

Lập lịch trình dự án xây dựng thương mại là một phần quan trọng để tạo ra một dự án thành công được giao đúng thời hạn và trong phạm vi. Tạo một lịch trình dự án chi tiết giúp đặt nền móng cho một dự án xây dựng thành công. Một kế hoạch tiến độ dự án xây dựng thương mại hiệu quả cho kế hoạch ngoài kế hoạch, có cái nhìn tổng thể toàn diện với các kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn và được bắt đầu bằng cách lập một kế hoạch và ngân sách chi tiết.

Back to top button