Vật tư xây dựng

Cách quản lý nhiều dự án trong xây dựng

Là một nhà thầu phụ, điều quan trọng là không để xảy ra tình trạng tạm lắng giữa các dự án. Và nếu công ty của bạn đang mở rộng, điều quan trọng hơn nữa là phải có đủ dự án. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận trước khi ký nhiều hợp đồng cùng một lúc vì một khi bạn thực hiện, bạn đang tự ràng buộc mình với những dự án đó. Điều quan trọng là bạn phải cho phép bản thân và nhóm của bạn có đủ thời gian để cung cấp công việc chất lượng, nếu không, bạn có thể rơi vào tình thế khó khăn. Người ta phải học cách quản lý nhiều dự án trong xây dựng.

Khi bạn đang cân nhắc có nên ký hợp đồng hay không, hãy hết sức lưu ý rằng bạn không sử dụng quá nhiều nguyên vật liệu và / hoặc lực lượng lao động của mình. Thông thường, các công ty không lập kế hoạch đủ xa và kết thúc bằng việc thiếu nhân công và nguồn cung cấp, dẫn đến việc trễ thời hạn và chủ dự án không hài lòng. Vấn đề này đặc biệt rõ ràng ở các công ty mới đang muốn mở rộng. May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để tránh rơi vào những tình huống như thế này.

Khi tổ chức quản lý nhiều dự án cùng một lúc, việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ là chìa khóa quan trọng. Đây là cách quản lý nhiều dự án.

Lập kế hoạch các giai đoạn của dự án một cách hiệu quả

Trước khi bắt đầu nhiều dự án hoặc ký hợp đồng, hãy ưu tiên thứ tự các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành. Khi bạn ưu tiên tầm quan trọng của các nhiệm vụ khác nhau, nó sẽ đặt ra lịch trình cho dự án. Ngoài ra, hãy nhớ các thời hạn và các mốc quan trọng mà bạn phải đáp ứng cho mỗi dự án của mình. Tốt hơn là bạn nên cho phép bản thân có nhiều thời gian hơn trong hợp đồng (nếu có thể), để tránh rơi vào tình trạng khó khăn về thời gian.

Subcontractor Software Demo

Duy trì liên lạc

Khi bạn đã ký hợp đồng, giao tiếp là công cụ tốt nhất để bạn đi đúng hướng. Nếu các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh, hãy lên kế hoạch trò chơi trước. Điều này có nghĩa là giữ một luồng liên lạc tốt với tổng thầu. Bạn càng cởi mở, bạn càng ít bị tụt lại phía sau. Bạn có thể ngạc nhiên về sự sẵn lòng giúp đỡ của nhà thầu trong việc hỗ trợ bạn đạt được nhiều nguồn lực hơn. Một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là đợi đến phút cuối cùng. Khi đó, rất có thể đã quá muộn và bạn có nguy cơ làm hỏng mối quan hệ của mình với tổng thầu. Điều quan trọng là phải trao đổi với nhóm của bạn về những gì bạn cần ở họ và những gì họ có thể làm được. Tùy thuộc vào bộ kỹ năng của lực lượng lao động của bạn, một số công nhân có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn những người khác. Điều cuối cùng bạn muốn làm là đánh giá quá cao khối lượng công việc họ có thể làm trước thời hạn. Rất may, giao tiếp cởi mở có thể giúp ngăn điều đó xảy ra!

Kiểm tra các mốc

Một khía cạnh cực kỳ quan trọng khác của việc quản lý nhiều dự án và thời hạn là liên tục kiểm tra các mốc và mục tiêu. Điều này có nghĩa là bạn PHẢI tạo thời hạn hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ. Bằng cách theo dõi các mục tiêu của mình, bạn có thể quản lý tiến độ của mình trong việc đáp ứng các thời hạn cụ thể cho từng dự án của mình.

Họp nhóm

Quay trở lại với giao tiếp cởi mở và theo dõi mục tiêu, các cuộc họp nhóm hàng tuần là một cách hoàn hảo để thực hiện những điều đó. Bằng cách tổ chức một cuộc họp bắt buộc theo lịch trình hàng tuần, bạn có thể thúc đẩy thảo luận và phát hiện trước những thiếu sót hoặc vấn đề có thể xảy ra. Điều quan trọng nữa là cả nhóm dự án phải có mặt nếu có thể để các bộ phận và nhóm khác nhau có cơ hội giao tiếp với nhau. Mặc dù có thể có một số nhóm tham gia vào một dự án, nhưng tất cả các bạn đều ở trong một nhóm cùng nhau, có nghĩa là bạn cần phải làm việc cùng nhau nếu bạn muốn thành công.

Công nghệ, cung cấp lao động và quản lý nhiều dự án

Công nghệ xây dựng đi đôi với quản lý nhiều dự án. Phần mềm và công cụ phù hợp có thể giúp việc lập lịch, quản lý và theo dõi trở nên dễ dàng, giúp giảm thiểu các vấn đề khi làm việc trên nhiều dự án. Phương pháp phân công lao động cũng có thể hữu ích trong việc xác định hiệu quả của một dự án. Một số phương pháp phân phối lao động nhất định có thể khiến việc hoàn thành một dự án đúng với ngân sách và tiến độ sẽ khó khăn hơn và khi làm việc trên nhiều dự án sẽ tăng lên rất nhanh. Những công nghệ và mẹo này sẽ giúp bạn quản lý nhiều dự án trong quá trình xây dựng dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý thời gian

Phần mềm quản lý thời gian là một phần mềm quan trọng trong việc quản lý nhiều dự án. Việc biết thời gian và vị trí của nhân viên cũng như mã chi phí mà họ đang làm việc giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn và có thể được sử dụng cùng với các báo cáo hàng ngày để biết điều gì đã xảy ra trên một trang web việc làm. Nó cũng có thể được sử dụng để xem dự án đang hoạt động như thế nào, có đúng tiến độ hay không và có nằm trong ngân sách hay không.

Phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án là một cách tuyệt vời để có thể quản lý nhiều dự án tốt hơn. Không giống như các quy trình quản lý dự án điển hình, phần mềm quản lý dự án sẽ giữ tất cả thông tin ở một vị trí. Vì vậy, Báo cáo hàng ngày, RFI, Lệnh thay đổi, Thẻ thời gian, Tài nguyên, Bản vẽ hoặc Thiết kế, và tất cả Thư từ được lưu giữ ở một vị trí. Đối với cấp trên, giám đốc hoặc người quản lý dự án để có thể truy cập những tài liệu đó một cách nhanh chóng, điều quan trọng là phải biết tình trạng của dự án và quản lý tất cả các dự án đó cùng một lúc.

Phần mềm quản lý dự án cải tiến về các nguyên tắc quản lý dự án. Thật tuyệt khi nói rằng phải có sự trao đổi cởi mở giữa tất cả các bên liên quan, nhưng điều đó khó duy trì nếu không có tài liệu thích hợp và dễ dàng truy cập vào tài liệu đó. Bởi vì nếu một bên liên quan đặt câu hỏi nhưng không tìm thấy giấy tờ có câu trả lời có thể gây ra gián đoạn giao tiếp.

Subcontractor Software Demo

Công nghệ điện thoại di động

Công nghệ di động là một bổ sung tuyệt vời cho quản lý xây dựng, đặc biệt là khi có nhiều dự án. Sử dụng công nghệ di động giúp kết nối hiện trường với văn phòng dễ dàng hơn, từ đó cải thiện khả năng hiển thị của dự án. Khả năng hiển thị được cải thiện giúp quản lý nhiều dự án dễ dàng hơn. Giám đốc sẽ dễ dàng hơn để xem những gì xảy ra trên mọi địa điểm, nơi có người lao động và thiết bị ở đâu. Có sẵn thông tin này giúp văn phòng dễ dàng cải thiện việc lập lịch trình.

Phương thức sinh đẻ

Phương pháp phân công lao động được sử dụng với nhiều dự án có thể thay đổi mức độ dễ dàng quản lý của các dự án đó. Phân phối lao động tổng hợp (ILD) là một phương pháp phân phối dự án giúp cải thiện năng suất trên toàn diện. Không giống như các loại hình giao dự án khác, giao nhân công tích hợp đưa các nhà thầu phụ phù hợp với các nhà quản lý xây dựng, nhà thiết kế và chủ sở hữu để cung cấp nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và cải thiện khả năng xây dựng. Nó cố gắng cắt giảm lãng phí để làm cho tất cả các dự án hiệu quả hơn. Nó cũng cải thiện giao tiếp giữa tất cả các bên liên quan và nhà thầu phụ.

Sự kết luận

Cho dù bạn đang phát triển doanh nghiệp của mình hay thường quản lý nhiều dự án đang xây dựng, luôn có những điểm cần phải cải tiến. Mẹo lớn nhất cần cân nhắc khi thực hiện nhiều dự án hoặc xem xét nhiều dự án là làm thế nào để tất cả chúng phù hợp với nhau. Thiếu lập kế hoạch từ trước có thể là nguyên nhân lớn nhất gây ra sự chậm trễ và các vấn đề với các dự án. Mặc dù không phải mọi thứ đều có thể được lên kế hoạch, nhưng có kế hoạch dự phòng và một số kỳ vọng có thể giúp bạn dễ dàng hơn. Có thể quản lý nhiều dự án cùng một lúc là một kỹ năng, nhưng giống như mọi kỹ năng, bạn có thể học được.

Nguồn:

Lặn xây dựng

Bright Hub PM

Back to top button