BIMConstruction EstimateestimatingVật tư xây dựng

Cách ước tính một dự án xây dựng

Dự toán chi phí chính xác cho một dự án xây dựng là rất quan trọng để tạo và duy trì ngân sách cho chi phí dự án. Đọc thêm để biết cách ước tính một dự án xây dựng.

Tổng quan bài viết:

– Thuật ngữ dự toán công trình xây dựng mà bạn cần tìm hiểu và biết.

– Các yếu tố chính của dự toán công trình xây dựng để đảm bảo tính chính xác và được phê duyệt.

– Các bước lập dự toán xây dựng đơn giản để bạn không phải lặp lại vòng quay mỗi lần.

What is a Construction Cost Estimate?
Ảnh do stockcreations trên Shutterstock

Ước tính chi phí xây dựng là gì?

Dự toán xây dựng được sử dụng để có một ý tưởng chung về chi phí dự án gần đúng để hoàn thành. Tại đây, nhà thầu thu thập thông tin từ các thông số kỹ thuật và báo giá để xác định cần bao nhiêu nhân công và nguyên vật liệu để ước tính dự án.

Một ước tính chi phí xây dựng chính xác là yếu tố quyết định cho một dự án xây dựng thành công. Dự toán xây dựng càng chính xác thì thời gian thực hiện dự án và chi phí xây dựng càng cụ thể, chi tiết. Tuy nhiên, để có được một ước tính chi phí xây dựng chính xác có thể khó khăn. Và hậu quả của việc đánh giá quá thấp hoặc đánh giá thấp có thể gây hại cho các dự án. Cuối cùng lượng thời gian và công sức đưa vào một bản dự toán chi phí xây dựng giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các doanh nghiệp. Trong khi các hệ thống phức tạp hơn, phương pháp luận để thực hiện một ước tính chi phí xây dựng là tương đối đơn giản. Hướng dẫn ngắn gọn này có thể giúp bạn tăng khả năng lập dự toán chi phí xây dựng.

Construction Cost Terminology
Ảnh bởi izzet ugutment trên Shutterstock

Thuật ngữ ước tính dự án xây dựng

Đây là danh sách các điều khoản rất hữu ích khi biết về dự toán dự án xây dựng.

Thứ tự Độ lớn (OOM) – là ước tính sơ bộ được phân phối trong một phạm vi dựa trên dữ liệu dự án lịch sử và đánh giá của chuyên gia. OOM xảy ra trước khi tòa nhà bắt đầu.

Thiết kế sơ đồ – Là một trong những thiết kế đầu tiên các bước trong quá trình xây dựng. Kiến trúc sư và khách hàng sẽ nói về các yêu cầu và mục tiêu cho dự án. Nó cung cấp một bản vẽ sơ bộ về sơ đồ mặt bằng, sơ đồ mặt bằng, cao độ trong một cái nhìn minh họa.

Cất cánh – còn được gọi là MTO ( Vật liệu Cất cánh ). Trong quá trình phát triển một ước tính, cất cánh là quá trình phân tích các thông số kỹ thuật và bản vẽ kỹ thuật để xác định tất cả các yếu tố cho một dự án.

Hóa đơn số lượng – Là một tài liệu Hợp đồng mục đó liệt kê tất cả tay nghề và vật liệu liên quan đến một dự án, được sử dụng để định giá một dự án.

Giá thầu – là một phương án thay thế cho ước tính . Điều này có nghĩa là nhà thầu (hoặc nhà thầu phụ) đồng ý với một dự án về phạm vi công việc cụ thể với một mức giá.

Hệ thống thống nhất – là một tiêu chuẩn để phân loại thông số kỹ thuật xây dựng, ước tính chi phí và phân tích chi phí cho các tòa nhà ở Hoa Kỳ.

Trích dẫn – là một tài liệu liệt kê các chi phí dự kiến ​​liên quan đến một dự án được đề xuất. Bởi vì giá cả vật liệu và nhân công biến động, báo giá có thể hết hạn. Báo giá được công bố trước khi các dự án bắt đầu vì chúng phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu và nguồn cung vật liệu và nhân công.

Bình phương – phép tính thể tích và diện tích để tính toán thứ nguyên.

Trừu tượng hóa – chuyển các phép tính bình phương thành một trừu tượng, mà ai đó có thể đặt vào tiêu đề phù hợp cho hóa đơn.

Dự toán thanh – danh sách tài liệu đầy đủ, lịch trình lao động cho đến giờ, tất cả các đề xuất của nhà cung cấp, chi phí, lợi nhuận, tất cả các điểm dữ liệu.

Chi phí trực tiếp – là chi phí phải trả và chi phí về cơ sở vật chất, sản phẩm hoặc chức năng. Trong xây dựng, chi phí trực tiếp thường là vật liệu, nhân công và thiết bị.

Chi phí gián tiếp – là những chi phí không tính được 'không có mối liên hệ trực tiếp với dự án xây dựng. Ví dụ về chi phí gián tiếp là chi phí chung, chi phí an ninh, chi phí đi lại và chi phí quản lý.

Elements of a Construction Estimate
Ảnh của Olga_Anourina trên Shutterstock

Các yếu tố tạo Dự toán Dự án Xây dựng

Dự toán chi phí xây dựng của một dự án sẽ sử dụng các yếu tố và phương pháp tương tự như dự án khác; tuy nhiên, mỗi dự án là duy nhất và chi phí sẽ khác nhau.

Chi phí thiết bị – phải bao gồm chi phí thiết bị với thời gian chu kỳ, công suất thiết bị, và tiền thuê so với phí thiết bị sở hữu.

Số lượng Cất cánh – với điều này, công cụ ước tính sẽ xem xét các thông số kỹ thuật và thiết kế để xác định và xác định các vật liệu chính xác cần thiết cho dự án. Nếu không có số lượng cất cánh, ước tính sẽ không chính xác.

Giờ lao động – Bao gồm giờ lao động trong một ước tính sẽ thay đổi năng suất dự kiến ​​để tạo ra một dự án nhất định.

Tỷ lệ lao động – với mức lương cơ bản và ước tính lợi ích, bạn cần phải có tỷ lệ lao động để tính các loại thuế khác nhau và có thể làm thêm giờ với chi phí tăng thêm cho số giờ làm thêm.

Giá vật liệu – những mức giá nhất định này thường dao động vì cung và cầu thị trường hiện tại, chi phí vận chuyển đến cơ sở, số lượng cầu, và cuối cùng là tỷ giá hối đoái nếu nguyên liệu từ bên ngoài Hoa Kỳ.

Báo giá nhà thầu phụ – Hầu hết các phần của dự án đều hoàn thành bởi các ngành nghề chuyên môn làm nhà thầu phụ. Báo giá của họ có tính đến chi phí vật liệu, nhân công và thiết bị. #PowerToTheTrades!

Chi phí gián tiếp – Chi phí gián tiếp rất cần thiết trong ước tính của một dự án xây dựng vì chúng rất dễ bị quên vì chúng không liên quan trực tiếp đến một dự án xây dựng. Các chi phí từ phí pháp lý, giấy phép, phí thiết kế, tiện ích, v.v. thực sự giúp ước tính chính xác hơn.

Design Phase of Construction Estimate
Ảnh của Indypendez trên Shutterstock

Tổng quan về dự toán chi phí xây dựng

Hiệp hội ước tính chuyên nghiệp Hoa Kỳ đưa ra năm các mức ước tính của hệ thống , tương ứng với mức độ chính xác. Khi có nhiều dữ liệu hơn ở các cấp khác, các ước tính trở nên chính xác hơn, đồng thời đảm bảo đó là chương trình phù hợp với họ.

Bên trong giai đoạn thiết kế của một dự án , rất hữu ích khi sử dụng dự toán thiết kế. Trong ước tính thiết kế, người ước tính sử dụng cấp độ Quan trọng thứ tự, cấp độ Thiết kế sơ đồ và cấp độ Phát triển thiết kế. Dự toán thiết kế sơ đồ sử dụng thiết kế sơ đồ để ước tính chi phí và giúp xác định tính khả thi. Ngoài ra, các giai đoạn phát triển thiết kế và tài liệu xây dựng sử dụng dự toán của kỹ sư và tài liệu xây dựng. Sau năm mức ước tính , có ba loại ước tính và chúng tương ứng với các cấp và giai đoạn dự án khác nhau.

Giai đoạn Ước tính giá thầu trình bày hồ sơ dự thầu. Nó sử dụng nhiều điểm dữ liệu, chẳng hạn như tài liệu xây dựng, cất cánh và các chi phí trực tiếp khác. Với những điểm dữ liệu này, người ước tính xác định ước tính chi phí của công việc và đệ trình nó cùng với các thủ tục giấy tờ khác để xem xét thực hiện dự án. Việc gửi thủ tục giấy tờ là rất quan trọng trong quản lý dự án vì nó theo dõi luồng thông tin, giữ cho mọi người trên cùng một trang và giúp thông tin có thể truy cập được. Các ước tính chính xác có thể giúp doanh nghiệp giành được nhiều việc làm hơn. Nếu một công ty xây dựng nổi tiếng trong việc duy trì ngân sách ước tính, thì họ có khả năng giành được nhiều việc làm hơn là những nhà thầu thấp liên tục vượt quá ngân sách.

Order of Magnitude
Ảnh của MilanMarkovic 78 trên Shutterstock

Mức độ ước tính

Cấp độ 1: Thứ tự độ lớn

Thứ tự Độ lớn xác định tính khả thi trước khi bắt đầu thiết kế dự án. Nó chỉ dựa trên đánh giá của chuyên gia và chi phí trước đó của các dự án tương tự. Phạm vi điển hình trong cấp độ này là từ – 25% – 75%.

Cấp độ 2: Ước tính trung bình

Mục đích chính của ước tính trung gian là xác định tính khả thi của dự án từ khái niệm của dự án chung. Các dự án thương mại quy mô lớn phát triển loại ước tính này vì chúng sử dụng thông tin để quyết định thực hiện hoặc từ bỏ dự án.

Mức 3: Ước tính sơ bộ

Ước tính này sử dụng phạm vi chi tiết vừa phải để kết hợp các chi phí đơn vị. Thông thường, ngân sách dự án được ước tính ngoài dự toán sơ bộ vì nó đủ chính xác cho nguồn tài chính cơ bản.

Mức 4: Ước tính thực chất

Ước tính cơ bản dựa trên chi phí đơn vị ước tính. Ước tính được tạo ra bằng cách phân tích các thiết kế, mục tiêu và sản phẩm dự án đã hoàn thiện một cách hợp lý do công ty thiết lập. Ngoài ra, nó được sử dụng để kiểm soát các khoản chi tiêu của dự án để nằm trong ngân sách.

Mức 5: Ước tính cuối cùng

Ước tính này là chính xác và đáng tin cậy nhất vì nó xảy ra khi biết trước chi phí. Nó được sử dụng để tạo giá thầu, đấu thầu và đường cơ sở chi phí. Tất cả các ước tính được tính toán bằng các giả định và có thể dễ bị thay đổi khi chi phí được cập nhật.

Construction Estimate
Ảnh của Steve Crukov trên Shutterstock

Tạo Dự toán Chi phí Xây dựng

Lập dự toán chi phí xây dựng có vẻ khó khăn. Và khi xem xét rằng việc ước tính chi phí được thực hiện bằng tay, điều đó dường như là không thể. Tuy nhiên, ngày nay, một số hệ thống và công cụ giúp lập dự toán chi phí xây dựng dễ dàng hơn.

Các Hệ thống thống nhất cho bu ước tính ilding là một tiêu chuẩn của chính phủ để ước tính các tòa nhà. Nó bắt đầu với các yếu tố nhóm quan trọng sau đó đi sâu hơn vào các yếu tố riêng lẻ. Điều này giúp chia nhỏ các ước tính xây dựng, vì vậy chúng sẽ dễ hiểu hơn và hoàn thành các phần của dự án.

Bên cạnh việc phân chia dự toán chi phí thành các nhóm cụ thể, người lập dự toán phải bao gồm bảng số lượng. Bảng số lượng là một danh sách thành từng mục gồm các công việc và vật liệu cần thiết cho dự án. Đối với ước tính chi phí xây dựng, điều đó sẽ bao gồm số lượng cất cánh và hơn thế nữa để có được con số chính xác. Công cụ ước tính sử dụng các yếu tố như cất cánh, tài liệu xây dựng , bình phương và tóm tắt để đưa ra số tiền thích hợp cho việc thanh toán.

Construction Estimating by Hand
Ảnh của Indypendenz trên Shutterstock

Phương pháp ước tính chi phí

Công cụ ước tính sử dụng và thu thập hầu như tất cả các dữ liệu giống nhau theo cách gần giống nhau. Cách họ sử dụng dữ liệu trong ước tính của họ khác nhau tùy theo cách tiếp cận để lập dự toán công trình. Một số người lập dự toán chi phí sử dụng ước tính chi phí theo đơn vị. Khi mọi đơn vị công việc đều có chi phí liên quan, thì việc tổng hợp tất cả dữ liệu lại thành một ước tính tương đối dễ dàng.

Một biện pháp ước tính cực kỳ chính xác khác được gọi là ước lượng thanh. Nó sử dụng một danh sách đầy đủ các nguyên vật liệu, lịch trình lao động đến từng giờ, tất cả các đề xuất của nhà cung cấp, chi phí, lợi nhuận, tất cả các điểm dữ liệu. Sau đó, người lập dự toán lấy danh sách các hạng mục và tính toán tổng chi phí và sử dụng nó làm ước tính. Nó cực kỳ chính xác, đặc biệt là đối với các nhà ước tính có nhiều năm trong ngành.

Ước tính chi phí xây dựng bằng tay:

Mặc dù đây là cách tiếp cận mà ngành xây dựng thường làm, nhưng nó rất dễ xảy ra sai sót. Chưa kể, đó là một sự lãng phí thời gian quý giá và nó không phải là một quá trình có thể lặp lại hoặc có thể mở rộng. Thông thường, các nhà ước tính nghĩ rằng họ đã chi tiết hóa các tài liệu, quá trình thực hiện và phạm vi của họ, và vẫn có khả năng xảy ra sai sót về số lượng rất cao. Loại bỏ khả năng xảy ra lỗi thủ công và đòn bẩy phần mềm dự toán .

Để tự động hóa bước tiếp theo của việc chuyển ước tính đã được phê duyệt thành hành động (không phải bảng tính cụ thể cho dự án khác), sử dụng Phần mềm quản lý xây dựng có thể tăng hiệu quả trên công trường và cải thiện quy trình phân phối dự án bằng cách giảm các sai sót, chi phí không cần thiết trong quá trình xây dựng. Với nền tảng quản lý xây dựng của eSUB, bạn có thể nhập dữ liệu về chi phí vật liệu, chi phí thiết bị, giờ lao động, vì vậy bạn có thể theo dõi trạng thái thanh toán theo thời gian thực, hoàn thành theo dõi đơn đặt hàng và nhận được phê duyệt nhanh hơn. Tất cả dữ liệu dự án được thu thập này là nguồn trung thực duy nhất của bạn, có thể truy cập / báo cáo trong thời gian thực và có thể được sử dụng để tối ưu hóa các ước tính và giá thầu của dự án trong tương lai.

Building Information System
Ảnh của Panchenko Vladamir trên Shutterstock

Sử dụng Mô hình Thông tin Tòa nhà (BIM) để Ước tính Chi phí Xây dựng:

BIM là quá trình tạo và quản lý các đại diện kỹ thuật số về các đặc điểm chức năng và vật lý của các địa điểm. Mô hình máy tính 3D cho thấy một số vật liệu nhất định sẽ tồn tại như thế nào theo thời gian. BIM kết hợp phần mềm CAD (Computer-Aided Design) để soạn thảo hình ảnh với sự trợ giúp của các thông số kỹ thuật và thiết kế. Với sự kết hợp của 3D-Design và Cad, hình ảnh được chế tác để xem độ phù hợp của chúng trước khi đặt hàng vật liệu. Đại diện BIM có thể ước tính chi phí, lập kế hoạch xây dựng và dự đoán hiệu suất.

BIM có thể tự động tính toán cho quá trình ước tính. Xây dựng mô hình thông tin là một công cụ hữu ích trong việc phân tích các quyết định thiết kế. Vì BIM có tùy chọn linh hoạt với việc hình dung các lựa chọn thay thế khác nhau, các kỹ sư có thể xác định chi phí nhanh hơn so với thủ công.

Nếu một dự án đã hoàn thành và có nhu cầu cải tạo, mở rộng, BIM có thể tiết lộ vị trí của các thành phần, ngay cả khi chúng nằm trong tường và sàn. Trong các dự án đã có, thật khó để ước tính chi phí của các đơn vị được lắp đặt ban đầu. Vì BIM có thể cải thiện độ chính xác

Lời kết

Trong thời đại thông tin này, các công cụ cần thiết để lập dự toán ngày càng dễ tìm, điều này làm tăng độ chính xác mong đợi của việc lập dự toán chi phí xây dựng. Hiểu tất cả các yếu tố liên quan đến một ước tính chi phí phù hợp giúp bạn dễ dàng đưa ra một con số chính xác hơn. Dự toán chính xác rất quan trọng trong xây dựng vì nó quyết định liệu một dự án có thành công về thời gian và ngân sách hay không. Với sự hiểu biết về dự toán xây dựng cơ bản và các công cụ phù hợp, việc lập dự toán chính xác hơn sẽ dễ dàng hơn.

# PowerToTheTrades

Back to top button