Vật tư xây dựng

Cách viết kế hoạch quản lý rủi ro

Học cách viết một kế hoạch quản lý rủi ro có thể khó khăn, đặc biệt là khi bị hạn chế về thời gian. Tin tốt là khi bạn đã học được cách viết kế hoạch quản lý rủi ro , bạn sẽ dễ dàng lặp lại các bước trên tất cả các dự án. Những mẹo này sẽ giúp bạn viết kế hoạch quản lý rủi ro của mình.

How to Write a Risk Management Plan
Ảnh của rawpixel trên Stocksnap

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch quản lý rủi ro

Rủi ro có thể tác động tiêu cực đến một dự án rủi ro sẽ tác động tiêu cực đến một dự án. Có bốn cách cơ bản để quản lý rủi ro trong một dự án. Các tuyến đường khác nhau này hoạt động khác nhau và có thể bao gồm các khu vực khác nhau của dự án. Bốn cách cơ bản để xử lý rủi ro là tránh, giảm thiểu, chuyển giao và chấp nhận.

Tránh : Tránh rủi ro là một trong những cách tốt nhất để quản lý rủi ro trong một dự án. Đôi khi điều đó có nghĩa là từ chối một dự án vì rủi ro lớn hơn bất kỳ phần thưởng nào. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là đàm phán hợp đồng để tránh những rủi ro đó.

Chuyển nhượng : Rủi ro chuyển nhượng rất phổ biến trong xây dựng. Chủ đầu tư sẽ chuyển rủi ro cho tổng thầu, người này có thể chuyển rủi ro cho nhà thầu phụ. Đôi khi rủi ro được chuyển giao cho một công ty không thể quản lý chúng hoặc nằm ngoài các thông số của chúng. Trong những trường hợp đó, tốt hơn nên chuyển rủi ro cho một công ty có thể xử lý rủi ro.

Giảm thiểu : Giảm thiểu rủi ro là chia nhỏ rủi ro thành các mô-đun dễ quản lý. Cho dù đó là loại bỏ rủi ro hay lập kế hoạch cho chúng, việc có các kế hoạch và thủ tục có thể hành động có thể làm giảm tác động của rủi ro.

Chấp thuận: Chấp nhận là chấp nhận rủi ro. Những điều này phải có tác động thấp và rủi ro xác suất thấp vì nếu có vấn đề xảy ra, bạn đã chấp nhận rủi ro.

Biết các chiến lược rủi ro khác nhau có thể giúp bạn viết một kế hoạch quản lý rủi ro.

Những gì cần bao gồm trong kế hoạch quản lý rủi ro

Có thể khó xác định cách viết kế hoạch quản lý rủi ro , đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên của bạn. Có thể có rất nhiều điều phải suy nghĩ khi viết kế hoạch của bạn và có thể dễ dàng vô tình quên một yếu tố quan trọng. Kế hoạch quản lý rủi ro nên bao gồm một số phần để kế hoạch tổng thể tốt hơn.

Định nghĩa – Kế hoạch quản lý rủi ro phải bao gồm các định nghĩa về xếp hạng ưu tiên và bất kỳ thuật ngữ nào khác được sử dụng cần được xác định. Ví dụ: xếp hạng xác suất nên được đặt theo cách đó khi những người khác đọc kế hoạch, họ biết xếp hạng có nghĩa là gì.

Kiến thức hiện tại – Đây là phần bao gồm kiến ​​thức hiện tại và các giả định về dự án. Mức độ kinh nghiệm, ước tính chi phí, hồ sơ hoàn thành dự án, và những thứ đó nên được đưa vào phần này.

Rủi ro tiềm tàng – Phần rủi ro tiềm ẩn liệt kê các lĩnh vực rủi ro mà dự án cần phải xem xét. Điều này có thể bao gồm rủi ro tài chính, rủi ro nghề nghiệp và tất cả các loại rủi ro khác.

Xác suất và Hiệu quả – Phần xác suất và ảnh hưởng của kế hoạch quản lý rủi ro sử dụng phần rủi ro tiềm ẩn và thêm xác suất và ảnh hưởng đến rủi ro. Đó là một phần đánh giá rủi ro nhiều hơn.

Kế hoạch đánh giá rủi ro – Phần cuối cùng là đánh giá rủi ro. Điều này sẽ bao gồm một danh sách các kết quả, giải pháp có thể có và những điều đó tùy thuộc vào các phần trước.

Những phần này rất cần thiết để đưa vào kế hoạch quản lý rủi ro vì bất kỳ người quản lý dự án nào cũng cần biết những chi tiết này để giúp quản lý rủi ro.

Rủi ro tiềm ẩn của bạn là gì

Bước đầu tiên khi viết kế hoạch đánh giá rủi ro là xác định danh sách các rủi ro tiềm ẩn. Khi quyết định danh sách tổng thể các rủi ro tiềm ẩn, nhà quản lý rủi ro có thể sử dụng các danh mục này làm điểm khởi đầu.

Rủi ro tài chính

Người quản lý rủi ro nên xem xét rủi ro tài chính sẽ tác động đến dự án như thế nào. Nếu nền kinh tế đang tăng trưởng chậm lại, chi phí cung ứng có rủi ro hoặc tăng trưởng không chuẩn bị, những điều này có thể gây ra các vấn đề với dự án. Khi suy nghĩ về cách viết một kế hoạch quản lý rủi ro, các nhà quản lý rủi ro nên bao gồm các rủi ro tài chính khi họ xem xét các rủi ro.

Rủi ro dự án

Đôi khi có sự tính toán sai về thời gian hoặc nguồn lực, thiếu các chính sách hoặc việc áp dụng các hệ thống. Những điều này có thể gây ra sự cố với một dự án. Những rủi ro này và những rủi ro tương tự có thể gây ra các vấn đề trong một dự án và cần được xem xét.

Rủi ro hợp đồng

Một số hợp đồng yêu cầu nhà thầu hoàn thành công việc đúng thời hạn và sẽ phạt nhà thầu nếu họ không hoàn thành công việc. Đây là rủi ro mà các nhà quản lý rủi ro và quản lý dự án cần lưu ý.

Rủi ro nghề nghiệp

Công nhân có thể bị thương hoặc chết trên công trường; những rủi ro này là cần thiết để xem xét. Điều quan trọng là phải biết những gì có thể gây ra rủi ro nghề nghiệp và các cách mà các công ty có thể thực hiện để giảm thiểu hoặc giảm thiểu rủi ro đó.

Rủi ro tự nhiên

Thiên tai xảy ra, do đó, điều quan trọng là phải xem xét các điều kiện của địa điểm. Nếu địa điểm gần đường đứt gãy, người quản lý dự án nên xem xét nguy cơ động đất. Những rủi ro tự nhiên không được mong đợi, nhưng một số trong số chúng có thể được chuẩn bị.

Một khi các rủi ro được xác định, việc liệt kê chúng ra sẽ rất hữu ích. Liệt kê tất cả các rủi ro giúp cho các bước quản lý rủi ro tiếp theo dễ quản lý hơn.

How to Write a Risk Management Plan
Ảnh của Alvaro Reyes trên Unsplash

Chỉ định rủi ro

Ấn định rủi ro hoặc ấn định giá trị cho rủi ro là bước quan trọng tiếp theo. Điều này sẽ giúp xác định khả năng xảy ra rủi ro và xác định các rủi ro cần đề phòng. Việc liệt kê các hậu quả, chi phí và các số liệu khác liên quan đến rủi ro đó cũng rất quan trọng. Nếu không có thông tin quan trọng đó, thật khó để xây dựng một kế hoạch quản lý rủi ro.

Sau khi các rủi ro được liệt kê và quá trình đánh giá hoàn tất, điều quan trọng là phải xác định loại hình quản lý rủi ro nào cần sử dụng. Điều quan trọng là chấp nhận rủi ro, tránh, chuyển giao hay giảm thiểu? Những quyết định này sẽ tạo nên xương sống của toàn bộ kế hoạch.

Cách viết kế hoạch quản lý rủi ro

Không có độ dài đúng hay sai trong một kế hoạch quản lý rủi ro miễn là tất cả thông tin đều ở đó và nó có ý nghĩa logic. Tùy thuộc vào quy mô tổng thể của dự án và kế hoạch, nó có thể là tài liệu của nó hoặc một phần của một chuỗi. Khi kế hoạch quản lý rủi ro dài hơn, nó thường là tài liệu của nó, trong khi bản tóm tắt có thể nằm trong kế hoạch quản lý xây dựng tổng thể. Tuy nhiên, khi nó nhỏ hơn, nó thường là một phần của kế hoạch quản lý dự án xây dựng lớn hơn. Khi điều này được xác định, sẽ dễ dàng hơn để biết ai cần xem và nơi phải lưu.

Một cách khác để bắt đầu viết kế hoạch quản lý rủi ro là xem xét các kế hoạch trước đây mà công ty bạn đã sản xuất. Hindsight là 20 / 20, vì vậy có thể dễ dàng hơn trong việc xác định những gì kế hoạch đã bỏ lỡ và những gì kế hoạch đã hoạt động tốt . Bằng cách nghiên cứu các kế hoạch trước đây, có thể dễ dàng hiểu được định dạng và nhu cầu của kế hoạch quản lý rủi ro xây dựng của bạn.

Xem lại và chỉnh sửa

Mọi kế hoạch đều sẽ có lỗi; đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải xem xét và sửa đổi tất cả các kế hoạch một cách thường xuyên. Mặc dù dự án có thể không bắt đầu cho đến đầu mùa khô, nhưng nếu có mưa nhiều hơn bình thường có thể ảnh hưởng đến dự án. Một kịch bản khác là nếu có một mức thuế bất ngờ khiến chi phí vật tư tăng lên. Những thay đổi bất ngờ này gây ra rủi ro cho dự án và là lý do tại sao người quản lý tạo ra một kế hoạch, để bắt đầu. Tuy nhiên, đó cũng là lý do tại sao một kế hoạch nên được xem xét và sửa đổi khi cần thiết.

Mỗi dự án đều có những nhu cầu và thách thức riêng, nhưng các bước để lập một kế hoạch quản lý rủi ro sẽ giống nhau. Mọi công ty cần đánh giá rủi ro trên mọi dự án. Khi các công ty không làm điều đó, họ đang đặt lợi nhuận và sinh kế của họ vào rủi ro. Viết một kế hoạch quản lý rủi ro mọi lúc sẽ làm cho công việc và mọi thứ khác trở nên dễ dàng hơn.


Tuyên bố từ chối trách nhiệm


Back to top button