contract administrationproject managementSOWVật tư xây dựng

Cách viết phạm vi công việc cho một dự án xây dựng

Khi chủ sở hữu quyết định bắt đầu một dự án xây dựng mới, quá trình lập kế hoạch là giai đoạn đầu tiên diễn ra. Lập kế hoạch là một phần quan trọng của một doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Có kế hoạch cho một dự án xây dựng hỗ trợ chủ sở hữu Tổng công ty cho các nhà thầu phụ, đặc biệt là các nhà thầu phụ thương mại xử lý các dự án quy mô lớn. Một kế hoạch cung cấp chi tiết công việc và kỳ vọng cho từng thành viên trong nhóm của bạn được gọi là phạm vi công việc hoặc SOW. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách viết phạm vi công việc cho một dự án xây dựng.

Ảnh của Zodiacphoto

Phạm vi công việc là gì?

Phạm vi công việc của một dự án xây dựng, đôi khi được gọi là tuyên bố công việc, giống như một cuốn sổ ghi chép cho mọi dự án. Phạm vi công việc kể một câu chuyện. Nó bao gồm các công việc phải thực hiện trong một dự án, cách người lao động phải hoàn thành công việc và ai trong nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau trong dự án. Phạm vi công việc chính thức phải rõ ràng và ngắn gọn, đủ đơn giản để người quản lý xây dựng hoặc công nhân hiểu được. Mọi thành viên làm việc trong một dự án xây dựng cần được đào tạo về cách viết phạm vi công việc cho một dự án xây dựng.


Các phần tử của SOW

Tổng quan về dự án: Một tuyên bố ngắn gọn cung cấp tóm tắt về dự án, nêu rõ các mục tiêu chính và mô tả ngắn về dự án.

Phạm vi dự án: Phần này phải bao gồm tất cả các mục tiêu được nêu trong hợp đồng xây dựng. Phạm vi dự án phải nêu tất cả các dữ liệu có thể định lượng được, bao gồm cả ngân sách và thông số kỹ thuật. Phạm vi dự án cũng là một nơi có thể chấp nhận được để liệt kê các mốc quan trọng của dự án.

Nội dung cung cấp dự án: Điều này sẽ phác thảo tất cả các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án. Phần này được thiết kế để cung cấp tất cả các thông tin liên quan mà nhà thầu cần để hiểu các yêu cầu của dự án.

Tiến độ dự án: Tiến độ dự án mô tả lịch trình dự kiến ​​cho dự án xây dựng. Tiến độ phải bao gồm ngày giao hàng và tổng chiều dài của toàn bộ dự án.

Quản lý dự án: Phần này của SOW nên trình bày chi tiết các chức năng của quản lý dự án. Quản lý dự án đòi hỏi thông tin thanh toán, bất kỳ thay đổi nào đối với hợp đồng ban đầu và các yêu cầu pháp lý. Riêng quản lý hợp đồng và chi tiết quản lý thời gian cũng có thể được liệt kê trong phần này.

Ảnh của Bannafarsai_Stock


Mẹo xác định phạm vi công việc

1. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng

Như đã đề cập trước đây, phạm vi công việc cần phải rõ ràng và ngắn gọn. Để lại chỗ cho việc giải thích có thể làm tăng nguy cơ khiếu nại, kiện tụng và các vấn đề liên quan khác. Hãy nhớ rằng không phải tất cả mọi người tham gia vào hợp đồng đều có thể biết các thuật ngữ xây dựng mà bạn và nhóm của bạn quen thuộc với việc sử dụng. Một phần dành riêng cho các điều khoản và điều kiện hoặc bảng thuật ngữ mở đường cho bạn hiểu rõ ràng về các điều khoản được sử dụng trong hợp đồng.

2. Chia nhỏ dự án

Phác thảo dự án của bạn theo nghĩa rộng, có thể bắt đầu với vị trí và các mục tiêu tổng thể của dự án. Sau đó, tạo một mô hình cấp cao về những người sẽ làm việc trong dự án và những loại nhà thầu phụ nào bạn sẽ cần thuê. Tiếp theo, hãy nghĩ về thời gian cho tất cả mọi người tham gia vào dự án và cách các loại người đăng ký khác nhau sẽ chồng chéo lên nhau trong suốt dự án. Chia nhỏ dự án theo ai, cái gì và khi nào ở mức độ chi tiết sẽ giúp mang lại sự rõ ràng cho phạm vi công việc.

3. Củng cố các mục tiêu và sản phẩm

Người quản lý dự án phải xác minh các mục tiêu và công việc được nêu trong hợp đồng. Mục tiêu và công việc cung cấp bao gồm nền tảng của phạm vi công việc và cần được xác định để giữ cho một dự án đi đúng hướng. Khi một dự án đi chệch hướng, nó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thời gian và ngân sách. Xác định các bên chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ hoặc mục tiêu TRƯỚC KHI dự án bắt đầu là một phần không thể thiếu để ngăn ngừa sự chậm trễ và những thay đổi tốn kém.

4. Hình ảnh thiết kế, sơ đồ

Các mô hình trực quan của thiết kế dự án cũng có thể xác định mục tiêu và sản phẩm. Tất cả các loại nhà thầu phụ, từ đóng khung đến vách thạch cao, nên có thể xem các thiết kế và sơ đồ của dự án. Rốt cuộc, họ là những người sẽ thực hiện các công việc được vạch ra trong giai đoạn thiết kế của một dự án. Các nhà thầu phụ là những bậc thầy trong nghề của họ và cần có quyền truy cập vào các tài liệu thiết kế. Xuyên qua Phần mềm BIM , các nhà thầu phụ hầu như có thể truy cập vào các thiết kế và mô hình xây dựng, trong khi các kiến ​​trúc sư và nhà thiết kế có thể cho thấy dự án trông như thế nào ở mỗi cột mốc.

5. Dấu hiệu

Khi người quản lý dự án hoàn thiện SOW, họ nên yêu cầu các nhà thầu ký tên vào từng mục tiêu của dự án. Việc ký kết các mục tiêu cá nhân và các cột mốc quan trọng sẽ củng cố hợp đồng ban đầu. Khi mọi người ký tên vào điểm chuẩn, họ đang nói rằng họ đồng ý với chúng. Bằng cách đó, nếu ai đó muốn thay đổi phạm vi, họ sẽ phải gửi một đơn đặt hàng mới có thể phân phối hoặc thay đổi. Ngoài ra, việc ký tên vào các mục tiêu và sự kiện quan trọng riêng lẻ sẽ bảo vệ tất cả các bên. Vì vậy, khi tất cả mọi người đồng ý với các trụ cột và mục tiêu, nó sẽ bảo vệ các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Ảnh của ImageFlow

Mục tiêu thông minh

S cụ thể – Hãy cụ thể về mục tiêu bạn muốn hoàn thành. Sử dụng các câu hỏi 'w' (ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao) để giúp xác định và làm rõ mục tiêu của bạn.


M có thể dễ dàng – Sử dụng các chỉ số để giúp xác định xem bạn đã đạt được mục tiêu của mình hay chưa là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến trình hữu hình. Đặt các mốc quan trọng với các mục tiêu cụ thể, có thể định lượng được cho từng giai đoạn của dự án có thể giúp chỉ ra liệu dự án có đang đi đúng hướng hay không.


MỘT chievable – Các mục tiêu cần đạt được một cách hợp lý để truyền động lực thay vì chán nản. Đảm bảo tiếp cận các khả năng của nhóm để đảm bảo bạn có thể đạt được mục tiêu.


R có liên quan – Đảm bảo mục tiêu của bạn có ý nghĩa với mục tiêu rộng hơn. Ví dụ: nếu mục tiêu là hoàn thành một dự án, hãy đảm bảo mục tiêu đó phù hợp với mục đích của công ty bạn.


T vô cùng – Cung cấp dòng thời gian được nhắm mục tiêu là bắt buộc, đặc biệt là khi làm việc trên các dự án xây dựng. Thời gian phải bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc và bất kỳ mốc quan trọng nào bạn đạt được trong suốt quá trình. Việc tạo ra các ràng buộc dựa trên thời gian tạo ra cảm giác cấp bách và giúp giữ cho dự án đi đúng hướng và người lao động có động lực.


Thực hiện

Trước khi tạo phạm vi công việc, bạn sẽ muốn tìm đúng mẫu phù hợp với dự án sắp tới của mình. Kiểm tra với công ty của bạn nếu họ thích một định dạng cụ thể hoặc cung cấp một mẫu tiêu chuẩn hóa cho phạm vi công việc. Hãy xem ví dụ về phạm vi trước đây mà công ty của bạn đã sử dụng thành công để hoàn thành một dự án để hướng dẫn bạn.

Tạo phạm vi công việc cho dự án xây dựng tiếp theo của bạn mới chỉ là một nửa trận chiến, hãy đảm bảo nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập để xem phạm vi còn lại. Lưu trữ báo cáo công việc của bạn ở một vị trí tập trung thông qua một phần mềm quản lý dự án cung cấp tài liệu trực tuyến để nhân viên có thể tham khảo lại trong suốt dự án. Nếu cần cập nhật hoặc thay đổi phạm vi công việc, các sửa đổi đối với phạm vi ban đầu sẽ xuất hiện trên nền tảng quản lý dự án của bạn để mọi người xem.

Do đó, việc ghi chép không chỉ phạm vi công việc của bạn mà tất cả các tài liệu xây dựng đều rất quan trọng để giữ cho hồ sơ luôn sẵn sàng và sẵn sàng xem.

Sự kết luận

Phạm vi công việc cần giải thích tất cả các công việc liên quan trong mỗi bước của một dự án. Các yếu tố phải bao gồm tổng quan dự án, phạm vi, sản phẩm phân phối, lịch trình và quản lý. Sử dụng các mẹo khác nhau mà chúng tôi đã cung cấp, kết hợp với việc lập kế hoạch mục tiêu THÔNG MINH, giờ đây bạn có các công cụ để giao tiếp với nhóm của mình về cách viết phạm vi công việc cho một dự án xây dựng.

Liên hệ với chúng tôi để được Bản demo eSUB CLOUD và để tìm hiểu thêm về cách phần mềm quản lý dự án được phát triển cho các nhà thầu phụ có thể hợp lý hóa quy trình để có nhiều lợi nhuận hơn và ít hỗn loạn hơn.

Back to top button