Best PracticesRisk ManagementTerms and ConditionsVật tư xây dựng

Cách xây dựng Điều khoản và Điều kiện cho Doanh nghiệp của Bạn

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh xây dựng của mình hoặc chỉ mới hoạt động được một thời gian ngắn, bạn biết rằng để điều hành hoạt động kinh doanh của mình trơn tru , có một núi nhiệm vụ và công việc vô tận cần phải hoàn thành. Rất tiếc, việc xây dựng các điều khoản và điều kiện để bảo vệ doanh nghiệp của bạn và phác thảo khi nào và như thế nào các khoản thanh toán sẽ được thực hiện rơi vào gần cuối tầm quan trọng trong danh sách đó. Xây dựng và tinh chỉnh các kênh tiếp thị, thuê nhân viên mới và tăng cơ sở bán hàng của bạn là tất cả các nhiệm vụ được ưu tiên hơn việc tạo các điều khoản và điều kiện.

Tuy nhiên, việc bỏ qua phần quan trọng này của doanh nghiệp của bạn có thể gây ra phản ứng dây chuyền trong việc thanh toán chậm trễ sẽ vứt bỏ sách của bạn , hủy hoại nỗ lực lập ngân sách của bạn và lãng phí các nguồn lực có giá trị theo đuổi các tài khoản chưa thanh toán. Bạn sẽ thấy mình phải trả tiền cho các vật liệu và tài nguyên mà bạn không có (coi như dòng tiền của bạn đã bị đình trệ).

Thanh toán chậm và tồn đọng là một phần của cuộc sống trong ngành xây dựng. Nó sẽ xảy ra, thật không may. Tuy nhiên, bạn có một công cụ theo ý mình có thể giúp giảm thiểu đáng kể tần suất nó xảy ra. Nếu bạn có các điều khoản và điều kiện thích hợp , bạn có thể đảm bảo thanh toán nhanh chóng và đầy đủ. Khi các điều khoản và điều kiện có hiệu lực, không có lý do gì để thanh toán trễ .

Terms and Conditions
Ảnh của Freedomz

Điều khoản và điều kiện: Bảo vệ kinh doanh

Nói một cách đơn giản, khi bạn không có các điều khoản và điều kiện cho hoạt động kinh doanh của mình, bạn sẽ tự đặt mình vào nguy cơ hiểu nhầm, thanh toán chậm và không chắc chắn chung về điều gì ổn và điều gì không tiền kiếm được.

Với một điều khoản và điều kiện, bạn thiết lập những gì có thể chấp nhận được giữa các bên liên quan đang tiến hành kinh doanh cùng nhau. Điều khoản dịch vụ bảo vệ bạn, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ, khỏi khách hàng của bạn từ chối lời nói của họ trong một giao dịch.

Các điều khoản và điều kiện mẫu cho dịch vụ

Các điều khoản và điều kiện được soạn thảo kỹ lưỡng nên đóng vai trò như một công thức hoặc hướng dẫn sử dụng cho tất cả các bên liên quan đến hoạt động kinh doanh và phải phác thảo rõ ràng tuyệt đối những gì sẽ xảy ra trong bất kỳ tình huống nhất định. Điều đặc biệt quan trọng là phải vạch ra những gì sẽ xảy ra nếu một trong các bên liên quan muốn rút lại thỏa thuận ban đầu. Một mẫu điều khoản và điều kiện được xác định rõ ràng cho các dịch vụ có thể giúp tiết kiệm rất nhiều tiền ngay từ đầu nếu bất kỳ lĩnh vực nào của thỏa thuận bị thay đổi hoặc không được thực hiện.

Mỗi ​​doanh nghiệp đều khác nhau và đặc thù của doanh nghiệp của bạn có thể bao gồm nhiều điều khoản và điều kiện ví dụ mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn, tuy nhiên, một số yếu tố cần xem xét bao gồm:

Terms and Conditions

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ bao gồm các điều khoản sử dụng ở đâu đó trong hóa đơn hoặc thỏa thuận dịch vụ đang thực hiện. Bạn nên bao gồm bất kỳ điều khoản và điều kiện nào khi thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện.

Bạn cũng nên nêu các điều khoản dịch vụ chung ở đâu đó trên trang web của công ty bạn. Vì vậy, các điều khoản được vạch ra rõ ràng cho tất cả các bên liên quan. Việc thực thi hợp đồng T&C có thể dễ dàng như đưa chúng vào hợp đồng hoặc hóa đơn và có giá trị ràng buộc khi được ký kết.

Mặc dù mẫu điều khoản và điều kiện chung cho doanh nghiệp của bạn có thể được tải xuống và xây dựng tương đối dễ dàng, nhưng để biết thông tin cụ thể liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến ​​tư vấn pháp lý nếu cần.

Terms and Conditions

Bảo vệ giúp bạn phát triển

Khi bạn bảo vệ mình khỏi những trường hợp không mong muốn trong việc nhận thanh toán, bạn đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn sẽ tiếp tục hoạt động trơn tru ngay cả khi các bên ở phía bên kia của thỏa thuận không thể thực hiện được. Một điều khoản dịch vụ được xây dựng và xác định rõ ràng sẽ làm được điều đó. Ngay cả khi một bên ký hợp đồng “rút lui” khỏi một thỏa thuận, bạn sẽ củng cố doanh nghiệp của mình bằng các biện pháp bảo vệ pháp lý để bạn có thể tiếp tục phát triển doanh nghiệp của mình và giữ cho phần còn lại của khách hàng hoạt động trơn tru.

Back to top button