Project Data ManagementVật tư xây dựng

Cải thiện quy hoạch xây dựng thương mại bằng cách trao quyền cho công nhân hiện trường để thúc đẩy lợi nhuận

Quy hoạch xây dựng thương mại cho các dự án lớn hay nhỏ đều cần phải chú ý đến tính chi tiết và thực tiễn. Sự sẵn có của vật liệu và nguồn lực bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố cần phải được xem xét. Thời hạn là cực kỳ quan trọng đối với nhiều dự án xây dựng, trong đó thời gian có nghĩa là tiền bạc và các dự án bị trì hoãn dẫn đến tiền phạt đáng kể. Văn phòng hậu thuẫn không nên là nguồn cung cấp sự thật cho những gì xảy ra trên thực địa và những người giám đốc phải cảm thấy được trao quyền để báo cáo về công việc. Khi các chuyên gia tư vấn báo cáo về các sự kiện trong lĩnh vực này thì các công ty có thể thắt chặt biên lợi nhuận của mình.

Trao quyền cho nhân viên lập kế hoạch xây dựng thương mại

Ngoài việc lập kế hoạch nâng cao cẩn thận, các dự án xây dựng thương mại đòi hỏi sự linh hoạt khi ngày giao hàng thay đổi và hoạt động tiến hành với tốc độ bất ngờ. Thông tin liên lạc là điều cần thiết trong bất kỳ giai đoạn lập kế hoạch nào cũng như trong quá trình tiến hành dự án khi nó đang đi đến giai đoạn hoàn thành. Quy hoạch xây dựng thương mại là nơi ngân sách được thiết lập. Nó cần được giám sát và tuân thủ cẩn thận, đặc biệt khi đó là một dự án lớn. Chi phí vượt chi phí có thể dẫn đến tổn thất đáng kể cho công ty phụ trách dự án.

Tuy nhiên, lập kế hoạch kém có thể gây ra các vấn đề cho cả doanh nghiệp. Nếu một dự án lớn hoặc thậm chí một dự án nhỏ không được lập kế hoạch tốt thì nó có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp. Quá nhiều dự án được lập kế hoạch kém có thể dẫn đến mất lòng tin và khó tìm việc. Một trong những điều quan trọng để có thể cải thiện việc lập kế hoạch dự án là giao tiếp cởi mở và phản hồi càng sớm càng tốt. Thông thường, phản hồi của nhà thầu phụ về khả năng xây dựng của một dự án không được tính đến cho đến khi giai đoạn xây dựng thực tế của dự án. Điều này khiến một dự án dễ rơi vào tình trạng vượt quá ngân sách và vượt tiến độ.

“Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng dựa trên đám mây hiệu quả, được thiết kế tốt có thể giúp duy trì hoạt động kinh doanh xây dựng thương mại. Nó có thể nâng cao khả năng giám sát và đánh giá dự án của công ty do đó giảm chi phí và cắt giảm chi phí. Phần mềm xây dựng eSUB chắc chắn có thể đẩy nhanh quá trình ra quyết định và cải thiện giao tiếp giữa công nhân đã nộp hồ sơ, người quản lý dự án và quản lý công ty. ”

Quản lý chi phí

Quản lý chi phí là rất quan trọng và việc sử dụng các kỹ thuật quản lý thích hợp có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc đưa một dự án vào đúng thời hạn và ngân sách với chi phí và chi phí quá mức. Lập dự toán trước khi đấu thầu một dự án xây dựng thương mại là việc bắt đầu quản lý chi phí ngay cả trước khi dự án đang được tiến hành. Nếu đó là một dự án được trao cho người trả giá thấp nhất, thì hồ sơ dự thầu của công ty đòi hỏi phải được kiểm tra cẩn thận để đảm bảo lợi nhuận nhất định có thể đạt được khi công việc đó đã thắng.

Khi đã hoàn thành, việc lập kế hoạch thích hợp và lưu giữ hồ sơ cẩn thận sẽ tiếp tục được thực hiện để tiếp tục phân tích khả năng sinh lời của dự án khi nó đang được tiến hành. Các nhà quản lý xây dựng và quản lý dự án giám sát các khía cạnh khác nhau của một dự án thương mại lớn để thu lợi nhuận cũng như lập kế hoạch và điều phối vật liệu. Một số người quản lý chỉ làm việc cho một dự án, những người khác chịu trách nhiệm cho nhiều dự án cùng một lúc.

Kết nối Trường với Văn phòng

Đối với các thành viên trong nhóm dự án trong lĩnh vực , khả năng duy trì kết nối với các bên liên quan và với nhau trong khi làm việc tại công trường có thể loại bỏ vài phút và thậm chí hàng giờ khỏi công việc lịch trình. Và bằng cách không phải theo đuổi hợp đồng, tài liệu bảo hiểm, RFI, thay đổi đơn đặt hàng và kế hoạch dự án mới nhất, nhân viên có thể giữ cho dự án tiếp tục tiến lên trong khi làm việc tại hiện trường. Nhân viên văn phòng và nhân viên hiện trường về cơ bản trở thành một đơn vị.

Việc kết nối hiện trường và văn phòng trong giai đoạn đầu của một dự án là vô cùng quan trọng. Khi có sự ngắt kết nối giữa cả hai sẽ làm cho việc truy cập thông tin quan trọng trở nên khó khăn hơn. Sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng có thể đảm bảo rằng bất kỳ ghi chú hiện trường nào được tạo tại hiện trường đều có thể được chuyển thành các báo cáo hàng ngày phù hợp, thay đổi đơn đặt hàng và ROI thành các tệp dễ đọc và gửi cho văn phòng. Cách làm ban đầu của chúng là trên giấy, hoặc vào cuối ngày. Vấn đề là mọi người không nhớ tất cả mọi thứ xảy ra vào cuối ngày và có thể khó đọc bài viết của người khác. Sử dụng phần mềm và ứng dụng giúp hợp lý hóa quy trình.

An toàn tại công trường

Một yếu tố quan trọng khác của bất kỳ dự án xây dựng thương mại nào là an toàn. Đây là một khía cạnh phức tạp của quy hoạch xây dựng thương mại và kiến ​​thức kỹ lưỡng về luật và quy định là một điều cần thiết. Hầu hết các công ty đều có người quản lý an toàn công trường để thông báo cho nhân viên và nhà thầu cũng như tuân thủ các quy định này. Vi phạm an toàn có thể dẫn đến tiền phạt và thương tích dẫn đến mất thời gian, cũng như chi phí y tế và tàn tật không cần thiết.

Lập kế hoạch cẩn thận cho một dự án xây dựng thương mại với công nghệ tiên tiến dễ sử dụng sẽ mang lại dự án đúng thời gian và trong ngân sách. Không một công ty xây dựng nào muốn làm việc thua lỗ, mặc dù trong trường hợp này có thể khó tránh khỏi. Nếu nó xảy ra quá thường xuyên, công ty sẽ không tồn tại được.

Phần lớn, các nhà thầu phụ trong lịch sử được cho là làm thuê – được trả tiền để thực hiện một công việc và không đưa ra đề xuất – nhưng trong môi trường xây dựng ngày nay, nhiều người trong số họ đang đổi mới ngang bằng với bất kỳ công ty nào trong ngành. Động lực ngày càng phát triển này khuyến khích các nhà thầu phụ trở thành thành viên tích cực hơn trong quy trình làm việc của dự án, dẫn đến sự hợp tác được cải thiện giữa nhóm dự án và trong suốt quá trình phân phối dự án.

Nó giúp lập kế hoạch xây dựng thương mại như thế nào

Có tất cả thông tin này được viết ra sẽ hữu ích cho các dự án trong tương lai. Mặc dù không phải tất cả các dự án đều giống nhau, nhưng các ghi chú hiện trường và báo cáo hàng ngày này có thể được sử dụng làm công cụ đào tạo. Giám đốc hiện tại và tương lai, người ước tính, v.v. có thể sử dụng chúng để hiểu rõ hơn về những gì xảy ra trên một trang web hoặc nơi đã xảy ra sự cố. Nó cũng có thể được sử dụng để chỉ ra cách tốt nhất để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.

Công nghệ xây dựng và phần mềm máy tính dựa trên đám mây.

Các dự án xây dựng thương mại lớn đã được hưởng lợi rất nhiều từ những tiến bộ trong công nghệ xây dựng và phần mềm máy tính dựa trên đám mây. Họ đã làm cho nó có thể cải thiện độ chính xác của các tính toán vật liệu và nhân công và hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch và trong suốt vòng đời của dự án. Lập kế hoạch hiệu quả và các điều chỉnh phù hợp được thực hiện kịp thời trong suốt dự án sẽ làm tăng lợi nhuận và giảm thiểu chi phí và điều này hiện nay dễ dàng thực hiện hơn bao giờ hết.

Back to top button