Construction SafetyConstruction TipsDocument ManagementVật tư xây dựng

Chuyển sang Chế độ Bình thường Mới: An toàn, Bảo mật và Tài liệu

Vì phần lớn các công ty buộc phải nhấn nút tạm dừng, nên vẫn còn nhiều việc có thể làm được. Chúng ta hiếm khi có thời gian để suy ngẫm về cuộc sống bận rộn và công việc kinh doanh của mình. Trong thời gian phản ánh này, chúng ta có thể lập kế hoạch với mục đích khởi động lại. Không ai biết điều bình thường mới sẽ như thế nào, nhưng việc chuẩn bị cho bất cứ điều gì sẽ rất quan trọng đối với thành công. Chúng ta nên được nhắc nhở về sức mạnh và tác động của việc xây dựng đối với thế giới xung quanh chúng ta và phần quan trọng của nó đối với cơ sở hạ tầng và nền kinh tế của chúng ta. Hội đồng của chúng tôi đã thảo luận về An toàn, Kiểm soát dự án và An ninh mạng trong COVID – 19 kỷ nguyên khi chúng tôi tiếp tục lên kế hoạch cho việc khởi động lại phía trước.

eSUB tin rằng chúng tôi đảm nhận một vai trò khác khi nói đến ngành xây dựng. Chúng tôi ở đây để dựa vào và trở thành một nguồn lực để trao quyền cho các giao dịch. Trong hội thảo trên web gần đây, Chuyển sang trạng thái bình thường mới: An toàn, Bảo mật, Tài liệu , Jeff Sample, Rob McKinney và Nick Espinosa đã thảo luận về tình trạng xây dựng, an toàn, an ninh mạng, kiểm soát dự án, và để trả lời các câu hỏi mà người xem có. Rob McKinney, hay còn gọi là ConApp Guru , phát triển kinh doanh tại ICT Tracker, đã chi 14 nhiều năm là giám đốc an toàn. Chúng tôi cũng đi cùng với Nick Espinosa, là Giám đốc An ninh cuồng tín tại Những người cuồng tín về an ninh. Nick là một chuyên gia về an ninh mạng và cơ sở hạ tầng mạng. Anh ấy đã viết bài cho Forbes, tư vấn cho khách hàng từ các doanh nghiệp nhỏ cho đến tài sản lớn 100 cấp độ. Anh ấy cũng là người phát ngôn của COVID – 19 mạng liên minh mối đe dọa trong nỗ lực bảo vệ các bệnh viện khỏi mối đe dọa chống lại các bệnh viện trên toàn cầu.

safety
Ảnh của ApChanel

Số ba những thách thức lớn mà các doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt:

  1. Tìm kiếm lao động có tay nghề cao
  2. Quản lý dự án và hoàn thành đúng thời hạn và đúng tiến độ
  3. Nhận thanh toán và thanh toán

Ảnh hưởng của COVID – 19

Thật không may, COVID – 19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng nhất đến ba điều này . Ví dụ, nó ảnh hưởng đến khả năng tìm và thuê lao động có tay nghề cao, giữ an toàn cho người lao động và ngăn họ bị ốm, tiến độ thực hiện các dự án và quản lý các hành động ở nhà, cách xa xã hội, các yêu cầu, v.v. Ngoài ra, COVID- 19 đã ảnh hưởng đến lịch trình của chúng tôi và khả năng được thanh toán của chúng tôi vì kinh tế tạm dừng. Tuy nhiên, không phải tất cả các tác động đều là tiêu cực; đây là thời gian của CHÚNG TÔI để tạm dừng và suy ngẫm và lập kế hoạch. Như Jeff, Người Sắt CNTT của chúng tôi đã nói: “Màu bạc lót cho đám mây đen lớn này.” Chúng tôi có thể trở lại mạnh mẽ hơn từ điều này hơn bao giờ hết.

Sự an toàn

1. Phát triển một chương trình / kế hoạch bằng văn bản cho COVID – 19

Tận dụng công việc theo ca nếu có. Ngành của chúng tôi được xây dựng dựa trên khả năng xử lý khủng hoảng. Chúng tôi có thể đi làm ba ca một ngày và bảy ngày một tuần, và thậm chí vào cuối tuần. Công nhân xây dựng đã quen với việc làm việc theo các kiểu giờ khác nhau và trong các môi trường khác nhau. Có thâm niên làm việc trong các tình huống mất điện, rẽ công việc, làm đường. Các PM có thể bảo vệ người lao động bằng cách phổ biến họ ra nếu mọi người đồng ý rằng làm việc ba ca một ngày là một ý kiến ​​hay.

safety
Ảnh của gyn 9037

2. Trạm theo dõi sức khỏe (trước và sau ca trực)

Thực hiện kiểm tra nhiệt độ trước / sau ca làm việc suốt cả ngày. Có một động lực khác để suy nghĩ; ai là người ra ngoài để kiểm tra tình trạng của đội?

3. Kế hoạch vệ sinh công trường (sau mỗi ca) – Trước? Suốt trong? Sau?

Làm thế nào để bạn làm sạch địa điểm làm việc?
Hóa chất / dung dịch phù hợp là gì?
Những hóa chất và dung môi nào KHÔNG ĐƯỢC trộn lẫn tại nơi làm việc?

4. Gói công cụ (không có chính sách chia sẻ)

Thông thường, trước đại dịch, việc chia sẻ công cụ chỉ là cách làm của ngành. Bây giờ, chúng tôi phải tạm dừng và suy nghĩ: nhóm của bạn có chia sẻ công cụ không? Chúng ta có vệ sinh các công cụ của công ty không? Rất nhiều người mang theo công cụ của riêng họ để làm việc. Chúng tôi có khử trùng dụng cụ cá nhân không?

5. Rải ra trong giờ ăn

Theo truyền thống tại các địa điểm việc làm, mọi người thích ngồi lại với nhau, nói chuyện và ăn cùng nhau. Thật khó khăn với khoảng cách xã hội là 6 feet với kích thước phi hành đoàn là 8 – 20 người lao động. Hiện tại, đối với các trang web mở, chúng tôi thấy rất nhiều thứ được thực hiện với lều, tầng dưới cùng của sàn đậu xe và xếp hàng / cách nhau bằng hai chiếc ghế trên bàn.

Tuy nhiên, đây là một cuộc đấu tranh cho rất nhiều chuyên gia an toàn vì nó là một chuẩn mực xã hội khó thay đổi. Thông thường, công nhân tản ra trong giờ làm việc, nhưng khi đến giờ giải lao hoặc ăn uống, mọi người sẽ tập trung lại. Vì nhiều địa điểm trên khắp đất nước vẫn đang bị cấm hoàn toàn, chúng tôi nghĩ về các chương trình an toàn và cách chúng tôi sẽ bình phục trở lại.

safety
Ảnh của Lightfield Studios

6. Đi lại trong kỷ nguyên COVID – 19

Nếu có thể, hãy lái xe một mình nếu bạn có thể để tránh rủi ro bị phơi nhiễm. Nếu không, hãy đeo khẩu trang khi ở trong xe hơi, xe buýt, trên các phương tiện giao thông công cộng. Đi xe mở cửa sổ để có không khí trong lành. Một số tiểu bang yêu cầu bạn đeo khẩu trang và che mặt để bảo vệ và ngăn ngừa sự lây lan của dịch bệnh. Ngoài ra, hãy rửa tay trước khi bước vào bất kỳ phương tiện nào và lau sạch xe sau bất kỳ chuyến đi nào (gạch ngang, vô lăng, tay vịn, tay nắm, núm vặn, ghế ngồi)

COVID-19 Chất lượng công việc Kiểm soát và đảm bảo chất lượng:

Các công ty đã đóng cửa trước khi họ dự đoán nó. Ngay bây giờ, khi mọi thứ đang bắt đầu mở ra, trang web việc làm của bạn có thể bắt đầu mở cửa hoặc việc ngừng hoạt động có thể xảy ra trong tương lai gần. Tuy nhiên, không có ai hoạt động trong điều kiện bình thường.

Ảnh và 360 Hình ảnh về công việc đã lắp đặt cho phép các PM thấy được mức độ thân thiết của các nhân viên với nhau. Video về công việc đã cài đặt và mô hình 3D Cập nhật kiểm tra trạng thái của mô hình BIM trong thời gian thực để biết loại công việc đã được cài đặt. Cuối cùng, QC Tech to coi giống như AI huấn luyện máy tính thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Giờ đây, các trang web việc làm có thể sử dụng AI để xác định xem các công nhân có ở quá gần nhau hay không. Về mặt pháp lý, cơ quan quản lý nhân sự đang tìm kiếm biện pháp pháp lý cho các doanh nghiệp không cung cấp thiết bị phù hợp. Bạn phải cung cấp cho lực lượng lao động của mình khẩu trang, găng tay, thiết bị bảo hộ vì đó là trách nhiệm pháp lý đối với nhà thầu.

BIM
Ảnh của Krauchanka Henadz

Bảo vệ

Có một cuộc tấn công của tin tặc thành công mỗi 39 giây trên địa cầu (2019 FBI), và vì COVID – 19, tỷ lệ cao hơn. 3,8 triệu bản ghi bị đánh cắp mỗi ngày. Nó bao gồm các doanh nghiệp quy mô nhỏ đến vừa vì họ không có kinh phí hoặc chiến lược phòng thủ không gian mạng như các tổ chức lớn hơn có. Qua 2020 sẽ có 200 tỷ thiết bị được kết nối trên hành tinh, 10% trong số đó sẽ luôn bị xâm phạm. 95% của tất cả các vi phạm dữ liệu đến từ ba danh mục: chính phủ, bán lẻ, và các nhà cung cấp công nghệ.

Các mối đe dọa mạng phổ biến mà bạn có thể không biết của

Những mối đe dọa này là phổ biến, không phải công ty, doanh nghiệp, hoặc thậm chí ở nhà. Wi-Fi công cộng có thể dễ dàng khiến bạn bị tấn công vì bạn nghĩ rằng đó là của bạn để sử dụng mà không gây hậu quả. Các thiết bị IoT như máy bay không người lái là một thảm họa đối với bảo mật của bạn vì chúng dễ vũ khí hóa trên internet và có các cuộc tấn công băng thông lớn nhất.

IoT
Ảnh của Dmitry Kalinovsky

Các nền tảng truyền thông xã hội là nơi sinh sôi nảy nở của các loại tấn công lừa đảo. Ngoài ra, các ứng dụng nhắn tin không an toàn như bạn nghĩ. Nhà cung cấp ứng dụng ghi lại và giám sát thông tin trên thiết bị của bạn. Khai thác dữ liệu cũng là một mối đe dọa mạng điển hình vì lượng quảng cáo của nó. Các ứng dụng như Whatsapp mã hóa dữ liệu khi nó di chuyển từ điểm A đến điểm B. Đảm bảo rằng ứng dụng không phải của một công ty kiếm tiền từ việc khai thác dữ liệu (bán cho các nhà quảng cáo). Hãy nhớ rằng: nếu nó miễn phí cho bạn, bạn là sản phẩm

Mật khẩu kém đang khiến mọi người và các công ty bị tấn công hàng ngày. Đừng tạo mật khẩu: mật khẩu. Năm nghìn trang web được đăng ký mỗi ngày (một số là hợp pháp; rất nhiều trong số đó là độc hại.

Bạn có thể làm gì ngay bây giờ để cải thiện bảo mật:

Sử dụng các ứng dụng và tùy chọn bảo mật miễn phí

Android / iPhone có thể tự động mã hóa bằng mật khẩu tốt. Các ứng dụng khác dựa trên bảo mật (bảo mật / xác thực 2 yếu tố), bạn có mật khẩu dự phòng để không ai có thể đăng nhập vào của bạn (được mã hóa vào điện thoại của bạn).

Các công ty có các ứng dụng nhắn tin của công ty có các tín hiệu bảo mật mà bạn có thể trả tiền, nhưng các phiên bản miễn phí cũng rất an toàn (nổi tiếng trong ngành an ninh mạng)

tools
Ảnh của Bannafarsai_Stock

Kiểm kê tất cả các thiết bị có quyền truy cập vào mạng của bạn ngay cả trong môi trường làm việc từ xa. Các nhân viên trên các trang web việc làm cần quản lý tài sản của tất cả điện thoại, máy tính bảng, máy tính, máy tính xách tay, thiết bị IoT để mọi thứ bạn có thể theo dõi thiết bị.

Xem xét và cải thiện tất cả mật khẩu và chính sách bảo mật

Nick khuyến nghị mật khẩu là 11 – 14 ký tự trở lên. Chính sách bảo mật ủy quyền, Người dùng có cần không 24 – giờ truy cập vào nhật ký trong? Hạn chế đăng nhập của họ từ ngày 9-5; điều này làm giảm diện tích bề mặt cho một cuộc tấn công vì các khu vực khác trên thế giới có thể tấn công khi chúng ta thường ngủ.

Doanh nghiệp của bạn cần đánh giá an ninh mạng

Nhiều người phụ thuộc vào một d-bên hệ thống CNTT. Thường xuyên bạn nhận được điểm 5 – 15 trang báo cáo rằng cung cấp cho bạn đánh giá dữ liệu, không phải an ninh mạng. Đánh giá an ninh mạng kiểm tra sự bất thường, quản lý tài sản, quản lý, lập kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch cải tiến, lập kế hoạch dự phòng và bảo mật dữ liệu. So với một chiếc xe, an ninh mạng là những ổ khóa, chốt phá vỡ và lá chắn đảm bảo động cơ tiếp tục chuyển động.

Giáo dục của tất cả người dùng

Các mối đe dọa lớn nhất trong an ninh mạng là nhân viên, gia đình, người dùng của chúng tôi. Nếu bạn không đào tạo đúng cách, người dùng của bạn sẽ không phản hồi đúng các email lừa đảo. Đặc biệt, nhân viên sẽ không hiểu rằng BEC (Thỏa hiệp email doanh nghiệp) là một trong những vấn đề lớn nhất và các tập đoàn đã thiệt hại hàng tỷ đô la hàng năm vì ai đó giả mạo giám đốc tài chính hoặc cố vấn tài chính. Yêu cầu nhân viên không sử dụng wifi miễn phí, thiết lập chính sách, chạy các bài kiểm tra đào tạo về lừa đảo.

mobile device
Ảnh của Bilal Kocobas

Không gian làm việc kỹ thuật số: Công cụ từ xa

Những thách thức trong văn phòng và lĩnh vực: giao tiếp văn phòng, tài liệu, lập lịch trình và thông tin thời gian thực:

Giao tiếp văn phòng

Chúng ta đã quen với việc gặp mặt trực tiếp, họp và gửi email. Tuy nhiên, email là một dạng tài liệu, không phải thông tin liên lạc. Nền tảng nhắn tin dành cho giao tiếp.

Tài liệu rất quan trọng đối với kiến ​​thức cơ bản về quản lý dự án

Các tài liệu hoạt động ở khắp mọi nơi, và chúng kể câu chuyện về công việc, ai đã chạm vào thiết bị nào, ai đang làm việc với ai. Bạn cần ghi lại những việc bổ sung mà bạn được yêu cầu làm. Các dạng tài liệu điển hình bao gồm ảnh, video và ghi chú

tablet
Ảnh của Syda Productions

Lập lịch

Chuẩn bị và kết hợp các chuỗi cung ứng. Sự xúc phạm lớn nhất đối với chấn thương là quay lại những công việc không có nguồn cung cấp. Bạn không muốn mất nhiều giờ hơn, hãy luôn tháo vát với trang thiết bị, sự an toàn và bảo mật.

Thông tin thời gian thực

Thực tế tăng cường như ICT, tài liệu cho phép bạn làm việc tại chỗ một cách nhanh chóng. Digital BIM, rất hữu ích để lấy dữ liệu thời gian thực cho mọi người trong văn phòng và công trường. Có rất nhiều điều phải lo lắng về các công việc hàng ngày của một người lao động: giữa việc đo nhiệt độ, đăng nhập và đăng xuất, biết công việc đang hoàn thành, đội ngũ ở đâu, nhận thông tin, nhận nhật báo, trả tiền cho mọi người. Lưu trữ thông tin thời gian thực trên đám mây là điều cần thiết để mọi người ở trên cùng một trang.

Sự kết luận

Trong những thời điểm như thế này, thay đổi tư duy rất quan trọng. Chúng ta cần thoát ra khỏi vấn đề này với một phương pháp luận nhanh nhẹn hơn cho những gì chúng ta làm, những gì chúng ta sẽ làm hôm nay, những gì chúng ta đã làm ngày hôm qua, v.v. Điều này phù hợp với những người trên các trang web việc làm và những người ở nhà. Thực hiện đăng ký hàng ngày với nhân viên của bạn để xem họ đang hoạt động như thế nào. Và hiểu rằng, điều này là mới đối với tất cả mọi người; bạn cần hiểu mọi người đang trải qua thời gian căng thẳng với quá trình chuyển đổi. An toàn, bảo mật và tài liệu là cần thiết để giúp bạn trở lại bình thường và trên công trường.

Mặc dù không có gì so sánh với các cuộc họp trực tiếp, nhưng hội nghị truyền hình là điều tốt nhất ngay bây giờ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số vấn đề. Trong vài tuần qua, Zoom đang tích cực sửa các lỗi của họ để đảm bảo mọi người không thể đột nhập vào các cuộc họp. Có khuyến nghị không sử dụng thu phóng cho các cuộc họp nhạy cảm vì có sự khác biệt với mã hóa.

Bây giờ không phải là lúc để hoảng sợ; bây giờ là lúc hành động, cho dù đó chỉ là trong các công cụ kỹ thuật số của bạn nhưng có thể là với các chính sách và đào tạo của bạn. Hãy xem trang tài nguyên để được trợ giúp đưa bạn trở lại trạng thái “bình thường” mới. Trên trang này, bạn có thể truy cập vào phần mềm miễn phí , COVID-19 Bộ công cụ , kế hoạch liên lạc, v.v.

Back to top button