Vật tư xây dựng

Chuyển tiền và Nộp tiền trong xây dựng: Sự khác biệt là gì?

Chuyển khoản và nộp hồ sơ là những loại tài liệu phổ biến trong xây dựng. Tuy nhiên, những tài liệu này không thể hoán đổi cho nhau. Có sự khác biệt trong các tài liệu và quy trình của chúng khiến chúng không thể được sử dụng thay thế cho nhau. Một vài đoạn tiếp theo sẽ giúp bạn hiểu sự khác biệt giữa tài liệu truyền và tài liệu gửi và cách bạn có thể cải thiện quy trình tài liệu xây dựng của mình tốt hơn.

Transmittal là gì?

Trong quá trình xây dựng, có sự khác biệt về truyền tải so với đệ trình. Chuyển tiền là một hình thức liên lạc; tuy nhiên, nó thường tự đứng vững. Một hộp truyền tin không đi kèm với bất kỳ vật phẩm hoặc tài liệu nào. Chuyển tiền có thể là các tài liệu cập nhật hoặc các tài liệu khác cần thiết cho việc xây dựng. Chuyển tiền là để giúp cập nhật các tài liệu trong tổ chức nhưng không yêu cầu bất kỳ phản hồi nào.

Đệ trình là gì?

Đệ trình có một số điểm tương đồng với truyền. Tuy nhiên, nơi nộp hồ sơ khác nhau là điều quan trọng đối với việc xây dựng. Đệ trình là một hình thức giao tiếp; tuy nhiên, nó yêu cầu một phản hồi. Thông thường, nộp hồ sơ là tài liệu đi kèm với các mục quan trọng. Các mục này là tài liệu cơ bản, kế hoạch, yêu cầu thông tin và các tài liệu tương tự khác. Nhiều chương trình đệ trình sẽ theo dõi các đệ trình và phản hồi cho các đệ trình vì nó rất quan trọng.

Chuyển tiền và nộp tiền được sử dụng như thế nào trong xây dựng?

Tùy thuộc vào ngành và các bên liên quan, không có gì lạ khi việc đệ trình được coi là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng. Vì các nhà thầu phụ và những người khác sẽ nộp vật liệu và những thứ mà họ dự định sử dụng trong quá trình xây dựng nên họ phải thực hiện việc này trước tiên. Tuy nhiên, truyền thông thường được sử dụng như một bản ghi của tài liệu, vật liệu cần thiết hoặc những thứ khác cho dự án. Các khoản chuyển khoản có thể được sửa đổi, nhưng chúng thường không có quy trình sửa đổi và chúng thường chuyển từ tổng thầu sang nhà thầu phụ so với từ nhà thầu phụ sang tổng thầu.

Vì vậy, một tổng thầu có thể lấy các tệp hoặc bản vẽ BIM và gửi chúng cho các nhà thầu phụ, những hồ sơ này đôi khi sẽ liệt kê các vật liệu cần thiết, đôi khi không. Chúng là những vật truyền tin. Tổng thầu truyền chúng cho nhà thầu phụ. Sau khi một nhà thầu phụ nhận được và xem xét các tài liệu, họ sẽ chuẩn bị các bản đệ trình của mình. Các bài nộp sẽ chứa tất cả các thông tin cần thiết về các tài liệu sẽ được sử dụng. Các nhà thầu phụ có thể gửi thông tin này cho tổng thầu và quá trình duyệt đệ trình sẽ diễn ra.

Chuyển khoản và nộp được sử dụng cho các quy trình khác nhau trong xây dựng và thường được sử dụng bởi các bên liên quan khác nhau. Tuy nhiên, cả hai đều cần thiết và điều quan trọng là phải có quyền truy cập vào các loại biểu mẫu khác nhau cần thiết để hợp lý hóa quy trình của bạn.

Transmittals and Submittals
Ảnh của DAPA Hình ảnh trên Canva

Sử dụng Công nghệ cho Chuyển tiền và Gửi của Bạn

Có hơn 2400 các ứng dụng và giải pháp phần mềm khác nhau dành cho xây dựng và có một số trong số chúng có thể giúp các nhà thầu phụ tổ chức và sản xuất truyền và nộp. Có một ứng dụng chỉ để truyền và gửi không phải là ý tưởng tốt nhất vì nó tách biệt thông tin khỏi việc quản lý dự án tổng thể của bạn.

Khi đánh giá công nghệ tiềm năng để sử dụng trong quản lý quá trình chuyển giao và nộp hồ sơ, điều quan trọng là nó có thể nhập thông tin chuyển giao và nộp hồ sơ và ghi lại thông tin đó để tham khảo trong tương lai. Bởi vì có thể có rất nhiều truyền hoặc đệ trình trong một dự án, nên nhật ký là bắt buộc. Nhật ký phải có thể tìm kiếm được với dự án, số hiệu truyền tải hoặc đệ trình và trạng thái để có thể theo dõi thông tin tốt hơn. Vì người nộp cần được theo dõi nên việc biết họ đang ở đâu trong quá trình này là cực kỳ quan trọng. Một hệ thống hoặc mô-đun truyền tải và đệ trình không cung cấp các trạng thái để kiểm tra xem đâu là hệ thống không hữu ích.

Một truyền phát và nhật ký đệ trình cần có thể được gửi từ hệ thống. Nếu bạn không thể gửi email hoặc gửi bản đệ trình ra khỏi hệ thống cho các bên liên quan cần thiết, thì hệ thống quản lý chuyển phát và đệ trình không hữu ích lắm.

Sự kết luận

Chuyển tiền và nộp hồ sơ phục vụ các mục đích khác nhau trong xây dựng, nhưng cả hai đều phải được ghi lại và duy trì trong một hệ thống dễ truy cập. Hiểu được sự khác biệt giữa hai quy trình, quy trình mà chúng yêu cầu và cách quản lý chúng tốt nhất sẽ giúp mọi người trong quá trình xây dựng.

Back to top button