Vật tư xây dựng

Công nghệ mới trong xây dựng giúp các nhà thầu thương mại làm việc hiệu quả hơn như thế nào

Trong những năm trước, chi tiêu cho xây dựng thương mại đã tăng từ khoảng đô la 626 tỷ lên $ 807 tỷ trong 2018 . Khi chúng tôi tiến tới 2019, hầu hết dự báo và báo cáo cho rằng 2015 là năm mà các công trình thương mại đang chờ xử lý.

Với sự tăng trưởng liên tục, các nhà thầu thương mại sẽ phải tìm ra những cách tốt nhất để bảo vệ tỷ suất lợi nhuận của họ. Tuy nhiên, một câu hỏi quan trọng vẫn là làm thế nào bạn, nhà thầu phụ thương mại, có thể tận dụng cơ hội này và tầm nhìn xa ngay bây giờ để loại bỏ gánh nặng của lực cản kinh doanh? Bạn vẫn sử dụng Excel, Word, PowerPoint, Outlook và in tài liệu khắp nơi? Bạn có biết đây là những công cụ chính xác khiến các dự án của bạn bị giảm doanh thu và phải chịu chi phí cao không thể tránh khỏi?

Công nghệ mới trong xây dựng và hiệu quả

Mặc dù hoàn thành công việc đúng thời hạn, đúng ngân sách và theo tiêu chuẩn của khách hàng vẫn là ưu tiên hàng đầu của bạn, nhưng thực tế có nghĩa là bạn phải quản lý lượng giấy tờ khổng lồ mà mỗi công việc có thể tạo ra. Từ đề xuất đến hợp đồng thay đổi đơn đặt hàng đến đơn đặt hàng mua và hơn thế nữa – thường đòi hỏi nhiều thời gian hơn là tự duy trì công trình xây dựng. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là bạn đang quản lý công việc kinh doanh của mình một cách hiệu quả hay hầu như không cập nhật mọi thứ?

Đắm chìm trong tài liệu từ, bảng tính và các ứng dụng khác nhau có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ các cơ hội doanh thu. Và, hoàn toàn có thể không được trả tiền khi công việc đã hoàn thành. Những thách thức về quản trị và vận hành không phải là duy nhất đối với hợp đồng phụ; Tuy nhiên, điều duy nhất chỉ là hoạt động kinh doanh tốn nhiều giấy mực và quy trình như thế nào và mức độ ảnh hưởng của các nhà thầu phụ.

Với việc chi tiêu không ngừng, điều quan trọng là các nhà thầu phụ phải chuẩn bị cho bản thân và doanh nghiệp của họ cho bất kỳ thay đổi nào. Mặc dù đầu tư vào công nghệ mới có thể có chi phí trả trước, nhưng ROI của công nghệ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn sẽ rõ ràng trong năm đầu tiên. Trong trường hợp các giải pháp quản lý dự án, các nhà thầu thương mại sử dụng phần mềm dành riêng cho nhà thầu thương mại có khả năng thấy ROI trên các đơn đặt hàng thay đổi có trả tiền. Trong một giải pháp cụ thể của nhà thầu thương mại, quản đốc có thể theo dõi dự án trong các ghi chú hiện trường và báo cáo hàng ngày, trong khi văn phòng hỗ trợ có thể xem bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện trong lĩnh vực này và phê duyệt cho những thay đổi đó.

Tổng thầu và Công nghệ

Trong khi các Tổng thầu và Kiến trúc sư lớn đã áp dụng một số dạng phần mềm quản lý dự án , thì thị trường nhà thầu phụ đặc biệt cuối cùng cũng đạt đến ngưỡng – Một cuộc cách mạng giúp phần mềm dễ áp ​​dụng, dễ sử dụng và giá cả phải chăng. Quan trọng nhất là nó đáp ứng nhu cầu chiến lược của họ để mang lại kết quả. Trình điều khiển của thay đổi này là phần mềm Phần mềm như một dịch vụ (SaaS) dựa trên web. Không còn các nhà thầu phụ phải đầu tư vào phần cứng và phần mềm đắt tiền nhanh chóng trở nên lỗi thời; họ chỉ cần có trình duyệt web và kết nối internet. Với sự bùng nổ của viễn thông di động, các nhà thầu phụ, những người thường có “trụ sở” khá xa văn phòng, có thể điều hành công ty của họ một cách hiệu quả, gần như không cần giấy tờ, từ bất kỳ vị trí nào.

The 300 – lb Con voi trong phòng: Tài liệu Quản lý & Quy trình

Có lẽ rào cản lớn nhất đối với phương pháp tiếp cận tài liệu và bảng tính truyền thống là sự kém hiệu quả cố hữu bắt nguồn từ việc dung hòa tất cả các phần khác nhau chồng chất trong quá trình làm việc. Cũng có những sai lầm khi dựa vào các quy trình thủ công. Các công ty thậm chí dành một ngày trong tuần để điều chỉnh PO, các hóa đơn; hóa đơn, hợp đồng và đơn đặt hàng thay đổi, và các mục thời gian. Mặc dù đó là cách nhiều doanh nghiệp lựa chọn để hoạt động, nhưng đó không phải là cách tốt nhất. Và nhiều khi điều đó kết thúc là một khoảng thời gian khổng lồ khiến cuối cùng công ty bị tổn hại.

Có một giải pháp dễ dàng cung cấp khả năng lưu trữ hồ sơ không cần giấy tờ, như trong trường hợp chuẩn bị Đơn đặt hàng thay đổi trên máy tính bảng và gửi chúng qua email để có chữ ký, kết hợp với tích hợp dữ liệu mạnh mẽ. Điều này có nghĩa là hệ thống sẽ khớp việc mua hàng với thanh toán hóa đơn, hợp đồng và thay đổi đơn đặt hàng với dữ liệu lập hóa đơn, lao động và chi tiêu với ban quản lý dự án của bạn. Những gì đã từng phải mất hàng giờ làm việc, với thời gian trễ được tính bằng ngày hoặc thậm chí hàng tuần, giờ đây có thể hoàn thành chỉ với một vài cú nhấp chuột trong vài phút, mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc và khả năng hiển thị hoạt động.

Một trong những vấn đề với cách quản lý dự án phổ biến là thiếu dữ liệu sẵn có. Thật khó cho các nhà quản lý và giám sát dự án để biết chính xác những gì đang diễn ra tại một địa điểm hoặc dữ liệu cần thiết để biết khi nào mọi thứ có thể xảy ra sai sót. Không có kiến ​​thức và tầm nhìn xa đó, các đội đang hoạt động trong các hầm chứa. Tuy nhiên, giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây có thể là chìa khóa để mở khóa dữ liệu có thể hành động được tạo ra trên trang web và tại văn phòng mỗi ngày.

Sự kết luận

Không còn nghi ngờ gì nữa, kỷ nguyên SaaS và Di động được lưu trữ trên đám mây trong ngành xây dựng đã đến. Cuộc cách mạng đến rồi! Những nhà thầu phụ tìm ra cách áp dụng những công cụ mới này một cách hiệu quả cho doanh nghiệp của họ sẽ được hưởng những lợi thế cạnh tranh thực sự về hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Họ cũng sẽ loại bỏ gánh nặng của lực cản kinh doanh truyền thống.

Back to top button