construction softwaregeneral contractorsproject managementSubcontractorsVật tư xây dựng

Công việc kinh doanh rủi ro cho các giao dịch dựa vào Phần mềm PM được thiết kế cho GC

Hoạt động hàng ngày của các nhà thầu thương mại và Tổng thầu (GC) rất khác nhau và do đó, nhu cầu của họ đối với phần mềm quản lý dự án cũng khác nhau. Bằng cách chọn nền tảng phần mềm được thiết kế đặc biệt cho họ, Nhà thầu phụ có thể loại bỏ nhiều rủi ro do chỉ dựa vào hệ thống của GC.

Thông thường, phần mềm GC chỉ tập trung vào việc bảo vệ lợi nhuận của GC và đẩy giấy tờ. Thay vào đó, phần mềm Nhà thầu phụ tập trung vào việc theo dõi, lập hồ sơ, sắp xếp hợp lý và chuẩn hóa các quy trình liên quan đến việc phân phối dự án. Do đó, các giao dịch nên tránh sử dụng phần mềm được thiết kế cho GC vì phần mềm không bảo vệ lợi ích tốt nhất của nhà thầu phụ.

Có, nhà thầu phụ có thể yêu cầu sử dụng hệ thống của GC để làm việc trong một dự án cụ thể nhưng điều gì sẽ xảy ra khi dự án kết thúc sẽ là mối quan tâm nhiều hơn đối với nhà thầu phụ. Nếu có kiện tụng thì sao? Điều gì xảy ra nếu bạn cần được trả tiền cho số giờ đã mất hoặc chứng minh sự chậm trễ? Tất cả các tệp, tài liệu, email, hình ảnh, v.v., được lưu trữ và sẵn sàng ở đâu? Đơn giản là bạn có khả năng bảo vệ rất hạn chế.

Construction material

Trước khi bạn quyết định dựa vào giải pháp quản lý dự án của GC, vui lòng tiếp tục tìm hiểu về những rủi ro và nguy hiểm:

1. Bạn cần giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi nhuận.

Phần mềm nhà thầu phụ được thiết kế đặc biệt để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ các giao dịch khỏi các khiếu nại về xây dựng. eSUB cung cấp các tính năng chuyên biệt giúp theo dõi, quản lý và xử lý các tác vụ dễ quản lý và hiệu quả hơn. Chúng bao gồm quản lý tài nguyên, lập lịch trình, quản lý tài liệu (trạng thái: đã gửi, đang chờ xử lý, đã phê duyệt), tất cả đều giúp giảm thiểu rủi ro do công việc không có giấy tờ và quy trình thủ công.

Nhiều nhiệm vụ ở trên là dành riêng cho Nhà thầu phụ và không được tích hợp sẵn trong phần mềm GC. Ví dụ: đệ trình (tức là nhận tài liệu từ Người phụ trách) là rất quan trọng trong một giải pháp GC. Tuy nhiên, các nhà thầu thương mại cần phải đánh giá hiệu quả lao động và quản lý tình trạng công việc hàng ngày. Nếu một thương mại nhận thấy họ đang tụt hậu về lao động, họ có thể bổ sung thêm người vào ngày hôm sau, tránh việc trì hoãn lịch trình tốn kém. Nếu Nhà thầu phụ thấy các chi phí vượt quá ngân sách, họ sẽ có tài liệu để hiểu lý do và họ có thể được thanh toán cho các chi phí bổ sung. Nếu thiếu ngân sách, họ có thể giảm ước tính trong tương lai và cạnh tranh hơn.

Nếu bạn dựa vào giải pháp GC, hệ thống ghi chép nào sẽ giúp bạn giảm thiểu những rủi ro này và bảo vệ tỷ suất lợi nhuận của bạn?

2. Người đăng ký phải theo dõi số giờ bị mất trong các dự án để:

– Được trả tiền cho họ nếu đó không phải là lỗi của họ
– Tận dụng như một ưu đãi dành cho GC để tránh thêm ưu đãi từ GC
– Cung cấp cho GC với thông tin về các vấn đề tại công trường
– Xem liệu có những vấn đề nào có thể tránh được trong tương lai

3. Người đăng ký cần hiển thị theo thời gian thực về hoạt động hàng ngày trên trang web việc làm cho:

– Chi phí để hoàn thành báo cáo
– Phần trăm báo cáo Hiệu quả
– Báo cáo số giờ bị mất
– Thẻ thời gian
– Cộng tác nội bộ

4. Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng tài liệu cải tiến và theo dõi quy trình làm việc tự động:

– Báo cáo hàng ngày
– Báo cáo chi phí
– Ảnh
– Hồ sơ thanh toán
– Thay đổi đơn đặt hàng
– Ghi video
– Lịch trình
– Chi phí lao động và năng suất
– Thư điện tử
– Nhật ký cuộc trò chuyện qua điện thoại
– Yêu cầu cung cấp thông tin
– Báo cáo trạng thái và tiến độ
– Bảng giá thầu

5. Hồ sơ của những tài liệu này cho phép bạn kể câu chuyện của mình

Cùng với tài liệu hướng dẫn, phần mềm Nhà thầu phụ cũng khuyến khích giao tiếp tốt hơn giữa GC và Nhà thầu phụ. Với giao tiếp tốt hơn, Nhà thầu phụ và Tổng công ty có thể giải quyết các vấn đề hoặc hiểu lầm nhanh hơn và giữ cho các dự án đúng tiến độ. Các nhà thầu phụ cần biết liệu họ có đang đi đúng hướng hàng ngày hay không để họ có thể sửa chữa và tránh những sai lầm tốn kém.

6. Phần mềm giá cả phải chăng dựa trên chỗ ngồi của bạn không giảm doanh thu

Với thị trường xây dựng khó lường như hiện nay, ngân sách của Nhà thầu phụ eo hẹp. Khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án và kiểm soát tài liệu, Nhà thầu phụ không phải lo lắng về các khoản phí ẩn, hoặc phải trả so với doanh thu dự án của họ có thể ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận. Do đó, Nhà thầu phụ nên dành thời gian để hiểu rõ ràng các mô hình thanh toán khác nhau và biết chính xác những gì họ đang mua.

Phần mềm Quản lý dự án GC có xu hướng đắt hơn dự kiến ​​đối với Nhà thầu phụ, vì vậy, bạn nên thực hiện phân tích ROI hoặc mô hình dự báo về các khoản phí trong tương lai trước khi đưa ra quyết định mua một chương trình mới. Với eSUB , giá phần mềm dựa trên số lượng người dùng thay vì dựa trên doanh thu thường xuyên thay đổi và khó dự đoán. Các nhà thầu phụ nên chọn một phần mềm quản lý xây dựng có tỷ lệ cố định và tập trung vào việc giúp đỡ doanh nghiệp thay vì phạt khi nó làm tốt.

7. Các lợi ích chính khi sử dụng eSUB:

1. Quản lý tài liệu, cộng tác và giao tiếp giữa tất cả những người tham gia dự án.
2. Ứng dụng di động dễ sử dụng cho người giám sát hiện trường để tạo báo cáo công việc hàng ngày hiển thị ngay lập tức cho nhân viên văn phòng.
3. Người giám sát hiện trường có thể báo cáo giờ theo hệ thống, giai đoạn và mã chi phí và thậm chí chụp ảnh và ghi lại ghi chú bằng văn bản thành lời nói.
4. Các vấn đề có thể được lưu ý và được theo dõi dưới dạng chuỗi với tùy chọn đính kèm bất kỳ thư từ nào trong tương lai hoặc ghi chú hiện trường cho vấn đề ban đầu.
5. Quy trình làm việc tự động được tích hợp để tạo, gửi email và theo dõi RFI, COR, đệ trình và các dự án khác tương ứng với tiêu chuẩn hóa tài liệu của toàn công ty.
6. Theo dõi chi phí được lập ngân sách so với chi phí thực tế bao gồm lịch trình giá trị và thanh toán AIA.
7. Tính minh bạch, trách nhiệm giải trình , và sự thuận tiện của thông tin từ nhân viên hiện trường đến quản lý công ty.

số 8. Các cách để bảo vệ doanh nghiệp của bạn:

1. Thẩm định tài liệu.
2. Tiêu chuẩn hóa quy trình và tài liệu.
3. Theo dõi các mốc quan trọng và ngân sách cho đến thực tế.
4. QA / QC để đảm bảo tất cả các công việc được thực hiện và các điều kiện ảnh hưởng đến hợp đồng dự án, phạm vi, tiến độ và chi phí, được lập thành văn bản và đệ trình một cách dễ dàng.
5. eSUB's quy trình tổng thể được xây dựng xung quanh việc giảm thiểu rủi ro và tránh khiếu nại.
6. Tự động hóa việc thu thập tất cả thông tin liên lạc và dữ liệu thực địa vào cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm dựa trên web
7 . Tích hợp liền mạch giữa kế toán và quản lý dự án
8. Loại bỏ các giải pháp điểm không được tích hợp với hệ thống hồ sơ của bạn.

9. Sử dụng các tính năng độc đáo như hộp công cụ thư tín

Phần mềm eSUB được tích hợp hộp công cụ thư tín giúp người dùng dễ dàng tạo và định dạng các chữ cái. Hộp công cụ thư từ chứa hàng chục mẫu thư được định dạng trước, bất kỳ mẫu thư nào trong số đó đều có thể được tùy chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể. Sau khi được tạo, tất cả thư từ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được. Hộp công cụ cung cấp hơn 50 các mẫu tư vấn pháp lý, hợp lý hóa quy trình trao đổi thư và cho phép liên lạc theo dõi tốt hơn với GC .

Sự kết luận

Các nhà thầu phụ nên cẩn thận khi cân nhắc dựa vào phần mềm GC của họ được cung cấp cho một dự án. Họ nên nhận thức sâu sắc rằng phần mềm được thiết kế cho GC và thiếu một số tính năng quan trọng đối với Nhà thầu phụ để bảo vệ doanh nghiệp của họ và quản lý các dự án một cách hiệu quả. Họ nên biết rằng một số phần mềm cũng có thể bao gồm các khoản phí ẩn tăng dần theo thời gian. Hãy nhớ chọn phần mềm được thiết kế và bảo vệ bạn – Nhà thầu phụ. Không phải GC.

Back to top button