Vật tư xây dựng

Dailies theo hướng dữ liệu so với Biểu mẫu PDF có thể điền: Bạn quyết định

“Mặc dù chúng tôi đã tạo ra một biểu mẫu tốt để có thể điền vào báo cáo hàng ngày, nhưng những con số đến với chúng tôi như một bức tranh“ PDF ”, điều này không thực sự hữu ích! Chúng tôi cũng không có cách nào dễ dàng để lưu trữ và phân tích những con số này ”.

Điện thoại thông minh và máy tính bảng đã mở ra cửa ải cho năng suất đồng ruộng. Các thiết bị di động hiện cho phép trang web ghi lại hoạt động của trang web việc làm từ hiện trường. Nhưng, thông tin đó sẽ đi đâu sau khi được nắm bắt? Thông tin mang lại giá trị khi được chia sẻ với nhóm văn phòng — và có thể hành động được.

Có nhiều loại giải pháp khác nhau trên thị trường khi nói đến báo cáo hàng ngày và thu thập thông tin từ thực địa. Thoạt nhìn, tất cả chúng trông giống nhau và có cùng thông tin: thời tiết, hình ảnh công việc, thông tin về phi hành đoàn, giờ làm việc, vật liệu lắp đặt, thiết bị được sử dụng, v.v. Tuy nhiên, khi bạn đào sâu hơn một chút, không phải tất cả các giải pháp đều giống nhau. Một số ứng dụng dành cho thiết bị di động có khả năng thu thập dữ liệu trường mạnh mẽ trong khi một số ứng dụng chỉ là dạng giấy ở định dạng kỹ thuật số.

Tầm quan trọng của dữ liệu

Khi bạn thực hiện một bước nhảy vọt và bắt đầu tự động hóa các hoạt động của mình, bạn muốn đảm bảo rằng thông tin bạn đang thu thập là dữ liệu có giá trị mà bạn có thể sử dụng để đưa ra quyết định hiệu quả. Không chỉ hướng tới một quy trình tự động, không cần giấy tờ, giá trị thực của việc triển khai công nghệ là khả năng thu thập dữ liệu! Chắc chắn, có rất nhiều dữ liệu được thu thập từ một công trường xây dựng. Tuy nhiên, phần lớn dữ liệu đó là không có cấu trúc.

Dữ liệu có cấu trúc Dữ liệu không có cấu trúc
  • Số, ngày tháng, chuỗi
  • Thời gian
  • Chi phí
  • Đơn vị sản xuất
  • Kế hoạch 2 ngày
  • Nhiệm vụ
  • Tài liệu PDF
  • Ảnh / video
  • Email

Mặc dù những tiến bộ đang được thực hiện trong trí tuệ nhân tạo và máy học để phân tích lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc được thu thập, nhưng phần lớn, nhóm dự án đạt được hiệu quả khi nền tảng công nghệ lĩnh vực và hoạt động nắm bắt dữ liệu có cấu trúc.

Dữ liệu có cấu trúc lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu quan hệ để tìm kiếm và phân tích dữ liệu. Cả hai loại dữ liệu này đều rất cần thiết trong việc quản lý hoạt động xây dựng; tuy nhiên, dữ liệu có cấu trúc là thứ sẽ giúp bạn vượt qua kim chỉ nam trong việc cải thiện năng suất lao động và lợi nhuận của dự án.

Picture of globe and data
Hình ảnh của Gerd Altmann from Pixabay

Công cụ của bạn đang thu thập thông tin gì?

Khi đánh giá các giải pháp khác nhau, điều quan trọng là phải hiểu loại dữ liệu được thu thập và giá trị của dữ liệu đó. Khi tìm kiếm một công cụ để người giám sát của bạn hoàn thành các báo cáo hàng ngày của họ thông qua ứng dụng di động, điều cần thiết là phải đánh giá mức độ dễ sử dụng và loại thông tin được thu thập. Quan trọng hơn, bạn phải đánh giá việc sử dụng dữ liệu đó. Dữ liệu đó sẽ đi đâu sau khi được ghi lại?

Nó có phải phần lớn là một bản pdf điện tử được sử dụng để thông báo hoạt động hàng ngày của công việc đến Tổng thầu hoặc văn phòng phụ không? Hay nó cũng là một phần của hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ, trong đó dữ liệu được sử dụng để giải quyết nhiều thứ trong một dự án?

Báo cáo hàng ngày theo hướng dữ liệu

Nhiều giải pháp báo cáo hàng ngày là các biểu mẫu giấy được đánh giá cao mà người dùng hoàn thành từ thiết bị di động. Biểu mẫu điện tử thu thập dữ liệu phi cấu trúc không ở dạng có thể sử dụng được. Mặc dù người giám sát có thể ghi lại giờ làm việc của phi hành đoàn, vật liệu lắp đặt và việc sử dụng thiết bị, nhưng thông tin không thể được đóng gói theo cách có thể sử dụng được. Thông tin phải được nhập lại vào hệ thống quản lý dự án và sau đó được nhập ba lần vào hệ thống kế toán.

Là một hệ thống theo hướng dữ liệu, mọi điểm dữ liệu được eSUB thu thập, từ số lượng được cài đặt đến số giờ bị mất và hơn thế nữa, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để quản lý dự án chủ động. Thông tin thu được từ thực địa thông qua Báo cáo hàng ngày về Công việc hiện trường của eSUB và Thời gian eSUB tổng hợp thành các báo cáo chi phí, hiệu quả và năng suất có giá trị.

Thông tin về phi hành đoàn – Trong khi các báo cáo hàng ngày khác cung cấp nhật ký công việc đơn giản hiển thị số lượng công nhân và giờ làm việc, eSUB nắm bắt thông tin phi hành đoàn và hoạt động lao động theo hệ thống, giai đoạn và mã chi phí .

Giờ lao động – Thông tin trong báo cáo hàng ngày của eSUB liên kết giờ với từng nhân viên để tạo thẻ chấm công cho nhân viên và hợp lý hóa việc xử lý tiền lương. Với việc thu thập dữ liệu thực địa gắn liền với quản lý dự án, thông tin lao động cung cấp thông tin có giá trị cho các báo cáo dự án bao gồm Phần trăm hiệu quả, Chi phí để hoàn thành, Tóm tắt chi phí, Giờ theo kế hoạch, Tóm tắt lao động, Tóm tắt mã chi phí và hơn thế nữa.

Mất giờ – Thông qua eSUB, người giám sát ghi lại bất kỳ giờ nào bị mất trong báo cáo hàng ngày. Thông tin được theo dõi trong báo cáo Giờ đã mất, một công cụ quan trọng khi trao đổi với Tổng thầu về bất kỳ sự chậm trễ nào đối với tiến độ.

Các đơn vị – Các đơn vị tài liệu của quản đốc được cài đặt để eSUB có thể theo dõi hiệu quả của lực lượng lao động theo đơn vị mỗi giờ.

Sử dụng thiết bị – Quản đốc có thể ghi lại việc sử dụng thiết bị hàng ngày. Dữ liệu này được đưa vào Nhật ký thiết bị để biết việc sử dụng thiết bị hàng ngày và bản tóm tắt Sử dụng thiết bị trong một khoảng thời gian ngắn mỗi thiết bị đã được sử dụng trong toàn bộ dự án.

Vật liệu được cài đặt – Quản đốc cũng có thể ghi lại các loại vật liệu và số lượng khác nhau được sử dụng và lắp đặt trong ngày. eSUB cung cấp khả năng quản lý dự án toàn diện bao gồm mô-đun Đơn đặt hàng để theo dõi các vật liệu được đặt hàng và nhận. Khi lập hồ sơ tài liệu được sử dụng trong Báo cáo hàng ngày, Bản tóm tắt khoản mục vật liệu được cập nhật tương ứng.

Thông tin thu thập được trong Báo cáo hàng ngày của eSUB được hiển thị trong một tài liệu duy nhất có thể được chia sẻ với các Tổng thầu để ghi lại hoạt động hàng ngày. Quan trọng nhất, nó không chỉ là một giải pháp điểm đơn lẻ hoặc dạng PDF kỹ thuật số cho các báo cáo hàng ngày. Ứng dụng di động Field Works của eSUB chỉ là một mô-đun trong hệ thống quản lý dự án toàn diện của eSUB, vì vậy dữ liệu thu thập được từ các báo cáo hàng ngày của eSUB được sử dụng để giải quyết nhiều mục trong một dự án.

Hệ thống hướng dữ liệu loại bỏ các silo dữ liệu

Vì dữ liệu có cấu trúc có thể được chia sẻ dễ dàng hơn với các hệ thống khác, báo cáo hàng ngày theo hướng dữ liệu của eSUB loại bỏ các ngăn chứa dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau. Thông qua nhiều phương pháp tích hợp, dữ liệu từ eSUB có thể được chia sẻ với nhiều hệ thống kế toán hàng đầu. Việc tích hợp dữ liệu này hợp lý hóa hơn nữa hiệu quả hoạt động giữa lĩnh vực này với văn phòng và các phòng ban khác nhau để giữ cho mọi người trên cùng một trang.

Information Silos
Máy chủ của djvstock, Photo by Memory Catcher trên Canva

Back to top button