construction industryconstruction managementConstruction Project ManagerDocument Managementproject managementRisk ManagementVật tư xây dựng

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch dự án xây dựng hoàn chỉnh

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch dự án xây dựng là một hướng dẫn hữu ích cho các nhà quản lý dự án để hỗ trợ một dự án từ đầu đến cuối. Việc xây dựng dự án rất rộng rãi, phức tạp và khác nhau về quy mô và loại hình. Chúng có thể bao gồm các dự án nông nghiệp, dân dụng, thương mại, môi trường và công nghiệp. Điều quan trọng là phải có Kế hoạch quản lý dự án ( PMP ) vì nó xác định quá trình hoàn thành và quá trình của dự án. Từ dự án này sang dự án khác, các kế hoạch khác nhau sẽ giải quyết các dự án khác nhau. Trong hướng dẫn lập kế hoạch dự án xây dựng này, cần nhớ rằng các PM quản lý và thực hiện các bước này từ đầu đến cuối.

Điểm nổi bật của bài viết:

Kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn của mình

Tài liệu bao gồm các bản vẽ và thủ tục giấy tờ liên quan đến một dự án

Giấy phép, Phí & Giấy phép cho phép xây dựng theo thành phố hoặc quận

Cấu trúc phân chia công việc có lợi trong quá trình xây dựng vật lý

Tính sẵn có & Nguồn lực để tối đa hóa thời gian và hiệu quả

Construction Planning
Ảnh của Worawee Meepian trên Shutterstock

Quy hoạch dự án xây dựng là gì?

Kế hoạch dự án xây dựng là một bản đồ hướng dẫn các bước để hoàn thành một dự án. Mặc dù vậy, trước khi bắt đầu một kế hoạch dự án, PM phải xem xét kết quả trước khi kết hợp các cấp độ hành động để mang lại kết quả này. Các PM phải ghi nhớ các yêu cầu và mong muốn của khách hàng để kế hoạch của họ luôn phù hợp với dự án.

Kế hoạch kinh doanh

Bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh khi bắt đầu một dự án xây dựng là điều quan trọng trong quản lý dự án. Lợi ích kinh doanh là yếu tố quyết định đối với lợi tức đầu tư (ROI) của dự án và chúng cho phép các bên liên quan đánh giá thành công hay thất bại của dự án. Trong một kế hoạch kinh doanh, mô tả dự án phác thảo dự án là gì và phác thảo kế hoạch thực hiện. Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh nêu chi tiết các nhiệm vụ thành viên trong nhóm và quan trọng hơn là PM. Đấu thầu xây dựng, còn được gọi là Dự thầu và Hợp đồng, là rất quan trọng trong bước lập kế hoạch kinh doanh vì nó quyết định sự thành công của họ (hoặc lỗ) trên một dự án.

Tài liệu

Tài liệu có lợi trong giai đoạn lập kế hoạch của các dự án xây dựng vì nó cung cấp sự trình bày về những gì sẽ được xây dựng. Một số ví dụ về tài liệu quy hoạch xây dựng là:

Bản vẽ và thông số kỹ thuật chi tiết

Bản vẽ chi tiết là bản vẽ hai chiều trình bày chi tiết các hạng mục cần thiết cho một dự án. Với sự phát triển của công nghệ và nền tảng kỹ thuật số, các bản thiết kế kỹ thuật số đang ngày càng trở nên phổ biến vì các bản cập nhật theo thời gian thực có thể cho phép mọi người giao tiếp hiệu quả hơn.

Construction Planning Checklist
Ảnh của Maksym Dykha trên Shutterstock

Đệ trình và Phê duyệt

Đệ trình là tài liệu cần thiết yêu cầu phản hồi và đi kèm với các yếu tố quan trọng như thông số kỹ thuật, vật liệu, bản vẽ và hướng dẫn về những gì người lao động sẽ xây dựng. Các nhà thầu phụ, Kiến trúc sư và Kỹ sư sử dụng các bản đệ trình để đảm bảo rằng các vật liệu và công việc phù hợp là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ trong dự án. Các dự án xây dựng lớn sẽ có hàng trăm và đôi khi hàng nghìn hồ sơ được xử lý giữa các bên liên quan của dự án.

Tài liệu Phạm vi

Tài liệu scope là một bản phác thảo cho các nhu cầu kinh doanh của một dự án bao gồm các thời hạn , phân phối, chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ. Tài liệu phạm vi có lợi trong việc theo dõi các mốc quan trọng và đột phá. Phạm vi bao gồm thông tin phản hồi từ các bên liên quan và đưa ra một mốc thời gian tài chính ngắn gọn cho dự án. Nó cũng xác định ước tính chi phí cho dự án. Các chi phí này nên được ước tính thực tế nhất có thể để dự án có thể tiếp tục đúng tiến độ.

Construction Risk Management Plan
Ảnh của Rawpixel.com trên Shutterstock

Kiểm tra, Thanh tra & Quản lý Rủi ro

Việc xây dựng có những rủi ro đe dọa đến tính mạng và việc kiểm tra và kiểm soát đảm bảo rằng các tòa nhà và dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật cần thiết. OSHA , Cục Quản lý Sức khỏe và An toàn Lao động là cơ quan trực thuộc Bộ Lao động Hoa Kỳ, và họ đã thông qua các tiêu chuẩn an toàn và công việc xây dựng. Họ có các nguồn lực kiểm tra và phòng ngừa rất hữu ích cho ngành xây dựng. Xây dựng là một ngành công nghiệp nguy hiểm. Trong 2016, Theo Hoa Kỳ Ngày nay , giám sát xây dựng và công nhân khai thác được liệt kê là công việc nguy hiểm thứ 9 ở Mỹ, và công nhân xây dựng được xếp vào danh sách 13thứ ​​tự. An toàn là yếu tố sống còn trong ngành xây dựng; điều quan trọng là phải tuân theo các hướng dẫn an toàn xây dựng của OSHA về tự bảo vệ, thiết bị, môi trường xung quanh và điện.

Kế hoạch Truyền thông

Một kế hoạch giao tiếp hiệu quả có thể cải thiện việc lập lịch trình và các mối quan hệ làm việc. Người quản lý dự án nên phát triển một kế hoạch truyền thông xây dựng theo cách có thể cung cấp được để nhóm dự án hiểu được. Trong quản lý xây dựng, giao tiếp hiệu quả giữa văn phòng và hiện trường là điều cần thiết để các quy trình diễn ra suôn sẻ tại nơi làm việc. Có phần mềm cho phép chia sẻ ghi chú hiện trường, ảnh qua đám mây và nó cho phép cộng tác giữa hiện trường và văn phòng bất kể vị trí. Giao tiếp là một con đường hai chiều; các thành viên trong nhóm cần chia sẻ những thay đổi và cập nhật một cách hiệu quả. Ban quản lý có thể thực thi các cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc hai tuần một lần, tùy thuộc vào tiến độ và lịch trình.

Giấy phép, Phí & Giấy phép

Trước khi quá trình xây dựng có thể bắt đầu, các giấy phép, lệ phí và giấy phép phải được lập thành văn bản để đảm bảo rằng các yêu cầu pháp lý được đáp ứng. Đối với mọi dự án, bạn cần lấy các tài liệu này từ thành phố hoặc tiểu bang. Tài liệu thực tế chứng minh cho khách hàng rằng bạn có trách nhiệm và đủ điều kiện để thực hiện công việc. Không chỉ vì mục đích đảm bảo chất lượng mà tùy thuộc vào thành phố hay quận nào, nếu bạn không có giấy tờ phù hợp, bạn có thể bị phạt. Giấy phép được trao cho các doanh nghiệp xây dựng chứng tỏ công ty có kinh nghiệm và hiểu biết về những gì họ đang làm. Đôi khi các bài kiểm tra có thể được thực hiện để nhận được giấy phép. Các nhà thầu khác nhau được yêu cầu phải có các giấy phép khác nhau; đây là một số ví dụ:

– Thợ điện
– Thợ lợp mái nhà
– Trình cài đặt HVAC
– Trình cài đặt tường thạch cao, v.v.

Construction Inspection
Ảnh của Zivica Kerkez trên Shutterstock

Cấu trúc phân tích dấu chuẩn

Kế hoạch do người quản lý đề ra là lộ trình mà nhóm sẽ sử dụng để xác định những gì cần phải hoàn thành. Các dự án xây dựng đa dạng về quy mô và thời gian hoàn thành. Phát triển một cấu trúc phân tích trong kế hoạch xây dựng sẽ giúp cho phép chuyển đổi suôn sẻ hơn trong các giai đoạn khác nhau của dự án. Cấu trúc sự cố bao gồm:

– Ngày giới hạn
– Giao hàng
– Yêu cầu chế tạo
– Cài đặt
– Các loại công việc chính liên quan
– Thiết bị, vật liệu và hệ thống chính
– Thử nghiệm và kiểm tra

Ngoài ra, chi phí được bao gồm trong cơ cấu phân tích. Các khoản chi thông thường vượt quá ngân sách bao gồm chi phí thiết bị an toàn, cung cấp vật liệu, máy móc, biên chế và ngân sách dự án. Việc thuê một nhân viên kế toán hoặc theo dõi chi phí công việc, các giao dịch hàng ngày và các khoản chi tiêu có thể khiến công việc kinh doanh của bạn trở nên đen đủi.

Construction Worker
Ảnh của LightField Studios trên Shutterstock

Trang web / Quyền truy cập & Tài nguyên

Mục tiêu của quản lý tài nguyên là cung cấp đầy đủ và kịp thời các nguồn lực cũng như tối đa thời gian sử dụng giữa các dự án. Khả năng phân bổ nguồn lực hiệu quả có thể đảm bảo rằng bạn đáp ứng thời hạn và làm hài lòng khách hàng. Về khả năng tiếp cận, các nguồn lực xây dựng cần lưu ý có thể bao gồm:

– Sản phẩm và vật liệu
– Dụng cụ và thiết bị thi công
– Không gian, vị trí và cơ sở vật chất
– Công nhân viên chức
– Ngân sách và tài chính
– Tiện ích

Trong một dự án thành công, điều quan trọng là có thể xác định được yêu cầu, vị trí và sự sẵn có của tất cả các nguồn lực. Với quản lý tài nguyên , bạn có thể tài nguyên và lên lịch lại các hạng mục cần thiết để giữ cho dự án đúng thời hạn và phù hợp với ngân sách.

Sự kết luận

Danh sách kiểm tra quy hoạch dự án xây dựng này phải là kim chỉ nam cho quá trình lập kế hoạch của nhà quản lý. Lập kế hoạch là giai đoạn đầu tiên của mọi dự án xây dựng; nó cần được kiểm tra và xem xét cẩn thận để đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Một kế hoạch tuyệt vời bắt nguồn từ đội ngũ quản lý; việc sử dụng danh sách kiểm tra quy hoạch dự án xây dựng có thể giúp ích như một lộ trình đến cùng. Lập kế hoạch và lập lịch trình phù hợp là cần thiết để một dự án được hoàn thành đúng thời gian và ngân sách.

Back to top button