BIMLean ConstructionMobile AppsMobilityVật tư xây dựng

Đạt được Xây dựng Tinh gọn với Công nghệ Điện toán đám mây & Di động

Lean Construction là sự kết hợp giữa phát triển thực tế trong thiết kế với nghiên cứu hoạt động để đảm bảo rằng một dự án xây dựng được thực hiện nhanh chóng và chịu chi phí thấp hơn. Kể từ khi xuất hiện vào những năm đầu 1990, phong trào xây dựng tinh gọn — và liên quan của nó khung, Hệ thống lập kế hoạch cuối cùng của Viện Xây dựng Tinh gọn — đã nổi lên như một cách đã được chứng minh cho các công ty xây dựng để giảm lãng phí và tăng năng suất trong các dự án của họ.

  1. Nghiên cứu cho thấy các nhóm không sử dụng Hệ thống công cụ lập kế hoạch cuối cùng chỉ hoàn thành về 54 phần trăm công việc đã lên lịch trong vòng một tuần.

  2. Các nhóm sử dụng Hệ thống công cụ lập kế hoạch cuối cùng thường báo cáo 20 tỷ lệ hoàn thành cao hơn phần trăm đến 40 phần trăm cho hàng tuần của họ cam kết công việc.

Câu hỏi đặt ra cho hầu hết các doanh nghiệp không phải là có nên thực hiện xây dựng tinh gọn hay không mà là làm như thế nào là tốt nhất. Đây là nơi công nghệ điện toán đám mây và di động có một vai trò lớn trong quá trình xây dựng và có thể giúp tạo ra kiểu xây dựng tinh gọn. các nhà thầu thương mại đang phấn đấu.

Lợi thế của Lean Construction trong Công nghệ Điện toán đám mây và Di động

Theo nhiều cách, xây dựng tinh gọn là đảm bảo đúng người nhận được thông tin phù hợp vào đúng thời điểm. Công nghệ điện toán đám mây và di động, chẳng hạn như eSUB, hỗ trợ rất nhiều cho những mục tiêu này.

Bằng cách lưu trữ thông tin trên đám mây, nhóm xây dựng có được “nguồn chân lý duy nhất” kết nối tất cả dữ liệu dự án — từ lịch trình tổng thể đến kế hoạch làm việc hàng tuần và từ danh sách kiểm tra chất lượng đến BIM cập nhật nhất. Một nguồn sự thật duy nhất đảm bảo rằng toàn bộ nhóm của bạn ở trên cùng một trang và thông tin là đáng tin cậy. Tuy nhiên, khả năng tiếp cận chỉ là một phần của câu chuyện. Công nghệ đám mây và di động cũng vượt trội trong việc giảm độ trễ trong giao tiếp.

Mọi thứ thay đổi nhanh chóng và thường xuyên trên các dự án xây dựng. Nếu các thành viên trong nhóm không theo kịp luồng thông tin, thì rất có thể họ đang không thực hiện những gì họ nên làm, hoặc thậm chí tệ hơn – họ đang làm điều gì đó mà họ không nên làm, điều này sẽ cần được làm lại sau.

Việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây và di động có nghĩa là các bản cập nhật có thể được đưa ra cho nhóm ngay khi có bất kỳ thay đổi nào, hầu như loại bỏ hoàn toàn độ trễ giao tiếp, do đó giúp giảm lãng phí và đảm bảo độ tin cậy cũng như khả năng dự đoán.

Tốt hơn Giấy hoặc Máy tính để bàn

eSUBMobileDocumentsTại thời điểm này , các nhà thầu có thể tự hỏi: “Tôi có thể áp dụng các phương pháp xây dựng tinh gọn mà không áp dụng công nghệ điện toán đám mây và di động không? Tôi có thể tiến tới tinh gọn hơn bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp truyền thống hơn không? ”

Câu trả lời là có, nhưng một công ty có thể sẽ không muốn. Đây là lý do tại sao:

Các phương pháp lập kế hoạch tương tự thông thường, chẳng hạn như ghi chú dán và bảng trắng, có một số hạn chế. Đối với những người mới bắt đầu, một nhóm không thể dễ dàng chia sẻ và phân phối một kế hoạch bị mắc kẹt trong một căn phòng. Ngoài ra, các sửa đổi đối với lịch trình tương tự là một thách thức. Nói một sự chậm trễ bất ngờ khiến mọi thứ trong lịch trình bị lùi lại một ngày. Để phản ánh sự thay đổi đó, nhóm nghiên cứu cần phải di chuyển hàng chục nốt nhạc sang bên phải một khoảng trống. Đáng buồn hơn nữa, những thay đổi này không được phổ biến ngay lập tức ra hiện trường, như chúng sẽ xảy ra với các công nghệ điện toán đám mây và di động.

Vì vậy, ghi chú dính không phải là một lựa chọn tuyệt vời, còn một thứ như Excel thì sao? Mặc dù phần mềm máy tính để bàn, chẳng hạn như Excel, có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời vì nó được coi là “miễn phí” và là thứ mà mọi người đã biết cách sử dụng, thì excel không phải là một hệ thống cấp doanh nghiệp. Mọi người có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu từ máy tính để bàn của họ mà không ai biết, dẫn đến các lỗi có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của thông tin. Ngoài ra, người dùng Excel phải dành thời gian mỗi tuần để xuất bản và phân phối bảng tính của họ cho những người thích hợp.

Một nghiên cứu điển hình gần đây được tác giả bởi DPR Construction Sundt Construction (và được trình bày cho Lean Construction Institute Congress ) giúp đưa ra quan điểm tốt hơn về một số khái niệm này. Nghiên cứu điển hình đã kiểm tra một công ty đã triển khai Hệ thống lập kế hoạch cuối cùng thông thường cho giai đoạn đầu của dự án và sau đó là triển khai theo hướng công nghệ cho giai đoạn thứ hai.

Các phát hiện? Công ty đã chi 13 giờ một tuần về các lĩnh vực như cập nhật và phân phối kế hoạch khi sử dụng các phương pháp thông thường và chỉ bốn giờ một tuần bằng các công cụ điện toán đám mây và di động. Đó là toàn bộ thời gian trong một ngày làm việc — và một lý do khá thuyết phục để sử dụng các công cụ điện toán đám mây và di động khi triển khai xây dựng tinh gọn. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, tác động của xây dựng tinh gọn còn được những người làm việc trong dự án cảm nhận rõ ràng ở cấp độ con người, tuần này qua tuần khác.

Lợi ích của việc xây dựng tinh gọn

Hãy xem xét các tình huống trước và sau này cho một Người quản lý dự án điển hình hoặc Giám thị .

1. Lập kế hoạch dự án

Trước: Gánh nặng đè lên tổng giám đốc đẩy ra lệnh và hướng dẫn để giữ cho dự án đúng tiến độ.

Sau: Tổng giám đốc được làm việc trong một môi trường cộng tác hơn trong đó anh ta có thể có tất cả các bên liên quan khác nhau đóng góp và tham gia vào việc giải quyết vấn đề và tránh vấn đề. Bởi vì toàn bộ dự án không nằm trên vai của anh ấy, mức độ căng thẳng của anh ấy giảm xuống và chất lượng cuộc sống của anh ấy được cải thiện.

2. Liên lạc

Trước: Khi tổng giám đốc lái xe đi làm, anh phải dành tất cả thời gian của mình trên điện thoại, đảm bảo rằng các nhà cung cấp và nhà thầu phụ sẽ ở đúng nơi mà họ phải ở.

Sau: Mọi người đã biết kế hoạch và biết nơi để thì là ở. Phương pháp lập kế hoạch tinh gọn tạo điều kiện cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin liên tục tạo ra một quy trình làm việc đáng tin cậy.

3. Các cuộc họp tại địa điểm việc làm

Trước khi: Tổng giám đốc đến công trường và cần cập nhật cho từng nhà thầu phụ về sự thay đổi trong kế hoạch, yêu cầu theo dõi họ và có những thay đổi tương tự 10 đến 15 – cuộc trò chuyện trong phút với từng người.

Sau: Các nhà thầu phụ có kế hoạch gần đây nhất vì nó trong đám mây. Họ có thể có 15 – phút tụ tập vào đầu ngày khi mọi người được cập nhật kế hoạch vào cùng một thời điểm trên thiết bị di động của họ.

Kết quả: Mọi người đều biết mỗi người đang làm gì. Giám đốc có thể dành thời gian của mình cho những gì anh ta phải làm, đó là quản lý công việc, không theo dõi mọi người.

Điều quan trọng cần lưu ý là các giải pháp di động và đám mây không loại bỏ hoàn toàn các phương pháp cộng tác truyền thống. Cốt lõi của bất kỳ quá trình lập kế hoạch nào sẽ luôn có sự tham gia của mọi người làm việc song song, lập kế hoạch công việc, đàm phán các khâu thực hiện, đưa ra các cam kết và trình tự công việc.

Những gì đám mây và thiết bị di động làm là hợp lý hóa các loại hoạt động đó. Nó cung cấp một cách tốt hơn để nắm bắt, sửa đổi, báo cáo, phân phối và tự động hóa thông tin — làm cho toàn bộ quá trình cộng tác trở nên minh bạch hơn.

Bắt đầu

Đối với các công ty đã và đang đứng ngoài lề với việc xây dựng tinh gọn, cách tốt nhất để bắt đầu chỉ đơn giản là chọn một dự án và thử nó. Các nhà thầu không cần phải thực hiện Lean trong toàn công ty; nó có thể được thực hiện trên cơ sở từng dự án.

Những lợi ích dành cho những người “gầy” là rất xứng đáng. Các nhà thầu phụ đã được biết là đưa ra giá thầu ưu đãi cho các dự án xây dựng tinh gọn — nhiều như 10 thấp hơn phần trăm — vì họ biết sẽ ít lãng phí hơn và ít phải làm lại hơn.

Ngoài ra, trong một thị trường đang thiếu hụt lao động lớn, nếu một nhà thầu có thể cung cấp cho người lao động chất lượng cuộc sống cao hơn, thì nó có thể giữ chân mọi người lâu hơn — và điều đó có thể có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh nói chung. Có lẽ quan trọng nhất, xây dựng tinh gọn đang nhanh chóng trở thành một yếu tố khác biệt trong cạnh tranh đối với khách hàng. Nếu công ty không xây dựng tinh gọn, hãy xem xét xung quanh — có khả năng là các đối thủ cạnh tranh trực tiếp.

Các công ty sử dụng đám mây và các công cụ di động để áp dụng xây dựng tinh gọn sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh của họ vẫn còn nguyên vẹn.

Bởi Tom Feliz

Back to top button