proposal vs quoteRFPRFQVật tư xây dựng

Đề xuất so với Trích dẫn: Sự khác biệt được giải thích

Nếu bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bạn có thể gặp phải cả đề xuất và báo giá. Trong nội bộ, báo giá và ước tính thường được gọi thay thế cho nhau, cũng như hồ sơ dự thầu và đề xuất. Tuy nhiên, với khách hàng tiềm năng, điều cần thiết là phải nhất quán với việc tối đa hóa hiệu quả và sự trôi chảy của bạn với khách hàng. Một chiến lược tiếp cận thực tế và nhất quán có thể giúp giảm thiểu sự thất vọng và nhầm lẫn có thể xảy ra cùng với việc tạo ra các giao dịch riêng với khách hàng.

Bài viết nổi bật:

Đề xuất là gì và công dụng cụ thể của đề xuất trong xây dựng

Khi nào sử dụng Hồ sơ yêu cầu trong quá trình đấu thầu

Trích dẫn trong xây dựng và các phương pháp hay nhất để sử dụng chúng khi nào

Thời điểm và địa điểm thích hợp để sử dụng Yêu cầu Báo giá trong xây dựng

Sự khác biệt giữa đề xuất và trích dẫn được giải thích

Mặc dù chúng có nhiều điểm tương đồng, nhưng đề xuất và trích dẫn nên được sử dụng trong các trường hợp khác nhau rõ ràng. Nhưng làm thế nào để bạn biết khi nào sử dụng một đề xuất và trích dẫn? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu sự khác biệt cơ bản giữa đề xuất và trích dẫn và để có hướng dẫn về các trường hợp thích hợp để sử dụng từng đề xuất.

Construction Manager
Ảnh của Rawpixel.com trên Shutterstock

Đề xuất

Đề xuất là các tài liệu chi tiết được nộp trong quá trình cạnh tranh giữa các công ty đang cố gắng giành được công việc kinh doanh từ một nhà thầu. Các nhà thầu thường đưa ra một số phương án cho các đề xuất, với nhiều giải pháp hoặc phương pháp thay thế để hoàn thành dự án. Các đề xuất mang tính toàn diện hơn so với hồ sơ dự thầu, ước tính và báo giá và cực kỳ có lợi cho các dự án xây dựng lớn, phức tạp.

proposal vs quote
Ảnh của goodluz trên Shutterstock

Các đề xuất thường bao gồm những nội dung sau:

– Báo giá vật tư phần thô hoàn thiện công trình

– Các loại vật tư cần thiết để hoàn thiện công trình (gỗ, bê tông, cửa sổ, v.v.)

– Dự toán chi phí cho các chi phí trực tiếp và gián tiếp như lao động, thuế và chi phí chung

– Giá thầu tổng thể để hoàn thành công việc

Yêu cầu đề xuất ( RFP ) được các nhà thầu sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp tiềm năng về quy trình xây dựng được đề xuất của họ. RFP thường xảy ra bằng cách sử dụng quy trình đấu thầu giữa các nhà cung cấp để giành được công việc kinh doanh từ một công ty. Công ty chỉ rõ các vấn đề của mình và mời các nhà cung cấp đề xuất các giải pháp dựa trên các dịch vụ của họ. RFP thường tuân theo một yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) vì nó cụ thể hơn và phù hợp với từng khách hàng. Khi gửi RFP, bạn phải có nhu cầu chính xác và sẵn sàng chia sẻ thông tin cá nhân với nhà cung cấp.

proposal vs quote
Ảnh của Emre Ucarer trên Shutterstock

Thông lệ tốt khi gửi một RFP là thực hiện những việc sau:

– Hỏi trước các điều khoản về giá để tránh bị sốc về sau

– Yêu cầu nhà cung cấp cho ví dụ về công việc trước đây của họ để đánh giá dịch vụ của họ

– Hãy nêu cụ thể về các yêu cầu và mong đợi vì giai đoạn này yêu cầu cam kết với nhà cung cấp

RFP yêu cầu số lượng đặc điểm kỹ thuật cao về những gì một công ty muốn mua từ một nhà cung cấp. Nhà cung cấp càng cụ thể thì đề xuất càng chính xác.

Ảnh của Microgen trên Shutterstock

Trích dẫn

Trong xây dựng, báo giá là một tài liệu chi tiết chia nhỏ các chi phí dự kiến ​​liên quan đến một dự án. Báo giá thường bao gồm các yếu tố như chi phí nhân công, chi phí vật liệu và số lượng, và thường chỉ có giá trị trong khoảng một tháng do tính chất biến động của chi phí vật liệu và nhân công.

Báo giá phụ thuộc nhiều vào nguồn cung và cầu về vật liệu và nhân công hiện tại và thường được thảo luận trước khi bắt đầu dự án. Tuy nhiên, một số yếu tố như gỗ xẻ có thời gian quay vòng dài, vì vậy các nhà cung cấp có thể mất thêm thời gian để bắt kịp nhu cầu về nguyên liệu.

proposal vs quote
Ảnh của goodluz trên Shutterstock

An RFQ (yêu cầu báo giá) tương tự như RFP nhưng tập trung vào chi phí đặc điểm kỹ thuật chính xác mà công ty yêu cầu cho một dự án. RFQ khác với RFP ở chỗ chúng không đặt ra các câu hỏi mở và tìm kiếm các đề xuất mà là các thông số kỹ thuật được xác định trước cho dự án mà họ muốn nhà cung cấp thực hiện. RFQ có thể hữu ích trong trường hợp công ty đang tìm cách bổ sung hệ thống hiện có. Tuy nhiên, vì không có nhiều chỗ cho quyền tự chủ, nhiều nhà cung cấp coi chúng là bất lợi so với RFP.

Giải thích sự khác biệt

Báo giá là phương pháp chính xác nhất để giới thiệu sản phẩm cho khách hàng tiềm năng. Tương tự như cách “trích dẫn” một người nào đó là một bản sao chính xác so với diễn giải, việc tạo một câu trích dẫn trong xây dựng cũng có ý nghĩa tương tự. Báo giá chính xác hơn nhiều so với ước tính, là một dự đoán có học về chi phí của một dự án. Khách hàng mong đợi báo giá là số tiền chính xác mà họ có thể phải trả.

Ngược lại, các đề xuất được gửi như một phần của cuộc cạnh tranh để giành được công việc kinh doanh từ khách hàng. Hãy coi các đề xuất như bản thử nghiệm và báo giá như một lá thư chào hàng. Các đề xuất có phần kết hợp giữa báo giá, giá thầu và ước tính, và hữu ích trong các dự án phức tạp với nhiều giải pháp.

construction communication
Ảnh của Microgen trên Shutterstock

Sự kết luận

Điều cần thiết là phải biết sự khác biệt giữa đề xuất và báo giá để đảm bảo sự rõ ràng và dễ dàng trao đổi với khách hàng. Một chiến lược tiếp cận ngắn gọn và ngắn gọn có thể là yếu tố tạo nên bước đột phá về việc bạn có giành được công việc kinh doanh của khách hàng hay không và hiểu được đề xuất so với báo giá là bước quan trọng để đảm bảo giao tiếp hiệu quả với khách hàng tiềm năng của bạn.

Back to top button