construction managementconstruction management softwareestimatingproject managementVật tư xây dựng

Dự toán xây dựng 101: Mọi thứ bạn cần biết

Dự toán xây dựng là gì?

Xây dựng ước tính là quá trình dự kiến ​​chi phí xây dựng một cấu trúc vật chất. Bước này rất cần thiết và là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình xây dựng. Các nhà ước tính cần phải chính xác nhất có thể vì tỷ suất lợi nhuận (sinh kế của các nhà thầu) bị ảnh hưởng nếu bất kỳ chi phí trực tiếp và gián tiếp ước tính nào cho dự án bị giảm đi dù chỉ là một lượng nhỏ. Mọi dự án thành công đều bắt đầu với một ước tính chi phí chính xác và chính xác. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ biết những điều cơ bản về lập dự toán và tìm hiểu tầm quan trọng của vai trò của nó trong việc thực hiện các dự án xây dựng thương mại thành công.

Construction Estimating
Ảnh của Makistock trên Shutterstock

Tại sao ước tính lại quan trọng?

Các ước tính chính xác giành được các dự án và công việc kinh doanh mới cho các công ty. Trong giai đoạn lập dự toán thầu, các tài liệu xây dựng, chi phí hoàn công và các chi phí trực tiếp khác được sử dụng để cho phép người lập dự toán xác định ước tính về chi phí công việc . Khách hàng và các nhà xây dựng lo ngại về giá của một dự án vì tác động tài chính của chi tiêu vượt quá chi phí và việc hoàn thành dự án không thành công. Lợi ích của CẢ HAI bên là dành thời gian nghiên cứu và ước tính chi phí. Không ai muốn mất tiền, và lập dự toán xây dựng cung cấp một công cụ hữu ích trong quản lý dự án.

Ước tính chi phí Các thành phần chính

Ước tính chi phí trong một dự án thường do người lập dự án, người quản lý hoặc các nhân viên khác chịu trách nhiệm tùy thuộc vào loại, quy mô và phạm vi của dự án. Mỗi dự án là khác nhau do đó người ước tính sẽ xem xét quá trình cất cánh để đo lường nguyên vật liệu, thời gian và nhân công. Dự toán chi phí là tổng chi phí và chi phí của một dự án từ đầu đến cuối. Có nhiều cách để phân loại chi phí, nhưng các nhà ước tính giỏi sẽ phân loại chúng thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Chi phí trực tiếp là chi phí và chi phí chịu trách nhiệm trực tiếp cho một hoạt động cụ thể trong công việc xây dựng. Một số ví dụ về chi phí trực tiếp là:

– vật liệu

– công nhân hiện trường (hay còn gọi là lao động)

– thiết bị

Những chi phí gián tiếp là chi phí của các hạng mục không được phân bổ trực tiếp cho các hoạt động xây dựng cụ thể. Chúng được gọi là chi phí chung. Ví dụ về chi phí chung của dự án là:

– kiểm soát chất lượng

– chi phí an ninh

– tiện ích

– chi phí hành chính

– tạm thời cấu trúc

– phí pháp lý & giấy phép

 Construction Estimating Components
Ảnh của Dragon Images on Shutterstock

Mức độ chính xác trong dự toán xây dựng

Các chi phí ước tính trong giai đoạn trước của một dự án có độ chính xác thấp hơn và những chi phí dự kiến ​​sau đó có độ chắc chắn cao hơn. Phạm vi sẽ cao hơn khi bắt đầu dự án và sẽ thu hẹp dần khi dự án tiến triển. Dự toán chi phí dự án được đặc trưng bởi phạm vi được xác định chính xác như thế nào tại thời điểm lập dự toán. ASPE, Hiệp hội ước tính chuyên nghiệp Hoa Kỳ phân loại dự toán chi phí theo thứ tự Cấp độ – Cấp độ 1 đến Cấp độ 5:

Cấp độ 1: Thứ tự độ lớn

Ước tính độ lớn theo thứ tự là một ước tính cực kỳ thô sơ được tạo ra trước khi dự án được xác định rõ ràng . Nó chỉ dựa trên đánh giá của chuyên gia và chi phí trước đó của các dự án tương tự. Phạm vi điển hình trong cấp độ này là từ – 25% – 75%.

Cấp độ 2: Ước tính trung cấp

Sơ cấp Mục đích của ước tính trung gian là xác định tính khả thi của dự án từ khái niệm của dự án chung. Các dự án thương mại quy mô lớn phát triển loại ước tính này vì chúng sử dụng thông tin để quyết định thực hiện hoặc từ bỏ dự án.

Mức 3: Ước tính sơ bộ

Ước tính này sử dụng một phạm vi hơi chi tiết để hợp nhất chi phí đơn vị. Nó đủ chính xác để được sử dụng làm cơ sở tài trợ cho dự án, và đôi khi, ngân sách dự án chỉ được ủy quyền dựa trên ước tính sơ bộ. Do đó, điều cần thiết là phải chính xác nhất có thể để phân biệt giữa các lựa chọn thay thế.

Cấp độ 4: Ước tính nội dung

Nội dung cơ bản ước tính dựa trên chi phí đơn vị ước tính. Ước tính được tạo ra bằng cách phân tích các thiết kế, mục tiêu và sản phẩm dự án đã hoàn thiện một cách hợp lý do công ty thiết lập. Ngoài ra, nó được sử dụng để kiểm soát chi tiêu của dự án để nằm trong ngân sách.

Mức 5: Ước tính cuối cùng

Ước tính này là chính xác và đáng tin cậy nhất vì nó xảy ra khi chi phí được biết trước. Nó được sử dụng để tạo giá thầu, đấu thầu và đường cơ sở chi phí. Tất cả các ước tính đều được tính toán bằng các giả định và có thể dễ bị thay đổi khi chi phí được cập nhật.

How to Create a Construction Estimate
Ảnh của Alis Yimyen trên Shutterstock

Ước tính giá thầu

Ước tính giá thầu đáp ứng các tiêu chí được xác định trong Ước tính Cuối cùng Cấp 5 về độ chính xác . Giá thầu kết hợp các tài liệu xây dựng, chi phí thực hiện và chi phí trực tiếp. Trong quá trình ước tính giá thầu, t anh ta ước tính chi phí dự án và nộp các thủ tục giấy tờ để đảm bảo tiềm năng của dự án.

Construction Estimating
Ảnh của Bannafarsai_Stock trên Shutterstock

Xác định ngân sách từ Ước tính

Lập ngân sách là rất quan trọng trong quản lý xây dựng. Người lập dự toán hoặc người quản lý dự án tính toán tổng chi phí của dự án và mức tài trợ và phân bổ ngân sách cần thiết để hoàn thành. Tính toán này dẫn đến việc tạo ra ngân sách. Người quản lý dự án ước tính tổng chi phí bằng cách sử dụng ước tính và bao gồm quản lý rủi ro các hoạt động cùng với dự phòng (dự phòng và quản lý).

Sự kết luận

Lập dự toán xây dựng là rất quan trọng trong vai trò quản lý dự án, và các công ty phải đầu tư nguồn lực và công nghệ để thực hiện vai trò này hiệu quả. Điều quan trọng là phải biết những điều cơ bản của việc lập dự toán vì nó có thể tạo ra hoặc phá vỡ một dự án xây dựng. Họ cũng có thể tạo ra hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh của công ty. Ước tính là bước đệm để có được một cuộc đấu thầu, cuối cùng là chiến thắng trong các dự án. Nếu không có dự toán dự án xây dựng chính xác, có khả năng xảy ra hậu quả tài chính thảm khốc.

Liên hệ với chúng tôi để được Bản demo eSUB CLOUD và để tìm hiểu thêm về cách phần mềm quản lý dự án được phát triển cho các nhà thầu phụ có thể hợp lý hóa các quy trình của bạn để có nhiều lợi nhuận hơn và ít hỗn loạn hơn.

Back to top button