InsuranceProduct NewsProfit ProtectionVật tư xây dựng

Giảm chi phí bảo hiểm thông qua việc thu thập tài liệu và dữ liệu

Hoạt động kinh doanh bất kỳ, đặc biệt là kinh doanh xây dựng, yêu cầu công ty phải mua bảo hiểm như một hình thức bảo vệ. Chi phí bảo hiểm có thể đáng kể để đảm bảo công ty được bảo hiểm và bảo vệ đầy đủ. Chi phí bảo hiểm có xu hướng tăng lên tùy thuộc vào mức độ rủi ro của công ty. Bên cạnh việc mua sắm các chính sách bảo hiểm cạnh tranh, bạn có đang làm mọi cách để giảm thiểu rủi ro và chi phí của mình không?

Với việc áp dụng công nghệ vào xây dựng , các nhà thầu theo dõi rất nhiều hoạt động, nắm bắt dữ liệu quan trọng và duy trì tài liệu đầy đủ. Nhiều nền tảng phần mềm quản lý dự án xây dựng nắm bắt dữ liệu này để hợp lý hóa hoạt động và theo dõi các dự án. Nhưng chúng ta hãy đi sâu hơn. Blog này sẽ chỉ ra cách bạn có thể tận dụng nền tảng hoạt động của mình để duy trì sự tuân thủ và giảm chi phí bảo hiểm của bạn.

Tuân thủ thời gian và tiền lương

Yêu cầu về lương và giờ là một trong những loại vụ kiện phổ biến nhất theo luật việc làm. Những khiếu nại này phát sinh do tranh chấp về việc không thanh toán hoặc trả lương thấp cho công việc do không theo dõi được thời gian làm thêm, giờ nghỉ hoặc chênh lệch thời gian.

Thẻ chấm công bằng giấy khiến việc nắm bắt bất kỳ sự khác biệt nào trở nên rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Một số nhà thầu thương mại đã chuyển sang ứng dụng theo dõi thời gian trên thiết bị di động có thể nắm bắt thời gian nghỉ và gắn cờ các trường hợp làm thêm giờ. Tuy nhiên, điều cần thiết là người sử dụng lao động phải có được xác nhận về việc tuân thủ thời gian và tiền lương.

Việc tích hợp xác nhận vào quy trình làm việc của ứng dụng di động thẻ thời gian sẽ nắm bắt được sự tuân thủ dữ liệu trong thời gian thực và lưu dưới dạng bản ghi kỹ thuật số. Dấu thời gian và lưu trữ hồ sơ dựa trên đám mây tập trung tăng cường tuân thủ thời gian và tiền lương so với các quy trình giấy tờ thủ công.

Trên tất cả, điều quan trọng là hệ thống của bạn đủ linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu thay đổi. Nhiều hệ thống cho phép các câu lệnh tùy chỉnh mà quản trị viên có thể thay đổi khi cần thiết.

https://www.youtube.com/watch?v=yEfV1cLqfEY[/embedyt]

Quản lý Chương trình An toàn

Theo OSHA , 20% trường hợp tử vong tại nơi làm việc xảy ra trong xây dựng và 10% công nhân xây dựng bị thương mỗi năm. Đây là những con số đáng kinh ngạc, đó là lý do tại sao nhiều luật đưa ra các chương trình an toàn được yêu cầu và thực thi tại nhiều địa điểm việc làm. Để đảm bảo tuân thủ chương trình an toàn của bạn, người giám sát hiện trường nên theo dõi các cuộc họp đào tạo an toàn và các cuộc thảo luận về hộp công cụ. Ghi chép chủ đề, ngày tháng, tên của những công nhân tham gia là cách tốt nhất được khuyến nghị. Điều này đảm bảo tuân thủ mọi chương trình an toàn dành riêng cho từng dự án do chủ đầu tư hoặc tổng thầu xây dựng.

Safety meeting minutes

Ngoài việc ghi lại các bài nói chuyện về hộp công cụ, một phương pháp hay nhất được khuyến nghị là Người giám sát hiện trường lưu ý mọi quan sát an toàn hàng ngày. Một bức ảnh có thể ghi lại vấn đề một cách nhanh chóng với ngày tháng và dấu thời gian hoặc các nhận xét có thể được ghi lại trong báo cáo hàng ngày. Quan trọng nhất, thói quen hàng ngày này cho thấy tầm quan trọng của việc theo dõi chặt chẽ các rủi ro an toàn tiềm ẩn và siêng năng trong việc phòng ngừa và lập hồ sơ các vụ tai nạn.

Theo dõi thương tích

Phù hợp với việc ghi lại các quan sát an toàn hàng ngày, bất kỳ thương tích nào cũng phải được ghi lại. Nhiều giải pháp theo dõi thời gian của nhân viên yêu cầu nhân viên trả lời nếu họ bị thương trên trang web việc làm để chờ trong ngày.

Requiring injury notification at punch out Entering of injury details on smartphone

Để làm rõ, thông báo về vết thương do chấn thương không thay thế tài liệu thương tật chính thức cần được hoàn thành. Thông báo chỉ đóng vai trò cảnh báo rằng một chấn thương đã được ghi nhận và để thúc đẩy bất kỳ hành động tiếp theo nào. Ví dụ: hoàn thành tài liệu chính thức cho các mục đích theo dõi nhân sự và bảo hiểm.

Một lợi ích khác của việc theo dõi tất cả các thương tích giúp hiểu được xu hướng. Các chấn thương thông thường sau đó có thể yêu cầu đào tạo thêm về an toàn. Tài liệu này củng cố chương trình an toàn của bạn, có thể giảm phí bảo hiểm tổng hợp và trách nhiệm chung của người lao động.

COVID-19 Kiểm soát và Phòng ngừa

Trong kỷ nguyên COVID hiện nay – 19, nhiều khách hàng và địa điểm làm việc yêu cầu các biện pháp phòng ngừa an toàn bổ sung. Tài liệu là cần thiết để đảm bảo tuân thủ. Tài liệu về COVID – 19 an toàn và vệ sinh tập huấn. Ngoài ra, giám sát viên hiện trường phải ghi chép các câu hỏi về sức khỏe trước khi sàng lọc và tất cả các thành viên phi hành đoàn trên công trường hàng ngày để theo dõi hợp đồng. Tương tự, có thể cần phải lập hồ sơ các quy trình vệ sinh để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh mới của chủ dự án hoặc tổng thầu.

VIDEO: Ghi lại COVID – 19 Tuân thủ

Rất tiếc, nhiều nhà thầu thương mại đang theo dõi các hạng mục trên bằng quy trình thủ công trên giấy hoặc điện tử. Việc chỉ ra cho công ty bảo hiểm của bạn chiều sâu và giá trị của dữ liệu tuân thủ để biện minh cho việc giảm phí bảo hiểm sẽ là một quá trình tốn nhiều thời gian và khó khăn. Phần mềm quản lý xây dựng dựa trên đám mây cho phép các nhà thầu tập trung dữ liệu và tài liệu của họ và dễ dàng chia sẻ nó với công ty bảo hiểm của họ.

Back to top button