Vật tư xây dựng

Giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án cho các nhà thầu thương mại

Rủi ro là một phần của xây dựng, nhưng các công ty đang làm điều gì đó với nó bằng cách giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án. Nếu không giảm thiểu rủi ro thích hợp, công ty xây dựng sẽ phải đối mặt với sự chậm trễ của dự án, phát sinh chi phí và thậm chí có thể phải đối mặt với kiện tụng. Hiện tại, 24% các dự án của công ty phải đối mặt chậm trễ, 19% vượt quá ngân sách và 11% kết quả là các tranh chấp pháp lý có thể tiêu tốn trung bình 3 triệu đô la . Giảm thiểu rủi ro phải là ưu tiên hàng đầu của tất cả các nhà thầu thương mại xây dựng.

Trong bài viết này, tôi nêu bật một số chiến lược mà công ty xây dựng thương mại của bạn có thể sử dụng để giảm thiểu rủi ro:

Tập huấn

Giảm thiểu rủi ro nên xảy ra trong toàn bộ vòng đời của một công ty xây dựng. Điều này có nghĩa là việc giảm thiểu rủi ro nên bắt đầu trong quá trình đào tạo và giới thiệu nhân viên mới. Và nên tiếp tục trong suốt nhiệm kỳ của nhân viên với công ty. Việc đào tạo thích hợp nên bao gồm việc chuẩn bị cho nhân viên đánh giá đúng rủi ro và dạy họ các bước họ nên thực hiện để giảm thiểu rủi ro. Tùy thuộc vào vai trò của nhân viên mới tại công ty, hãy đảm bảo các chương trình đào tạo của họ dựa trên vai trò. Ví dụ: nhân viên văn phòng nên hiểu các quy trình khẩn cấp quản lý văn phòng và theo dõi các nguy cơ trượt, trượt và ngã điển hình.

Tuy nhiên, các địa điểm xây dựng có thể trở nên nguy hiểm hơn nhiều với địa hình không bằng phẳng trong các giai đoạn khác nhau của dự án xây dựng . Ngoài ra còn có các vật liệu không sử dụng di chuyển xung quanh công trường, vì vậy tai nạn xảy ra phổ biến hơn nhiều. Một số mối nguy hiểm chính được tìm thấy trên một công trường xây dựng điển hình bao gồm vật thể di chuyển, tiếng ồn, làm việc ở độ cao, sập, thang, vật liệu và xử lý thủ công, amiăng, hội chứng rung tay, trượt và ngã. Hãy nhớ rằng, việc đào tạo không dừng lại sau khi tiếp nhận một nhân viên mới. Nó sẽ tiếp tục với mọi dự án.

Subcontractor Software Demo

Văn hóa an toàn và quản lý rủi ro

Giảm thiểu rủi ro phải là một chiến lược bền vững lâu dài đối với công ty xây dựng. Nó phải được gắn vào văn hóa của công ty. Để thành công, văn hóa an toàn và quản lý rủi ro phải được ban lãnh đạo cao nhất áp dụng đầy đủ và truyền đạt cho các thành viên còn lại trong nhóm. Giới thiệu giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án và bốn bước này tạo ra văn hóa thành công về an toàn.

Bước 1: Dẫn dắt bằng ví dụ.

Các nhà quản lý cần thể hiện cam kết rõ ràng về an toàn tại nơi làm việc hàng ngày nếu lực lượng lao động tuân theo. Giáo dục là yếu tố then chốt, vì vậy các nhà quản lý có thể nêu rõ các chính sách an toàn và yêu cầu nhân viên phải chịu trách nhiệm theo cùng các tiêu chuẩn. Các chính sách và quy trình an toàn là điều cần thiết để thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn cả trong văn phòng và nơi làm việc. Và các nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện việc giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án.

Bước 2: Thiết lập niềm tin vào hệ thống phân cấp của công ty.

Các nhà quản lý có thể tăng cường các đường dây liên lạc bằng cách thiết lập một chính sách mở cửa khuyến khích nhân viên nói lên ý kiến ​​của họ về các mối quan tâm về an toàn. Đổi lại, nhân viên có thể yêu cầu người quản lý của họ phải chịu trách nhiệm về các giao thức an toàn. Tạo ra một văn hóa an toàn đòi hỏi phải liên tục truyền thông về an toàn, đối thoại hai chiều, các nhà quản lý và nhân viên có thể thúc đẩy một môi trường làm việc tôn trọng với tinh thần được cải thiện và tăng năng suất. Nếu không có giao tiếp, văn hóa sẽ phát triển một môi trường làm việc rời rạc với các quy tắc và thực thi khác nhau.

Bước 3: Thuê nhân viên coi trọng vấn đề an toàn.

Các công ty xây dựng có thể tìm kiếm những người thuê trong tương lai hiểu các quy trình an toàn và cam kết hạn chế các nguy cơ tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra. Các nhà quản lý tuyển dụng phải đảm bảo những người mới thuê quen với các yêu cầu của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA). Là một phần của nhân viên mới ở nội trú, các công ty xây dựng nên xây dựng các buổi đào tạo để hướng dẫn những người thuê mới đến các cấp độ an toàn giáo dục mới. Và những buổi đào tạo này nên được thêm vào để giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án.

Bước 4: Thúc đẩy sự tham gia và sự tham gia của toàn công ty.

Ở tất cả các cấp của công ty, ban giám đốc nên tạo điều kiện cho nhân viên chia sẻ chính nghĩa, nhận được phần thưởng và động lực để thúc đẩy văn hóa an toàn và lành mạnh. Chia sẻ kiến ​​thức và lãnh đạo nên đến từ tất cả nhân viên. Không chỉ đơn giản là bài tập từ trên xuống.

Giải quyết rủi ro đầu dự án

Rủi ro đó càng được xác định sớm và thực hiện các bước để giảm thiểu nó, thì rủi ro đó càng ít tốn kém và ít có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Là một người quản lý dự án đại diện cho một công ty có văn hóa và tư duy giảm thiểu rủi ro, việc phát triển các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong kế hoạch quản lý dự án của bạn là rất quan trọng. Dưới đây là 7 cách phổ biến nhất với những thuật ngữ rất đơn giản để giảm thiểu rủi ro cho các dự án của bạn.

Làm rõ các yêu cầu

Khách hàng của bạn muốn đạt được điều gì với dự án này? Với ý nghĩ đó, hãy tận dụng tất cả các nghiên cứu có sẵn như nghiên cứu khả thi, hội thảo và kỹ thuật để từng bước và quy trình trở nên chi tiết và cam kết đạt được kết quả tích cực. Mở rộng công việc vì nó sẽ trả cổ tức khi bạn làm đúng.

Chỉ định nhóm phù hợp

Như với bất kỳ dự án nào, lao động của bạn mang đến tất cả các loại rủi ro cho một dự án, chủ yếu là do sự sẵn có và không lường trước được và các bộ kỹ năng. Tận dụng thời gian lao động và công cụ năng suất như eSUB có thể giúp bạn truy xuất dữ liệu dự án lịch sử để chỉ định nhóm hoạt động tốt nhất cho dự án mới của bạn.

Phân tán rủi ro

Chuyển giao rủi ro là một chiến lược quản lý rủi ro hữu ích, nhưng hãy cẩn thận tìm cách quản lý rủi ro cùng với các nhà thầu khác hoặc các bên liên quan khác để phân tán các hành động và cả tác động nếu rủi ro xảy ra.

Giao tiếp và Lắng nghe

Xem xét tất cả các bên liên quan và bên thứ ba tiềm năng. Người tiêu dùng, các bên môi trường và các nhóm bên ngoài khác có thể có tác động không mong muốn (tích cực hoặc tiêu cực) đối với dự án của bạn, vì vậy hãy tham gia sớm và nhất quán với họ.

Đánh giá tính khả thi

Về việc tận dụng các nghiên cứu và thử nghiệm các ý tưởng trước khi chuyển sang xây dựng hoàn chỉnh. Đây là một cách đơn giản để chia nhỏ các khái niệm và phương pháp luận của bạn thành các giai đoạn và khám phá các vấn đề mới mà bạn có thể loại bỏ.

Kiểm tra mọi thứ

Kiểm tra mọi thứ như vật liệu, phần mềm, kế hoạch thực hiện, quy trình, v.v. Các nhà quản lý dự án kỳ cựu sẽ giải thích rằng việc kiểm tra sẽ bị cắt bỏ khi các mốc thời gian bị áp lực. Nhưng, điều tồi tệ hơn. Một dự án được đẩy ra với số lần vượt quá và vượt quá ngân sách hoặc thêm vài ngày được cam kết thử nghiệm để giảm / loại bỏ rủi ro.

Có kế hoạch B

Luôn có một kế hoạch khác vì nó luôn cần thiết. Điều này sẽ bao gồm các quỹ dự phòng, chi phí thả nổi trong kế hoạch, các nguồn lực bổ sung bị tạm giữ và các khoản cắt giảm phạm vi tiềm năng. Cuối cùng, hãy nhớ đạt được thỏa thuận về dung sai và các khoản dự phòng với nhà tài trợ của bạn trước khi dự án bắt đầu. Lập kế hoạch dự phòng sắp được chuẩn bị để thực hiện nhanh chóng.

Liên lạc liên tục trong suốt dự án

Bản chất của ngành xây dựng là mọi thứ luôn thay đổi. Do đó, thông tin chính xác và cập nhật là rất quan trọng. Thông tin này đến từ liên lạc liên tục giữa các thành viên trong nhóm sử dụng các giải pháp xây dựng dựa trên đám mây di động . Phần mềm xây dựng này cho phép mọi người được thông báo khi thông tin phát sinh và các thay đổi được thực hiện có ảnh hưởng đến dự án hoặc các bên liên quan. Ví dụ: Người quản lý dự án có thể tải địa chỉ email của tất cả các bên liên quan của dự án để liên lạc nhanh chóng. Tất cả thư từ công khai và riêng tư có thể dễ dàng theo dõi, lưu trữ và truy xuất trong cơ sở dữ liệu hoàn toàn có thể tìm kiếm trên đám mây. Cảnh báo cũng có thể được gửi bằng một cú nhấp chuột cho tất cả các bên liên quan tại địa điểm việc làm. Vì vậy, các email liên quan đến điều kiện thay đổi, sự kiện hoặc nguy cơ có thể theo dõi và an toàn.

Phần mềm quản lý xây dựng của eSUB thu hẹp khoảng cách giữa hiện trường và văn phòng để mang lại khả năng hiển thị. Nhân viên trang web việc làm cần các công cụ di động để nắm bắt dữ liệu tại hiện trường để bắt đầu các hoạt động trong văn phòng. Phần mềm di động do nhà thầu phụ thiết kế ngày nay cho phép giao tiếp hai chiều. Vì vậy, Trình quản lý dự án có một cửa sổ rõ ràng về những gì đang xảy ra trên thực địa. Và họ có thể chủ động giải quyết các vấn đề và giữ cho các dự án tiếp tục tiến lên.

Subcontractor Software Demo

Thực hiện đánh giá và giảm thiểu rủi ro kỹ lưỡng quá trình

Hầu hết các chuyên gia xây dựng đồng ý rằng ít hơn một nửa số công ty xây dựng áp dụng một chiến lược giảm thiểu rủi ro nghiêm ngặt. Điều này mâu thuẫn với việc các công ty xây dựng báo cáo rằng họ sử dụng một số hình thức giảm thiểu rủi ro trong thực tiễn quản lý dự án. Tuy nhiên, nhiều chuyên gia trong ngành đã áp dụng quy trình giảm thiểu rủi ro tin rằng tiền tiết kiệm được từ việc áp dụng quy trình này sẽ là yếu tố thúc đẩy việc áp dụng rộng rãi hơn. Các nhà lãnh đạo của quá trình giảm thiểu rủi ro sử dụng đánh giá rủi ro nghiêm ngặt. Họ bắt đầu khi bắt đầu bất kỳ dự án nào và tiếp tục đánh giá và giảm thiểu rủi ro trong suốt vòng đời của dự án. Quá trình này có thể yêu cầu các cuộc họp liên tục để kiểm tra với tất cả các thành viên trong nhóm và đảm bảo rằng các rủi ro đang được đánh giá, giao tiếp và giảm thiểu thích hợp.

BIM công nghệ có thể giảm rủi ro

BIM cho phép giải quyết các vấn đề trước khi xây dựng thực tế, giúp loại bỏ rủi ro không lường trước và cũng cải thiện độ an toàn. 71% được khảo sát các chuyên gia xây dựng đồng ý rằng BIM giúp giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án. BIM khuyến khích nhóm lập kế hoạch sâu rộng và chi tiết hơn để giúp xác định và giảm thiểu rủi ro. BIM cũng khuyến khích sự hợp tác và tích hợp giữa các thành viên trong nhóm để lập kế hoạch hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. eSUB kết nối liền mạch với Autodesk BIM 360 Documents hoặc bản vẽ PlanGrid để cung cấp một công cụ dễ sử dụng để quản lý bản vẽ cho các nhà thầu phụ. Nhân viên hoạt động xây dựng có quyền truy cập vào các bản vẽ 2D hoặc mô hình 3D mới nhất tùy thuộc vào chương trình được kết nối với eSUB cho dù ở văn phòng hay hiện trường. Đón đầu công việc làm lại tốn kém bằng cách đảm bảo nhóm của bạn luôn có các kế hoạch mới nhất trong lĩnh vực này.

Virtual Design dcblogcta

Tránh kiện tụng

Kiện tụng là một quá trình tốn thời gian và tốn kém và cần phải được ngăn chặn nếu có thể. Để thực hiện các bước để tránh kiện tụng, một công ty xây dựng phải xem xét tất cả các đối tác tiềm năng và thành viên nhóm dự án và kiểm tra kinh nghiệm làm việc trước đây của họ để biết bất kỳ thói quen kiện tụng nào. Cũng có thể tránh được việc kiện tụng bằng cách giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án và công nghệ bảo vệ nếu bạn công ty gặp một vấn đề mà nhóm dự án không thể giải quyết được.

Kết luận

Giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án cho các nhà thầu thương mại là cần thiết để kiểm soát chi phí, tiến độ và phạm vi của bất kỳ dự án nào. Giảm thiểu rủi ro phải xảy ra ở giai đoạn đầu và trong suốt mọi giai đoạn của dự án. Tuy nhiên, điều đó trước tiên phải được gắn liền với văn hóa của công ty – sự lãnh đạo đối với nhân viên tuyến đầu cần phải đề cao nguyên nhân. Phần thưởng là một dự án có lợi hơn và công ty có danh tiếng tốt hơn về độ an toàn. Sự lựa chọn là của bạn trong thời gian tiếp theo áp lực về lịch trình đòi hỏi bạn phải đưa ra quyết định về những gì để thu hẹp quy mô.

Nguồn:

Pepperlaw.com

Back to top button