Vật tư xây dựng

Hợp nhất các nhà thầu thương mại: Chinh phục App-agedon!

Các nhà thầu thương mại xây dựng thế giới xung quanh chúng ta. Họ có chuyên môn kỹ thuật và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại của mình để đóng vai trò là chuyên gia xây dựng. Các nhà thầu thương mại có các đội làm việc tại hiện trường thực hiện lao động trên các dự án xây dựng lớn và các đội trong văn phòng phối hợp hoạt động với khách hàng, tổng thầu và nhà cung cấp. Tuy nhiên, với các giải pháp công nghệ hơn 2400 + (và đang phát triển), làm thế nào bạn có thể xác định được đâu là giải pháp phù hợp để quản lý hoạt động xây dựng của mình?

Phần mềm General Contractor so với phần mềm Trade Contractor

Bởi vì các nhà thầu thương mại thực hiện công việc và các Tổng thầu quản lý công việc của các ngành nghề khác nhau, rõ ràng là vai trò và quy trình công việc của họ trong việc quản lý dự án là khác nhau rõ rệt, đó là lý do tại sao có sự khác biệt rõ rệt trong hệ thống quản lý dự án dựa trên Tổng thầu. A Quản lý dự án đám mây dựa trên GC cộng tác với nhiều bên liên quan khác nhau trong dự án bao gồm chủ sở hữu, kỹ sư, nhà thiết kế và nhà thầu phụ. Hệ thống GC có nghĩa là thu thập tài liệu và chuyển chúng đến các bên khác nhau. Tổng thầu chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí tập thể của dự án trải dài trên các ngành nghề khác nhau. Ngược lại với cách một nhà thầu thương mại phải quản lý chi phí thông qua chi phí lao động và vật liệu ở mức cụ thể hơn.

trade contractors trade contractors

Sử dụng Hệ thống Tổng thầu của Bạn

Lợi ích tốt nhất của tổng thầu là thiết lập một hệ thống quản lý dự án để tập hợp tất cả các bên liên quan, bao gồm cả các nhà thầu thương mại, đó là lý do tại sao nhiều hệ thống dựa trên GC có giấy phép người dùng không giới hạn. Nó cung cấp một kho lưu trữ tập trung để xem, nhập, phản hồi, thu thập thông tin dự án cho Tổng thầu. Việc mở rộng quyền truy cập vào hệ thống quản lý dự án của tổng thầu giúp cải thiện sự hợp tác với các nhà thầu phụ, nhà thiết kế, kỹ sư và quan trọng nhất là chủ sở hữu.

Thật không may, điều này không có lợi cho các nhà thầu phụ. Đó không phải là hệ thống của họ, họ là một cộng tác viên được mời. Bởi vì nó không phải là hệ thống của riêng họ, nhà thầu thương mại không thể quản lý dự án trong nội bộ nhóm của họ. Nhà thầu thương mại không thể theo dõi lao động của từng công nhân trong dự án. Các nhà thầu phụ không thể tự quản lý ngân sách của họ cho dự án vì ngân sách được theo dõi trong phần Tài chính là dành cho toàn bộ dự án.

Giảm thiểu rủi ro với Hệ thống hồ sơ nhà thầu thương mại

Nó trở thành cái cớ dễ dàng để các nhà thầu thương mại sử dụng hệ thống của GC của họ, nhưng đó là một thực tiễn rất rủi ro. Lập luận mà nhiều nhà thầu thương mại sử dụng là họ không muốn tạo một báo cáo hàng ngày trong hệ thống của họ và tạo một báo cáo trong hệ thống GC của họ. Thật không may, đó là một cái cớ tồi tệ khiến nhóm của bạn gặp rủi ro.

Các nhà thầu thương mại phải cẩn thận trong tài liệu của họ vì nó là bằng chứng chính trong bất kỳ tranh chấp xây dựng nào. Do là trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, nên Phần mềm xây dựng eSUB được xây dựng nhằm mục đích dành cho nhà thầu thương mại trong việc chuyển đổi các khiếu nại phản ứng và quy trình tranh chấp thành quy trình làm tài liệu chủ động.

Giải pháp xây dựng có mục đích cho các nhà thầu thương mại

Khi nhà thầu thương mại sử dụng hệ thống quản lý dự án của GC chứ không phải hệ thống quản lý dự án của riêng họ, không có cách nào để họ theo dõi và quản lý các dự án của mình ở mức độ tổng thể. Nhà thầu thực hiện đồng thời nhiều dự án với nhiều tổng thầu khác nhau. Vì vậy, họ đang nhập thông tin vào nhiều hệ thống khác nhau. Nhiều khi, hệ thống tập trung duy nhất mà họ đang sử dụng để theo dõi chung thông tin dự án là bảng tính và hệ thống kế toán của họ. Thật không may, việc dựa vào hệ thống kế toán của một người để quản lý các dự án và cung cấp thông tin tài chính chậm ít nhất 2-4 tuần. Điều này là quá muộn. Người quản lý dự án cần thông tin dự án liên quan đến các vấn đề, chi phí lao động, vật liệu được cài đặt trong thời gian thực. Với thông tin thời gian thực, người quản lý dự án có thể chủ động quản lý dự án và thực hiện các điều chỉnh và hành động khắc phục để dự án đi đúng hướng. Dựa vào thông tin lỗi thời có thể là quá muộn để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Giảm thiểu rủi ro về lao động và hiểu rõ chi phí dự án là những ưu tiên cao nhất đối với các nhà thầu thương mại và có thể nhanh chóng làm xói mòn lợi nhuận nếu không được phát hiện, lập thành văn bản và chính thức đệ trình kịp thời

Sự kết luận

Bởi vì các nhà thầu thương mại thực hiện phần lớn lao động trong các dự án, lao động là rủi ro lớn nhất của họ trong một dự án. Các nhà thầu cần có một hệ thống quản lý dự án để theo dõi năng suất lao động và việc thực hiện dự án trong thời gian thực.

Tìm hiểu thêm trong Hội thảo trên web của chúng tôi Hiệp hội các nhà thầu thương mại: Chinh phục App-Ageddon !

Back to top button