Vật tư xây dựng

Hướng dẫn hoàn chỉnh để tối ưu hóa quy trình xây dựng

Quá trình xây dựng thương mại có vẻ phức tạp đối với người quan sát bên ngoài, và tùy thuộc vào quy mô của dự án mà nó có thể không giống nhau mỗi lần. Quá trình xây dựng có thể chậm và trong một số trường hợp cần được tối ưu hóa. Hướng dẫn này trình bày những kiến ​​thức cơ bản về quy trình quản lý và cách bạn có thể tối ưu hóa nó.

Điều khoản xác định

Đây là những điều khoản mà bạn sẽ nghe thấy trong quá trình xây dựng.

  • Tiền xây dựng – Đây là một giai đoạn lớn trong một công trình xây dựng dự án vì nó có thể đóng gói mọi thứ trước khi bắt đầu xây dựng. Tuy nhiên, nó thường có nghĩa là giai đoạn sau khi đấu thầu nhưng trước khi bắt đầu xây dựng.
  • Bản vẽ cửa hàng – Đây là những bản vẽ cung cấp chi tiết cho các thành phần khác nhau của một dự án xây dựng.
  • Kiểu dáng – Đây có thể là bản vẽ 2D hoặc các mô hình 3D. Chúng thường là các kế hoạch cho dự án.
  • Thiết kế và xây dựng – Đây là những gì một công ty tạo ra khi sử dụng phương pháp phân phối dự án thiết kế-xây dựng.
  • Giai đoạn xây dựng – Đây là những khoảng thời gian khác nhau của một dự án xây dựng. Họ chia nhỏ dự án thành các giai đoạn hình thành, thiết kế / đấu thầu, tiền xây dựng, mua sắm, xây dựng và sau xây dựng.
  • Chi phí dự án – Đây là kinh phí cần thiết để hoàn thành công việc, nó phải bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp và thường được ước tính khi bắt đầu dự án hoặc trong giai đoạn đấu thầu.
  • Nhà thầu – Các nhà thầu làm việc trên một hợp đồng để cung cấp một cái gì đó cho một công việc. Điều này sẽ biến nó thành Tổng thầu , những người thường nhận thầu cho tổng hợp đồng dự án và Nhà thầu phụ làm việc trên các yếu tố cụ thể của hợp đồng theo hợp đồng của Tổng thầu.
  • Quản lý hợp đồng – Đây là việc quản lý các hợp đồng giữa các bên khác nhau từ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và / hoặc nhân viên.

Quy trình xây dựng là gì

Luôn có một quy trình và quy trình nhất định mà một dự án sẽ tuân theo. Quản lý dự án xây dựng không thay đổi cốt lõi của nó ngay cả khi quy mô dự án và số tiền. Bởi vì các bước cốt lõi này trong quản lý dự án hoạt động bất kể loại dự án, quy mô hoặc các yếu tố khác biệt khác. Đây là 5 bước chung mà tất cả các dự án đều phải trải qua trong quá trình xây dựng .

Quan niệm

Bước đầu tiên trong bất kỳ quá trình xây dựng nào là hình thành dự án. Điều này bắt đầu khi người sở hữu đất hoặc tòa nhà muốn hoàn thành một việc gì đó. Tại đây, họ sẽ quyên góp tiền, bắt đầu thu thập các ý tưởng rõ ràng hơn và đi đến quyết định về mục đích của dự án. Việc xây dựng chưa được tham gia, nhưng các kiến ​​trúc sư, kỹ sư và quản lý xây dựng có thể tham gia để hướng dẫn các ý tưởng với những gì thực sự có thể hoàn thành.

Thiết kế

Bước thiết kế là bước tiếp theo. Đây là nơi các kiến ​​trúc sư và kỹ sư lên kế hoạch, thiết kế và bản vẽ và đảm bảo mọi thứ phù hợp với mọi quy định. Họ sẽ nói chuyện với chủ dự án để đảm bảo rằng dự án phù hợp với tầm nhìn của họ và sau đó, họ sẽ mở thầu dự án. Sử dụng các tài liệu mà các kỹ sư và kiến ​​trúc sư đã tạo ra các nhà thầu và nhà thầu phụ sẽ tạo hồ sơ thầu của họ và nộp hồ sơ dự thầu cho người quản lý xây dựng.

Tiền xây dựng

Giai đoạn tiền xây dựng là một trong những giai đoạn lớn hơn trong xây dựng. Đây là giai đoạn mà tất cả các nhà thầu, nhà thầu phụ, kỹ sư, kiến ​​trúc sư và các bên liên quan của dự án cùng nhau thảo luận về dự án. Đây là nơi diễn ra lịch trình ban đầu, ma trận trách nhiệm, ước tính và làm rõ. Thông tin như:

  • Truy cập trang web việc làm
  • Quy trình kiểm soát chất lượng
  • Lưu trữ tài liệu
  • Giờ
  • Vân vân.

Thông tin này rất quan trọng để có thể đưa dự án khởi công thành công.

Sự thi công

Đây là nơi mà việc đột phá thực sự có thể bắt đầu. Đây là phần bắt đầu xây dựng. Miễn là không có câu hỏi nào còn lại, kế hoạch quản lý dự án sẽ có hiệu lực và mọi thứ sẽ hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, đây không phải là điều thường xảy ra. Thay vào đó, thường có những trục trặc trong suốt dự án có thể gây ra sự chậm trễ và khiến dự án vượt quá ngân sách. Các giải pháp quản lý xây dựng kỹ thuật số, giám sát cẩn thận và hành động khắc phục có thể giảm bớt sự chậm trễ.

Sau xây dựng

Đây là bước cuối cùng trong quá trình thi công. Đây là nơi tập hợp các nhà thầu, kiến ​​trúc sư, kỹ sư và nhà thầu phụ để hoàn thành dự án. Quá trình kết thúc xảy ra xung quanh việc hoàn thành đáng kể, trong đó dự án phù hợp với việc hoàn thành hợp đồng và chủ sở hữu hiện có thể sử dụng nó cho mục đích đã định. Đây cũng là nơi ngân sách được điều chỉnh, các đơn đặt hàng thay đổi chưa thanh toán và các đơn nộp được hoàn tất và thủ tục giấy tờ được hoàn tất.

Với giai đoạn này, điều cực kỳ quan trọng là phải chuẩn bị sẵn sàng tất cả các tài liệu. Đây là cách duy nhất mà các nhà thầu phụ có thể chứng minh bất kỳ ngày nộp hồ sơ nào và công việc đã hoàn thành. Tài liệu là cách các nhà thầu phụ bảo vệ điểm mấu chốt của họ, chứng minh công việc họ đã làm và chứng minh công việc theo yêu cầu.

Ai làm gì trong quá trình xây dựng

Quá trình xây dựng có nhiều vai trò khác nhau và người dùng . Tùy thuộc vào nơi làm việc và công việc ở đó, một người nào đó sẽ tham gia vào các lĩnh vực khác nhau của quá trình xây dựng. Đây là những công việc khác nhau sẽ tương tác với quá trình xây dựng.

Quản lý xây dựng

Người quản lý xây dựng là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng, họ có trách nhiệm giám sát toàn bộ dự án từ khâu lên ý tưởng / thiết kế cho đến sau khi xây dựng. Tùy thuộc vào quy mô của dự án, đó có thể là một nhóm quản lý xây dựng làm việc trên dự án hoặc chỉ một. Họ chịu trách nhiệm thiết lập ngân sách, lập kế hoạch và giám sát tiến độ dự án. Họ thường đặt lịch trình và chọn nhà thầu phụ và sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau cho một dự án.

Kiến trúc sư và kỹ sư

Kiến trúc sư và kỹ sư giữ các công việc khác nhau trong một dự án, nhưng đôi khi nhiệm vụ của họ chồng chéo lên nhau. Một kiến ​​trúc sư sẽ nắm bắt tầm nhìn của khách hàng và phát triển một giải pháp. Họ tạo ra các bản vẽ và kế hoạch, chịu trách nhiệm giám sát các câu hỏi và giao tiếp liên quan đến các kế hoạch đó, và sẽ giám sát việc thực hiện của chúng ở một mức độ nào đó. Họ thường sẽ thực hiện các phép tính để xác định các vật liệu cần thiết cho các khía cạnh nhất định của dự án.

Các kỹ sư cũng sẽ làm việc trong một dự án. Họ có thể là một công ty kỹ thuật bên ngoài biến các bản vẽ từ kiến ​​trúc sư thành các mô hình 3D hoặc BIM để các nhà thầu làm việc. Họ thường sẽ thực hiện bất kỳ và tất cả các tính toán liên quan đến việc sử dụng vật liệu. Đôi khi công nhân điện, cơ khí hoặc các loại công nhân xây dựng khác sẽ có kỹ sư riêng của họ để thiết kế các phần của dự án và thực hiện các tính toán của riêng họ.

Lập dự toán và Kế toán

Bộ phận lập dự toán và kế toán giữ những vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng. Người lập dự toán sẽ xem xét các kế hoạch xây dựng, tiến độ và các chi tiết khác và xác định ước tính chi phí cho dự án. Sẽ có các dự toán được chuẩn bị để chủ sở hữu xác định chi phí chung cho tòa nhà. Với tất cả các nhà thầu phụ đều có công cụ ước tính của riêng họ để xác định thời gian thực hiện một dự án.

Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp sổ sách. Họ theo dõi chi phí của hàng hóa đã bán, chi phí và chi phí chung, và thường là nhân sự. Họ chịu trách nhiệm tổng hợp sổ sách vào cuối dự án và theo dõi ngân sách trong suốt dự án.

Quản lý dự án

Nếu không có người quản lý xây dựng, người quản lý dự án có thể lấp đầy khoảng trống đó trong quá trình xây dựng. Giám đốc dự án thường có trách nhiệm tương tự như giám đốc xây dựng, nhưng họ thường làm việc cho một tổng thầu được thuê để quản lý dự án. Họ sẽ giúp lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, nhân sự, ngân sách và hơn thế nữa, giống như người quản lý xây dựng.

Giám thị

Giám đốc xây dựng là một thành phần quan trọng trong quá trình xây dựng, họ điều hành các hoạt động hàng ngày trên một trang web. Họ thường sẽ quản lý lịch trình tức thì, kiểm soát chất lượng, nỗ lực phối hợp, v.v. Tổng thầu và các nhà thầu phụ có khả năng có giám đốc riêng của họ làm việc trong một dự án, đặc biệt nếu đó là một dự án lớn hơn.

Giám đốc sẽ quản lý tất cả các đội hiện trường cho nhà thầu phụ. Họ cũng chịu trách nhiệm về hầu hết các tài liệu về những gì sẽ xảy ra khi họ ở trên trang web việc làm.

Nhân viên hiện trường

Cuối cùng của chuỗi vai trò của quá trình xây dựng là công nhân hiện trường. Họ có thể không có tiếng nói ngay lập tức về lịch trình hoặc ngân sách, nhưng họ không thể thiếu để hoàn thành dự án. Các công nhân hiện trường biến dự án thành hiện thực.

Tối ưu hóa quá trình xây dựng

Cách tốt nhất để tối ưu hóa quá trình xây dựng là tăng khả năng hiển thị. Cách duy nhất để tăng khả năng hiển thị vào quá trình xây dựng là thông qua tài liệu. Tài liệu hỗ trợ giao tiếp giúp tối ưu hóa quá trình xây dựng.

Back to top button