Vật tư xây dựng

Hướng dẫn rõ ràng để quản lý xây dựng tốt hơn

Quản lý xây dựng là một lĩnh vực rộng lớn, có rất nhiều thứ khác nhau liên quan đến nó và rất nhiều mẹo và thủ thuật mà các nhà quản lý có thể sử dụng để thành công. Các nhà quản lý xây dựng có kỹ năng và kiến ​​thức để cải thiện việc phân phối dự án, giao tiếp và các khía cạnh khác của quản lý dự án. Tuy nhiên, việc bắt đầu và hiểu tất cả các yếu tố trong quá trình thực hiện dự án có thể khó thực hiện ở một nơi. Hướng dẫn cuối cùng để quản lý xây dựng tốt hơn này sẽ đưa người đọc tham quan các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án xây dựng.

Các chức năng của quản lý xây dựng

Quản lý xây dựng là rất quan trọng đối với sự thành công và phát triển chung của bất kỳ dự án nào. Hiểu các chức năng của quản lý xây dựng và vai trò của chúng có thể đảm bảo thành công của dự án.

Quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng là một phần quan trọng của quản lý xây dựng và xây dựng liên quan đến các hợp đồng giữa chủ đầu tư, tổng thầu và các nhà thầu phụ tiếp theo. Các nhà quản lý xây dựng thường phải thương lượng các điều khoản và điều kiện và đảm bảo tuân thủ. Họ phải ghi lại tất cả các thay đổi và đảm bảo rằng chúng đã được tất cả các bên đồng ý. Quản lý hợp đồng có vai trò trong nhiều phần của quản lý xây dựng, như đơn đặt hàng, đơn đặt hàng thay đổi và các tài liệu khác.

Dự án Quy hoạch

Một chức năng khác của quản lý xây dựng là lập dự án. Lập kế hoạch dự án sử dụng các tài liệu có sẵn để xây dựng các hướng dẫn cho dự án. Điều này sẽ bao gồm lịch trình, quản lý tài nguyên, xác định nhiệm vụ và các lĩnh vực quản lý dự án phổ biến khác. Nếu không có thông tin và kế hoạch này, dự án sẽ không diễn ra suôn sẻ. Kế hoạch dự án nên cố gắng bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp, mặc dù đôi khi những chi phí gián tiếp đó bị lãng quên.

Quản lý chi phí

Quản lý chi phí là một chức năng của quản lý dự án xây dựng . Nếu không có bất kỳ hình thức quản lý chi phí nào và nhận thức về chi phí, việc quản lý xây dựng sẽ chùn bước. Quản lý chi phí không chỉ bao gồm những thay đổi đối với ngân sách mà còn bao gồm cả việc tạo ra ngân sách. Sử dụng lịch trình và ước tính được tạo trong giai đoạn quản lý dự án của quản lý xây dựng, người quản lý có thể dễ dàng phát triển ngân sách của họ. Phần khó nhất tiếp theo của công việc là cố gắng đảm bảo dự án sẽ phù hợp với ngân sách, đó là thông qua việc giảm thiểu rủi ro.

Quản lý rủi ro

Dự án sống và chết dựa trên rủi ro của họ và cách họ quản lý nó. Một số biện pháp quản lý rủi ro là tránh và loại bỏ, trong khi đôi khi các công ty sẽ phải chấp nhận rủi ro. Loại bỏ rủi ro có thể đẩy rủi ro từ công ty này sang công ty khác, hoặc loại bỏ tình huống hoặc điều gây ra rủi ro. Nó cũng có thể tránh rủi ro. Quản lý rủi ro là hoàn toàn quan trọng đối với bất kỳ và mọi dự án vì quản lý rủi ro có thể là sự khác biệt giữa kiếm tiền và thua lỗ.

Quản lý an toàn

An toàn luôn là mối quan tâm trong ngành xây dựng, ngành nói chung là một ngành có tính nguy hiểm cao. Quản lý an toàn là một phần rất lớn trong dự án xây dựng bởi vì người quản lý xây dựng có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả công nhân và những người sử dụng không gian trong tương lai sẽ được an toàn. Người quản lý xây dựng phải lo lắng về những thứ như kiệt sức và các vấn đề khác trên một công trường. Chỉ riêng tình trạng kiệt sức là một trong những vấn đề an toàn bị bỏ qua nhiều nhất trong ngành và là nguyên nhân của nhiều vấn đề khác nhau.

Quản lý chất lượng

Các nhà quản lý xây dựng chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng. Đó là một khía cạnh quan trọng khác của quản lý xây dựng. Quản lý chất lượng là những gì đảm bảo rằng dự án, khi hoàn thành, sẽ đạt tiêu chuẩn. Người quản lý xây dựng sẽ phải phân tích công việc, vật liệu và thực hành để biết chất lượng dự án hay không. Điều này rất quan trọng vì nếu có vấn đề gì xảy ra với một hoặc nhiều yếu tố, nó sẽ gây ra quá trình làm lại nếu bị bắt sớm, nhưng có thể gây bất lợi hoặc thảm họa.

Ai quản lý các dự án xây dựng?

Cơ cấu nhân sự tổng thể của các dự án xây dựng có vẻ khó hiểu đối với những người không làm trong lĩnh vực xây dựng. Ai báo cáo cho ai và ai làm những gì có thể trở nên phức tạp; tuy nhiên, điều này sẽ giúp bạn hiểu hệ thống phân cấp quản lý dự án xây dựng.

Quản lý xây dựng

Một quản lý xây dựng có thể được thuê để quản lý việc xây dựng trên dự án. Người quản lý xây dựng thường là một nhà thầu độc lập trong dự án. Họ có thể được thuê bởi tổng thầu, nhưng nhiều khả năng họ được thuê bởi chủ sở hữu. Người quản lý xây dựng sẽ quản lý dự án, bao gồm sáu chức năng được liệt kê ở trên trong suốt thời gian của dự án. Mọi người trong dự án sẽ chịu sự quản lý của người quản lý xây dựng.

Có người trở thành giám đốc xây dựng sau nhiều năm học tập và làm việc trong ngành. Họ phải am hiểu về quy chuẩn xây dựng, các thông lệ trong ngành và có kỹ năng giao tiếp. Nhiều nhà quản lý xây dựng nghiên cứu các chủ đề như Quản lý Xây dựng, Khoa học Xây dựng hoặc Kỹ thuật để phát triển các kỹ năng của họ. Các nhà quản lý xây dựng cũng có thể nhận được chứng chỉ và các nhà quản lý xây dựng được chứng nhận đang có nhu cầu cao.

Quản lý dự án

Người quản lý dự án xây dựng cũng sẽ quản lý một dự án xây dựng. Họ sẽ quản lý dự án, bao gồm sáu chức năng được liệt kê ở trên trong suốt thời gian của dự án. Mọi người trong dự án sẽ chịu sự quản lý của người quản lý xây dựng. Giám đốc dự án tương tự như giám đốc xây dựng, điểm khác biệt lớn là họ sẽ làm việc cho tổng thầu hơn là chủ sở hữu. Thông thường, nếu thuê tổng thầu thì giám đốc dự án của họ sẽ quản lý dự án hơn là quản lý xây dựng. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng.

Mọi người trở thành nhà quản lý dự án thông qua một số cách. Một cách phổ biến là lấy bằng đại học và kinh nghiệm làm việc. Các nhà quản lý dự án thường có bằng về quản lý xây dựng, kỹ thuật hoặc các lĩnh vực tương tự khác. Sau đó, họ sẽ làm việc dưới quyền quản lý dự án để tìm hiểu thêm về giao dịch. Hoặc mọi người tham gia vào công việc quản lý dự án bằng cách làm việc trong ngành xây dựng.

Giám thị

Giám đốc xây dựng sẽ làm việc cho một nhà thầu hoặc nhà thầu phụ. Ngày chính xác của họ có thể thay đổi theo từng công ty, nhưng nhìn chung họ làm việc để đảm bảo dự án họ được giao hoàn thành thành công và suôn sẻ. Các công ty nhỏ hơn có thể để cấp trên của họ làm công việc tương tự như một người quản lý dự án, trong khi họ có thể có một nhóm trách nhiệm được xác định nhỏ hơn ở một công ty lớn hơn. Giám đốc thường chuyển thông tin từ cấp trên đến chủ sở hữu và ngược lại. Họ luôn chịu trách nhiệm về những người phụ trách dự án.

Tùy thuộc vào công ty, mọi người có thể trở thành giám đốc xây dựng theo nhiều cách khác nhau. Một số công ty có thể muốn cấp trên của họ đã học đại học, nhưng hầu hết đang tìm kiếm kinh nghiệm. Các trường cao đẳng hai năm cung cấp nhiều khóa học giúp bạn hoàn thành công việc hàng ngày, nhưng kinh nghiệm với tư cách là người quản lý dự án thường là chìa khóa.

Quản đốc

Người quản lý dự án thường là người giám sát hành động trong một dự án. Họ sẽ đào tạo, chỉ đạo, giám sát và chịu trách nhiệm chung cho đội ngũ và công nhân trong suốt dự án. Họ phải giám sát những nỗ lực của công nhân trong khi đánh giá tiến độ của dự án. Họ sẽ tổ chức chính xác từng ngày của một dự án bằng cách sử dụng lịch trình đã đặt ra cho họ. Họ cũng sẽ viết và ghi lại bất kỳ và tất cả các diễn biến trên thực địa. Nếu dự án đang diễn ra tốt đẹp, họ sẽ ghi lại tài liệu, nếu nó diễn ra không tốt, họ sẽ ghi lại. Chúng giúp bảo vệ các công ty mà họ làm việc khỏi việc không thanh toán và các vấn đề khác.

Nhân viên ngoại giao không cần bằng đại học, nhưng có các lớp học về quản lý dự án xây dựng, kế toán và các khía cạnh liên quan khác trong công việc của họ rất thuận tiện. Tuy nhiên, nhiều lớp học trong số này được cung cấp thông qua các trường đại học hai năm có thể giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều tiền.

Sự kết luận

Tất cả những vai trò này đều có thể tham gia vào việc quản lý một dự án xây dựng, với trách nhiệm của họ thay đổi theo quy mô của công ty. Họ chịu trách nhiệm về các khía cạnh khác nhau của dự án. Với quản đốc quản lý các đội và giám đốc quản lý các nhân viên phụ trách. Các vai trò này và hệ thống phân cấp của chúng rất quan trọng trong việc hiểu ai là người chịu trách nhiệm cho từng phần của quản lý xây dựng.

Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý xây dựng?

How to Become a Construction Manager - Construction Management

Cách Quản lý Dự án Xây dựng

Biết cách quản lý một dự án xây dựng cần có thời gian và liên quan đến rất nhiều công việc và nghiên cứu để đảm bảo rằng dự án thành công được quản lý.

Xây dựng Lộ trình Dự án

Bước đầu tiên trong quản lý dự án là phát triển một lộ trình dự án. Lộ trình là kế hoạch về việc dự án sẽ bắt đầu như thế nào. Chính xác thì đó là tổng quan của kế hoạch. Điều này được sử dụng để xây dựng lịch trình thực sự và giúp xác định các chỉ số hiệu suất nào sẽ được sử dụng.

Xác định tất cả các vai trò và trách nhiệm

Bước tiếp theo là xác định vai trò và trách nhiệm của mọi người tham gia vào dự án, bao gồm cả các bên liên quan. Thông tin này được sử dụng để biết ai sẽ phải phê duyệt những gì, và ai chịu trách nhiệm cho các phần khác nhau của dự án. Đây là điều quan trọng cần biết về phía trước và cần được đánh dấu.

Đặt Phạm vi và Đường cơ sở

Đưa phạm vi và đường cơ sở vào văn bản là rất quan trọng cho sự thành công của dự án. Điều này cần được hoàn thiện và thống nhất tại cuộc họp các bên liên quan. Nếu không có thông tin này, thật khó để đánh giá mức độ phát triển của một dự án. Đặt phạm vi bằng văn bản mà mọi người đồng ý cũng là cách tốt nhất để tránh phạm vi bị leo thang. Bây giờ, nếu điều gì đó được cho là phải thay đổi, họ phải thông báo bằng văn bản với các thay đổi đối với lịch trình và ngân sách được đánh dấu.

Lịch trình

Lập kế hoạch là bước quan trọng tiếp theo trong quản lý xây dựng. Không có một lịch trình có thể gây bất lợi. Người quản lý xây dựng hoặc dự án nên thiết lập một lịch trình để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Lịch trình này phải xác định tất cả các bước và bộ phận cần thiết, cùng với bên sẽ thực hiện các bước đó và tương tự. Sau đó, nó cần được phê duyệt.

Quy trình sửa đổi

Nếu có điều gì đó xảy ra và rõ ràng là cần phải sửa đổi lịch trình hoặc kế hoạch thì cần phải tuân theo quy trình sửa đổi. Quá trình sửa đổi phải được viết ra và có chữ ký của tất cả các bên liên quan trước khi bắt đầu công việc của dự án. Quy trình cho phép mọi người biết cần nói chuyện với ai, điền vào biểu mẫu nào và thông tin nào là cần thiết để thực hiện thay đổi đối với kế hoạch.

Xây dựng và Thực hiện Kế hoạch Kiểm soát Chất lượng

Một trong những bước tiếp theo là xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng. Điều này đảm bảo rằng dự án đạt tiêu chuẩn ngành và sẽ có thể được chuyển giao cho người thích hợp. Điều này cũng có nghĩa là sẽ cần phải kiểm soát chất lượng và đảm bảo để làm cho điều này trở nên khả thi. Xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng là điều bắt buộc hoặc bất kỳ và mọi dự án.

Xây dựng kế hoạch truyền thông

Kế hoạch liên lạc đảm bảo rằng mọi người biết họ phải nói chuyện với ai và về điều gì. Nó cũng giúp đảm bảo rằng những người tham gia sẽ được liên hệ theo cách thích hợp với các hình thức thích hợp. Nếu không có thông tin này, có thể khó liên hệ với đúng người về một vấn đề nhất định.

Họp các bên liên quan

Bước này rất quan trọng vì tất cả các bên liên quan chính không phải lúc nào cũng có thể ở cùng một phòng trong một thời gian. Đây là nơi tất cả các bên liên quan họp lại với nhau và xem xét kế hoạch, vai trò và trách nhiệm. Nó cũng giống như việc xây dựng đội ngũ cũng giống như việc tạo ra tổ chức và thực thi các chuỗi giao tiếp. Cuộc họp này khởi động phần còn lại của dự án. Đây cũng là nơi để thảo luận về tất cả các kế hoạch và dự phòng này.

Sự kết luận

Mỗi nhà quản lý dự án xây dựng có thể có các tên hoặc quy trình khác nhau, nhưng đây là những quy trình lớn nhất mà các nhà quản lý dự án mới cần lưu ý. Với thông tin này, sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo dự án diễn ra theo đúng kế hoạch và ít có vấn đề từ các bên liên quan.

Mẹo để Quản lý xây dựng tốt hơn

Các nhà quản lý xây dựng luôn tìm kiếm những cách thức mới để cải thiện quy trình của họ. Một quy trình thành công có thể cải thiện thời gian hoàn thành, giao tiếp và thậm chí là các dự án khác. Nhiều dự án kết thúc theo thời gian và ngân sách, điều này làm tổn hại đến các nhà thầu làm việc trên chúng. Điều này làm cho việc cải thiện quản lý xây dựng trở nên quan trọng vì tăng hiệu suất và hiệu quả.

Lập kế hoạch Theo đó

Người quản lý dự án hoặc người quản lý xây dựng phải lập kế hoạch dự án kỹ lưỡng, tính toán các rủi ro và vấn đề có thể xảy ra. Thiếu các phần quan trọng của dự án hoặc kế hoạch dự án gây khó khăn cho việc thực hiện dự án thành công. Do đó, điều quan trọng là phải lập kế hoạch cho phù hợp.

Chơi theo điểm mạnh của bạn

Khi lập kế hoạch lao động, hãy đảm bảo xem xét điểm mạnh và điểm yếu của từng nhân viên. Chọn đúng người hoặc đúng nhóm cho công việc là rất quan trọng để hoàn thành công việc đó một cách đúng đắn.

Giám sát dự án

Quản lý xây dựng không chỉ thiết lập các kế hoạch sau đó xem bất cứ điều gì xảy ra. Nó được giám sát hàng ngày để đảm bảo nó vẫn đúng kế hoạch. Sử dụng ghi chú hiện trường, báo cáo hàng ngày, số giờ bị mất và các báo cáo khác để so sánh thực tế với lịch trình là điều quan trọng để theo dõi dự án.

Lưu trữ

Lưu trữ không chỉ dành cho một dự án, nó phải được thực hiện trên mọi dự án. Bằng cách lưu trữ các dự án, nó mang lại cho người quản lý xây dựng và các nhà quản lý xây dựng trong tương lai cơ hội học hỏi từ các dự án trong quá khứ. Có cơ hội xem điều gì diễn ra tốt đẹp so với điều gì không quan trọng cho các dự án tiếp theo.

Sự kết luận

Dữ liệu lịch sử và các dữ liệu khác cực kỳ hữu ích cho việc học để tìm hiểu các phương pháp và kỹ thuật quản lý xây dựng tốt hơn. Những mẹo và thủ thuật này có thể giúp đảm bảo dự án chạy trơn tru và các dự án trong tương lai thậm chí còn tốt hơn.

Bản tóm tắt

Xây dựng, đặc biệt là xây dựng thành công, đặc biệt là thách thức. Có nhiều thứ khác nhau có thể xảy ra sai sót và có thể gây ra các vấn đề với dự án. Tuy nhiên, các kỹ thuật quản lý xây dựng tuyệt vời có thể giảm thiểu những vấn đề này và tạo ra các dự án thành công.

Back to top button