Risk ManagementVật tư xây dựng

Hướng dẫn rõ ràng về quản lý rủi ro xây dựng cho năm 2019

Quản lý rủi ro xây dựng là một khía cạnh quan trọng của quy hoạch xây dựng. Nếu không hiểu rủi ro có thể đến từ đâu từ các dự án có thể dẫn đến chi phí vượt mức và các vấn đề khác. Khi các nhà quản lý dự án không giảm thiểu rủi ro, họ có thể đưa các dự án vào tình trạng khó khăn nghiêm trọng vì nhân sự, môi trường, an toàn và các loại rủi ro khác. Với sự đa dạng của quản lý dự án và các giải pháp phần mềm xây dựng và nhà thầu phụ khác, việc giảm thiểu rủi ro trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết đối với các nhà quản lý dự án. Cho đến nay, phần mềm mới chỉ dành cho mọi người, vì vậy các nhà quản lý và giám đốc dự án cần biết những kiến ​​thức cơ bản về quản lý rủi ro xây dựng và những điều cần lưu ý. Hướng dẫn này sẽ giúp các giám đốc và quản lý dự án quản lý rủi ro trong các dự án của họ.

Xác định rủi ro

Bước đầu tiên trong quản lý rủi ro xây dựng là xác định các khu vực có rủi ro. Có nhiều lĩnh vực khác nhau mà rủi ro có thể xảy ra trong một dự án. Nó không chỉ giới hạn ở mức độ an toàn. Các loại rủi ro là An toàn, Tài chính, Hợp đồng, Dự án, Bên liên quan, Môi trường, Nhân sự và Cạnh tranh. Hãy cùng xem xét sâu hơn các loại rủi ro khác nhau.

An toàn – Với việc xây dựng là một trong những nghề nguy hiểm nhất, các công trường đặt vấn đề an toàn lên hàng đầu. Để giảm thiểu bất kỳ rủi ro an toàn nào, nhiều công ty xây dựng yêu cầu kiểm tra danh sách kiểm tra an toàn hàng ngày hoặc các cuộc thảo luận về hộp công cụ hàng tuần.

Tài chính – Chi phí ngoài dự kiến ​​và lãng phí vật liệu là một số ví dụ về rủi ro tài chính mà các nhà thầu phải gánh chịu. Theo dõi chặt chẽ số giờ lao động thực tế và đơn vị sản xuất trong cơ cấu phân tích công việc giúp nhóm của bạn đưa ra các ước tính chính xác hơn, chặt chẽ hơn để giảm việc vượt quá ước tính giờ lao động và đặt hàng nhiều nguyên vật liệu hơn mức cần thiết. Đó là những rủi ro của bạn. Ngoài ra còn có những rủi ro ngoài tầm kiểm soát của bạn như chủ sở hữu không có đủ tiền để hoàn thành dự án hoặc thanh toán chậm.

Hợp đồng – Rủi ro hợp đồng là rủi ro đặt lên vai các nhà thầu phụ do cách thức diễn đạt của hợp đồng. Vì vậy, một hợp đồng có thể thêm một khoản phạt cho các nhà thầu phụ hoặc giảm các khoản thanh toán nếu công việc không được hoàn thành đúng thời hạn. Rủi ro hợp đồng cần được xem xét trong quản lý rủi ro xây dựng.

Dự án – Rủi ro dự án là rủi ro xảy ra do việc quản lý dự án hoặc các lý do tương tự khác. Vì vậy, quản lý dự án kém, lập kế hoạch kém và các vấn đề phát sinh do đó là rủi ro của dự án. Những rủi ro này có thể tác động đến các loại rủi ro khác như rủi ro tài chính hoặc hợp đồng.

Bên liên quan – Rủi ro bên liên quan là rủi ro phát sinh do các bên liên quan. Đôi khi chủ sở hữu không mô tả hoàn toàn tầm nhìn của họ hoặc thực hiện các thay đổi giữa dự án. Đôi khi kế hoạch thay đổi nhưng các nhà thầu phụ không được thông báo hoặc gửi kế hoạch mới. Đôi khi có những trục trặc trong giao tiếp giữa các bên liên quan và mọi người đều đau khổ vì điều đó. Đây là những rủi ro có thể và nên gắn liền với các bên liên quan.

Môi trường – Thiên tai, động đất, lũ lụt, hỏa hoạn là một số rủi ro về môi trường có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Tuy nhiên, bạn phải tính đến những điều này trong các dự án của mình. Một hợp đồng được soạn thảo tốt và bảo hiểm thích hợp có thể đủ để giảm thiểu rủi ro này.

Nhân sự – Cuộc đấu tranh là có thật để tìm kiếm lao động có tay nghề cao. Trong một cuộc khảo sát Chỉ số Xây dựng Thương mại gần đây, hơn 91% nhà thầu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm công nhân lành nghề. Để giảm thiểu nguy cơ đốt cháy những nguồn lực thiết yếu này, bạn nên đầu tư vào một giải pháp quản lý tài nguyên để đảm bảo rằng bạn không làm việc quá mức cho đội ngũ của mình và kéo dài chúng ra. Các nhân viên có thể nhảy việc và khiến bạn có nguy cơ không có đủ nhân công cho các dự án của bạn.

Cạnh tranh – Đây là những rủi ro phổ biến mà các nhà thầu phụ phải đối mặt. Những rủi ro này đặc biệt phổ biến trong các dự án Thiết kế-Đấu thầu-Xây dựng. Rủi ro cạnh tranh là áp lực để đối thủ cạnh tranh phải phù hợp về giá cả và phù hợp với các điều khoản giao hàng. Và nó có thể gây rủi ro cho lợi nhuận của nhà thầu phụ, làm căng thẳng nguồn lực và mất cơ hội.

Quy trình quản lý rủi ro xây dựng

Biết rủi ro có thể đến từ đâu là cực kỳ quan trọng. Nếu không có kiến ​​thức đó, người quản lý dự án hoặc giám đốc có thể bỏ lỡ một số rủi ro. Và việc biết các loại rủi ro khác nhau giúp các công ty dễ dàng theo dõi quá trình quản lý rủi ro xây dựng. Với tất cả những điều đó, giám đốc hoặc giám đốc dự án có thể bắt đầu làm việc trên một kế hoạch hoặc đề cương quản lý rủi ro xây dựng.

Xác định các rủi ro – Bước đầu tiên là xác định tất cả các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh đối với dự án xây dựng. Đây không phải là một trò chơi phỏng đoán. Xem xét cẩn thận các tài liệu đấu thầu, kế hoạch và thông số kỹ thuật cho dự án. Khi bạn đã hiểu đầy đủ về phạm vi của dự án, bạn có thể bắt đầu xác định các vấn đề có thể phát sinh. Dựa trên kinh nghiệm trước đây của bạn bằng cách xem xét các dự án tương tự mà bạn đã hoàn thành trong quá khứ. Tập hợp những người chơi quan trọng trong nhóm dự án của bạn để băm rủi ro có thể xảy ra và cơ hội tiềm năng.

Ưu tiên rủi ro – Khi bạn đã xác định được rủi ro tiềm ẩn, bước tiếp theo là ưu tiên những rủi ro đó. Để làm được điều này, bạn cần xác định xem mỗi rủi ro sẽ có tác động gì và xác suất nó xảy ra. Tác động cao, rủi ro xác suất cao nên lên đầu danh sách của bạn. Một rủi ro có tác động thấp và xác suất xuất hiện đáy thấp. Cân nhắc lượng thời gian, tiền bạc và công việc mà mỗi rủi ro sẽ cần để quản lý một cách hiệu quả. Nếu bạn đã xác định được một số lượng lớn tác động cao, rủi ro có khả năng xảy ra cao thì có thể đã đến lúc bỏ đi và chuyển sang cơ hội tiếp theo của bạn.

Quản lý – Bây giờ bạn đã xác định và ưu tiên các rủi ro, đã đến lúc xác định cách bạn sẽ quản lý từng rủi ro. Quyết định xem bạn có thể tránh, loại bỏ, giảm thiểu, chuyển giao hoặc chấp nhận từng rủi ro hay không. Liên quan đến việc chuẩn bị đấu thầu, tránh rủi ro có nghĩa là quyết định không nộp hồ sơ dự thầu. Việc loại bỏ, giảm thiểu và chấp nhận rủi ro cần có kế hoạch cẩn thận. Chia nhỏ từng rủi ro thành các mục có thể hành động. Xác định những tài nguyên bổ sung nào sẽ cần thiết và đảm bảo kết hợp các chi phí giảm thiểu đó vào giá thầu của bạn. Đừng cam kết quá nhiều nguồn lực của bạn để xử lý nhiều rủi ro. Bạn phải thuê thêm lao động hoặc thuê thiết bị khác để quản lý mọi rủi ro một cách hiệu quả.

Đừng bỏ qua việc chuyển rủi ro trở lại chủ sở hữu hoặc khách hàng. Đảm bảo liên lạc với chủ sở hữu hoặc đại diện của chủ sở hữu khi chuẩn bị giá thầu của bạn để hiểu rõ về những rủi ro mà họ sẽ chịu và những rủi ro nào bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý. Làm việc với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn để xác định các rủi ro được bảo hiểm theo các chính sách hiện tại của bạn cùng với các tùy chọn khác để bảo vệ công ty của bạn trước rủi ro.

Xác định và quản lý rủi ro có lẽ là khía cạnh bị bỏ qua nhiều nhất của việc chuẩn bị một đề xuất dự thầu. Bằng cách bắt đầu quá trình này sớm, bạn có thể tránh đấu thầu vào các dự án sẽ không mang lại cho bạn bất kỳ khoản tiền nào. Nó cũng sẽ dẫn đến giá thầu chính xác hơn với các khoản dự phòng hợp lý được tích hợp và dẫn đến việc công ty của bạn giành được nhiều giá thầu hơn. Quản lý dự án sẽ hoạt động trơn tru hơn và bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên khi công việc tiến triển.

Sử dụng Hợp đồng để Giảm thiểu Rủi ro

Để giảm thiểu rủi ro trong hợp đồng và các rủi ro khác, nhà thầu phụ nên đọc đầy đủ hợp đồng và đảm bảo rằng các điều khoản và điều khoản đó bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu. Quá nhiều lần ngôn ngữ trong hợp đồng che khuất ý nghĩa và có thể gây khó khăn cho cuộc sống của các nhà thầu phụ.

Ngôn ngữ hợp đồng – Các hợp đồng thường bị trộn lẫn với ngôn ngữ không rõ ràng khiến việc xác định chi phí dự án được hoàn lại là khó khăn. Trong trường hợp của một cơ sở giáo dục gần đây, sự thiếu rõ ràng trong hợp đồng đã dẫn đến chênh lệch 2 triệu đô la cùng với các chi phí pháp lý tốn kém. Trước khi gặp phải một vấn đề tương tự, hãy soạn thảo hợp đồng của bạn bằng ngôn ngữ rõ ràng, minh bạch để mọi bên liên quan biết chính xác chi phí được bồi hoàn. Một cách để tránh nhầm lẫn là viết các điều khoản và điều khoản để ngay cả những người không quen thuộc với dự án cũng có thể dễ dàng hiểu được chi phí được hoàn trả.

Điều khoản bồi thường – Điều khoản bồi thường chuyển rủi ro và chi phí tiềm ẩn từ bên liên quan này sang bên liên quan khác. Còn được gọi là điều khoản giữ vô hại, điều khoản bồi thường khiến một bên vô hại trước những thiệt hại do bên kia gây ra.

Chi phí bảo hiểm và trái phiếu – Ngày nay, nhiều nhà thầu lớn sử dụng các chương trình liên kết và bảo hiểm tự bảo hiểm phức tạp. Chủ dự án nên hiểu đầy đủ các chi phí và rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các chương trình này. Ví dụ: nếu lãi suất trái phiếu thực hiện và thanh toán bị thổi phồng lên thậm chí 0,1% trên một dự án 100 triệu đô la, thì kết quả là thanh toán vượt quá đô la 100, 000. Đảm bảo rằng bạn chỉ thanh toán cho phạm vi bảo hiểm và các giới hạn mà bạn đã chỉ định trong hợp đồng của mình. Xem xét cẩn thận các chính sách bảo hiểm và chi phí của bạn để đảm bảo được bảo hiểm đầy đủ đồng thời giảm thiểu rủi ro thanh toán vượt mức.

Mẹo Cải thiện Quản lý Rủi ro Dự án Xây dựng

Quy trình quản lý rủi ro chỉ có ba bước, và trong khi việc thu thập các nguồn lực cần thiết cho ba bước này và xây dựng một quy trình quản lý rủi ro là một việc khó khăn. Với những mẹo này, việc xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro xây dựng chính xác và hiệu quả sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Lưu giữ Tài liệu Toàn diện

Tài liệu thích hợp về các điều khoản và điều kiện tham gia của dự án phải được hoàn thành với các chuyên gia tư vấn thích hợp. Các dự án xây dựng đòi hỏi nhiều hợp đồng phải nhất quán và bổ sung cho nhau. Trong số các vấn đề chính cần giải quyết ở đây là các vấn đề về dòng tiền và các quy tắc giải quyết tranh chấp. Những người tham gia dự án nên dựa vào các nhà tư vấn bảo hiểm có kinh nghiệm và đáng tin cậy, quen thuộc với các hình thức và thông lệ ngành hiện tại để giảm thiểu xung đột.

Sử dụng Bồi thường để Chia sẻ Rủi ro

Điều này không thể được nhấn mạnh đủ. Trong trường hợp một bên phải chịu chi phí do các yêu cầu của bên thứ ba phát sinh từ một điều kiện mà họ không có quyền kiểm soát, thì các điều khoản bồi thường của hợp đồng yêu cầu bên kia phải bồi thường. Điều khoản bồi thường trong hợp đồng xây dựng yêu cầu nhà thầu phải bồi thường cho chủ sở hữu đối với các khiếu nại phát sinh từ thương tích cơ thể hoặc thiệt hại tài sản phát sinh từ việc nhà thầu hoặc các nhà thầu phụ của họ thực hiện công việc một cách cẩu thả. Chủ đầu tư cũng nên bù đắp cho nhà thầu những tổn thất phát sinh do các chất độc hại tại khu vực dự án mà nhà thầu không có quyền kiểm soát.

Sử dụng Bảo hiểm để Bồi thường thiệt hại

Các bên trong hợp đồng cần xác định những rủi ro mà họ phải chịu và có được mức bảo hiểm thích hợp để đảm bảo mỗi bên có thể thỏa mãn nghĩa vụ bồi thường của mình. Các nhà thầu phải đảm bảo trách nhiệm thương mại chung, trách nhiệm ô tô, và trách nhiệm bồi thường của người lao động / người sử dụng lao động. Chủ sở hữu nên có chính sách rủi ro của nhà xây dựng, chính sách này bao gồm các tài liệu cải tiến dự án đối với thiệt hại do điều kiện địa điểm không được bảo vệ hoặc thiên tai.

Lợi ích của Quản lý rủi ro

Chủ sở hữu và nhà thầu có thể nhận ra một số lợi thế do quản lý rủi ro phù hợp trong các dự án xây dựng. Chúng bao gồm:

Giảm thiểu tai nạn cho người lao động

Xác định các rủi ro có thể xảy ra và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn ngừa sự xuất hiện của chúng hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của chúng, giảm thiểu đáng kể các tai nạn mà người lao động có thể gặp phải hoặc tổn thất có thể phát sinh từ các tai nạn đó.

Giảm thiểu thiệt hại cho tài sản

Mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với tài sản được giảm bớt do nhận thức được một số rủi ro cố hữu và rủi ro khác có thể phát sinh, sau đó thực hiện các biện pháp phòng ngừa hoặc tìm hiểu các cách có thể để xử lý các thiệt hại đó.

Mất tiền và kinh doanh trong tương lai

Nếu không hoàn thành các dự án xây dựng đúng thời hạn có thể dẫn đến thua lỗ do các hợp đồng thuê mặt bằng, nhân viên kéo dài thời gian, hơn thế nữa có thể dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Nhà thầu cũng mất uy tín do không giao dự án đúng thời hạn đã thỏa thuận, do đó mất hoạt động kinh doanh trong tương lai và có quan hệ kém với các bên khác, như các nhà tài chính, v.v.

Kết luận

Quản lý rủi ro xây dựng là cực kỳ quan trọng đối với mọi công ty. Không biết nơi nào có thể có rủi ro trong một dự án khiến các công ty dễ bị tổn thương và thiếu chuẩn bị. Các khái niệm được nêu bật trước đó đảm bảo một dự án được hoàn thành trong thời gian đã định, sử dụng đúng ngân sách và sẽ tuân theo các nguyên tắc về chất lượng. Nó cũng giảm thiểu số lượng chấn thương cho một đội, cho các bên khác và ngăn ngừa tổn thất. Quản lý rủi ro nâng cao uy tín của nhà thầu vì sẽ có ít sự chậm trễ hơn, chất lượng tốt hơn, dẫn đến giảm rủi ro cạnh tranh.

Với những mẹo và thủ thuật này, việc thực hiện quy trình quản lý rủi ro sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn. Có được cùng một cách thức quản lý rủi ro nhất quán và phát triển các kế hoạch quản lý rủi ro sẽ giúp phát triển chúng cho mọi dự án. Quy hoạch xây dựng là một phần quan trọng của quá trình xây dựng và hỗ trợ quản lý rủi ro xây dựng trong đó.

Back to top button