Vật tư xây dựng

Kế toán xây dựng đang tiến hành là gì: Mọi thứ bạn cần biết

Kế toán trong ngành xây dựng là không giống như hầu hết các ngành khác . Với việc các công ty xây dựng luôn di chuyển, có nhiều danh mục và tài khoản hơn để theo dõi, tạo ra những thách thức chỉ riêng cho ngành xây dựng. Một trong những thách thức này là học cách ghi chép kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang.

Kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang là một trong những danh mục quan trọng nhất cần theo dõi đối với các công ty xây dựng, vì vậy, dưới đây chúng ta sẽ xem xét kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì, cách ghi chép và cung cấp một ví dụ về kế toán sách.

Và bởi vì kế toán chính xác là rất quan trọng để quản lý xây dựng thành công, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách triển khai phần mềm quản lý xây dựng với tích hợp kế toán có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa hiệu quả.

construction in progress accounting
Ảnh được cung cấp bởi Pixabay trên Pexels

Kế toán CIP là gì

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là một thuật ngữ kế toán cho tất cả các chi phí xây dựng liên quan đến việc hình thành tài sản dài hạn cố định. Tài khoản xây dựng cơ bản dở dang có số dư bên nợ tự nhiên và được ghi nhãn là tài sản, nhà máy và thiết bị như một phần của tài sản dài hạn của công ty trên bảng cân đối kế toán. Kế toán sẽ bắt đầu theo dõi khấu hao sau khi xây dựng xong tài sản và đưa vào sử dụng.

Tài khoản mật mã về cơ bản chỉ là một tài khoản để ghi lại tất cả các khoản chi tiêu khác nhau sẽ xảy ra trong một dự án xây dựng. Do đó, nó có thể là một trong những tài khoản tài sản cố định lớn nhất trong sổ sách.

Kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang cũng là mục tiêu hàng đầu đối với kiểm toán viên do khoảng thời gian tài khoản có thể bị bỏ ngỏ. Bởi vì các công ty có thể lưu trữ chi phí trong tài khoản trong thời gian dài, họ có thể tránh được khấu hao, do đó, các báo cáo có thể có lợi nhuận được liệt kê ở giá trị cao hơn thực tế.

Ghi sổ Kế toán CIP

Ngoài việc biết kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì, bạn cũng nên biết những nội dung liên quan khi ghi chép tài khoản. Như đã trình bày trước đây, tài khoản chi phí xây dựng cơ bản dở dang có số dư bên Nợ tự nhiên. Tất cả các chi phí xây dựng liên quan đến việc xây dựng tài sản sẽ được tích lũy trong tài khoản cho đến khi dự án hoàn thành và tài sản đi vào hoạt động.

Khi tài sản được đưa vào sử dụng, tài khoản xây dựng cơ bản dở dang sẽ được ghi có, và khoản nợ được chuyển sang tài sản, nhà máy và thiết bị. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ về những gì bản ghi có thể trông như thế nào đối với một công ty.

Thí dụ

Đối với ví dụ này , giả sử Công ty ABC là nhà thầu và vừa bắt đầu xây dựng một dự án cho một tòa nhà mới. Đây là các mục nhật ký của Công ty ABC có thể trông như thế nào trong quá trình xây dựng:

1) Vào tháng 7 18, 2019, Nhà cung cấp A đã giao tài liệu cho trang web việc làm và xuất hóa đơn $ 200, 000:

Tên tài khoản Ghi nợ Tên tài khoản

Xây dựng cơ bản dở dang 200, 000

Tài khoản phải trả 200, 000

2) Vào tháng 7 19, 2019, Công ty ABC đã nhận được một hóa đơn từ công ty vận tải để giao tài liệu có giá $ 2, 000:

Tên tài khoản Ghi nợ Tên tài khoản

Xây dựng cơ bản dở dang 2, 000

Tài khoản Phải trả 2, 000

3) Vào tháng 7 26, 2019, Công ty ABC đã sử dụng một số hàng tồn kho của mình trong xây dựng tòa nhà. Khoảng không quảng cáo được định giá là 1 đô la, 000:

Tên tài khoản Ghi nợ Tên tài khoản

Xây dựng cơ bản dở dang 1, 000

Khoảng không quảng cáo 1, 000

4) Vào tháng 7 30, 2019, Nhà cung cấp B giao vật tư đến địa điểm làm việc và đã xuất hóa đơn $ 60, 000:

Tên tài khoản Ghi nợ Tên tài khoản

Xây dựng cơ bản dở dang 60, 000

Tài khoản phải trả 60, 000

5) Vào tháng 8 15, 2019, Công ty ABC đã hoàn thành xây dựng trên tòa nhà và đưa nó vào sử dụng. Bộ phận tài chính tổng các chi phí tại:

Hóa đơn của nhà cung cấp A 200, 000

Hóa đơn vận tải 2, 000

Khoảng không quảng cáo 1, 000

Hóa đơn của nhà cung cấp B 60, 000

Tổng $ 263, 000

Mục nhập tạp chí sẽ là:

Tên tài khoản Ghi nợ Tên tài khoản

Thiết bị 263,000

Xây dựng cơ bản dở dang 263, 000

Công ty ABC bây giờ sẽ bắt đầu khấu hao thiết bị kể từ khi dự án kết thúc.

Lợi ích của Phần mềm Tích hợp Kế toán

Mặc dù các phương pháp kế toán truyền thống trong quản lý xây dựng vẫn có thể phù hợp với một số công ty, nhưng việc triển khai một phần mềm quản lý xây dựng có tích hợp kế toán có thể đơn giản hóa quy trình, giảm bớt căng thẳng và làm cho hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả hơn nhiều. Có nhiều đặc quyền khi sử dụng phần mềm, chẳng hạn như tính phí công việc tự động, theo dõi tài chính tốt hơn và nhân viên trong văn phòng và hiện trường có quyền truy cập tức thì vào các tệp như thẻ chấm công và thay đổi đơn đặt hàng. Tùy thuộc vào phần mềm, nó cũng có thể bao gồm các tính năng bảo mật và kiểm toán để giúp tránh rủi ro. Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm có tích hợp kế toán có thể giúp cải thiện tốc độ và độ chính xác của các báo cáo của bạn.

Sự kết luận

Khi đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì và cách ghi chép nó vào sổ sách của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là có thể có nhiều chi phí khác nhau liên quan đến kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang, do đó, tính chính xác của bạn trong việc theo dõi và báo cáo các chi phí này là rất quan trọng để duy trì dự án đúng ngân sách. Ngoài ra, hãy nhớ kiểm tra cách một phần mềm quản lý dự án có tích hợp kế toán có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển thịnh vượng trong cả hai lĩnh vực lĩnh vực và văn phòng.

Back to top button