#powertothetradesconstruction accountingelectrical contractorVật tư xây dựng

Kiến thức cơ bản về kế toán xây dựng cho nhà thầu điện

Kiến thức cơ bản về kế toán cho nhà thầu điện

Các nhà thầu điện có nhu cầu ghi sổ kế toán duy nhất so với các nhà thầu của các ngành nghề khác. Một sai lầm phổ biến xảy ra khi một nhà thầu điện thuê sai người kế toán, vì nghĩ rằng tất cả họ đều giống nhau. Đối với kế toán xây lắp điện, việc hiểu các nguyên tắc kế toán / sổ sách kế toán là rất quan trọng để cung cấp một ước tính trọn gói và quy trình đấu thầu. Đừng đánh giá thấp những điều cơ bản của kế toán xây dựng!

# PowerToTheTrades

Bài viết nổi bật:

– Kiến thức cơ bản về kế toán xây dựng

– Sự khác biệt chính giữa kế toán thông thường và kế toán xây dựng

– Tỷ lệ hoàn thành

– Công nghệ kế toán dự án

accounting basics
Ảnh của urfin trên Shutterstock

Khái niệm cơ bản về kế toán xây dựng

Kế toán là một trong những khâu quan trọng nhất của quản lý và điều hành trong kinh doanh. Trong các công ty có nhiều bộ phận chuyển động, một nhóm kế toán theo dõi chính xác sự di chuyển của tài sản vào và ra khỏi công ty là cần thiết để đảm bảo cả tính minh bạch và lợi nhuận. Trong ngành xây dựng, các công ty và nhà thầu phải đối mặt với những thách thức đặc biệt khi nói đến kế toán. Chúng tôi sẽ xem xét những thách thức đó là gì, xác định sự khác biệt chính giữa kế toán xây dựng và thực hành kế toán thông thường, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng giải pháp phần mềm để cải thiện kế toán của bạn và giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn với tư cách là một công ty xây dựng hoặc nhà thầu phụ.

Kế toán trong xây dựng có gì độc đáo?

Cho dù bạn đang đặt gạch hay giữ sổ sách, điều quan trọng là phải hiểu rằng kế toán xây dựng khác với kế toán thông thường. Một doanh nghiệp điển hình như nhà hàng hoặc cửa hàng tạp hóa sử dụng các nguyên tắc kế toán điển hình. Mô hình này hoạt động hoàn hảo cho loại hình kinh doanh đó – bán sản phẩm từ một địa điểm cố định. Từ đó, doanh nghiệp hiểu được chi phí của mỗi mặt hàng mà họ bán và bạn giữ chi phí tương đối ổn định.

bookkeeping
Ảnh chụp bởi PhuShutter trên Shutterstock

Ngược lại, các doanh nghiệp xây dựng thường xuyên di động và hoàn thành công việc theo yêu cầu tại các địa điểm mới. Do đó, các công ty xây dựng phải theo dõi các loại chi phí hoàn toàn khác nhau: thời gian đi lại, chi phí huy động như đóng gói dụng cụ và thiết bị, vận chuyển vật liệu đến công trình, và thậm chí thu dọn vật liệu thừa tại công trường khi công việc hoàn thành. Theo một nghĩa nào đó, doanh nghiệp không có địa điểm cố định và nó được di chuyển đến bất cứ nơi nào khách hàng cần, cùng với các nguyên vật liệu cần thiết cho công việc.

Công ty xây dựng cũng sử dụng Phương pháp Phần trăm Hoàn thành, trong đó doanh thu được tính dựa trên lợi nhuận ước tính của một hợp đồng và bao nhiêu phần trăm của dự án đó đã được hoàn thành. Điều này càng làm cho việc các công ty xây dựng thực hiện các phương pháp kế toán chi phí trở nên quan trọng hơn vì nó cho phép theo dõi chính xác các khoản chi phí của họ để dự kiến ​​lãi và lỗ một cách chính xác.

Những điểm khác biệt chính

regular accounting and construction accounting

Công nghệ kế toán dự án cho các công ty xây dựng

Kế toán xây dựng phức tạp hơn đáng kể so với hầu hết các doanh nghiệp. Có thể theo dõi, báo cáo và phân loại chi phí và các chi phí khác trong hoạt động kinh doanh xây dựng của bạn là điều quan trọng để hiểu những điều sau:

– Cách thức đấu thầu dự án

– Dự án nào mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn

– Cách lập hóa đơn cho khách hàng chính xác và công bằng

– Cách lập hầu hết các nguồn lực của công ty bạn.

Chi phí công việc chính xác hiện tại yêu cầu các báo cáo hàng ngày phải được lập tại hiện trường và nộp cho bộ phận kế toán một cách thường xuyên. Kế toán phải thường xuyên nhập các báo cáo vào hệ thống kế toán theo cách thủ công, một quá trình tốn nhiều thời gian và tạo ra những tồn đọng về thủ tục giấy tờ.

integrated software
Ảnh của goodluz trên Shutterstock

Một nền tảng phần mềm kế toán tích hợp cho phép nhân viên tuyến đầu hoàn thành và nộp báo cáo chi phí và tiến độ hàng ngày , thẻ thời gian và thay đổi đơn đặt hàng là một cách hiệu quả để theo dõi những chi phí đang phát sinh trong một dự án. Tốt hơn nữa, các báo cáo có thể truy cập ngay lập tức cho cả nhân viên hiện trường và văn phòng kế toán vì chúng được kỹ thuật số hóa chỉ trong vài giây. Khả năng này cho phép giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề về chi phí và theo dõi chính xác để đảm bảo lợi nhuận.

Sự kết luận

Cải thiện các thủ tục kế toán của công ty xây dựng điện của bạn bắt đầu với sự hiểu biết về các loại chi phí khác nhau mà bạn có thể phải chịu khi thực hiện một dự án. Bước tiếp theo là phân loại các chi phí đó một cách hiệu quả, hiểu rõ các sắc thái giữa chi phí / tổng chi phí và giá vốn hàng bán, đồng thời đánh giá cao năng lực của công ty bạn trong các dự án phức tạp. Cách tốt nhất để đảm bảo kế toán chính xác là triển khai một giải pháp phần mềm cho phép công nhân tại công ty của bạn dễ dàng gửi dữ liệu về chi phí thông qua nền tảng phần mềm kế toán tích hợp . Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục giấy tờ và đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng, giúp công ty của bạn có lợi hơn.

Back to top button