Commercial Constructionconstruction delaysHow-toVật tư xây dựng

Làm thế nào để Đối phó với (và Ngăn ngừa) Sự chậm trễ của Tòa nhà Thương mại

Như gần như bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực xây dựng thương mại sẽ nói với bạn, sự chậm trễ là một vấn đề lớn trong ngành. Lớn như thế nào? Một nghiên cứu của McKinsey cho thấy rằng một đáng kinh ngạc 98 phần trăm siêu dự án (những dự án có ngân sách trên 1 tỷ đô la) phải đối mặt với chi phí vượt mức hoặc chậm trễ. Một nghiên cứu khác cho thấy rằng 60 phần trăm chi phí xây dựng vượt quá ở tất cả các cấp ngân sách là do sự chậm trễ của việc xây dựng thương mại, năng suất giảm và thời tiết. Bạn không thể làm bất cứ điều gì về thời tiết, vì vậy đã đến lúc tìm cách giải quyết những việc còn lại.

Số lượng phối hợp cần thiết để thực hiện bất kỳ dự án xây dựng lớn nào làm cho sự chậm trễ của tòa nhà thương mại hầu như không thể tránh khỏi. Nhưng đó là cách bạn lập kế hoạch, giảm thiểu và đối phó với những sự chậm trễ có thể gây ra hoặc phá vỡ dự án của bạn. Dưới đây là bốn mẹo chính để tránh sự chậm trễ trong dự án xây dựng của bạn — và giảm thiểu thiệt hại của chúng khi chúng xảy ra .

1. Đảm bảo rằng lịch trình của bạn là thực tế và ưu tiên các yếu tố bạn biết có thể mất thời gian.

Không nhà thầu nào muốn nói với khách hàng rằng một dự án sẽ mất nhiều thời gian hơn. Và không một khách hàng nào muốn nghe nó. Nhưng điều tồi tệ hơn là nhận được tin tức sau thực tế, khi thời hạn sắp bắt đầu bay qua.

Một lịch trình phù hợp, thực tế để lại chỗ trống cho việc giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh. Quá trình đó bắt đầu bằng việc xác định các điểm có khả năng xảy ra sự cố cho dự án của bạn và để lại khoảng trống trong lịch trình của bạn để giải quyết chúng. Một số nguyên nhân gây chậm trễ xây dựng phổ biến bao gồm:

Giấy phép: Quy trình phân vùng và cấp phép của địa phương thường là nguyên nhân chính gây ra sự chậm trễ của các tòa nhà thương mại, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Các nhà thầu thương mại hoạt động tốt nên có người có kiến ​​thức về địa phương cho phép nhân viên hoặc người giữ hàng.

Vật liệu Chì dài: Một số vật liệu chỉ mất nhiều thời gian hơn những vật liệu khác để chế tạo và / hoặc cung cấp. Hệ thống HVAC là một điểm đặc biệt khó khăn vì chúng thường được chế tạo tùy chỉnh cho các dự án lớn.

Bản vẽ cửa hàng: Đây là một quá trình mà bạn chắc chắn không nên chờ đợi, vì bản vẽ cửa hàng có nhiều tác động nghiêm trọng đến hạ nguồn. Bạn chờ đợi những thứ này càng lâu, thì bạn thường sẽ đợi tài liệu của mình lâu hơn.

Trái phiếu: Nhận các điều khoản của trái phiếu hợp đồng xây dựng được thực hiện có thể là một thách thức, vì vậy có thể là một lợi thế lớn khi sử dụng đại lý trái phiếu thương mại được cấp phép làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ. Bạn có thể sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mua ngoại quan.

2. Lưu ý về điều kiện môi trường.

Tạo ra và duy trì các điều kiện làm việc hiệu quả là chìa khóa để xây dựng tinh gọn. Một phần quan trọng của điều đó là duy trì nhận thức về các yếu tố liên quan trên thực địa:

Tiện ích công cộng: Các câu hỏi về cách làm việc xung quanh các tiện ích công cộng nên được giải quyết ngay từ ngày đầu tiên khi lập kế hoạch xây dựng một dự án. Cho dù đó là đường dẫn khí đốt, đường dây điện, hệ thống cống rãnh hay phương tiện công cộng, thì việc các nhà thầu phối hợp với chính quyền thành phố và tiểu bang để lập kế hoạch xung quanh những dịch vụ quan trọng này là vô cùng cần thiết. Các tình huống xấu nhất có thể vô cùng tồi tệ — chỉ cần hỏi nhà thầu, người đã đánh sập toàn bộ sức mạnh của hòn đảo trong mùa nghỉ cao điểm.

commercial building delays
Ảnh của Yevhen Prozhyrko

Thời tiết: Thời tiết, tất nhiên, sẽ làm điều đó muốn. Tuy nhiên, trang web việc làm của bạn phải luôn được chuẩn bị. Bạn có thể thực hiện nhiều biện pháp phòng ngừa khác nhau để chống lại thời tiết khắc nghiệt và một người nào đó trong nhóm của bạn phải chịu trách nhiệm kiểm tra các báo cáo thời tiết để xem điều kiện nào có thể xảy ra trước mắt. Ở một số tiểu bang, bạn cũng có thể cần phải biết luật tan băng và sương giá có thể ảnh hưởng đến việc cung cấp thiết bị và lịch trình triển khai.

Quy định về Môi trường: Các quy định về chất lượng không khí, nước và đất tồn tại để giữ an toàn cho mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn không có kế hoạch xung quanh họ, họ có thể quay lại để tạo ra vấn đề cho bạn khi ít mong đợi nhất. Tìm hiểu về các quy tắc môi trường có liên quan đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc gần các địa điểm nhạy cảm như suối hoặc với các vật liệu độc hại cao. Mỗi tiểu bang và đô thị có luật khác nhau, vì vậy việc nghiên cứu kỹ lưỡng và siêng năng là điều cần thiết.

3. Địa chỉ thay đổi đơn hàng càng nhanh càng tốt.

Bất kể ai là người khởi xướng chúng, các lệnh thay đổi hầu như luôn là một nguồn gây kinh ngạc trên các trang web việc làm. Tuy nhiên, có nhiều cách để giúp họ bớt căng thẳng hơn và đảm bảo rằng họ sẽ hoàn thành một cách xuất sắc. Hãy thử phương pháp sáu bước này để xử lý lệnh thay đổi :

  1. Hiểu chính xác thứ tự thay đổi liên quan đến hợp đồng ban đầu như thế nào.
  2. Xem xét kế hoạch chi tiết để đảm bảo nhóm của bạn nắm được bản chất chính xác của những thay đổi cần thiết.
  3. Bất kể điều gì, đừng bao giờ bỏ qua hoặc cố tình trì hoãn một đơn đặt hàng thay đổi.
  4. Duy trì giao tiếp cởi mở với tất cả các bên liên quan, từ bộ điều hành đến địa điểm việc làm.
  5. Đàm phán trình tự thay đổi để thiết lập kế hoạch hành động và đừng ngại đẩy lùi dòng thời gian.
  6. Lưu giữ tài liệu chi tiết về tất cả các cuộc đàm phán, yêu cầu và thay đổi.

Phản ứng nhanh chóng và triệt để đối với các đơn đặt hàng thay đổi có thể là sự khác biệt giữa thành công và thất bại trong một dự án xây dựng. Các bước này tạo điều kiện thuận lợi cho trách nhiệm giải trình và tính minh bạch ở mọi giai đoạn của quy trình.

4. Khi sự chậm trễ của tòa nhà thương mại xảy ra, hãy ưu tiên thông tin liên lạc để tránh cộng gộp chúng.

Sự chậm trễ trong xây dựng có xu hướng gây ra các tác động theo tầng có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng ở phía sau của vấn đề ban đầu. Trong tình huống như vậy, có thể dễ dàng để xảy ra một sự chậm trễ nhỏ (thường là do một điều gì đó đơn giản như thời tiết khắc nghiệt) để tạo ra một đống vấn đề.

commercial building delays
Ảnh của Gorodenkoff

Một bí quyết để tránh những hiệu ứng gợn sóng phá hoại này là đảm bảo rằng các đường dây liên lạc luôn mở giữa tất cả các bên bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ. Điều này có thể mất một chút suy nghĩ bên ngoài vì có thể có nhiều bên liên quan tham gia hơn là rõ ràng ngay lập tức. Danh sách những người bạn nên thông báo bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

– Người quản lý dự án: Người quản lý dự án chịu trách nhiệm điều phối tất cả các phần của một dự án và vì vậy nên là một trong những người đầu tiên bạn tiếp xúc bất kỳ sự chậm trễ nào của dự án.

– Nhà thầu phụ: Các loại nhà thầu thường có lịch trình rất chặt chẽ, vì vậy việc thông báo cho họ nếu các dự án sẽ bị trì hoãn là một phép lịch sự và cần thiết. .

– Nhà cung cấp: Logistics là một nghệ thuật tinh tế và có thể dễ dàng bị chệch hướng bởi sự chậm trễ nếu chúng không được giao tiếp tốt trước thời hạn. Điều cuối cùng bạn muốn là có một bộ phận tùy chỉnh đắt tiền bị mắc kẹt trên một chiếc xe tải vì địa điểm việc làm chưa sẵn sàng cho nó.

– Chính phủ: Việc chậm trễ xây dựng có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động công ích và các yếu tố khác của bộ máy chính phủ và có khả năng ảnh hưởng đến các điều khoản hợp đồng và các trách nhiệm pháp lý khác.

– Các bên liên quan về tài chính: Họ có thể không phải là những chiếc ủng trên mặt đất, nhưng các chủ sở hữu và các nhà tài chính ghét bị bỏ ngoài tai. Giữ cho các vấn đề trên cơ sở tránh xa quản lý cấp trên gần như được đảm bảo sẽ phản tác dụng.

Việc chậm trễ xây dựng có thể gây phẫn nộ và tốn kém. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, có thể giảm cả chi phí và sự thất vọng thông qua lập kế hoạch, giao tiếp và một chút kiên nhẫn. Hãy nhận biết, thực tế và hơn hết là trung thực với mọi người bạn đang làm việc cùng.

Đây là bài đăng của Jason O'Leary của Surety Bonds Direct. Jason mang đến 15 nhiều năm kinh nghiệm về công nghệ, phát triển sản phẩm và tiếp thị chuyên sâu cho Surety Bonds Direct. Anh ấy đã tận dụng các phương pháp Agile trong hơn một thập kỷ và cũng rất thông thạo các phương pháp thực hành Lean khác nhau. Jason đã làm việc trên các hệ thống quan trọng và phức tạp xử lý thông tin an toàn, từ hệ thống tính lương & nhân viên đến thương mại điện tử, đến các API đặt chỗ du lịch.

Back to top button