#powertothetradescollaborative constructionconstruction managementVật tư xây dựng

Làm thế nào để tạo ra sự hợp tác thành công

Làm việc cùng nhau là một phần của cuộc sống hàng ngày trong thế giới kinh doanh; cần thiết để có thể làm việc gắn kết với nhóm của bạn để thành công. Nhưng tất cả chúng ta đều quen với cảm giác mọi người trong nhóm của bạn không ở trên cùng một trang. Nó có thể khiến bạn bực bội, đặc biệt là trong môi trường công sở, nơi bạn có cảm giác như bạn đang phải làm nhiều việc hơn những người khác trong nhóm của mình.

Ngành xây dựng có rất nhiều dự án theo nhóm; bản chất của việc làm việc với các nhà thầu phụ riêng lẻ có nghĩa là sự hợp tác là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của các dự án xây dựng thành công.

Hãy đọc để biết hướng dẫn đầy đủ về cách tạo ra sự hợp tác thành công trong các dự án xây dựng của bạn:

Construction firm
Ảnh chụp bởi Sumala Chidchoi trên Shutterstock

Xây dựng hợp tác là gì?

Xây dựng hợp tác có nghĩa là tất cả mọi người trên công trường đang làm việc hiệp lực để hoàn thành một dự án đúng thời gian và trong phạm vi. Xây dựng cộng tác bắt nguồn từ giao tiếp được sắp xếp hợp lý, đơn giản giữa tất cả các thành viên phụ tạo nên các mảnh ghép của một dự án xây dựng.

Có luồng liên lạc mở giữa tất cả công nhân trên công trường là chìa khóa thành công của dự án và sự hợp tác giúp biến điều này thành hiện thực. Trong xây dựng, có rất nhiều nhà thầu phụ chuyên ngành khác nhau tham gia để đạt được một dự án cuối cùng. Sự hợp tác từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi kết thúc có thể có tác động đáng kể đến hiệu quả và hiệu quả tổng thể của một dự án.

Ngoài ra, các dự án xây dựng nổi tiếng là khó tổ chức, vì mỗi phần được xây dựng trên phần cuối cùng. Bất kỳ sự chậm trễ nào đều có thể gây ra hiệu ứng domino đến kết quả và tiến trình của toàn bộ dự án. Một nhà quản lý xây dựng có tổ chức có thể cân bằng một cách hiệu quả nhiều trách nhiệm cùng một lúc và có thể đảm nhiệm tất cả chúng cùng một lúc. Nhiều nhà quản lý đang tập trung vào xây dựng hợp tác bằng cách sử dụng các công cụ hiện đại như phần mềm quản lý dự án thay vì bảng tính và các công cụ khác để hỗ trợ họ trong các hoạt động quản lý hàng ngày như chấm công , báo cáo hằng ngày thay đổi đơn đặt hàng .

Public group private entity
Ảnh của sirtravelalot trên Shutterstock

Lợi ích của việc xây dựng hợp tác

Điều quan trọng là phải duy trì sự minh bạch với nhóm của bạn khi cố gắng thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhà thầu phụ. Việc có một luồng liên lạc mở cho phép tất cả công nhân trên địa điểm làm việc luôn cập nhật bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào đối với dự án, cuối cùng là giảm sự chậm trễ và tăng mức độ hài lòng tổng thể của dự án. Khi được thực hiện đúng cách, xây dựng hợp tác có thể mang lại vô số lợi ích, bao gồm:

– Giao dự án đúng tiến độ

– Tỷ suất lợi nhuận cao hơn

– Nâng cao uy tín thương hiệu

– Cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hàng

– Giảm số lượng yêu cầu làm lại

– Tỷ lệ dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi

cao hơn – Mức độ hài lòng của khách hàng cao hơn

– Giao tiếp nội bộ tốt hơn

Ảnh của Sallehudin Ahmad

Sử dụng phần mềm quản lý xây dựng có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc thúc đẩy xây dựng hợp tác. Phần mềm quản lý dự án xây dựng ngày càng tiên tiến hơn và dễ dàng tích hợp trên công trường việc làm thông qua ứng dụng di động. Văn phòng phía sau đã được kết nối với hiện trường. Nhiều giải pháp quản lý dự án bao gồm lập lịch trình, quản lý dự án và chấm công để phục vụ tốt hơn cho các công ty xây dựng.

Phần mềm quản lý dự án cũng có thể giúp giữ cho các dự án có tổ chức và hợp lý hóa quá trình xây dựng, giúp loại bỏ sự kém hiệu quả.

Ngoài ra, giao tiếp nhất quán có thể giúp làm rõ vai trò của mỗi công nhân và giảm thiểu khả năng trì hoãn hoặc làm lại công việc. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, người quản lý dự án có thể giao tiếp thông tin quan trọng với nhân viên, bao gồm thời gian bắt đầu tối ưu, quy trình của nhiệm vụ hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án ngay lập tức trên toàn bộ công việc.

Fall Protection
Ảnh của Pressmaster trên Shutterstock

Những thách thức trong xây dựng hợp tác

Không có gì bí mật khi xây dựng là một ngành cực kỳ phân mảnh. Vì bản chất là lao động hợp đồng, có thể cực kỳ dễ rơi vào cái bẫy hạn chế sự giao tiếp rõ ràng giữa các nhà thầu phụ. Tuy nhiên, điều này thường dẫn đến sự chậm trễ và vượt quá ngân sách.

Ngoài ra, biên lợi nhuận của ngành xây dựng rất mỏng có nghĩa là các nhà thầu phụ thường cạnh tranh với nhau để kiếm một phần lợi nhuận, thay vì hợp tác để tạo ra một môi trường xây dựng hợp tác.

Ảnh của Una Shimpraga trên Shutterstock

Cách tạo ra sự hợp tác thành công

1. Thay đổi phương thức phân phối dự án

Nhiều nhà thầu đang lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý xây dựng để giúp hợp lý hóa việc giao tiếp và cộng tác trên công trường. Bằng cách này, các nhà thầu thương mại có thể duy trì liên lạc nhất quán và khắc phục nhanh chóng và hiệu quả bất kỳ lỗi hoặc sự chậm trễ nào xảy ra, ngăn ngừa hiệu ứng domino làm trì hoãn toàn bộ dự án.

Có vô số giải pháp giúp dễ dàng chuyển đổi từ giấy sang kỹ thuật số. Sử dụng các công cụ như quản lý lực lượng lao động di động tại các công trường xây dựng đặc biệt hữu ích để giúp tổ chức và tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.

Architect, Owner, Contractor
Ảnh của goodluz trên Shutterstock

2. Giữ mọi người có trách nhiệm

Một nhà quản lý xây dựng thành công thực sự hiểu được lợi ích tổng hợp của việc làm việc theo nhóm. Người quản lý dự án không có nghĩa là phải tải tất cả trách nhiệm lên đĩa của họ cùng một lúc, mà là hiểu nhiệm vụ nào cần ủy quyền cho các thành viên trong nhóm của họ. Mục tiêu là hoàn thành công việc hiệu quả và năng suất cao, một người không thể làm hết được.

3. Chào mừng những thách thức

Chuyển đổi thành một công ty xây dựng hợp tác có thể rất khó khăn – thực tế là mọi người không thích sự thay đổi và các vấn đề mới có thể nảy sinh khi chuyển sang một công ty xây dựng dựa trên sự hợp tác.

Điều quan trọng là xác định và phản hồi các vấn đề tiềm ẩn để giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra khi mọi người chuyển sang xây dựng hợp tác.

Ảnh của LightField Studios trên Shutterstock

4. Giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là điều cần thiết trong hầu hết mọi công việc – nhưng đặc biệt là đối với một nhà quản lý xây dựng. Làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau cùng một lúc đòi hỏi người quản lý xây dựng phải có giao tiếp rõ ràng, thực tế và ngắn gọn – một trong những kỹ năng quản lý xây dựng cần thiết nhất.

Liên lạc nhất quán có thể giúp làm rõ vai trò của mỗi công nhân và giảm thiểu khả năng trì hoãn hoặc làm lại. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, người quản lý xây dựng có thể giao tiếp thông tin quan trọng với công nhân, bao gồm thời gian bắt đầu tối ưu, quy trình của nhiệm vụ hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án ngay lập tức trên toàn bộ công việc.

construction management
Ảnh của Gorodenkoff trên Shutterstock

Lời kết

Việc tạo ra sự hợp tác thành công trong một dự án xây dựng đôi khi có thể khó khăn, nhưng phần thưởng luôn xứng đáng để đầu tư. Xây dựng hợp tác bắt đầu bằng việc trao đổi thông tin đơn giản, hợp lý từ cấp trên xuống, bắt đầu từ các nhà quản lý dự án và đi xuống để tác động đến các nhân viên tuyến đầu trên một vị trí việc làm. Mặc dù đôi khi có thể gây khó chịu khi thực hiện chính sách hợp tác xây dựng, nhưng rõ ràng là lợi ích mang lại lớn hơn chi phí.

Back to top button