project management softwareProper PlanningScheduling SoftwareVật tư xây dựng

Lập kế hoạch và Lập kế hoạch Dự án Xây dựng: Hướng dẫn Hoàn chỉnh

Thành công của một dự án xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào một tiến độ và quy hoạch tổng thể được chu đáo. Đọc thêm để tìm hiểu về tầm quan trọng của việc lập và lập kế hoạch dự án xây dựng.

Lập kế hoạch và tiến độ dự án xây dựng: Hướng dẫn hoàn chỉnh

Các dự án xây dựng lớn có khả năng thất bại nếu không có kế hoạch hoặc tiến độ dự án hiệu quả ngay từ đầu . Phần mềm quản lý xây dựng có thể hỗ trợ lập kế hoạch và lập lịch trình hiệu quả bằng cách tạo ra một môi trường làm việc tích hợp để luôn đồng hành cùng các bên liên quan và thực hiện các nhiệm vụ mà không sợ một số rủi ro.

https://www.youtube.com/watch?v=YfMnlFzYeDk[/embedyt]

Về cơ bản, quy hoạch xây dựng tổng quan hành động lựa chọn các chính sách, quy trình và thủ tục có liên quan để đạt được các mục tiêu của dự án. Phần mềm lập kế hoạch xây dựng cho phép các kế hoạch hành động về chi phí, phạm vi, thời gian và chất lượng thành một lịch chi tiết. Việc lập kế hoạch và lập lịch trình phù hợp chỉ rõ các nguồn lực (vật liệu, lao động, thiết bị, v.v.), rủi ro và thông tin liên lạc vào một quy trình hoạt động hiệu quả. Với một kế hoạch dự án xây dựng chi tiết và ngân sách, lịch trình của bạn là một công cụ cần thiết để quản lý các dự án.

Tại sao Lập kế hoạch và Tiến độ Dự án Xây dựng lại quan trọng đến vậy?

Lập tiến độ thi công cụ thể và tổng hợp trước thời hạn đảm bảo hiệu quả và năng suất. Lập kế hoạch xây dựng cho phép bạn và nhóm dự án kiểm soát các biện pháp chất lượng, cũng như quản lý việc phân bổ nguồn lực trong từng giai đoạn của xây dựng.

Thời gian là tiền bạc; một lịch trình đáng tin cậy mang lại cho mỗi bên cơ hội phân bổ thời gian cho tất cả các hoạt động để tránh chậm trễ và vượt quá chi phí.

discuss scope
Ảnh của Pressmaster trên Shutterstock

Lập kế hoạch

Quá trình lập kế hoạch là một thành phần quan trọng được tiếp tục thông qua quá trình kết thúc dự án và đòi hỏi sự suy nghĩ của tất cả các bên. Việc xây dựng dự án rất phức tạp, quy mô và đa dạng về quy mô và loại hình. Phạm vi bao gồm từ nông nghiệp, dân dụng, thương mại, môi trường và công nghiệp. PMP, Lập kế hoạch quản lý dự án là rất quan trọng vì nó xác định quá trình và việc hoàn thành dự án một cách cụ thể. Kế hoạch dự án xây dựng đóng vai trò như một bản đồ giúp nhóm hoàn thành các bước của một dự án. Luôn luôn, PM phải xem xét các yêu cầu và mong muốn của khách hàng, do đó, kế hoạch luôn phù hợp với dự án. Các PM cũng có thể cân nhắc việc lập quy hoạch dựa trên danh sách kiểm tra quy hoạch dự án xây dựng để đảm bảo rằng họ chấm điểm i và vượt qua điểm t của họ.

Các loại quy hoạch dự án xây dựng

Lập kế hoạch chiến lược : Các nhà hoạch định doanh nghiệp của chủ dự án thường xem xét việc lập kế hoạch chiến lược. Bạn muốn làm hài lòng cả người dùng cuối và chủ sở hữu, vì vậy, người lập kế hoạch chiến lược phát triển một kế hoạch phân phối xây dựng tổng thể nêu rõ các nguyên tắc đã được thống nhất trong kế hoạch chiến lược và hợp đồng.

Lập kế hoạch hoạt động : ngoài kế hoạch chiến lược, lập kế hoạch hoạt động liên quan đến các nhóm xây dựng đến cùng với các kế hoạch chi tiết để đáp ứng các mục tiêu chiến lược. Một số câu hỏi từ Constructor đến giúp chuẩn bị một kế hoạch xây dựng

Ngoài ra, có nhiều hạng mục quy hoạch hơn là đi vào kế hoạch xây dựng tổng thể.

Các thành phần của dự án Kế hoạch:

Đường cơ sở (các biện pháp thực hiện) : là Các điểm bắt đầu được phê duyệt của dự án xây dựng (cơ sở chi phí, phạm vi, tiến độ cơ sở) xác định xem dự án có đang đi đúng hướng hay không.

Đường cơ sở kế hoạch quản lý : các dự án đi chệch hướng và kế hoạch quản lý đường cơ sở bao gồm tài liệu về cách các đường cơ sở khác nhau và cách xử lý chúng. Với việc lập kế hoạch bổ sung, ban quản lý sẽ xác định các hành vi mà nhóm sẽ thực hiện khi phát sinh sự khác biệt với đường cơ sở.

Tài liệu : Tài liệu và bản vẽ có lợi trong giai đoạn lập kế hoạch vì chúng cung cấp một bản trình bày về những gì sẽ được xây dựng. Một số ví dụ về hồ sơ quy hoạch xây dựng là Bản thiết kế bản vẽ và thông số kỹ thuật, đệ trình và phê duyệt, phạm vi tài liệu, giấy phép, phí và giấy phép.

Construction planning documents

Kế hoạch kinh doanh:

Thông thường, bạn bắt đầu kế hoạch kinh doanh khi bắt đầu một dự án xây dựng. Trong kế hoạch kinh doanh, mô tả dự án phác thảo dự án là gì và xác định phác thảo và kế hoạch thực hiện. Ngoài ra, họ phân công nhiệm vụ thành viên trong nhóm. Quan trọng nhất là kế hoạch kinh doanh kết hợp đấu thầu xây dựng hay còn gọi là Dự thầu và Hợp đồng. Quá trình này rất quan trọng trong quá trình lập kế hoạch vì nó quyết định sự thành công (hoặc khả năng mất mát) của một dự án. Cuối cùng, lợi ích kinh doanh là yếu tố quyết định lợi tức đầu tư (ROI) của dự án và chúng cho phép các bên liên quan đánh giá sự thành công hay thất bại của một dự án.

Lập kế hoạch nguồn lực:

Các công ty xây dựng không ngừng tìm kiếm các dự án tiếp theo. Nếu không có đủ dự án, một công ty xây dựng có thể gặp khó khăn về tài chính. Khi bạn có nhiều dự án và chúng chồng chéo lên nhau, đôi khi các công ty đảm nhận công việc và họ không có đủ nguồn lực để duy trì dự án. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải thực hiện lập kế hoạch nguồn lực thường xuyên cho hoạt động của bạn. Như vậy, hoạch định nguồn lực đảm bảo rằng mọi dự án sẽ có tất cả các nguồn lực cần thiết; điều này bao gồm nhân viên, vật liệu và thiết bị. Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và lập lịch trình trong các dự án xây dựng bắt nguồn từ việc hoạch định nguồn lực. Nếu không có nó, các dự án sẽ vượt tiến độ và sẽ có chi phí vượt quá. Các PM tạo dòng thời gian và danh sách những thứ họ cần. Thông thường, các công ty không sử dụng kế hoạch nguồn lực; điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ của một dự án.

Các bước tạo công trình Kế hoạch dự án:

1. Với các bên liên quan, thảo luận về các thành phần chính của dự án

Thông thường, kế hoạch bị nhầm lẫn là tiến trình của dự án, nhưng kế hoạch dự án gần như là toàn bộ quá trình lập kế hoạch. Điều quan trọng là phải giữ cho các bên liên quan trong vòng lặp của dự án. Thông thường, các bên liên quan của dự án không hiểu hết kế hoạch của dự án. Các bên liên quan bị ảnh hưởng bởi dự án và kết quả cuối cùng của dự án. Việc giải thích kế hoạch cho các bên liên quan có thể dẫn đến việc dự án nhận được cam kết và giá thầu. Tài liệu là rất quan trọng trong tất cả các phần của kế hoạch dự án vì các bên liên quan phê duyệt và đánh giá những phần liên quan đến họ.

2. Chỉ định vai trò và trách nhiệm

Nhà tài trợ dự án

Xuất khẩu kinh doanh xác định

Quản lý dự án

Nhóm dự án

Người dùng cuối

Khác

3. Tổ chức cuộc họp khởi động

Tổ chức một cuộc họp khởi động là một bước thiết thực để đưa các bên liên quan lại với nhau để tiến hành nghiên cứu sâu hơn về dự án. Trong quá trình này, sự tin tưởng được xây dựng giữa các thành viên trong nhóm bởi vì ý kiến ​​đóng góp của mọi người đều có trên bàn. Các chủ đề thảo luận trong cuộc họp khởi động sau:

Luật Đường bộ

Vai trò và trách nhiệm

Cam kết của nhóm

Cách ra quyết định

4. Phát triển tuyên bố phạm vi

Tuyên bố về phạm vi được cho là một trong những phần quan trọng nhất của kế hoạch dự án. Nó quyết định kết quả cuối cùng của dự án xây dựng. Trong suốt dự án, phạm vi sẽ thay đổi và phát triển.

planning and scheduling

5. Tạo kế hoạch quản lý cơ sở

Các sản phẩm phân phối từ câu lệnh phạm vi cần được phát triển thành cấu trúc phân tích công việc (WBS), cấu trúc này chia nhỏ các sản phẩm phân phối và tạo thành đường cơ sở phạm vi. Các đường cơ sở về phạm vi xác định những công việc cần được thực hiện và chia nhỏ các công việc phân phối thành một hệ thống phân cấp theo mức độ chi tiết cho các hoạt động và nhiệm vụ.

6. Tiến độ xây dựng

Việc xây dựng lịch trình dự án là một dòng thời gian do người quản lý dự án tạo ra và các thành viên trong nhóm sử dụng nó như một kế hoạch trực quan để xây dựng các dự án. Lịch trình dự án cho phép các nhóm chia toàn bộ kế hoạch thành các giai đoạn nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án xây dựng giữ cho nhóm đi đúng hướng và có tổ chức. Họ cũng tạo điều kiện giao tiếp với các nhà thầu phụ và nhân viên bằng cách cung cấp các giải thích chi tiết về các mốc thời gian cụ thể của các thành viên trong nhóm liên quan đến tiến trình tổng thể của dự án. Trong lịch trình, điều quan trọng là phải tạo một đường cơ sở chi phí, đó là chi phí theo khoảng thời gian.

Có nhiều loại kỹ thuật lập kế hoạch khác nhau để lựa chọn trong ngành xây dựng. Hai trong số các phương pháp lập lịch phổ biến nhất là lịch CPM và lịch Q. Lập lịch CPM, hoặc lập lịch đường dẫn quan trọng, tính toán thời gian hoàn thành tối thiểu trong phạm vi thời gian bắt đầu và kết thúc có thể có cho các hoạt động riêng lẻ. Lập kế hoạch Q, hoặc lập lịch định lượng, sử dụng một dạng biểu đồ gantt để chỉ ra số lượng vật liệu sẽ được sử dụng tại các địa điểm khác nhau và tại các thời điểm khác nhau trong một dự án.

Đây là một số mẹo lập lịch đối với quản lý dự án xây dựng:

construction scheduling tips

7. Xây dựng kế hoạch nhân sự

Kế hoạch nhân sự cho biết nguồn lực nào chảy vào và ra khỏi dự án trong các khoảng thời gian cụ thể, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Kế hoạch nhân sự tương tự như biểu đồ Gantt, ngoại trừ chúng không không hiển thị ngày bắt đầu / kết thúc, nhiệm vụ, ước tính , hoặc con đường phát triển quan trọng.

số 8. Phân tích chất lượng dự án và kế hoạch rủi ro

Chất lượng dự án liên quan đến các hoạt động đảm bảo sản phẩm cuối cùng phù hợp với mong đợi của khách hàng cũng như nhà tài trợ. Phòng ngừa sai sót là vấn đề chất lượng của dự án, chứ không chỉ kiểm tra sản phẩm và sửa chữa chúng ở giai đoạn cuối. Thực hiện các kế hoạch chất lượng trong bao gồm việc thiết lập các thước đo, tiêu chuẩn và tiêu chí chấp nhận để đảm bảo rằng các cuộc đánh giá và kiểm tra chất lượng được tổ chức.

Giảm thiểu rủi ro rất quan trọng trong quản lý dự án bởi vì nếu không có các thủ tục thích hợp, các dự án sẽ phải đối mặt với sự chậm trễ, phát sinh thêm chi phí và thậm chí phải đối mặt với kiện tụng. Giảm thiểu rủi ro không chỉ là đánh giá rủi ro; đó là giao tiếp và đào tạo các thành viên trong nhóm để ứng phó với các khả năng rủi ro cao.

Mẹo cho Năm giai đoạn Quản lý Dự án

1. Sự hình thành và sự khởi đầu

Thực hiện phân tích rủi ro ở mức độ cao trong giai đoạn bắt đầu. Xác định các rủi ro chính khi bắt đầu dự án sẽ giúp nhóm của bạn chuẩn bị cho bất kỳ điều gì có thể xảy ra.

2. Định nghĩa / Lập kế hoạch

Hãy suy nghĩ sâu sắc về người bạn muốn trong nhóm của mình. Họ có các kỹ năng và chứng chỉ cần thiết để thực hiện vai trò và nhiệm vụ không? Nếu không, bạn cần đảm bảo rằng họ được đào tạo thích hợp.

3. Khởi chạy / Thực thi

Thực thi là nơi điều kỳ diệu xảy ra và dự án trở thành hiện thực. Cân nhắc sử dụng phần mềm xây dựng dựa trên đám mây để đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng và sự cộng tác luôn sẵn sàng ở mọi khía cạnh trong vòng đời của dự án. Phần mềm quản lý dự án có lợi vì nó giữ cho cả nhóm ở trên cùng một trang.

4. Hiệu suất / Kiểm soát

Giao tiếp và linh hoạt. Các nhà quản lý dự án thành công biết cách thích ứng và sửa đổi các vấn đề. Tham gia vào một dự án với suy nghĩ rằng không phải mọi thứ sẽ theo đúng kế hoạch và sẽ thay đổi.

5. Đóng

Tổng hợp một danh sách các mục còn lại chưa hoàn thành và chỉ định một thành viên trong nhóm hoàn thành các mục này. Thông tin liên lạc là chìa khóa để thông báo cho các bên liên quan. Hãy nhớ rằng, sự hài lòng của chủ sở hữu quyết định sự thành công chung của dự án.

Sự kết luận

Chủ nhiệm dự án và các nhà thầu phải đảm bảo rằng lịch trình của họ đáp ứng ngày hoàn thành. Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án xây dựng hiệu quả mang lại nhiều lợi ích. Khi các công ty không tuân theo thời gian biểu đã được thiết lập theo hợp đồng, các hình phạt sẽ phát sinh. Ngoài ra, các giải pháp phần mềm xây dựng giúp bạn chuẩn bị lịch trình và phác thảo các nhiệm vụ và hoạt động.

Back to top button