#powertothetradesconstruction softwarePlumbingVật tư xây dựng

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kinh doanh hệ thống ống nước

Một phần quan trọng của thành công trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là luôn cố gắng thu được nhiều lợi tức đầu tư hơn. Khi bạn quyết định cam kết quỹ kinh doanh cho một phần hoặc thành phần bổ sung nhất định, mục tiêu cuối cùng của bạn phải là thu được nhiều hơn số tiền bạn bỏ ra. Ví dụ: nếu bạn thuê một thành viên mới trong nhóm bán hàng / tiếp thị của mình, bạn sẽ trả tiền không chỉ cho tiền lương của họ, mà còn cả lợi ích của họ và các chi phí khác liên quan đến việc gia nhập. Tuy nhiên, nếu họ mang lại đủ công việc kinh doanh mới thì điều đó rất xứng đáng.

Một trong những lĩnh vực hàng đầu cần đầu tư khi chúng ta nói về ROI, là phần mềm. Điều này áp dụng cho phần mềm kế toán cho kinh doanh hệ thống ống nước hoặc quản lý dự án nói chung. Tuy nhiên, không giống như ví dụ trước của chúng tôi, có thể khó xác định cách chính xác phần mềm nhà thầu hệ thống ống nước mang lại lợi tức đầu tư như thế nào. Vì vậy, nếu bạn vẫn còn e ngại về việc đầu tư vào phần mềm kinh doanh hệ thống ống nước, thì đây là một số lợi ích chính.

Quản lý tài chính / tài liệu

Một trong những lý do lớn nhất để tìm kiếm phần mềm cho thợ ống nước , đặc biệt là đối với kế toán, chỉ đơn giản là nói lời tạm biệt với lối mòn trên giấy tờ. Việc quá phụ thuộc vào hồ sơ giấy tờ khiến bạn đặc biệt gặp rủi ro về những thứ như hư hỏng hoặc mất mát hồ sơ. Chưa kể, những thứ đơn giản như chữ viết tay kém có thể khiến nhóm kế toán của bạn gặp khó khăn trong việc ghi chép và tính toán một cách hiệu quả. Khi bạn ghi lại tất cả thông tin cần thiết của mình trong một thư mục tệp ảo, bạn sẽ dễ dàng chia nhỏ tài liệu theo thời gian hoặc theo dự án, tìm thấy những gì bạn cần trong một vài cú nhấp chuột. Thật khó để đưa ra mức giá về việc bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian hàng ngày.

Một lưu ý nhỏ, đầu tư vào thiết bị này cũng cho phép bạn sử dụng các bản sao lưu kỹ thuật số, có nghĩa là ngay cả khi một máy tính bị xâm phạm hoặc hư hỏng, tất cả các tài liệu cần thiết của bạn vẫn sẽ được sao lưu trong bộ nhớ đám mây.

Quản lý thời gian / Hậu cần

Doanh nghiệp hệ thống ống nước của bạn càng lớn, thì càng khó theo dõi tất cả nhân viên mà bạn cử đi làm. Điều này có thể đặt ra vấn đề chính cho doanh nghiệp của bạn như việc đảm bảo kiểm soát chất lượng và hiệu quả từ mọi thành viên trong nhóm trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm hệ thống ống nước có thể làm tăng thêm trách nhiệm trong lĩnh vực này. Có một số lý do tại sao:

plumbing business software
Ảnh của Africa Studio

Báo cáo hàng ngày: Lúc đầu, điều này có vẻ không đặc biệt quan trọng, nhưng hãy nhớ rằng, bạn đang làm điều này thông qua các biểu mẫu ảo so với những cái giấy. Điều này có nghĩa là văn phòng tại nhà của bạn có thể nhận được thông tin về tốc độ chính xác mà các nhóm làm việc tại nơi làm việc của bạn đang thực hiện một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp các báo cáo hàng ngày của mình với các ghi chú khác để tạo ra một bản ghi đầy đủ về công việc. Đây là điều cần thiết cho sự cải thiện của chính bạn cũng như hồ sơ pháp lý nếu bạn phải chứng minh điều gì đó với một khách hàng đang giận dữ.

Lập lịch : Lập lịch là điều cần thiết để đảm bảo rằng bạn sắp xếp tốt nhất tất cả các nguồn lực theo ý mình để sinh lợi. Điều này bao gồm thiết bị, con người và các dự án chung. Ngoài ra, bằng cách ghi lại lịch trình cũ, bạn có thể cung cấp ước tính chính xác hơn cho khách hàng trong tương lai về thời gian thực hiện các dự án nhất định.

Theo dõi : Điều cuối cùng bạn muốn làm là mất thiết bị hoặc mất liên lạc với nhân viên. Phần mềm nhà thầu hệ thống ống nước giúp bạn dễ dàng biết được mọi người đang ở đâu mọi lúc để có trách nhiệm giải trình và thay đổi nhanh chóng khi cần thiết.

Truyền thông

Đôi khi, bạn chỉ cần gửi một tin nhắn nhanh đến văn phòng để làm rõ chứ không phải chơi trò chơi tag điện thoại. Phần mềm thợ sửa ống nước là tuyệt vời cho việc này. Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho các câu hỏi hoặc sử dụng các tính năng ghi chú để nhanh chóng thêm thông tin mới vào thư mục dự án cho một công việc nhất định. Dù bằng cách nào, phương pháp này cho phép tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn được kết nối với nhau hơn bao giờ hết.

Tính di động

Trong thế giới hiện đại của hệ thống ống nước, điều tra thực địa là nơi mà rất nhiều công việc kinh doanh đang được thực hiện. Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng bất kỳ phần mềm kinh doanh hệ thống ống nước nào mà bạn đầu tư đều có một số loại thành phần di động. Điều này cung cấp cho nhóm của bạn khả năng ghi lại ghi chú cũng như truy cập dữ liệu / thông tin khi họ ở ngoài thực địa. Tạo ra bầu không khí giao tiếp tốt hơn giữa tất cả các bên giúp giảm lãng phí thời gian cũng như vận chuyển vật chất mà nhân viên của bạn cần phải làm.

plumbing business software
Ảnh của Skylines

Tính giá thầu

Trước đây, chúng tôi đã đề cập đến việc làm thế nào để có thể đặt giá thầu chính xác là điều cần thiết để mang lại lợi nhuận, đặc biệt là đối với quy mô lớn công việc hệ thống ống nước thương mại . Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhiều thông tin quan trọng và tính toán từ các công việc trong quá khứ để tạo ra một ước tính. Phần mềm hệ thống ống nước là một công cụ cần thiết ở đây để kết hợp mọi thứ lại với nhau. Hãy xem lịch sử giá thầu trước đây và chi phí thực tế của bạn để tìm ra mức độ chính xác của bạn trong quá khứ. Sử dụng các tính toán của bạn về thiết bị, lao động và các yếu tố khác để tìm ra chính xác số tiền bạn có thể bỏ ra để đặt giá thầu trong khi vẫn có lãi.

Các chương trình phần mềm hệ thống ống nước có rất nhiều thứ để cung cấp cho doanh nghiệp của bạn. Từ việc giúp bạn hiệu quả hơn về mặt tài chính đến khả năng giao tiếp tốt hơn với các nhóm của bạn khi họ đang làm việc, có rất nhiều lợi ích khác nhau mà bạn có thể tận dụng để hỗ trợ hoạt động của mình. Như đã nói, không phải tất cả phần mềm nhà thầu hệ thống ống nước đều được tạo ra như nhau. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thứ gì đó dễ dàng cho toàn bộ nhóm của bạn làm việc, đủ linh hoạt để xử lý các nhu cầu khác nhau và dễ dàng tích hợp vào các hoạt động hiện có của bạn.

Các tùy chọn như eSUB đánh dấu vào tất cả các hộp này, sau đó đánh dấu một số. Bằng cách triển khai phần mềm quản lý xây dựng mang tính cách mạng của chúng tôi , bạn có thể tận dụng tất cả các những lợi ích mà chúng tôi đã nói đến cho đến nay đối với dự án đường ống dẫn nước tiếp theo của bạn.

Back to top button